科研经费管理办法 - 北京朝阳医院

科研经费管理办法 - 北京朝阳医院 首都医科大学附属 朝医科发〔2012〕09号 北京朝阳医院 科研经费管理试行办法 (2012年1月修订) 一、 总则 ,一,为加强科研经费的管理～规范开支范围～严格报销手续～规范报销程序～提高科研经费的使用效率～保证科研工作的顺利进行～根据国家和医院的相关财务#管理#～结合科研经费管理实际～制定本试行办法。 ,二,医院科研处和财务处应加强对科研经费的财务管理～既要遵守财经法规～又要利于提高科研工作执行效率。 ,三,科研经费的使用～应根据研究工作的实际需要～本着勤俭节约的原则～充分利用学校、医院或合作单位的科研支撑条件～提高经费使用效率。 ,四,科研经费实行专款专用～财务部门要采用单独建账、单独核算的办法。任何单位和个人都不得自立章程、任意截留、挪用和挤占。经费实行课负责人负责制～在科研经费适用范围内～依据项目任务 1 自行掌握支出。 ,五,任何科研经费的使用情况～必须接受上级科研管理部门及财务部门的监督和审计检查。 二、 科研经费来源 ,一,课题立项来源的科研经费～包括: 1.纵向课题经费 如国际合作、国家级、省部级、局级和其它等非医院拨款的课题～具体数额以立项后实际到账的经费为准, 横向课题经费 如各科室或个人经批准与国内其他单位、国际机2. 构及企业间合作联合研究或委托研究的课题～具体数额以立项后实际到账的经费为准, 3.医院对立项科研课题经费的匹配～以实际到账经费为准～课题实行滚动拨款的按每年实际到帐经费进行课题匹配。 ,二,专项建设经费 上级主管部门及医院投入的重点学科、特色专科及重点实验室建设费。 ,三,国内外单位及个人捐助的科研经费。 ,四,科研成果转让～专利项目推广实施～新产品研制及科技咨询服务所获经费等。 ,五,药物临床试验所获得的经费～按药物临床试验管理办法执行。 三、 科研经费的开支范围 ,一,各类基金、项目的经费开支须严格遵守批准立项时的预算列支～不得随意变更项目列支内容～如有变更应随时通知相关上级单位和科研处。相关列支范围包括: 1.科研业务费 课题研究过程中用于测试、计算、的费用～国内外调研与参加学术会议费～业务资料费～论文版面费及印刷费～信息咨询费～检索费和网上查询费～交通费等～但不得超过经费总额的10%～ 2 超过部分应有详细的说明。 2.实验材料费 课题研究过程中用于研究的原材料、试剂、药品等消耗品的购置费～实验动物的购置、饲养费～标本、样品的采集费等～个别特殊需要的在申请项目时列入经费预算内的费用。 3.仪器设备费 专用仪器设备的购置、运输、安装费～自制专用仪器设备的材料、各种配件的购置和加工费。 4.协作费 我单位为科研项目负责人～拨给项目参加单位或在外单位进行研究所需要的科研经费～按照科研立项时的进行拨款～或根据课题的实际需要～每个协作单位拨款最高不能超出课题经费的1/4,如本院完成课题有困难～需要在外单位进行实验时～则根据课题的实际需要进行经费划拨。 5.人员劳务费 用于外聘顾问、专家费用～及专家咨询费～全职研究生的劳务费～原则上不得超过经费总额的10%。 6.成果推广费 用于课题成果宣传推广所需的费用 ～包括宣传资料、成果推广、成果鉴定费等～原则上不得超过经费总额的5%。 7.科研管理费 医院管理部门对科研课题进行管理所需的费用～按照科研经费的5%计算。 8.其他各级各类课题如另有经费管理办法～按其规定执行。 四、 科研经费管理办法 ,一,所有科研经费必须纳入医院财务～由科研处统一管理～院财务处进行核算及监控～违反规定者不得享受医院科研奖励及优惠政策～并根据情节严重程度予以惩处。 ,二,项目课题经费的5%作为医院科研管理费～在经费到账之日从项目总经费中扣除～纳入医院科研基金由科研处统一管理。 ,三,科研经费实行课题负责人负责制～负责人应本着勤俭节约的 3 精神～周密计划～按照立项时的预算严格使用～确保科研任务顺利完成。 五、 科研经费管理流程 ,一,经费到账程序: 课题申报成功 科研处留课题申请原件，任务书复印件 经费到账后，科研处确认账目 财务处设立账户 课题负责人根据预算内容进行经费支出 ,二,科研经费支出/报销程序: 课题负责人(或其他课题承担人持课题负责人签 字的申请)根据所需费用到科研处填写科研经费 支出凭单，科研处根据课题经费预算情况审核课 题支出，符合要求审核合格后科研处长于科研经 费支出凭单签字，并加盖科研处公章。 在课题进行中，科研处与财务处应依据项目任务 书的支出计划对各项已支出费用进行定期汇总 审核，并告知课题负责人，避免分项支出超支。 课题负责人或其授权的课题承担人持科研处长、 主管院长或?和院长签字并盖章的科研经费支 出单，按照支出申请到财务处经财务审核后，支 取/报销所需费用， 1000元以上费用原则上须使 用支票。 4 在课题进行至中期时，科研处组织人员按照课题 经费预算对课题经费的使用情况进行审核检查， 并对下一步课题经费的使用提出指导性意见。 在课题结束时，科研处组织人员对课题经费的使 用情况进行审计，并出具审计证明 ,三,结题经费管理办法: 科研项目结题 科研处确认结项 依据项目负责人或项目实际经办人填报的决 算书，财务处确认项目剩余金额，并签字盖章。 财务处和科研处备案结项课题，共同做好结余 资金的管理工作;同时财务处、项目负责人及 科研处共同接受会计师事务所的审计监督。 ,四,经上级主管部门确认可进行结题的上级课题～其结存经费如项目管理部门有规定的～按照管理部门规定执行。 ,五,如上级管理部门未对结存经费进行具体要求～剩余经费应转入医院科研基金或保留10%科研管理费用后由课题组继续用于新课题研究。经费支出仍应按照我院科研经费管理办法执行。 ,六,承担人已离院,如退休、调出,的各类已结题项目～若上级管理部门未对结存经费作具体要求～则由医院收回～留作医院科研基金,如果随人员调动需转出科研经费则按相关要求进行。 5 六、重点学科经费管理程序 上级单位划拨重点学科经费 到账后，科研处确认账目 重点学科人员根据科研需要，提财务处立项 出用款申请，科研处处长审批后 交主管院长、院长审批并签字 重点学科人员持院长审批单，到 科研处填写科研经费支出单 科研处处长于科研经费支出单 签字，并加盖科研处公章 重点学科人员持主管院长、院长 审批单，及已盖章的科研经费支 出单，到财务处经财务审核后按 申请支取/报销科研经费，1000 元以上费用原则上须使用支票 七、附注 ,一,使用科研经费购买试剂～在科研处填写科研经费支出单后～经科研处处长审批、签字、盖章后～将科研经费支出单交于医院物资中心～由物资中心统一采购～特殊试剂材料可申请单独购置。 ,二,使用科研经费购置仪器设备～按医院设备购置管理规定执行。 二?一二年二月十五日 6