邮箱和企业邮箱的对比

邮箱和企业邮箱的对比 使用企业邮箱的好处: 1、 公司品牌和形象的树立，企业邮局本身就是企业自己的一个广告工具,它能提高公司 的知名度和美誉度.且用起来方便安全稳定，客户收到邮件之后，直接输入@后面的企业 域名，就可直达企业网站。 2、 树立企业专业形象，使用企业邮箱，您将拥有以自己公司的域名为后缀，形如hr@abc.cn 的邮箱邮箱帐号(hr可自定义，abc.com为绑定的域名)，所有权属于您的企业。树立了 公司的专业形象，拉近您与国内外客户的距离。 3、 管理简单方便，无论是会议通知，内部公告，都可以一键发送域内通知信，即保证通知 公告的及时送达，又减少行政人员工作量。 4、 高效率、低成本，邮箱集成企业地址本，内部发信输入人名即自动填写对应人名的邮件 地址。 5、 而对比自建邮局，优势在于不必拉专线，不用架主机，节省架设邮件主机及维护、管理 的费用，节省不必要的长途电话费。 6、 有专业的企业邮局服务提供商提供专业的7*24技术支持金牌服务。 7、 无论是群组功能，还是员工到职、离职的新增 / 删除帐号操作，都可以通过公司的管理 员账户管理工具轻松完成。 8、 与所有邮件客户端软件兼容 9、 多种邮局特色功能，如，邮件监控(可根据客户需求实现层层监控或实时监控，并可多 条件，多规则设置)，多线接入(实现全国南北互联互通)，海外转发(实现海外邮件的 正常收发，避免邮件IP被当成垃圾邮件被封)，自摧毁邮件(保护重要商业机密文件)， 附带企业级通讯工具等等。 免费私人邮箱的弊端: 1、 免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该 邮箱，令企业蒙受不必要的损失;某些情况下 (例如:不再使用ISP拨接上网)，会被 取消使用权。 2、 免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于 免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对律责任; 3、 企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管 理; 4、 由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、 重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。 5、 针对的客户群体不一样，免费邮箱其本身针对适用群体的就是个人用户,其邮箱的性能 与服务也无法得到保证 6、 在安全性、稳定性、效率(通信的及时性)及可管理性等方面存在着极大的隐患与不便， 例如邮箱空间是固定不变的，灵活性差。不少用户抱怨他们使用的免费电子邮箱不稳定， 经常无法正常收发邮件，甚至丢信、删信的"意外"也时有发生。此外，免费邮箱内垃圾 邮件泛滥，邮箱密码被窃取……由于邮件系统的问题而给企业带来巨大损失的案例屡见 不鲜 7、 企业的员工如果使用免费邮件，对业务往来的信息就无法管理，如果员工离职，对公司 业务造成的影响也是显而易见的。因为信箱是员工个人的，在离职时不会交还公司，随 业务往来的信件也就随员工的辞职而无法及时处理，所以造成的后果不可估量; 8、 使用公共邮箱不利于整个企业的统一形象和对外宣传。如果公司日常广告宣传及公司员 工名片上出现的是类似或abc@163.com之类的免费信箱，则可能给人不太好的印象， 用于公司商务活动显得不太妥当，有损于公司形象;从企业长远发展的角度来看，这种 状况是令人担忧的。这不仅会造成公司业务信息的不安全，而且也容易造成业务邮件管 理的混乱。 9、 免费的邮箱(如126、yahoo邮),相当于为别的公司(如网易或雅虎)做宣传,且极容易 当作垃圾邮件来处理。 10、售后无法保证，免费的东西是没有保障的,其安全性跟保密性上肯定是会有缺陷的, 没有 售后服务，出现问题无法解决。如果把公司的业务依托在这么不稳定的工具上会对公司 造成一定风险，其实,最重要的一点在于免费的东西它只有使用权,但没有管理权限。 11、 天下没有免费的午餐，免费邮局不提供任何保证的,邮件丢失了是小事,公司的损失才是 大事,企业邮件是花最少的钱做最大的投资。企业邮箱的使用是整个行业发展的潮流和 趋势，在国外，使用企业邮箱的企业已达90%以上。