[工业企业成本核算方法]企业库存现金的核算方法

[工业企业成本核算方法]企业库存现金的核算方法 [工业企业成本核算方法]企业库存现金的核 算方法 篇一 : 企业库存现金的核算方法 [库存现金]企业库存现金的核算方法——简介 库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金，对库存现金进行监督盘点，可以确定库存现金的真实存在性和库存现金管理的有效性，对于评价企业的内控制度将起到积极作用。 [库存现金]企业库存现金的核算方法——详细知识 [库存现金]企业库存现金的核算方法 一 库存现金的管理 库存现金是指存放在企业的库存现金。包括库存的人民币和外币。 库存现金的管理主要包括现金的使用范围，现金的库存限额和现金的内部控制制度等。 现金主要是用于企业日常的零星开支，使用范围主要是对职工的工资、奖金支付，差旅费的支付，以及企业的零星采购等，其他大额款项的收支都应该通过银行转账进行。这样既简化核算业务，也比较安全。 为安全起见，企业的库存现金不能过多，一般够3-5天的零星开支 即可。企业如果收到大额的现金，应该及时送存银行。 为加强企业对库存现金的管理，企业应该制定库存现金的内部控制制度，库存现金要由出纳人员进行保管，现金保管人员不得兼记总账，要做到账钱分管;企业出纳人员保管的库存现金必须做到日清月结，并要定期与企业总账的“库存现金”账户进行核对。发现库存现金的溢缺必须及时查明原因，并按规定进行处理。 [库存现金]企业库存现金的核算方法 二 库存现金的总分类核算 库存现金的总分类核算是指库存现金在总账中的核算。库存现金的总分类核算是通过编制记账凭证进行的。 库存现金的支出 库存现金的支出要根据原始凭证编制记账凭证，根据记账凭证登记总账。 例2-1:3月1日李明因出差到财务部门借款1000元。 会计人员要根据经批准的借款单，编制以下记账凭证: 借:其他应收款——李明 1000 贷:库存现金 1000 然后根据上述记账凭证登记总账。 例2-2、企业将库存现金5000元存入银行。 对此项业务，应根据企业编制的并经银行盖章的“送款单”回单联， 编制记账凭证如下: 借:银行存款 5000 贷:库存现金 5000 然后根据记账凭证登记现金和银行存款总账。 现金的收入 例2-3:企业为了零星开支，开出现金支票，从银行提取现金5000元。 对此项业务应根据企业开出的现金支票存根这一原始凭证，编制记账凭证如下: 借:库存现金 5000 贷:银行存款 5000 然后根据上述记账凭证登记现金和银行存款总账。 例2-4:企业销售零星材料取得现金1000元。 根据销货发票的记账联，编制记账凭证如下: 借:库存现金 1000 贷:其他业务收入——销售材料收入 1000 然后根据记账凭证登记现金总账。 需要说明，房地产开发企业由于行业的特殊性，在预售商品房或大面积拆迁安置时，会发生笔数既多、数额又大的现金收付业务，在这种情况下，为了保证现金安全和提高工作效率，建议请开户银行到现场办公，由开户银行直接办理款项收付。这样，企业可不通过库存现金科目，而直接通过银行存款科目核算。 [库存现金]企业库存现金的核算方法 三 库存现金的序时核算 库存现金的序时核算，就是在现金日记账中的核算。也就是由出纳人员登记现金日记账。 在记账凭证核算形式下，现金日记账的登记与总账的登记是根据相同的记账凭证同时进行的。 现金日记账是由出纳人员根据记账凭证，收一笔记一笔，支一笔记一笔，每天结出余额，每日终了，要将现金日记账的余额与库存现金数进行核对。 [库存现金]企业库存现金的核算方法 四 库存现金的清查 库存现金的清查是指对库存现金进行实地盘点，并将实存的库存现金数与现金日记账的余额数相核对，并对盘亏盘盈及时进行处理的一种方法。 库存现金的清查包括了出纳人员的自查和清查组所组织的清查两种情况。 现金清查中如果发现现金溢缺，应通过“待处理财产损溢—待处理 流动资产损溢”账户核算，待查明原因竟批准后再进行处理。 例2-5:某房地产开发企业进行现金清查时发现盘盈库存现金2000元。 会计处理如下: 盘盈时: 借:库存现金 2000 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2000 经查，盘盈的原因不明，经批准转入营业外收入: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2000 贷:营业外收入—— 库存现金盘盈收入 2000 例2-6、某房地产企业现金清查中发现现金盘缺300元。 会计处理如下: 盘亏时: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 300 贷:库存现金 300 经查，现金盘缺是由出纳人员失职造成，经批准由出纳人员赔偿: 借:其他应收款——×出纳员 300 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 300 出纳人员用现金赔偿时: 借:库存现金 300 贷:其他应收款——×出纳员 300篇二 : 工业企业成本核算方法及步骤 1(审核各项要素费用。即审核费用是否应该开支;应开支的费用是否应计入生产成本的费用。 2.按照”权责发生制”的要求，将应由本月负担的待摊费用和预提费用计入生产成本和经营管理费用。 3.将计入本月的生产成本费用在各种产品之间进行分配，并按成本项目反映在各产品成本计算单中。 4(对于既有完工产品又有在产品的产品，将月初在产品生产费用与本月生产费用之和，在本月完工产品和月末在产品之间进行分配，计算出完工产品和在产品的成本。 成本核算的账户设置 1.”基本生产成本”账户 用来核算基本生产所发生的各种生产费用。基本生产所发生的各项费用计入账户的借方，完工入库的产品成本计入账户的贷方，该账户的余额为基本生产在产品的成本。该账户应根据管理要求按车间及产品品种设置明细账。 2.”辅助生产成本”账户 用来核算辅助生产所发生的各种生产费用。辅助生产 所发生的各项费用计入账户的借方，完工入库的成本或分配转出的劳务费用计入账户的贷方，该账户的余额为辅助生产在产品的成本。该账户按辅助生产车间设置明细账。 3.”制造费用”账户 制造费用是指工业企业为生产产品而发生，应该计入产品成本 但没有专设成本项目的各项生产费用。制造费用一般包括:机物料消耗、工资及福利费、折旧费、修理费、租赁费、保险费、低值易耗品摊销、水电费、取暖费、运输费、劳动保护费、设计制图费、实验检验费、差旅费、办公费、在产品盘亏、毁损和报废，以及季节性及修理期间提供损失等。发生的如上费用应计入账户的借方，月末从贷方分配转出，一般情况下月末无余额。该账户按车间设置明细账。需要说明的是，辅助生产车间的制造费用的核算有两种处理方法，一是通过”制造费用”科目核算，二是不通过”制造费用”科目，直接在辅助生产成本中核算，实验中注意案例的要求。 要素费用的归集和分配 发生材料、燃动力、工资等各项要素费用时，对于直接用于产品生产，专门设有成本项目的费用，应直接计入基本生产成本的某种产品明细账的有关成本项目;如果是几种产品的间接计入费用，则应采用适当的分配方法，分配计入各种产品明细账的有关项目。分配间接计入费用的计算可概括为: 费用分配率= 待分配费用总额?分配之和 某种产品应负担的费用=该产品的分配标准×费用分配率 辅助生产费用的归集和分配 辅助生产费用的归集是通过辅助生产总账及明细账进行。当辅助生产发生各项费用时计入”辅助生产成本”总账及所属明细账，期末加总合计数按所提供的劳务供应量进行分配。辅助生产费用分配方法很多，通常采用直接分配法、交互分配法、成本分配法等。 1(直接分配法 其特点是不考虑各辅助生产车间之间相互提供劳务或产品的情况，而是将各种辅助生产费用直接分配给辅助生产以外的各受益单位。此方法简单，但不够准确。 2(交互分配法 其特点是辅助生产费用通过两次分配完成，，首先将辅助生产明细账上的合计数根据各辅助生产车间、部门相互提供的劳务数量计算分配率，在辅助生产之间进行交互分配;然后将各辅助生产车间交互分配后的实际费用，再按提供的劳务量在辅助生产车间以外的各受益单位之间进行分配。这种分配方法其优点是提高了分配的正确性，但同时加大了分配的工作量。 3.按计划成本分配法 其特点是辅助生产为各受益单位提供的劳务，都按劳务的计划单位成本进行分配，辅助生产车间实际发生的费用在与按计划单位成本分配转出的费用之间的差额采用简化计算方法全部计入管理费用。这种方法便于考核和分析各受益单位的成本，有利于分清各单位的经济责任。但成本分配不够准确，适用于辅助生产劳务计划单位成本比较准确的企业。 制造费用的归集和分配 制造费用的归集和分配，应通过”制造费用”账户进行。 该账户应按不同的生产车间设置明细账，明细账内按照费用项目设置专栏，分别反映各车间的制造费用发生情况。制造费用发生时， 先通过”制造费用”账户的借方汇总，月末通过一定方法从贷方分配转入有关成本计算对象。 制造费用分配方法很多，通常采用生产工人工时比例法、生产工人工资比例法、机器工时比例法等。其计算公式概括如下: 制造费用分配率=制造费用分配额?各产品分配标准之和 某种产品应分配的制造费用=该种产品分配标准×制造费用分配率 完工产品与在产品成本的计算 月末，如果既有完工产品又有在产品，产品成本明细账中归集的生产费用之和还应在完工产品与月末在产品之间进行分配，以计算出完工产品成本与月末在产品成本。本月生产费用、本月完工产品成本和月初、月末在产品成本四者之间的关系如下: 月初在产品的成本+本月生产费用=本月完工产品成本+月末在产品成本 完工产品与在产品之间的费用分配，企业应根据在产品数最的多少、在产品数量变化的大小、各项费用的比重的大小、定额管理基础的好坏采用不同的方法。在实验中要注意企业的特点采用适当的分配方法。 1(在产品不计算成本法。 这种方法特点是:虽然月末有在产品但不计算在产品成本。即当月发生的生产费用全部由完工产品负担。这种方法适用于各月末在产品数量很小的产品。 2(在产品按年初固定成本计算。 这种方法的特点是:各月末在产品成本固定不变。当月发生的生产费用就是该种产品的完工成本。年末，应根据实际盘点的在产品数量具体计算在产品成本，并将其作为下一年度各月固定在产品成本。这种方法适用于各月月末在产品数量较少或者在产品数量虽大，但各月之间变化不大的产品。 3(在产品按所耗原材料费用计算法。 这种方法的特点是:月末在产品只计算其所耗用的原材料费用，不计算工资及福利费等加工费用，即产品的加工费用全部由完工产品负担。这种方法适用于各月在产品数量较大，各月在产品数量变化也较大，但原材料费用在成本中所占比重较大的产品。 4(约当产量法。 这种方法的特点是:先将月末在产品数量按其完工程度折算为相当于完工产品的产量，即约当产量，然后按照完工产品产量与月末在产品约当产量的比例分配计算完工产品成本和在产品成本。其计算公式如下: 在产品约当产量=在产品数量×完工程度 某项费用分配率=该项费用总额? 完工产品某项费用=完工产品产量×某项费用分配率 在产品某项费用=某项费用总额-完工产品某项费用 这种方法适用于月末在产品数量较大，各月末在产品数量变化也较大，产品成本中原材料费用和加工费用的比重相差不多的企业。 5(在产品按完工产品计算法。 这种方法的特点是:将在产品视同于完工产品进行费用分配。即按完工产品产量及在产品产量进行分配。这种方法仅适用于月末在产品已接近完了或者已经完工，只是尚未包装或者尚未验收入库的产品。 6(在产品定额成本计价法。 这种分配方法的特点是:月末在产品成本按定额成本计算，然后用该种产品的全部生产费用减去按定额成本计算的月末在产品成本后的余额，作为完工产品的成本。这种方法适用于定额管理基础较好，各项消耗 篇三 : 商业成本核算方法 商业成本的核算 第一节 商业成本核算概述 第二节 商品批发成本的核算 第三节 商品零售成本的核算 商业企业的经营特点 1、经营活动的主要内容是商品购销; 2、商品资产在企业全部资产中占有较大的比例，是企业资产管理的重点; 3、企业营运中资金活动的轨迹是“货币—商品—货币”。与生产企业的区别,所以没有真正意义上的成本～ 商业企业会计主要特点: 1、成本计算的特殊性:不存在产品生产成本的计算问题，主 要是商品购进与销货成本结转的问题。 2、商品存货的品种规格多，很难难将一笔购货附带成本合理且精确地分配至特定的一批购货。因而商品存货的日常核算可以采用 “售价金额核算法” 商品流通企业的成本构成: 1、商品的采购成本。 2、商品的存货成本。 3、商品的销售成本。 第一节 商业成本核算概述 一、商业企业成本核算的内容 二、商品核算方法与成本的计算 三、商业企业成本的结转 一、 商业企业成本核算的内容 商品采购成本 1、进货费用可计入成本、也可先归集后期末分摊 2、进货费用较小时，可计入销售费用 3、进口采购与出口采购时成本 商品销售成本 采购成本与存货跌价准备 出口退税抵扣销售成本，如生产企业出口的进项转出、外贸企业 商品流通费用: 不能计入采购成本的，三大期间费用 二、商品核算方法与成本的计算 销售成本核算方法四种方法的比较 1、成本计算对象 2、账户的设置 3、核算程序 4、适用范围 数量进价金额核算法 以实物数量和进价金额两种计量单位，反映商品进、销、存情况的一种方法。 1、“库存商品”的总账和明细账统按进价记账。总账反映进价;明细账反映实物数量和进价金额。 2、用不同方法定期计算和结转已销商品成本。 3、全面反映商品进、销、存的数量和金额。 4、适用于规模较大、经营金额较大、批量较大而交易笔数不多的大中型批发企业。 数量售价金额核算法 以实物数量、售价金额反映商品进、销、存。 1、“库存商品”总账、明细账按售价记账。 2、“商品进销差价”账户，记载售价金额和进价金额之间的差额，定期分摊已销商品进销差价。 3、商品售价变动，要盘点，调整商品金额和差价，核算量较 大，因此，一般适用于经营金额较小、批量较少的小型经营批发的企业，及经营零售企业的贵重商品的核算 售价金额核算法 在实物负责基础上，以售价记账，控制库存商品进、销、存。 1、建立实物负责制。2(售价记账，金额控制。 2、设置“商品进销差价”账户。 3、加强物价管理。如遇售价变动，就会直接影响库存商品总额，因此，必须加强物价管理，明码标价。 4、健全商品盘点制度。只有通过盘点才能确定实际数量。 5、可以简化核算手续，减少工作量，是零售企业商品核算的主要方法。 6、不足之处是由于只记金额，不记数量，一旦发生差错，难以查明原因。 进价金额核算法 以进价金额控制库存商品进、销、存。 1、库存商品总账和明细账以进价入账，只记金额，不记数量。 2、平时销货账务处理，只核算销售收入，不核算销售成本。月末采取“以存计销的方法，通过实地盘点库存商品，倒挤商品销售成本。 3、可以简化核算手续，一般适用于鲜活商品的核算。 小例:某商业企业是一般纳税人。本月发生如下业务，请用四种方法进行会计处理,讲到此 1、期初信息:库存商品800 2、购1: 借:库存商品 360 应交税费,61.2 贷:银行存款 421.2 3、购2: 借:库存商品 510 应交税费,86.7 贷:银行存款 596.7 4、销售 借:应收账款 1404 贷:应交税费, 204 主营业务收入 1200 借:主营业务成本 980 贷:库存商品 980 5、期末列报信息:库存商品690元 解2:数量售价金额法 1、期初信息:库存商品1170，差价,370 2、购1: 借:库存商品 468 应交税费,61.2 贷:银行存款 421.2 商品进销差价 108 3、购2: 借:库存商品 702 应交税费,86.7 贷:银行存款 596.7 商品进销差价 192 4、销售 借:应收账款 1404 贷:应交税费, 204 主营业务收入 1200 借:主营业务成本 1404 贷:库存商品 1404 5、结转进销差价 差价率,/2340,0.286 0.286*1404,402 借:商品进销差价 402 贷:主营业务成本 402 6、期末列报信息 库存商品,1170+468+702,1404,936 差价,,307,108,192+402,,205 解3:进价金额法 没有数量核算，销售成本倒挤 1、期初信息:库存商品800 2、购1: 借:库存商品 360 应交税费,61.2 贷:银行存款 421.2 3、购2: 借:库存商品 510 应交税费,86.7 贷:银行存款 596.7 4、销售 借:应收账款 1404 贷:应交税费, 204 主营业务收入 1200 5、期末盘存，倒挤成本 借:主营业务成本 980 贷:库存商品 980 6、期末列报信息,库存商品, 解4:售价金额法 没有数量核算，销售成本倒挤 1、期初信息:库存商品1170，差价,370 2、购1: 3、购2: 4、销售 5、结转进销差价， 期末盘存，倒挤成本， 6、期末列报信息,库存商品, 三、商业企业成本的结转 1、采购:在途物资 2、销售:主营业务成本、商品进销差价 3、结转损益 4、期间费用 第二节 商品批发成本的核算 一、批发商品经营的特点 二、商品批发企业成本的核算 数量成本金额核算法 数量成本金额核算法举例 一、批发商品经营的特点 1、大宗商品、交易次数不多、购销量大，企业规模大、专业 性强 2、存货量大，价值高，要进行数量核算 3、核算方法选择: 大部分实行数量成本金额法， 小型企业也可采用数量售价金额法 二、商品批发企业成本的核算 核算方法的选择:数量成本金额核算法 A、定义:是以实物数量和进价金额两种计量单位，反映商品 进、销、存情况的一种方法。 B、商品进价成本的计算和结转 个别计价法 月末一次加权平均法 移动加权平均法 先进先出法 毛利率法 1、数量进价金额核算法: 销售的核算与一般企业销售一样 2、数量进价金额核算法: 采购成本的核算 ,例,上海百货公司销售白猫洗衣粉500箱，每箱40元，计货款 20 000元，增值税额3 400元，价税合计 23 400元，收到转账支票存入银行，作分录如下: 借:银行存款 23 400 贷:主营业务收入——洗衣粉类 20 000 应交税费—应交增值税—销项税额 3 400 当计算出销售商品的进价成本，予以结转时，借记“主营业务成本”账户，贷记“库存商品”账户。 3、商品销售成本的计算和结转 从理论上讲，商品销售成本应包括已销售商品的实际成本。实际工作中，为了简化核算手续，商品销售成本只局限于已销售商品的购入价，而其在流通领域中继续追加的费用，则作为经营费用处理。 按照商品销售成本计算的程序分，有顺算成本和逆算成本两种。 顺算成本是先计算各种商品的销售成本后，再计算各种商品的结存金额。 逆算成本又称倒挤成本，是先计算各种商品的期末结存金额，然后据以计算商品销售成本 计算商品销售成本的方法，主要有 个别计价法、 加权平均法、 篇四 : 零售行业成本核算方法, 目前一些大中型零售商场正在逐步建立以前台POS系统、后台PC工作站为特征的商场管理信息系统，零售商品购销存成本核算管理系统是其中的基础内容之一。如何改革传统的与人工操作相适应的”售价金额核算，实物负责制”核算方法是MIS建设中迫切需要解决的课题。因为这不仅仅是核算方法的改变，而且也是零售企业实现现代化、科学化管理的需要。 一、零售企业现行商品成本核算方法的特点及弊端 零售企业是以广大消费者作为商品销售对象，一般，商品品种多、规格复杂，交易次数频繁，交易额小而零星。销售方式大多采用一手钱一手货的交易方式。库存商品既表现为仓库储存，又表现为柜台存放，要求售货员实物负责。 根据零售企业的上述特点，在长期的实践中，我国商业系统总结出了”售价金额核算，实物负责制”的商品核算方法。其基本内容和特点是: ,(商品进销存均按商品售价金额记帐，并用商品售价金额控制库存数量。商品购进时，即通过”商品进销差价”帐户反映商品售价金额控制库存数量。商品销售时以售价结转成本和减少库存金额。月未，对商品的进销差价按商品的存销比例进行分摊，计算已销商品的 进销差价和成本。 ,(按照商品经营和保管的岗位确定实物负责人，并按照实物负责人设置”库存商品”明细帐，帐上只记售价金额，不记数量。实物负责人对商品质量和售价金额负完全责任。 ,(明确牌价并严格按牌价销售，遇到调价和削价时，应对变价商品进行盘点，并相应调整”库存商品”和”商品进销差价”帐户的余额，以保证帐实相符。 ,(定期盘点确定实存商品数量，计算实存商品售价金额，核对实物负责人帐户的帐面结存售价金额，并对差异分别情况进行处理。几十年的实践证明，我国零售企业实行”售价金额核算，实物负责制”的核算方法，在落实商品管理责任，简化商品成本核算方法，减轻营业员工作量等方面起了积极作用。且基本符合与人工操作相适应的技术条件和管理水平。但随着市场经济体制的逐步建立，企业内部经营管理要求的逐步提高，售价金额核算方法越来越暴露出其弊端。一是由于帐面上不能反映商品进销存数量，因此平时无法及时了解库存商品进销存动态情况，对实现商品经营管理和决策的科学化带来困难。二是由于平时采用综合进销差价率计算商品销售毛利和成本，差异较大，不能正确反映企业经营成果。三是如果商品进销价格变化频繁，变价核算工作量将非常大，如不及时进行变价核算，将进一步影响企业经营成果的正确性。同时也无法实现通过售价金额控制数量的目的。 不难看出，上述弊端的根本原因主要在于售价金额核算方法不 是按进价计算成本，商品的进销存不核算数量。这主要是由于在人工操作条件下，面对几万种商品要同时核算商品进销存数量和进价成本，受到工作量非常巨大这一客观条件制约。随着计算机技术的引入，核算工作量大已不再是制约条件。因此，在建立零售企业犕犐犁时，我们没有理由将基于人工操作管理的售价金额核算方法搬入计算机内，而应从有利于对商品进销存进行科学化管理和决策的需要出发，对零售商品成本核算方法进行改革。 二、零售企业采用数量进价金额核算制的可行性分析 要实现对零售商品进销存的科学化管理和决策，经营管理者必须随时掌握商品进销存情况，这要求企业的经济核算系统不仅能提供数量指示，而且要按实际成本计算企业经营成果，这在售价金额核算制条件下无法做到的，应采用数量进价金额核算制度。 采用数量进价金额核算制度，要求企业建立一套合理的能反映商品进销存情况的商品帐簿和周密的商品购销凭证传递程序。这对于经营大宗商品，进销业务比较的批发商业来说比较适合。在零售企业中，除购进环节单据比较完整和规范外，在销售环节，由于采取一手钱一手货的零散交易方式，要在帐面上完整反映销售情况，既做不到规范，工作量也很大。在,,年代初期，我国的国营零售企业曾一度普遍实行过”计本售价”核算方法，这种方法与数量进价金额核算方法基本相同，尽管当时零售企业经营的商品品种没有现在繁多，但帐务工作量仍十分繁重，即使加班加点仍长期压帐，无法达到正确、及时地为企业经营管理提供会计核算资料的目标。,,年代后期，计 算机处理技术开始进入我国的零售领域，出现了一些计算机商品进销存核算管理系统。但这些系统多为单项数据处理系统，并没有跟商场的每个柜组形成数据采集网络。因此，商品销售凭证的填制、收集、传递和输入工作量仍很大，计算机系统实际上只能对少数几个柜组或对企业部分重要商品进行数量金额核算和管理。 近年来，以前台POS系统、后台PC工作站为特征的商场管信息系统开始出现，这为零售企业实行按品种数量进价金额核算管理创造了条件。因为，在这样的系统中，不仅能够正确及时地收集和反映商品购进的数量、单价、金额等数据资料，还可通过各柜组的POS终端自动规范地收集、记录和传送每项商品销售活动的有关数据资料。商品的购销存活动在计算机网络中能以实时方式反映出来，这也为商品经营管理由经验管理向科学管理转变创造了条件。 在数量进价金额核算制条件下，商品成本计算有多种方法。如先进先出法、后进先出法、加权平均法、分批实际成本法、最后进价法等。考虑到计算机系统能够实时地反映出商品进销存动态情况，每次商品购进都可确定新的加权平均单价，每次销售后即可计算商品销售成本。因此，商品成本计算采取移动加权平均法即适合于计算机处理，又能比较正确地反映商品销售成本。另外，需要说明的是，对于企业所经营的很难用数量进行核算的小商品，可以采取在计算系统外单独核算或在计算机系统内采用售价金额控制的办法解决。 三、零售企业MIS中采用数量进价金额核算的基本模式 在零售企业MIS中采用数量进价金额核算制，一般应包括以下 基本内容: ,(建立商品进销存数据库。商品进销存数据库是动态反映每一商品进销存数量和金额资料的主数据库，它包括以下基本项目:商品代码、计量单位、购进数量、购进金额、销售数量、销售成本、销售金额、结存数量、平均单价、结存金额等，另外还可增加一些管理上需要的项目。在这个数据库中，每一商品保持一条记录，记录内容随商品进销业务的发生而随时更新。此外，还应建立库存商品数据库、商品销售数据库，用来记录商品进销业务的明细资料内容。 ,(建立有效的商品代码管理体系。商品代码是进行商品进销存核算和管理的关键项。零售企业商品品种繁多，且品种更新换代频繁。因此，平时对商品代码的追加、更新等维护是否规范和严密，在商品进销存核算管理的各环节中是否能正确可靠地使用代码，都直接关系到整个计算机系统的正确性、可靠性和有效性。对商品代码的管理应从技术上和管理上两方面入手，首先应当建立商品代码数据库，运用计算机数据库技术对商品代码进行科学统一的管理。特别是重视商品代码的更新维护工作，保证商品代码的正确性、统一性、可靠性;其次，应根据商品进销存经营管理的实际，将商品代码的使用管理责任有效地落实到人，保证在商品进销存活动中正确、规范地使用代码。 ,(商品购进处理。商品购进业务发生时，根据商品进货发票，通过后台犘犆工作站逐品种将业务数据输入计算机系统。输入方式有以下两种:一是在财会部门，进货发票作为商品采购记帐凭证金额的 一致。进货凭证输入后，一方面根据明细资料登录库存商品数据库，另一方面，根据商品进销存数据库和进货凭证中的商品代码、进货数量、进货金额等数据项计算新的移动加权平均单价，公式如下: 某商品移动加权平均单价,/ 与此同时可相应更新商品进销存数据库中的进货数量、进货金额、结存数量、平均单价和结存金额等数据项。 ,(商品销售处理。商品销售业务发生时，收款员通过犘犗犁终端将每次销售的商品代码、销售数量、销售金额、营业员代号等销售数据输入系统，定时由后台犘犆工作站采集汇总，一方面根据明细资料登录库存商品数据库和商品销售数据库，另一方面，根据商品进销存数据库和商品代码、销售数量、销售金额数据，计算商品销售成本，公式如下: 本次商品销售成本,移动加权平均单价×本次销售数量 并相应更新商品进销存数据库中的销售数量、销售成本、销售金额等数据项。 ,(商品进销存管理。采用移动加权平均法核算成本，商品在销售业务发生时即能计算出销售成本，并进而计算出存货成本，因此，系统能随时提供最新的各品种进销存信息资料，这为商品进销存业务实现科学化、实时化管理创造了条件。根据商品进销存数据库、库存商品数据库、商品销售数据库，可分别进行下列日常管理内容:一是商品销售管理。根据经营管理的需要，定期或随时向有关部门提供各类商品销售分析报告，如某一品种的月销售动态报告、分品种的销售 情况表、各类商品的销售分析表等。另外，还可分营业员、柜组、商品部考核销售业绩情况，提供相应的销售业绩及计划完成情况分析报告。二是存货管理。根据需要能随时提供各类商品库存情况，包括旺销商品、滞销积压商品、脱销商品等方面的情况报告。三是进货管理。是否进货、什么时候进货、进什么货、进多少货，不再由管理人员凭经验决定，而是根据上述销售分析和库存分析资料，按照一定的决策程序科学地作出。