套打设计使用说明

套打设计2.0使用说明 一． 基本概念 1． 表头，活动表体，表尾 如图1所示，活动表体指的是凭证中的分录区域或帐簿中的条目区域。 2． 页眉，页脚 指的是整页的页眉/页脚，而不是针对单据而言。 3． 层 是一种对象容器，在里面可以包含多个对象。层有属性。层可以增加，也可以删除。 4． 对象 包括表头、活动表体、表尾，直线，矩形，文本，图形等。 5． 对象属性 一般的对象均具有颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性等属性。 6． 活动文本 在套打原始单据中除直线、固定文字、图形等，其它根据证、帐、表的实际情况需要从数据库中取数进行打印的对象。 图1 基本概念 二． 基本操作 （一）文件 1． 新建 2． 打开 可以自动识别并打开套打设计0.5/1.0/2.0的INI/TXT/NDF三种文件格式。 3． 二进制方式保存 以二进制数据的形式保存套打文件。 4． 文本方式保存 以文本的形式保存套打文件。 （二）编辑 1． 编辑/查看对象属性 选定需要编辑属性的对象，选择菜单“编辑”，“对象属性”，或单击工具条上的 按钮，或双击该对象，或用用鼠标左键按住活动表体的底线的活动标志上        图2 属性对话框 下拖动到希望的标右键单击该对象，选择弹出菜单的“对象属性（R）”，均会出现“属性”对话框。 （1） 颜色和线条    包括对象的填充颜色，线条颜色，线形，线的粗细。 （2） 大小及位置    包括对象的尺寸和位置信息。 （3） 文本内容    如果是文本对象，指定该对象是否活动文本，如果是活动文本，则选择或输入关键字，如果关键字是数值类型，则选择或输入数字格式。如果不是活动文本，则输入固定文本的内容。（图三，图四） （4） 文本属性 指定在文本内容中指定文本的文本属性。包括字体、颜色、水平对齐方式、垂直对齐方式、字符间距、行间距。以及当文本长度超出对象的长度时是否自动换行，是否自动缩小字体，是否自动裁减等属性。（图五） （5） 其他属性 包括是否锁定该对象，对象名称，对象所属的层，位置基准等。 选择或输入关键字      选择或输入数字格式 图三：属性-文本内容示例：为活动文本， 关键字为合计借方，数字格式为人民币大写。 图四：属性-文本内容示例：为非活动文本， 显示的文字为“主管” 图五：属性-文本属性对话框 2．编辑/查看页眉/页脚 3．编辑/查看套打设置 在套打设计的空白界面上单击右键，选择弹出菜单中的“套打设置”，或单击菜单“编辑”， “套打设置”，出现套打设置对话框。（图六） 图六：套打设置对话框 在套打设置对话框中可以设置当前层的文字/线的颜色，打印时是否打印该层的对象。是否在套打格式中存在表头、活动表体、表尾。设置活动表体中条目的高度。 5． 编辑/查看单据选项 单击菜单“编辑”，“ 单据选项”，则可弹出单据选项对话框，可以设置该单据的名称、单据页面的宽度/高度，活动表体中的记录数。注：此处改变记录数只在打印/打印预览中起效果。 6． 选定/去选定物体，拷贝/粘贴/剪贴/清除 选定：用鼠标左键按住活动表体的底线的活动标志上下拖动到希望的标左键单击一个对象时，同时选中该对象。如需选定多个对象，则必须一边按“SHIFT”键，一边选定对象。可以从设计页面空白处拉选择框，一次选中多个对象。去选定：当选择对象过多时，可以一边按“SHIFT”键，一边双击该对象。 7． 移动物体 选中对象后拖放该对象，可以在对象所在的表头/活动表体/表尾内部移动，如需在表头/活动表体/表尾之间移动，必须同时按着“CTRL”键。 8． 锁定 锁定对象后，该对象的所有属性均不可改变。 锁定方法：用右键点击对象，从弹出菜单中选取“锁定”，或编辑该对象的属性，在属性对话框的“其他”选项页中选中“对象锁定”。 9． 把金额数值打进格线中 该操作的关键在于选择合适的位置和大小，文字的对齐方式为右对齐，文本的数字格式选择为最后一位为”%”的字符串，设置合适的字符间距。 10．改变活动表体的记录数 可在菜单“编辑”，“单据选项”中设定，或者选中活动表体后，用鼠标左键按住活动表体的底线的活动标志上下拖动到希望的条目数。（图七） 11．改变表头/表尾的高度 与改变活动表体的记录数操作相似。选中表头/表尾后，用鼠标左键按住表头/表尾的底线的活动标志上下拖动到希望的高度。 图七：改变活动表体的记录数    按住此处上下拖拉可 以减少或增加记录数 （三）绘制 1． 选择 2． 直线 3． 矩形 4． 文本 5． 插入图形 6． 直角模式 当选取此模式时，所绘制的直线要么是水平线，要么是垂直线。不能绘制斜线。 7． 文本虚框 当选取此模式时，所有的文本对象显示表示其大小和位置的虚框。 8． 坐标显示 当选取此模式时，可在工具条上动态显示当前光标在当前页面上的坐标。 （四）操作 1． 左对齐/右对齐 对所选定多个对象以第一个对象为参考进行左对齐/右对齐。 2． 上对齐/下对齐 对所选定多个对象以第一个对象为参考进行上对齐/下对齐。 3． 等高/等宽 对所选定多个对象以第一个对象为参考设定相同的高度/宽度。 4． 相同宽高 对所选定多个对象以第一个对象为参考设定相同的高度和宽度。 5． 水平等距分布 对所选定多个对象在水平方向上等距分布。 6． 垂直等距分布 对所选定多个对象在垂直方向上等距分布。 10．高度扩充 对在表头/活动表体/表尾内部的对象的高度扩充到最大。 三． 套打设计0.5/1.0文件格式与2.0套打格式文件的区别 1． 格式 套打0.5/1.0文件格式为Ini文件形式，套打2.0文件格式为文本文件或二进制文件。 套打0.5/1.0的格式设置经过引入后全部放在帐套文件或套打设计数据库中，套打2.0格式以独立文件形式存在，财务软件在每次套打时以只读方式打开套打格式文件。 为了帮助区分套打设计0.5/1.0文件格式与现在的套打格式文件，系统附带了套打设计0.5/1.0所带的所有文件格式，并把这些文件转成套打2.0文件格式。这些文件分别在安装目录的NoteIni,NoteNdf,NoteTxt子目录下。 在金蝶财务软件中，登记套打格式文件名时，支持NBF文件名，如\\xzsyb\share\金蝶记帐凭证.NDF。 2． 垂直方向直线的处理 如图一所示，在0.5/1.0套打设计中，如果有贯穿表头、活动表体和表尾的直线，则该直线是作为一个完整的元素存在的。在2.0套打设计中，这种类型的直线必须分成三段，每段作为一个独立的对象，三段直线必须在纵向对齐。其中活动表体的一段只须绘制第一个记录内那部分即可，其他记录内的直线在打印时可自行复制。 3． 将套打设计0.5/1.0文件格式转换成现在的套打格式文件 套打设计2.0中可以识别绝大部分套打设计0.5/1.0文件格式，一般在读取后按照“垂直方向直线的处理”调整、增加直线。如果读出的格式不对，则要做较大改动。 4． 关键字为合计类型的文本处理 在套打设计0.5/1.0，元素有一个类型为“合计”，在套打设计2.0中已经没有这种类型，为了区分关键字为合计类型的文本，在设置关键字时，如果系统没有合适的预设关键字，请输入以“Total”为前五个字母的新关键字。其他不是合计类型的文本请不要以以“Total”这五个字母做前缀。 5． 关于层 在实际设计中，为了美观及方便，可以设计两个层，第一层放置套打格式中的固定文本，表格线等，第二层及其他层放置套打中要打印的对象（活动文本），然后分别设置第一层的文字颜色和线条颜色为红色，第二层的文字颜色和线条颜色为黑色，重置对象颜色。（图六） 四．例子 现在以某省的记帐凭证套打格式为例说明套打设计2.0的使用方法。 1． 新建文件 i. 新建文件，单据类型为“凭证”，设置合适的单据名称； ii. 设置单据选项： 设置凭证页面的宽度、高度和记录数； 图八  设置单据选项 iii.    根据实际长度设置表头/活动表体/表尾的宽度和高度，以及它们的位置，设置完成后锁定表头/活动表体/表尾； 图九：设置表头的位置和大小    图十：设置活动表体的条目高度 图十一：锁定表头/活动表体/表尾 2． 绘制表格线 把全部表格线绘制出来，锁定全部对象。存盘。 图十二：绘制表格线 3． 绘制固定文本 绘制完固定文本后，把全部对象锁定。方法为：选定所有对象，单击工具条上的“对象属性”按钮，先去掉“锁定”选项，点击“应用”按钮；再选中“锁定”选项，点击“应用”按钮。 绘制过程中可以采用对象的复制/粘贴技术来提高工作效率。 （如图十四） 4． 设置所有表格线和固定文本的颜色成红色。 选择菜单“编辑”，“套打设计”，在对话框中选择文字颜色和线颜色为红色，单击“重置对象颜色”按钮。（图十三） 图十三：设置第一层对象的颜色 图十四：绘制固定文本 图十五：增加第二层并设置当前层为第二层 5． 增加一层 增加第二层，在此层中绘制所有活动文本，可参看图十五，在当前层下拉框中选择第二层为当前层。 6． 调整“对方单位”、“摘要”、“总帐科目”、“明细科目”等活动文本的自动换行/自动缩小字体/自动裁减选项。 7． 调整“借方”、 “贷方”、“合计借方”、“合计贷方”的数字格式，水平对齐方式和字符间距。如图十六。 注意：在实际套打中，只要正确设置好字符间距，金额数字分隔线是不用绘制的。 8． 绘制活动文本 最后的套打格式为图十七。打印预览的效果为图十八。 选中“文件”菜单的“只打印活动文本”选项，打印预览的效果为图二十。 图十六：调整水平对齐方式和字符间距 图十七：最后的套打格式 图十八：在套打设计2.0中打印预览的效果 图十九：只打印活动文本 图二十：选中“只打印活动文本”选项后的打印预览效果