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篇一:WPS文字转换成表格的方法
用WPS文字的表格功能将文档转换成表格
石如东 2013年12月5日星期四
一、“转换”的作用
1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量; 2、方便快捷地对一些条例性文档进行排版。 二、“转换”的形式
1、直接在WPS文字中用文本中自带的表格转换; 2、用记事本转换到WPS的ET中。
三、“转换”的方法
1、用WPS文字中的插入表格功能转换文档 这种转换方式只需3步即可完成, 即:选中文档?表格?转换?得到表格。
举例:按照上述步骤,把下面的文档转换成表格...
wps文字复制
篇一:WPS文字转换成表格的方法
用WPS文字的表格功能将文档转换成表格
石如东 2013年12月5日星期四
一、“转换”的作用
1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量; 2、方便快捷地对一些
性文档进行排版。 二、“转换”的形式
1、直接在WPS文字中用文本中自带的表格转换; 2、用记事本转换到WPS的ET中。
三、“转换”的方法
1、用WPS文字中的插入表格功能转换文档 这种转换方式只需3步即可完成, 即:选中文档?表格?转换?得到表格。
举例:按照上述步骤,把下面的文档转换成表格并重新排版。
11% 置业资产管理 预约 10.5% 地产资产管理 预约 9.2% 本地资产管理 预约
分析:首先,找出具有共用分隔特征的符号作为转换后表格线的识别符号。本例中,每行中的“空格”和换行“回车”具
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备“共用分隔特征”。
每行的空格将作为转换后表格“列”的表格线出现,例如“11%”和“置业资产管理”之间,以及与“预约”之间的空格,转换后将成为“列”的表格线。每行的回车将作为转换后表格“行”的表格线出现。
实战:见以下图解
第三步设置完成后,左键点击“确定”即可得到表格,见下图所示。
稍加整理得到下表:
如果仅是整理文档排版,不想要表格线,可以在“开始”选项里用“边框”功能隐藏表格
四、总结:
11% 10.5% 9.2%
置业资产管理 地产资产管理 本地资产管理
预约 预约
预约
线。
1、上述转换过程中,应重点掌握理解“将文本转换成表格”对话框的设置。
2、亦可以把网上的表格复制后,然后选择“无格式粘贴”到WPS文字中,再用上述方档中,,而仅需要嵌入原文件中的部分数据,则可以借助“选择性粘贴”功能实现。本教程以
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将Excel表格中的部分数据嵌入到Word2010文档中为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Excel文件,选中需要嵌入到Word2010文档中的数据,并执行复制操作。
第2步,打开Word2010文档窗口,将插入条光标移动到嵌入数据的目标位置。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图1所示。
图1 选择“选择性粘贴”命令
第3步,打开“选择性粘贴”对话框,在“形式”列表中选中“Microsoft Excel 2003工作表对象”选项,并单击“确定”按钮,如图2所示。
图2 “选择性粘贴”对话框
小提示:如果在“形式”列表没有列出嵌入对象的数据类型,则表示无法使用“选择性粘贴”功能嵌入数据对象。返回Word2010文档窗口,双击嵌入的Excel表格数据可以编辑该表格,如图3所示。
图3 嵌入Word2010文档窗口的Excel表格数据
篇三:活用WPS文字小技巧
目录
活用WPS文字中表格制作联合发文文件头 ................................................................................. 2
3
WPS文字也能制作传真表
头 ......................................................................................................... 3
活用WPS文字表格转换为歌词句首字母改大
写 ......................................................................... 5
WPS2012转换
成PDF文件不求
人 ................................................................................................ 8
通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排
版 ............................................................................... 10
WPS2012文字让你轻松调整段
落................................................................................................ 11
WPS文字多个文档同时编辑设置方
法 ........................................................................................ 13
WPS文字中怎么加水
印 ............................................................................................................... 15
PS:
以下内容均收集于互联网,仅为方便查阅。
活用WPS文字中表格制作联合发文文件头
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在WPS文字2005中,表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格,有时会收到意想不到的效果,完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。
虽然WPS文字2005提供了“双行合一”的功能,可以用于制作联合发文的红头文件,但是功能比较单一,有时无法满足我们的需求,比如,三个以上单位联合发文,或是两个单位名称字数相差较大时,“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时,就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合发文为例,说明制作过程。
由于两个单位的名称字数相差较大,如果用“双行合一”功能,字数多的一行会“跑进”字数少的一行,根本无法实现(如图1)。
图1
首先,新建一个2行2列的表格,调整表格行列大小,将第2列的2个
格合并为一个单元格,并在单元格中输入相应文字(如图2)。
图2
接下来,设置好文字的字体、字号和颜色,选择两个单位标识所在单元格,将对齐方式设置为“分散对齐”,选择“文件”2字所在单元格,将“对齐方式”设置为水平、垂直均为“居
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中对齐”(图3)。
图3
最后,再将表格的连线全部设置为空,一个漂亮的联合发文文件头就做好了~(图4)
图4
WPS文字也能制作传真表头 每个单位或者公司和企业都有自己规范的传真表头,比如头部加上标题、
发电单位、签发、传号等等,这些内容。如果单位经常需要向其他地方发送传真的话,建议制作好一份传真表头,这样每次用起来都比较方便。虽说这个做起来比较简单,但还有些细节地方也要注意,今天来为大家介绍下用WPS文字制作传真表头技巧。
传真表头上的内容都不难实现,关键的难点是正文部分。如果简单地做个表格,那么传真表头中放不下地内容会自动转入下一页,但“承办单位”一行会随之一起转到下页。这是不符合发文要求的。如果手工将文档截成两部分,一部分放在表头页,其余部分放到以后的页面里,虽然可以解决问题,每对表头内的文字进行修改时,都要再次手工调整,岂不是很麻烦,
经高手指点,终于解决了上述问题,制作出规范的传真表头。
WPS文字制作传真表头方法:
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?制作正文前面的部分,用表格即可轻松实现,然后去掉表格的多余边线,只留下必要的下边线即可,这里不做赘述。
?点击“插入—页码”,在页脚插入页码,(注意:如果想在第2页(即除表头外的第1页)显得“-1-”,将“起始页号”设置为“0”即可。)。
?双击横标尺,打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。可以发现,首页的页脚处已经不再显示页号。
活用WPS文字表格转换为歌词句首字母改大写
从网上下载了许多英文歌曲的歌词(lrc格式),发现许多歌词的所有字母都是小写的,特别是句首单词的第一个字母没有大写,虽然并无大碍,但对于追求完美的我来说,也是一个不小的遗憾。通过一翻探索,发现用WPS文字的“表格转换”功能配合“查找替换”功能和“更改大小写”即可一次性将所有句首字母改成大写。
首先,用WPS文字打开歌词文件(或用记事本打开,再复制粘贴到一空白WPS文字中),可以看到如图1的信息。通过观察,发现所有的时间信息都由一对中括号([])括起来,也就是说,时间信息与歌词之间都有一个右中括号(]),不过,由于一些歌词是重复出现的,可能一句歌词会有多个时间标签,这样,只要排除重复的时间标签,就可以将时间
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标签与歌词分开了。
图1
按下Ctrl+H键,调出“查找和替换”对话框,在“查找”中输入“][”,在“替换为”中输入一特殊符号(如“,,,,”,如图2),点击“全部替换”,先将重复出现的时间标签标记出来。然后,再次调出“查找和替换”对话框,在“查找”中输入“]”,在“替换为”中输入“] ”(“ ”代表“制表符”,见图3),并点击“全部替换”,这样,就将歌词部分和时间标签用一个制表符隔开了。然后,再次将所有特殊字符(,,,,)替换回“][”即可。
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