朗文少儿英语运营管理手册

朗文少儿英语运营管理手册 朗文BACKPACK少儿英语 运营管理手册 北京环球亚太教育咨询有限公司 Beijing Global Asia Pacific Education Consultancy Co.,Ltd 前 言 目前,我国中小学在校生有2亿多,在今后10年还有2亿多适龄儿童要陆续加入中小学.这是一个无限的增量市场,如今,教育消费成为儿童消费的主体,越来越多的家长把目光投向少儿英语培训市场,但在这个巨大的市场中,只有真正拥有好的教材,好的教法,好的品牌运作模式,才可能更快抢占市场份额. 北京环球亚太教育咨询有限公司作为国内最知名的教育品牌管理公司之一,公司自成立之日起,就以打造"中国教育培训业界的先锋"作为企业的经营目标,经过艰苦卓绝的奋斗,公司目前已初具规模,并在业界崭露头角.2004年经全球最大教育出版机构之一——培生教育(Pearson Education)出版集团授权,公司开始在全国范围内独家运作朗文BACKPACK少儿英语项目."朗文BACKPACK少儿英语"是一套成熟的少儿英语教学体系,并配有完善的教材体系,由朗文(Longman)公司世界权威少儿英文教学专家Mario Herrera为亚洲少儿精心打造的课程,充分结合少儿第二语言学习习惯和少儿心理,集面授教学,多媒体互动教学,网上教学与一体,着重体现效果性,应用性,知识性和趣味性.2004年,"朗文BACKPACK 少儿英语"一经推出即风靡韩国,日本,台湾等国家(地区),得到各国培训中心,教师,学生和家长的一致好评. 北京环球亚太教育咨询有限公司本着品质为先,客户第一,服务至上的企业经营原则为致力于朗文BACKPACK少儿英语培训的各中心提供最权威的教材支持,最先进的少儿英语教学管理支持,科学的师资培训支持及最强有力的市场推广支持. 本指南为朗文BACKPACK少儿英语总部提供给各"朗文BACKPACK少儿英语"培训中心,以指导各培训中心进行运营的指南. 未来几年内,中国教育产业必将有一个更迅猛的发展,但伴随着这种发展而来的是教育行业企业中软件与硬件的激烈冲突,产业规模的迅速扩大与产业成熟度进展缓慢的矛盾将在一定时期内困扰着整个产业.因此,作为教育产业中的企业面临的是如何以公司化和市场化的运作模式去运营作为非盈利组织的教育机构,如何聘用和培训合格的教育产业管理和教学的专业性人才,如何在日趋激烈和整合的市场中建立强势品牌,从而立于不败之地. 本指南内容包括了各培训中心的权利和义务,业务开展流程,人员配置与职能分配,管理结构和制度,投资分析和风险规避,财务管理等问题,旨在指导和帮助各培训中心能够更规范化的去运营教育机构. 北京环球亚太教育咨询有限公司在三年内发展300余家朗文BACKPACK少儿英语培训中心 ,由总部市场运营专家统一策划,投巨资在全国范围内大规模全方位进行推广,包括在全国性的媒体,如电视,报纸,网络,杂志等进行BACKPACK品牌宣传,预计三年之内将有50万儿童加入学习朗文BACKPACK少儿英语行列,六年内学生人数将增至300万.环球亚太公司将引导300余家培训机构形成统一的联盟共同挖掘中国少儿英语市场潜力,在全国范围掀起学朗文BACKPACK少儿英语的狂热浪潮.朗文BACKPACK少儿英语将利用自身的教材,教学优势,凭借北京环球亚太教育咨询有限公司及几百家朗文BACKPACK少儿英语培训中心共同联盟推广,让朗文BACKPACK少儿英语引领中国少儿英语培训市场! 杨 辉 北京环球亚太教育咨询有限公司董事长 朗文BACKPACK少儿英语(中国)执行总监 运营手册 目 录 第一部分 培训中心权利及义务 培训中心权利及义务 6 第二部分 培训中心运营简明方案 第一章, 本地市场调研 9 第二章, 选址 10 第三章, 装修 10 第四章, 教职员工招聘 11 第五章, 教职员工岗前培训 12 第六章, 总部市场支持 12 第七章, 产品定价 13 第八章, 招生宣传 13 第九章, 招生咨询 15 第十章, 开业 17 第十一章, 开班授课及过程跟踪 17 第十二章, 结业及考试 18 第三部分 培训中心内部管理 第一章:人员配置及岗位职能 18 第一节,培训中心组织结构框架 18 第二节,岗位职能 19 一,校长的岗位职能 19 二,教学主管岗位职能 19 三,英语教师岗位职能 20 四,市场主管岗位职能 20 五,课程顾问岗位职能 21 六,会计岗位职能 25 七,出纳岗位职能 25 八, 行政主管岗位职能 26 九, 行政专员岗位职能 27 第二章:培训中心 28 第一节,培训中心内部管理制度 28 一, 总则 28 二, 员工聘用制度 28 三, 考勤请假制度 29 四, 工作制度 30 五, 礼仪制度 32 六, 卫生制度 33 七, 培训中心秘密安全制度 34 第二节,培训中心员工聘用具体规定及劳动合同范本 35 一, 培训中心员工聘用详细规定 37 二, 劳动合同范本 37 第三章:培训中心绩效考核制度 41 一, 考核目的和用途 41 二, 考核范围 41 三, 考核原则 41 四, 考核时间 41 五, 考核内容 41 六, 考核的一般程序 42 七, 教学部门绩效考核 42 八, 行政部门绩效考核 45 九, 市场人员绩效考核 46 十,年终综合考核及奖金分红 47 十一,试用期员工考核表 48 第四章: 培训中心部门建设与管理 49 第一节,教学部门建设与管理 49 一,教师架构 49 二,教师聘用制度 49 三,教师培训体系与上岗评估 51 四,教师职责 54 五,工资与福利 56 六,教师工作标准要求 58 七,工作纪律 61 第二节:市场招生队伍建设与管理 62 一,招生队伍的目标 62 二,招生队伍薪酬管理 63 三,招生队伍的建设 63 第五章:乙方管理制度及附件表格 66 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方管理制度 66 乙方管理制度附件一,人员支持 73 乙方管理制度附件二,市场启动期运作反馈表 74 乙方管理制度附件三,学员信息反馈表 75 乙方管理制度附件三,开班情况统计表 76 乙方管理制度附件三,市场宣传总结表 77 乙方管理制度附件三,咨询数据统计与分析表 78 乙方管理制度附件三,市场活动测评表 80 乙方管理制度附件四,广告资料及市场推广活动审核表 82 乙方管理制度附件五,教师培训申请表 83 第六章:业务报表 84 附表一,教师培训申请表 84 附表二,人员支持申请表 85 附表三,教学用品代购表 86 附表四,广告资料及市场活动审核表 89 第一部分 培训中心权利及义务 培训中心有权获得"朗文BACKPACK少儿英语"总部提供的教学方案,教学产品,师资培训,经营技术等支持.但必须在遵守国家有关知识产权保护等有关法律法规的前提下正确使用经营技术并保守商业秘密. 培训中心有权获得"朗文BACKPACK少儿英语"总部所提供的各项培训和指导.培训中心应安排好接受培训的人员,充分利用培训的机会提高自己的经营管理,教学管理水平. 培训中心须在授权合同约定的范围内使用"朗文BACKPACK少儿英语"总部的标识,课程体系,管理经验等从事经营活动,同时有权获得"朗文BACKPACK少儿英语"总部的培训和指导. 《运营管理手册》 (1)培训中心有义务严格按照本套《运营管理手册》规定的标准开展培训工作. (2)在发生任何与《运营管理手册》中样本或标准不符的变动时,培训中心有义务事先取得"朗文BACKPACK少儿英语"总部的书面批准. (3)培训中心有义务将"朗文BACKPACK少儿英语"项目独立运作. 学费 1)"朗文BACKPACK少儿英语"总部实行指导定价.各培训中心可根据当地的经济发展水平在一定范围内自主调整.但必须提前30天以书面形式向"朗文BACKPACK少儿英语"总部提出申请,经"朗文BACKPACK少儿英语"总部书面同意方可实施. 2)培训中心有义务保证在未经"朗文BACKPACK少儿英语"总部许可的情况下,不得变相提供各种折扣. 6, 培训中心有义务保证所有授课班级全部由已获得"朗文BACKPACK教师资格证"的教师进行授课. 7, 培训中心有义务制定每年,季,月市场宣传计划后递交"朗文BACKPACK少儿英语"总部备案,总部将加以指导,并制定在全国媒体上的市场宣传计划以配合培训中心. 8, 培训中心有义务保证使用的所有资料均由"朗文BACKPACK少儿英语"总部提供.培训中心同时应确保提供给学员的教材为原版教材,不复制教材的任何一部分并且不向学员和其他人群提供复制教材.同时,培训中心应确保不向任何非本培训中心及"朗文BACKPACK少儿英语"课程学员以外的人群销售教材. 9, 培训中心有义务保证不在合同规定的授权区域之外地域运作"朗文BACKPACK少儿英语"项目.培训中心应对违反此义务而给"朗文BACKPACK少儿英语"总部及"朗文BACKPACK少儿英语"其它培训中心造成的一切损失承担赔偿责任. 10,培训中心有义务按照国家有关规定建立完善的会计制度,并在培训中心所在地银行设立帐户. 11,由于培训中心直接或间接的商业行为所引起的损害,赔偿以及其他责任,由此产生的相关各项费用(包括但不限于听证费,仲裁费,律师费,交通费,直接和间接损失等)"朗文BACKPACK少儿英语"总部均无义务承担.培训中心应当承担由于本培训中心的不当行为对"朗文BACKPACK少儿英语"总部造成的所有损失. 12,作为被授权方,培训中心不能在未获得"朗文BACKPACK少儿英语"总部批准的情况下,擅自再授权或参与其他培训机构经营"朗文BACKPACK少儿英语"产品,培训中心应对违反此义务而给"朗文BACKPACK少儿英语"总部造成的一切损失承担赔偿责任. 第二部分 培训中心运营简明方案 培训中心运营流程 可行 第一章,本地市场调研 1. 宏观办学指标分析 在投资办学前,需了解,分析如下指标: A:当地的户籍人口数/常住人口数/流动人口数 B:当地居民人均收入水平/人均支出水平/教育支出在家庭总支出中所占比重 C:当地的培训中心数量/在校学生人数/适龄人口数量/每年新生儿出生率/ 注:可以当地统计部门发布的年度经济普查数据为准. 2. 当地市场竞争情况分析 当地所有知名的英语教育机构名称,开设课程,开班形式,学费收费方式,收费标准,教室数量,分支教学机构的分布情况(覆盖区域),学生报名就读情况,宣传模式及渠道,教学场所的装潢档次等等. 注:可以实地咨询的形式进行市场调查. 3. 当地消费者的教育消费心里,实际消费状况分析 A:当地消费者喜欢的教育消费方式有那些 (如培训中心上课,业余培训,外聘家教等) B:投资孩子教育的具体目的(如:促进孩子英语成绩,提高孩子学习兴趣,锻炼孩子的沟通能力,提高孩子的学习成绩等) C:影响其选择教育机构的主要因素(如教育品牌,教学口碑,交通便利状况,咨询人员的服务态度,其他情况) D:校区覆盖区域内学生上课的时间设置,寒暑假培训中心的时间安排等. (注:可采用调查问卷的形式进行.) 在对如上指标分析论证可行的情况下,需进行选址. 第二章,选 址 1,周边环境的考虑: 培训中心选址首先需考虑周边的环境状况,如拟设校址覆盖区域的居民整体收入水平,文化教育程度,竞争对手的分布状况,覆盖区域内的中小学,幼儿园的分布情况,适龄人口数量及分布评估;覆盖区域内的居住区分布状况,居住区居民住户数,居住区居民收入与支出水平及居住区居民的整体受教育程度等. 2,交通状况的考虑 培训中心选址必须考虑周边的交通状况,培训中心周边应交通便利.需考虑附近的交通线路状况,城铁及地铁的开通情况(最好能设在城铁,地铁延线),考虑培训中心周边是否有停车场,停车位及是否常出现塞车等. 3,教学场所,教学面积的考虑 少儿英语的培训中心最好能设在低楼层内,以一层为最佳.培训中心的建筑面积视投资者的经济实力而定,但一般不能低于200m2. 第三章,装 修 为了保持和提升"朗文 BACKPACK 少儿英语"的品牌形象,各培训中心必须严格按照VI中的规定进行装修,在未经总部批准,培训中心不得擅自更改装修方案. 建议培训中心应具有可容纳20人的教室至少4间,接待咨询区1间,财务,校长室各1间,教师办公室1间,家长休息区1间. 培训中心内教室应设置摄像头并连接到家长休息区的电视上,以便家长通过视频观看孩子的教学录像. 如果培训中心不是独立使用一个层面,应注意培训中心的隔离性和隔音性,因为培训中心要保证学生的安全,保证听课质量; 培训中心内的热水开关应安放在低年龄的(10岁以下)学生不能触摸到的位置,以避免学生因为误开开关而被烫伤; 教室地面不应选用地砖,而应选用地毯,最好是地板. 校舍装修时一定要注意避免出现可能碰伤孩子的地方,比如门把手应使用圆形的,墙角处放置植物以免学生直接接触; 教室内应使用BACKPACK教学挂图或者卡通图案作为墙面装饰,以显示教室的活跃气氛; 教室内应配备电视机和DVD机用以播放教学CD和VCD; 接待前台最好配备电视机和DVD机,播放教学VCD及课堂教学录像,以营造培训中心的英语学习气氛; (注:装修相关资料请见VI手册,该文件中给出了装修效果图及实景实景图.) 第四章,教职员工招聘 人员设置:保证一个培训中心的正常运营,培训中心应至少招聘以下人员:校长1人(根据实际业务水平,校长可兼任教学或市场主管);教学主管1人(视培训中心实际情况,前期可考虑兼职);市场主管1人;课程顾问2人;专兼职教师3人;财务人员1人(兼职). 课程顾问应具备大专以上学历,具备一定的英语水平,声音甜美,形象气质俱佳,具有招生咨询经验者优先,没有招生咨询经验者应具备较强的说服能力,亲和力和应变能力.主要工作职责为:接到咨询电话时,力邀上门咨询(在电话咨询时一定不许报价,力邀上门咨询).课程顾问可以这样说:"我们的课程体系比较复杂,不同级别的课程适合不同的学员,抱着对学员负责的态度,我们先需要对学员进行一个全面的了解,必要时还需对学员做些测试,您看这周六是否有时间,如有,您可带着孩子来我们培训中心对该课程做个全面的了解"等等过程中需要课程顾问用技巧来规避价格.接待上门咨询,对已报名客户的后续跟踪服务等. 课程顾问的收入由基本工资和绩效工资两部分组成,基本工资是固定收入,绩效工资是不固定收入,以当月学费收入为计算基准,以月为时间单位隔月发放. 教师选取时,对于英语专业的应聘者,需具有专科以上学历,非英语专业的应聘者,应具有本科以上学历.应聘教师须具有1年以上少儿英语教学经验,招聘教师时应关注教师的发音,表达能力,形象气质,歌舞才艺,文化知识,与孩子接触的亲和力等方面,建议培训中心在具有足够的有经验教师资源的前提下,储备并培养一些有培养潜力的无经验年轻教师. 教师的主要职责:为学生进行学前定级测试,招生公开课,配合培训中心市场宣传活动,教授正课,与家长沟通学生的学习情况,为学生进行教学服务,组织考试. 教师的收入由基本工资和课时费两部分组成,基本工资是固定收入,包括一定的课时和办公时间,以月为时间单位隔月发放;课时费是在教师授课时间超过基本工资包含的课时之后的课时补偿,以月为时间单位隔月发放;兼职教师除不发放基本工资外,课时费以专职教师工资发放标准执行. 财务人员应具备会计资格证书,大专以上学历,1年以上出纳工作经验;财务人员的主要职责为收取学费,开票据,做帐. 财务人员的收入为固定工资,以月为时间单位隔月发放. 应培训中心要求,总部将在公司网站上及全国性专业门户招聘网上(如www.51job.com)为培训中心提供招聘广告支持(如培训中心在人员招聘方面没有经验,可向总部提出申请,由总部代为招聘). 第五章,教职员工岗前培训 为了保持和提升"朗文 BACKPACK 少儿英语"的品牌形象,各培训中心教师必须参加总部组织的岗前培训并取得 "朗文 BACKPACK 少儿英语教师资格证"后方可正式上岗授课. 培训中心需招聘并挑选优秀教师来总部培训,所有教师在选送到总部培训之前必须先经过总部培训师的电话测试; 参训教师的差旅和食宿费用由培训中心负责,总部负责为各培训中心教师联系住处; 经培训中心申请,总部可以为培训中心的市场人员提供招生培训,以提高招生咨询人员的销售技能; 在招生和教学人员上岗之前,培训中心负责人应对其进行全面测评,以确保工作人员的工作质量. 第六章,总部市场支持 为了保持和提升"朗文 BACKPACK 少儿英语"的品牌形象,促使各培训中心更好的开拓教育市场,总部将敏锐地把握市场动态,适时进行大手笔的营销策划,为各培训中心提供持续性支持. 1,强大的电视宣传 总部将于招生期在CCTV少儿频道热播"朗文 BACKPACK 少儿英语",以提高"朗文 BACKPACK 少儿英语"品牌形象,促进各培训中心开拓教育市场. 2,强大的平面媒体宣传 总部将定期在中国教育报,环球时报,南方周末,参考消息等全国性新闻类,大众类,教育类平面媒体上登载"朗文BACKPACK少儿英语"的形象广告,以促进合作伙伴的招生. 3,统一的网上宣传 总部将建立全国最大少儿英语培训门户网站之一,为各地区的培训中心提供统一网上宣传,实现各培训中心的网上资源共享. 4,网上,网下的互动结合 总部每年将举行全国性少儿英语大赛,假期英语训练营等大型活动,届时将结合平面媒体,网络媒体造势宣传,将"朗文 BACKPACK 少儿英语"品牌形象迅速提升,深入人心. 第七章,产品定价 培训中心应根据自己的市场调研结果,制定出一个切实可行的教育产品市场定价方案,包括开课周期,开课频率,学费,书费收取的方式等.如培训中心在教育产品定价方面出现困难,可向总部咨询定价方案.. 第八章,招生宣传 为了保持和提升"朗文 BACKPACK 少儿英语"的品牌形象,各培训中心市场工作的开展必须符合总部给出的相关标准,所有对外宣传材料必须在取得总部的认可后方可对外宣传. 下面是常用的几种招生宣传方式,各培训中心可以根据当地市场情况选择实施. 公开课:以媒体广告或散发传单的方式向公众宣传培训中心的公开课信息,由培训中心的优秀教师或总部培训师来主持长45分钟—1小时的公开课; 免费试学:与当地小学校联系,为其在校生做免费试学活动,免费试学活动的学习量应在一个单元左右,用教师的优秀授课质量打动学生.在免费试学结束以后,让有意向参加学习的学员到培训中心交费学习.使用这种方法应该注意给学校校长和班主任一定额度的提成; 在小学校的家长会上作招生讲座:与学校联系,在学校召开家长会的时候,让学校的教师为所有的家长做招生讲座,以"朗文BACKPACK少儿英语"先进的教学理念和教师的教学魅力打动家长,增加生源; 小区宣传:与小区的物业管理部门联系,通过诸如宣传栏张贴招生广告,散发传单等方式向小区住户散播在小区内或培训中心内免费作公开课的信息,以保证足够多的人员参加公开课; 特殊广告建议方式: 报刊加页; 住宅小区或办公楼电梯广告; 公交及地铁站点灯箱广告; 通过小学校老师向学生发放"朗文BACKPACK少儿英语"传单或纪念品(课程表,小图书等); 店面外墙广告; 广告宣传突出内容: 朗文的品牌及其历史; BACKPACK教材的特点; BACKPACK教学特点; 提供的相关教学服务; 报名信息; 开学信息; 优惠信息; 广告宣传应充分考虑少儿英语招生的时间特性,一般一年内有4个最佳招生时间:寒假,暑假,春季开学,秋季开学.即12月,3月,6月,8月,9月等.市场宣传应在小学校放假之前2-4周展开. 说明: 培训中心应根据当地市场调研状况,结合总部的广告支持,制定宣传方案.培训中心的所有对外宣传材料设计应遵循总部提供的宣传标准. 培训中心的所有对外宣传材料在印刷,发表之前应提交总部进行审核,确保 "朗文BACKPACK少儿英语"项目在全国范围内市场形象的统一及宣传的正确性. 如果在一个城市有2家以上培训中心,总部将协调各方在当地媒体进行广告宣传,各培训中心应服从总部的统一安排,协同工作; 各地培训中心在制定完成市场推广计划之后,应将整体计划上报总部审核,不得在未经总部许可的情况下擅自开展市场宣传. 5 . 具体的招生方案请参考"市场管理手册".) 第九章,招生咨询 各培训中心的课程顾问需接受系统的正规培训,达标后方能上岗工作; 招生咨询流程图: ` ` 基本流程: 了解家长情况,孩子学习目的(了解孩子目前学习状况(解决家长问题并尝试让家长直接报名缴费(安排试听课(试听,让家长报名缴费(已报名学员的延伸价值,潜在价值. 咨询:接到家长电话咨询,力邀上门当面咨询,并在电话咨询时回避报价. 了解家长情况,孩子学习目的:在当面咨询时应注意倾听家长的呼声,解决家长的需求,向家长推荐学生学习课程. 了解孩子目前学习状况:可以通过孩子父母口头了解孩子目前学习状况,必要时可对孩子进行一个简单的测试,注意增加父母让孩子求学的紧迫感. 安排试听课:尽可能的安排有意向的学员来试听,用教师优秀的授课来打动学生和家长,激发报名的欲望. 解决家长问题并尝试让家长直接报名缴费:了解家长对课程和培训中心的看法,挖掘家长和学生对学生未来的计划等等其内心真实想法,针对问题介绍课程,解决家长和学生的疑问,让家长直接报名缴费. 如果家长和学生还需要回家再考虑,需要对家长和学生进行跟踪回访.保持联系,了解家长和学生的问题所在,不断为其解决疑问,打消其犹豫的顾虑.还可以通过回访挖掘家长(学生)身边是否还存在其他潜在家长(学生),如果有,还可以应用培训机构团体参加的优惠政策,刺激团体参与等. 家长和学生来报名时,帮助其办理必要的手续. 已报名学员的延伸价值,潜在价值:学生学习过程中还可以对学生进行跟踪了解.可以通过跟踪挖掘推荐家长(学生);另外还可为以后业务提供一些成功实例或者了解自身需改进的地方. 在刚开始咨询的1个月时间内, 课程顾问应严格按照流程进行咨询,随着经验的积累,可以逐步的树立自己的风格,以培训流程为基础充分发挥,为了保证咨询的质量,咨询人员之间应该经常沟通,不断进行在岗培训; 课程顾问在进行招生咨询时应慎重承诺,绝对禁止过度承诺现象的出现,否则将对培训中心的口碑造成很大的负面影响; 培训中心在完成市场活动的策划后,应对课程顾问,咨询助理进行系统培训,以确保在招生咨询过程中咨询内容口径的统一; 培训中心应为咨询助理,课程顾问制作完备的招生咨询材料,保证招生咨询过程的顺利进行; 注:整个招生队伍的建设,管理详见"市场管理手册". 第十章,开业 开业典礼:培训中心在首次开班时都应举办开业仪式,可以请当地教育部门的官员参加,也可以请总部的人员参加.开学仪式的举办可以起到学前辅导和促进招生的双重功效; 开业典礼邀请对象:已报名学员及其家长,咨询过信息的学员及其家长; 开业典礼展示内容: 教材特点; 教学特色; 服务体系; 考评体系; 任课教师自我介绍及展示. 开业典礼后课程顾问应注意及时与未报名家长沟通,抓住时机促进销售. (注:在正式开课前, 必需办好"办学许可证".) 第十一章,开班授课及过程跟踪 在授课过程中培训中心应随时关注教师授课质量,严把质量关,树立培训中心教学质量的口碑; 在授课过程中培训中心应经常与学生家长沟通,征询意见和建议,注意及时调整,建立良好的客户关系.; 培训中心应切实落实家长陪读,让家长真切的感受到教学的质量和学生的进步; 在授课过程中,跟班试听人数不得多于2人,以确保已交费学生的正常授课不受干扰; 在授课过程中,插班学习的人数与已交费学生人数的总和绝对不能超过培训中心承诺的最多人数限制,且在课程进行完1个单元之后,所有班级绝对禁止插班,以保证学生的学习质量; 在学生入学的时候和毕业的时候分别为学生制作英语水平演示录像,在学生结业以后将录像交给学生家长,让家长能够切实的比对出学生的进步; 在每次授课开始5分钟之后,由教务人员统计班级出勤情况,对于没有来上课的学生,培训中心应及时联系家长,以避免意外发生; 在每次授课结束以后,学生必须在有家长接的前提下才能离开培训中心,否则培训中心应派专人送学生回家. 第十二章,结业及考试 学生完成教师用书提供的Level test,上报总部审批后便可获得"朗文BACKPACK少儿英语"培训证书. 参加JETSET考试的学生应按照AQA的规定完成报名交费手续,JETSET考试的证书由英国AQA统一颁 第三部分 培训中心内部管理 第一章 培训中心的人员配置及岗位职能 培训中心组织结构架 岗位及人员设置一览表 部门 岗位 人数(人) 备注 校长办公室 校长 1 校长助理 1 可选 行政人事部 行政人事主管 1 可兼 行政专员 1 可兼 后勤 1 可兼 网管 1 视情况 市场部 市场主管 1 课程顾问(即市场专员) 2 财务部 会计 1 库管 1 可兼 出纳 1 教学管理部 教学主管 1 教师 2-6 (注:可根据当地培训中心的规模,适当增减人员.) 第二节,岗位职能 一,校长岗位职能: 学校整体发展方向的规划; 各部门关系的协调; 市场及教学部门计划的审批; 市场及教学部门工作的监督; 学校管理部门关系维护; 日常行政事务的处理; 对经理或主管级人员的绩效考核; 财务监管. 二,教学主管岗位职能: 根据学校规模发展的需求,合理的安排教学部门的工作计划并监督执行; 对"朗文BACKPACK少儿英语"培训产品进行教材分析和教学设计及创新; 招聘,培训和管理教师队伍; 参加必要的教学工作; 负责组织教学部的业务学习,教学研究及教学改革工作; 根据业务发展状况,制定培训中心教学服务的战略规划和具体实施计划; 规划培训中心的教学流程,根据业务发展状况细化教学服务的规章制度和流程.建立教学服务的质控体系; 建立教师资源库和储备教师资源,起草教学人员的在岗培训手册; 配合市场部门安排教学促销活动,根据销售和市场状况及时调整中心的服务内容,在考虑成本的基础上优化服务质量. 三,英语教师岗位职能: 1.具有新英语教育观念,了解当前国内外少儿英语教育发展新动向,新成果,新趋势,能理论联系实际,不断提高自身己的教学水平; 2.严格按照教材教学大纲的基本要求和培训中心的教学计划,认真编写,组织好课堂教学; 3.负责授课班级的学员管理及出勤情况; 4.参与试题库的建设,维护和更新; 5.负责各项教学服务的执行; 6.负责保持,维护及增加所授班级的学生数量; 7.负责学生在中心学习期间的安全和纪律; 8.负责授课后教室的清洁工作. 9.负责授课期间所用书籍,磁带,CD和其它教学用具的保管; 10.协助培训中心的收费工作; 11.配合教学部负责人搞好其他教学管理工作; 12.协助市场人员进行市场宣传活动. 四,市场主管岗位职能 根据培训中心要求,独立负责领导市场部门工作,定期向校长汇报并沟通市 场拓展情况,学员报名情况,潜在学员的开发情况; 根据市场变化和需求,及时调整市场开发方案,方式方法,不断提高朗文BACKPACK少儿英语项目在市场上的占有率; 组织制定中长期市场拓展方案,编制月,季,年市场开发计划,并认真抓好落实,做到周有布置,月有检查,年有总结; 全面调动市场人员的积极性,建立完善的销售网络,扩大培训中心宣传的覆盖面,并经常保持联系; 负责客户学习协议的评审,修定,签定工作,提高履约率,做到"重合同,守信誉",扩大品牌知名度; 及时掌握有关市场宣传的反馈信息,配合教学部门,解决各种有关问题,让客户满意; 严格控制营销预算,节约开支,降低营销成本; 配合校长对市场的规划,结合当地实际市场状况,撰写开发市场方案; 组织组织实施招生计划. 五,课程顾问(市场专员)岗位职能 1,通过各种渠道挖掘学员资源,搜集潜在的学员信息,对有意向的学员做好跟踪回访; 2,为学员家长做好参加"朗文BACKPACK少儿英语"培训的市场前景分析,对家长讲明利弊,尊重客户的个人选择; 3, 做好电话咨询工作,接待前来咨询的客户,对其所提出的疑问耐心的讲解; 4,通过快件的方式对有意向的大客户邮递培训中心相关的资料,培训产品的相关资料; 5,及时搜集整理市场调查的相关资料,做到准,快,细; 6,通过电子邮件的方式,电话的方式,传真的方式等对客户的问题进行答疑,并及时通过各种方式联络及回访; 7,对于客户的资料要及时做好详细的归档及分类,以便市场工作的顺利展开; 8,制定有效的销售政策,并对此展开宣传工作; 9,认真贯彻公司市场主管规定和,努力提高业务水平; 10,积极完成规定的各项销售指标,为客户提供主动,热情,满意,周到的服务; 11,填写有关销售表格,提交销售预测和总结报告; 12,完成市场主管交办的各项任务. 附:课程顾问职能细则 A.岗位要求: 1,严格遵守培训中心的各项规章制度; 2,课程顾问必须身着统一服饰,佩戴胸卡,外表整洁,庄重,精神饱满,彬彬有礼,主动热情,使用文明用语,无论任何情况不得与顾客发生争吵或态度生硬.交谈时应始终面带微笑; 3,课程顾问工作当中要尽量使用英语; 4,服从各级领导安排,听从指挥,按时,优质地完成各项工作任务; 5,工作时禁止做一切与工作无关的事情(包括吃零食,长时间拨打私人电话,看与英语无关的书籍等),精神饱满地做好课程顾问工作; 6,课程顾问在来电或来访介绍中,要突出培训中心(朗文BACKPACK少儿英语)的特色,详细介绍整个教学内容,并讲明课时的安排,介绍时一定要清晰,详细,准确,耐心,有亲和力; 7,课程顾问要定期做好客户回访,统计学员的学习进度; 8,自觉维护咨询台及培训中心内的公共设施和环境卫生; 9,勤俭办公,杜绝一切浪费现象; 10,坚守本职岗位,不得擅自离岗,串岗; 11,熟悉培训中心(朗文BACKPACK少儿英语)的课程设置,教学内容,关于转让退费的规定,注册登记表及保管属条款等,强化业务能力; 12,熟悉培训中心各部门员工的职务,姓名,联络方式,以便沟通; 13,熟悉培训中心的各个功能区,为顾客作正确指导; 14,对培训中心的领导,同事及顾客,学员要以诚相待; 15,要注重仪态仪表,在培训中心内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外). 16,根据工作细则认真做好本职工作,每位课程顾问间相互配合,做好咨询工作. 17,课程顾问在工作当中遇到问题或有任何意见,可直接向教学主管反映或直接向市场主管汇报,主管会根据不同情况进行及时处理. 18,每天认真填写工作日志,发现问题及时上报解决. 19,上班时间不允许拨打私人长途电话.若遇到紧急事情,请用磁卡,手机或到 经理室申请拨打长途电话. 20,课程顾问遇到问题需要随时与授课教师,教学主管及市场主管进行沟通.发挥团队精神,共同把培训中心做好. B.业务流程: (一) ,电话咨询 1, 接电话时马上要说:Hello, Longman BACKPACK.您好,朗文BACKPACK少儿英语! 2,在电话咨询中,始终要面带微笑,语调清晰,平缓,亲切,坚决杜绝生硬的语气.回答要简练,准确,尽量控制接电话时间. 3. 电话咨询中最重要的核心是利用简短的回答突出"朗文BACKPACK少儿英语英语的优点,让每一位在电话中咨询的顾客能来当面咨询 (二),来访咨询 1,在咨询中首先要了解顾客的背景,包括受教育程度(尤其是英语),学习目的,所喜欢的学习模式及其他一些所感兴趣的话题. 2. 课程顾问应系统全面地熟悉培训中心(朗文BACKPACK少儿英语)的教学模式,课程设置特点,与其它教学相比的优势所在,掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接,学时等. 3,在咨询中语音,语调一定要清晰,详细,准确,耐心,有亲和力. 4, 课程顾问应熟练掌握学费折扣兑换表,根据学员一次性缴纳学费报出所打折扣,以及相当于每节课,每课时花费多少. 5,课程顾问应准确了解来访学员的英语程度,并了解其学习目标.根据来访学员的学习,工作,休息时间表为其提出合理的课程计划,包括每周学习时间表,学习计划书等. 6,咨询技巧: A :在咨询开始后,要尽快做到了解对方的想法和思路,积极把握和回应对方的感受. B :把握好理解技巧,询问技巧,处理冲突的技巧,妥协达成一致的技巧,从而根据顾客各人不同的特点,不断探索,形成具有个人特点的沟通与 咨询风格. C :课程顾问的最终目的是让来访者成为注册学员,课程顾问应不露痕迹的引导来访者产生学习的欲望,进而进行注册. D:要尽量记住每位来访者的名字,当再次来访的时候能够马上叫出来,让每位顾客都能感到被重视. E:在介绍中首先要突出朗文品牌;其次为教学特色,如四大教学法;中外交联合授课;全英文授课;后续课程的扩充等. F:在咨询中,要有针对性地为对方虚拟出一种学习环境,勾起对方的想像力,引导其进入学习状态. G:针对价格的介绍,不要把价格表直接给客户看.在了解对方注册几个级别(一次性缴纳几期学费)后,可以说:"您真幸运!现在注册正好赶上我们的打折月,您可以省……钱",以满足客户占便宜的心理,可适时地加入培训中心正推出的优惠. H:不要用任何语言让来访者感到学英语是一件枯燥的事. 7. 对以下敏感问题的回答方式: A :退费规定:详见教委及培训中心的规定. B :学员在注册期间,如果发生了影响其学习的突发事件,例如生病住院,短期出差等,学员可提出暂时冻结学习资格,培训中心将为学员保留学习资格,保存学员的学习档案资料.冻结期结束后,学员在剩余时间内继续完成其注册课程. C :如何转让 已注册学员如遇突发事件无法继续完成注册课程,学员可以将所剩整级别(以时间为准)转让给学员的亲属或朋友,其亲属或朋友凭转让手续,在剩余的注册时间内,完成剩余的注册课程,该转让手续不需要增加任何费用,只需登记. D: 如何投诉 任何学员如果对培训中心的某项服务或某位员工有任何不满意的情况,可以直接向校长或各部门主管进行投诉,经调查核实后,对相关责任人作出警告,严重警告直到开除的处罚,同时附加经济处罚. (注:课程顾问是客户来培训中心接触的第一位人员,对培训中心整体形象的塑造具有强大而深远的影响.这一切,都要求代表培训中心形象的课程顾问在工作中,要做到语气亲切,轻缓,流利,清晰;思维敏捷,注意力集中,给客户以亲切,坦诚,尊重的感觉.) 六,会计岗位职能 1,严格遵守国家有关财务工作的法律,法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》; 2,认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守中心有关经费开支的规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证中心工作的正常需要; 3,按照会计制度规定记账,算帐,结帐,做到手续齐全,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结; 4,按要求编制会计划内报表,如期上报; 5,妥善保管会计凭证,账簿,报表等档案资料; 6,按照勤俭办事业的原则,定期检查,分析中心的经费预算执行情况和经费使用情况,考核经费使用效果,制止各种浪费现象.及时向上级反映经费使用中存在的问题,提出财务工作意见和建议; 7,按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,做好财产,物资增减变化的相关工作; 8,准确,及时地做好如下具体化工作: 1)按时编制好中心员工工资报表,保证工资按时发放; 2)按时填报好中心要求上交的各种报表; 3)每年的经费预算编制,报送工作; 4)年度经费结算工作; 5)公司各项会计资料统计工作; 6)负责财务室的物品摆放及卫生工作. 七,出纳岗位职能 1,现金出纳员要严格遵守国家法律政策和《现金管理条例》的有关规定,做好现金收付工作; 2,做好现金管理工作,保证培训中心正常工作的现金需要.按照银行核定现金库存限额保留库存现金,多出部份要及时送存银行,保证库存现金安全;对千元以上数额的现金支付做到事先有准备; 3,保管好库存现金.现金和支票及各种银行票据不得放在口袋或携带回家;现金和银行存款的数额不得对他人泄露;严禁利用中心帐户替他人套取现金,严禁签发空白支票和远期支票,严禁将现金收入按个人储蓄方式存入银行或转借他人;金库钥匙要随身佩带,不得乱放和转借他人; 4,根据现金日记帐,银行存款帐及时与库存现金,银行存款对帐单核对,做到日清月结;现金收支和办理银行各种票据要准确无误,经常对库存现金进行盘点,保证帐实相符;定期(一般按月)打印现金日记帐和银行存款日记帐; 5,熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准.要坚决抵制不合理收费及支出; 6,认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的要拒绝办理.对有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为应及时报请领导处理; 7, 根据合法的原始凭证登入现金账,做帐时要做到数字准确,摘要清楚,书写整洁,逐日登记; 8,严格遵守现金管理制度,库存现金不超定额,不支,更不得私自挪用现金.未经领导批准的借条和白条单据不得抵消库存现金,要经常保持库存现金数与现金帐面数的一致; 9,负责办理经费领拨,支付,及时或者按期与有关往来单位办理现金往来结算; 10,严格执行安全制度,认真管好现金,有价票证,各种印章,空白支票,空白收据及其它证券,如因违反制度而造成损失,则由出纳员负责. 八,行政人事主管岗位职能 负责贯彻培训中心领导指示.做好上下联络沟通工作,及时向中心领导反映情 况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查; 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划,年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究; 负责全公司日常行政事务管理,协助校长处理日常工作,负责校长的日常活动和外出活动的安排; 组织安排培训中心办公会议,或会同有关部门筹备培训中心其他会议及有关重要 活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文; 负责培训中心来往信函的收发,登记,传阅,批示,做好公文的拟订,审核, 印刷,传递,催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作; 负责培训中心人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见; 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的 岗位上,做好人才挖掘,引进工作; 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作; 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续; 负责落实劳动安全保护,参与培训中心劳动安全,工伤事故的调查,善后处 理和补偿; 负责年终先进同工的评选评比,授予荣誉称号的具体工作; 负责培训中心保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用培训中心印章和介绍 信; 做好内部员工工作考核; 完成上级临时交办的其他任务. 九,行政专员岗位职能 1,网管: 及时更新网站内容,培训中心的电脑及互联网管理和维护; 维护培训中心的硬件设施; 教授各部门人员简单的电脑操作; 建立培训中心上网管理细则; 培训中心的弱电工程维护(电话网及内部网线); 负责培训中心办公设施的管理.包括培训中心办公用品采购,发放,使用登记, 保管,维护管理工作,负责传真机,复印机,长途电话,手提电话,计算机,手提计算机的管理和使用. 做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密. 2,后勤: 1)负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利. 负责培训中心信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. 对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题负责,并及时与供应商联系解决. 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. 具体办理来宾食宿安排,购票和迎送事宜,以及培训中心重大活动和联谊活动的后勤 总务保障. 第二章:培训中心管理制度 第一节 培训中心内部管理制度 一,总则 为树立培训中心良好的办学形象,营造一个团结,有序,严谨,实干,高效的工作团队,创造更好的业绩,特制定以下有关制度,本制度适用于本中心的每位员工. 二,员工聘用制度 (一) 聘任规定 具备规定学历,有较高文化素养,具有爱岗敬业,一丝不苟,积极进取精神,能够与他人团结合作为本培训中心聘任员工的基本条件. 本培训中心实行试用期制(一般为三个月),试用期发试用工资.试用期结束后由员工所在部门主管,分管校长在《试用员工转正协议书》上签署意见. 在试用期内表现突出的,由所在部门主管提出《试用员工转正协议书》,分管校长签字批准后,可提前结束试用期,转为正式员工. 试用期内,培训中心,员工双方均可随时解除试用期劳动合同. 聘用期间,培训中心有权根据员工的能力和表现,调整其工作岗位. 培训中心按国家规定为员工提供安全,卫生的工作环境和劳动保护;根据政府规定和培训中心状况发放员工福利. 解聘规定 具备下列情形之一者,培训中心予以解聘,辞退员工: 依法被追究刑事责任,劳动教养,通缉者; 违反培训中心各项规章制度情节严重者; 给培训中心形象和声誉造成不良影响者; 在培训中心实行末尾淘汰制中不能胜任工作者; 被培训中心予以警告处分,累计达三次以上者(含三次); 因非工伤医疗期满后不能从事原工作者; 按法律,法规,政策规定或合同约定应予解除劳动合同者; 培训中心因经营情况发生变化而富余的员工. 培训中心与员工发生劳务纠纷,且双方不能协商解决的,应向所在市劳动争议仲裁委员会申请仲裁. 三,考勤请假制度 1,培训中心正常工作时间是星期一至星期日,员工每周工作44小时,每周5.5个工作日,培训中心实行轮休制. 2,培训中心员工享受国家法定节假日休息制度.对培训中心有突出贡献的员工,培训中心每年可安排5天的带薪休假待遇. 3,培训中心员工不得擅自迟到,早退和旷工. (1). 迟到:按每人次5元人民币处罚(重大交通事故,恶劣天气除外),迟到1小时者扣发当日工资.月迟到三次(含三次)以上者,培训中心予以警告处分;年累计迟到十次以上者,培训中心予以解聘. (2). 早退:未经批准早退不足半小时罚款5元,超半小时按旷工半日处理. (3). 旷工:按日工资的两倍处罚;无故连续旷工3天,按自动离职处理. 4, 员工请假应经过审批. (1). 两天以内的病假,事假,由部门主管批准;三天或三天以上的病假, 事假由校长批准; (2).请假应提前半天向部门主管请示,并将休假期间内与自己有关的 工作向有关人员交代清楚,并留下联络方式; (3).根据培训中心的特点无特殊情况,概不准假.确因急事或生病而缺勤者,应于上班后30分钟内与培训中心取得联系,通过电话向部门主管请假.如本部门主管不在,可直接向校长请假,未经批准擅自休假者,按旷工处理.情节严重者,培训中心予以解聘. 5,培训中心实行加班加薪制度,延时加班薪金为正常薪金的1.5倍,假日 加班薪金为正常薪金的两倍,节假日加班薪金为正常薪金的3倍. 6,员工加班后不应影响第二日工作,加班者在加班后的第二个工作日应当 准时上班,第二日不能正常出勤者,应由其部门主管批准,否则按旷工一 次处理. 7,员工考勤统计以签到簿为准.如员工填写签到簿与实际情况不符,每发现一次,培训中心将予以警告处分.警告处分累计达三次者,培训中心予以解聘; 8,考勤记录统计结果将作为发放工资的依据之一; 9,每月8日为发薪日,新员工的薪金以实际工作天数按比例发薪. 四,工作制度 本培训中心为现代化私营企业,以优良的作风为标尺,并充分体现以人为本纪律严格的特点. 当日的工作,绝不拖延至第二日. 工作期间内严禁闲聊,睡觉,吃零食,只能在午休时间看报纸. 在工作场所严禁喧哗,嬉笑打闹. 在工作期间内,应处处以主人身份要求自己,主动承担公共事务. 接到咨询电话,要耐心介绍并记录,如自己不能处理,应马上找其他人接待.对于客户遗留的问题,要及时予以回复. 培训中心任何工作,均与每位员工有关,不能以任何借口相互推诿,应 以主人身份主动去做.员工尽量熟悉各项业务,成为多面手;在工作上应相互协助,杜绝有人没事干,有事没人干的事情发生. 因公会客可到休闲区或适当的办公室,私人朋友应在休闲区接待; 各部门若有重要客户来访应事先通知课程顾问,以便做好接待工作. 上班时间,办公室内不得利用计算机运行工作范围以外的程序,严禁将计算机用于电脑游戏. 保证自己办公桌及其周围环境的清洁.所有办公物品,书籍等属于培训中心的财产,要仔细保管,用后放回原处.每位员工都应注意节约各种能源. 10.教学场所禁止吸烟,吸烟者应到吸烟区. 11.下班离开培训中心前,要关好门窗,检查并关闭各种电器开关. 12.全职员工在本职工作之外,不得在其它单位兼职或从事与本培训中心存在同业竞争的工作. 13.工作期间不能随意外出.如需外出办事,应向部门主管请示,经批准后方可外出. 14.员工要不断学习,不断完善自我,要有开拓进取的精神. 15.员工须服从领导,做到令行禁止. 16.电话及传真管理制度: (1) 工作期间控制拨打私人电话,如遇紧急事情谈话不得超过3分钟. (2) 接听电话要使用礼貌用语,接到电话时马上要说"Hello, Longman Backpack . 您好,朗文BACKPACK少儿英语!" (3) 任何长途应向部门主管申请后拨打; (4) 收发传真需交由制作部主管登记,以便查询. (5) 打电话时,应先问好,报出培训中心名称,简洁,清楚地说明情况,重要之处重复强调,并记录谈话内容和结果,以便向部门主管汇报. (6) 会计每月核对电话清单,私人长途电话及非公事超时电话(例如 声控台等),核实后在当事人的当月薪金中扣除. 17.工作日志管理制度: (1)员工每天必须认真填写工作日志,记录当日的工作及第二天工作计划. (2)工作日志作为考核员工工作业绩依据之一. (3)员工每天上午10:00之前主动将工作日志交予部门主管,并于每月25日交予校长检查考核. 18.邮件管理制度: (1)非急需的国内证明材料使用挂号信. (2)特急的证明材料及证件使用特快专递. (3)发件人在邮单背面注明寄发材料的详细内容(如系重复发件注明原因). (4)前台负责接收邮件,做详细记录后(注明接收时间,发件人,材料内容等)及时交给收件人. 五,礼仪制度 工作期间,要注意仪容,仪态,做到整洁,稳重.以饱满自信的精神状态投入工作. 有客户来咨询或办理有关事情,应主动,亲切,详细地介绍培训中心的有关事宜.无论客户是否注册以及注册之前之后,都要热情服务,奉学员为上帝,如遇自身不懂之处应立刻请教,不可随意答疑. 客户对培训中心有种种疑义时,严禁员工争辩,应先耐心的听清客户提出的问题和意见,再根据实际情况和规定,予以详细解释和答复,严禁与客户争吵. 早晨上班要互相问好,共同整理办公室,下班时互相道别. 员工交往相处,态度要诚恳,热情,形成融洽和谐,团结互助的人际氛围,即使工作繁忙也要避免冷落和不耐烦的表现. 交谈时,要尽量避免相互干扰,使用或移动各种物品时要轻拿轻放. 员工可以书面或口头形式向培训中心提出合理化建议.一经采纳并产生显著效益,培训中心给予奖励. 对树立培训中心良好形象,受到客户好评者,培训中心给予奖励. 在特殊情况下宁肯个人受到委屈而一心维护培训中心形象和利益者,培训中心给予奖励. 10.与客户发生争吵给培训中心形象和声誉造成不良影响者,培训中心当即予以解聘. 11.工作期间未经校长允许,私下将培训中心任何物品违归当人情送礼,一经发现,按该物品的10倍金额从工资中扣回. 12.培训中心工作之便,做有损培训中心利益或擅自以培训中心名义私下收取金钱礼物者,一概辞退,必要时依法起诉. 13.人为损坏办公设备和办公用品,除照价赔偿外,处以适当罚款. 六,卫生制度 为了保持培训中心形象并使每一位员工能够在一个整洁的环境下心情愉悦的工作,特制定本制度.培训中心值日实行轮换制,每周安排一名员工为"值日人员",其他员工为"非值日人员",值日人员与非值日人员每周轮换一次.具体分工如下: ,值日人员 大厅,及洗手间的地面必须每天清扫,擦拭,各个教室地面须保持清洁. 大厅内微波炉,消毒柜,相框,镜框,门框及摆书处需要每天擦拭. 各个教室的门,窗台,桌子,椅子,鞋架需要每天擦拭. 及时清理垃圾,更新垃圾袋. 负责每天向饮水机中注水. 每周一需要进行的清理工作:清洗毛巾,碗,杯及其它餐具,并进行消毒. ,非值日人员 每次课前需对各个教室及家长休息室彻底清理,包括地毯,暖气罩,饮水机,垃圾桶,教室内的桌椅,窗台和楼梯扶手等. 每次课后用清洗剂彻底清洁各个教室白板. ,注意事项 每天最早到培训中心的员工需将各个教室窗户打开,保持通风. 不常用的工具需放在水池下方的柜内,并摆放整齐. 拖布,抹布每次用后须清洗,并置于室外晾干后再收回,以免潮湿. 每月25日,所有员工共同清洗工作服装. 值日人员所有清理工作须在每天9:30a.m.之前完成;非值日人员所有清理工作须在每次课前1小时完成. 与工作无关的书籍,物品及其它杂物须随时整理,收好;个人物品须个人收好;企业文件及相关事物须整理并规范其正确位置. 每天最后离开培训中心的员工须关好门窗,关闭电源,做好最后的检查工作. ,检查与评定 由校长不定期抽查各部门分担区的日常清扫状况;定期检查每月的大扫除状况,对不符和要求之处,除返工外,要对相关责任人提出批评,连续出现问题者将处以适当罚款. 七,培训中心秘密安全制度 培训中心秘密是培训中心在激烈的市场竞争中赖以立足,生存及正常运营的基本条件,保守培训中心的秘密是每一位员工的重要行为准则,培训中心所有员工均有义务保守培训中心秘密,并制止他人窃取泄露或者散失培训中心的企业秘密,培训中心不鼓励员工拥有与自己职责无关的好奇心或者任何不恰当的探听举动. 培训中心秘密包括培训中心技术秘密,商业秘密和员工个人隐私三方面. 培训中心技术秘密包括: 培训中心特有的各方面的诀窍,知识,经验等; 未公开的教学内容和培训中心独特的运作方式; 合作伙伴或客户要求我培训中心不得向第三人透漏的秘密. 培训中心商业秘密包括: 培训中心的业务计划,规划,方案,意向等经营活动中需要保密部分; 培训中心的资产负债,预算决算,资金调度等财务方面的秘密; 合作伙伴或者学员的地址,电话,及培训中心与合作伙伴的分歧等商业秘密; 员工个人隐私包括: 员工的薪金收入,持股份额;(培训中心实行员工个人经济收入保密制度,员工本人不得公开自己的经济收入,也不得询问他人的经济收入). 员工日常生活中属于个人隐私的部分; 培训中心秘密的载体及传播媒介包括: 各种光,磁记录存储载体,包括各光盘,磁盘,磁带等; 各类以书面形式存在的载体包括报告,文件,档案,注册登记表,保证书,备忘录,通讯录,会议纪要,草稿纸等. 员工不得秘密窃取,夹带上述载体或用通讯工具向外界传输培训中心秘密. 如发生泄密情况,除将当事人辞退外,还要追究其给培训中心造成的经济损失. 第二节 培训中心员工聘用具体规定及劳动合同范本 一,培训中心员工聘用详细规定 1,为加强本培训中心员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定. 2,本培训中心系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用员工 正式员工是本培训中心系统员工队伍的主体,享受培训中心制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工,离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定.短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经培训中心同意后可与本培训中心续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本培训中心签订合同. 本培训中心系统各级管理人员不许将自己亲属介绍,安排到本人所分管的部门里工作,属特殊情况的,需由校长批准,且介绍人必须立下担保书. 本部门需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件 A,大专以上学历; B,二年以上相关工作经历 C,年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁 D,至少精通一门外语 5,无不良行为记录 特殊情况人员,经校长批准后可适当放宽有关条件,应届毕业生及复员转业军人需经校长批准后方可考虑聘用 6,所有应聘人员除校长特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工 7, 试用人员必须呈交下述材料 A,由培训中心统一发给并填写招聘表格 B,学历,职称证明或复印件 C,个人简历 D,近期相片2张 E,身份证复印件. F,户口复印件 G,面试或笔试记录 H,员工引荐担保书(由培训中心视需要而定 8, 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作 9, 试用人员在试用期内待遇规定如下 (一)基本工资待遇 一等:高中以下毕业 二等:中专毕业 三等:大专毕业 四等:本科毕业 五等:硕士研究生毕业(含获初级技术职称者) 六等:博士研究生毕业(含获中级技术职称者) (二)试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇 10,试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇;员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议 11,正式员工可根据其工作业绩,表现以及年限,由培训中心给予一定的股份. 二,劳动合同范本 ______ ______培训中心(单位)(以下简称甲方 _______ _______(以下简称乙方 依照国家有关法律条例,就聘用事宜,订立本合同 第一条 试用期及录用 (一)甲方依照合同条款聘用乙方为员工,乙方工作为 部门 职位 月试用期.在此期间甲,乙任何一方有权终止合同,但必须提前七天通知对方或以七天的实行工资作为补偿 (二)试用期满,双方无异议,乙方成为甲方的正式合同制劳务工,甲方将以书面方式给予确认 (三)乙方试用合格后被正式录用,其试用期应计算在合同有效期内 第二条 工资及其它补助奖金 (一)甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行本企业的等级工资制度,并根据乙方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准,以 形式(现金或银行转帐)支付,按月发放.试用期间基本工资为每月 元人民币,正式录用后,基本工资根据工作表现给予10%-100%的上调. (二)甲方根据盈利情况及乙方的行为和工作表现增加工资,如果乙方没达到甲方规定的要求指标,乙方的工资将得不到提升 (三)甲方(培训中心主管人员)会同人事部门,在如下情况,甲方将给乙方荣誉或物质奖励,如模范地遵守培训中心的规章制度,生产和工作中的突出贡献或物质奖励,技术革新,经营管理改善,乙方也可由于有突出贡献得到工资和职务级别的提升 (四)甲方根据本企业利润情况设立年终奖金,可根据员工劳动表现及在单位服务年限发放奖金 (五)甲方根据政府的有关规定和企业状况,向乙方提供津贴和补助金 (六)除了法律,法规,规章明确提出的要求补助外,甲方将不再有义务向乙方提供其它补助津贴 第三条 工作时间及公假 (一)乙方的工作时间每天为8小时(不含吃饭时间),每星期工作五天半或每周工作时间不超过44小时,除吃饭时间外,每个工作日不安排其它休息时间 (二)乙方有权享受法定节假日以及婚假,丧假等有薪假期.甲方如要求乙方在法定节假日工作,在乙方同意后,须安排乙方相应的时间轮休,或按国家规定支付乙方加班费 (三)乙方成为正式员工,在本企业连续工作满一年后,可按比例获得每年根据其所担负的职务相应享受___天的有薪年假 (四)乙方在生病时,经甲方认可的医生及医院证明,过试用期的员工每月可享受有薪 病假一天,病假工资超出有薪病假部分的待遇,按政府和单位的有关规定执行 第四条 员工教育 在乙方任职期间,甲方须经常对乙方进行职业道德,业务能力培训及各种规章制度及社会法制教育,乙方应积极接受这方面的教育 第五条 工作安排与条件 (一)甲方有权根据工作需要及乙方的能力,合理安排和调整乙方的工作,乙方应服从甲方的管理和安排,在规定的工作时间内按质按量完成甲方指派的工作任务 (二)甲方须为乙方提供符合国家要求的工作环境,否则乙方有权拒绝工作或终止合同. 第六条 劳动保护 甲方根据生产和工作需要,按国家规定为乙方提供劳动保护用品和保健食品.对女职工经期,孕期,产期和哺乳期提供相应的保护,具体办法按国家有关规定执行 第七条 劳动保险及福利待遇 (一)试用期满后,甲方按国家劳动保险条例规定,为乙方病假工资,养老保险及工伤保险等费用. (二)甲方根据单位规定提供乙方工作餐(每天_____次 第八条 解除合同 (一)符合下列情况,甲方可以解除劳动合同 (1)甲方因营业情况发生变化,而多余的职工又不能改换其它工种 (2)乙方患病或非因工负伤,按规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能调换其它工种 (3)乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度,并造成一定后果,根据企业有关条例和规定应予辞退的,甲方有权随时解除乙方的劳动合同 (4)乙方因触犯国家法规被拘留,劳动教养,判刑,甲方将作开除处理,劳动合同随之终止 (二)符合下列情况,乙方可以解除劳动合同 (1)经国家有关部门确认,劳动安全,卫生条件恶劣,严重危害了乙方身体健康的 (2)甲方不履行劳动合同或违反国家政策,法规,侵害乙方合法利益 (3)甲方不按规定支付乙方劳动报酬的 (三)在下列情况下,甲方不得解除劳动合同 (1)乙方患病和因工负伤,在规定的医疗期内的 (2)乙方因工负伤或患职业病,正在进行治疗的 (3)女员工在孕期,产期或哺乳期的 (四)任何一方解除劳动合同,一般情况下,必须提前一个月通知对方,或以一个月的工资作为补偿,解除合同的程序按企业有关规定办理 (五)乙方在合同期内,持有正当理由,不愿继续在本企业工作时,可以提出辞职,但须提前一个月书面通知甲方,经甲方批准后生效.辞职员工如系由企业出资培训,在培训期满后,工作未满合同规定年限的,应赔偿甲方一定的培训费用.未经甲方同意擅自离职,甲方有权通过政府劳动部门,要求乙方返回工作岗位,并赔偿因此给甲方造成的经济损失 第九条 劳动纪律 (一)乙方应遵守国家的各项规定和企业的《管理制度》以及单位的各项规章制 (二)乙方如触犯刑律,受法律制裁或违反《管理制度》和甲方规定的其它规章制度,甲方有权按《管理制度》等规定,分别给予乙方相应的纪律处分,直至开除,因乙方违反 《管理制度》和其它规章制度,造成本企业利益受到损害,如企业声誉的损害,财产的损坏,甲方根据严重程度,可采取一次性罚款措施 (三)如果乙方违反合同规定,贪污受贿,严重玩忽职守或有不道德,粗鲁行为,引起或预示将引起严重损害到他人人身和财产利益,乙方触犯刑律受到法律制裁等,上述种种,甲方有权立即予以开除,并不给予"合同补偿金"和"合同履约金".乙方贪污受贿或损害他人人身和财产利益所造成的损失.由乙方负完全承担赔偿责任 (四)乙方在合同期内和以后,不得向任何人泄漏本企业的商业机密消息.乙方在职期间不得同时在与本企业经营相似的企业,团体以及与本企业有业务关系的企业团体兼职.乙方合同终止或其他原因由本企业离职时,应向部门主管人员交回所有与经营有关的文件资料,包括通信,备忘录,顾客清单,图表资料及培训教材等. 第十条 合同的实施和批准 (一)本合同经__人事部__讨论制定,报经__校长__批准,用__中文宋体__文字书写,内容以中文为准,合同解释权属本培训中心人事部 (二)单位《管理制度》及其它经济纪律规定均为合同附件,是合同的组成部分. (三)本合同一经签定,甲,乙双方必须严格遵守,任何一方不得单方面修改合同内容,如有未尽事宜或与政府有关规定抵触时,按政府有关规定处理 (四)本合同自鉴定之日生效,有效期为___年于___年___月___日到期,合同期满前两个月,如双方无异议本合同自行延长_1_年 (五)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,由甲方上级主管部门和国家劳动管理部门监督执行 甲方(签字) 乙方(签字 年 月 日 第三章 :培训中心绩效考核制度 考核的目的和用途 1.为全面了解,评估教职员工工作绩效,发现优秀人才,提高团队工作效率,特制定本办法. 2.考核的最终目的是改善员工的工作表现,以达到团队的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感. 3.考核的结果主要用于工作反馈,薪酬管理,职务调整和工作改进. 考核范围 培训中心全体员工均需考核,均适用本办法. 考核的原则 1.通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬,待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力. 2.使员工有机会参与培训中心管理程序,发表自己的意见. 3.以岗位职能为主要依据,坚持定性与定量考核相结合. 考核时间 1.月度考评:以培训中心考勤时间段作为考核时间段,即每月7日至次月8日为一个月度考核时间. 2.半年考评:从人员入职之日起每半年为一个半年考核时段. 3.年度考核:培训中心的每一个营业年度为一个一年考核时段. 考核的内容 1.外勤岗位主要考核当月或当年度业绩指标的完成情况,根据业绩完成量发放奖金或 升,降职. 2.内勤岗位考核根据本岗位职能规定的工作职责进行工作质量考核,按照考核成绩确 定业绩奖金具体发放金额.并以此作为培训,调薪,晋级等依据. 六, 考核的一般程序 1.内勤员工的考核由其部门经理来负责,具体执行考核程序. 2.外勤员工业绩收入由市场主管与财务人员核对共同给出,市场主管业绩收入由财务 人员上报培训中心. 3.考核结束时,考核负责人应与被考核的员工单独进行考核面谈,指出工作成绩和不 足及改进方向; 4.具体考核步骤在各岗位的考评实施细则中具体规定. 七,教学部门绩效考核 考核方法:教学部门人员的绩效考核通过日常工作质量(行政部门,教学主管考核),教 学质量(教学主管考核),家长回访(客户考核),学员升级保留量(教学主管考核)四个方 面,每个方面均占基数的25%,每半年评定一个最终分数,由最终分数在所有教师最终 分数中的排名确定下一半年度的等级. 1,日常工作质量评分表(总分:25分,每月考核) 表1: 岗位名称: 姓名: 考核日期: 序号 评估内容 标准分 (百分点) 项目评分 1 乐于接受教学部门安排并制定自己的教学计划,教学投入 2 2 课堂准备充分,有教案或其它讲课依据 3 3 教案规范,完整 5 4 有教师相互听课记录及相关评语 3 5 不无故缺课,调换课程,不上课迟到 3 6 严格按照授课计划安排教学并按时完成 3 7 能虚心听取同行,专家的意见并不断改进 2 8 命题符合教学大纲,分数分布适当 2 9 考试不划重点,不以任何形式泄漏试题内容 2 意见: (如分数在__分之下则离岗或调岗) 年 月 日 合 计: 考评人: 日 期: 2,教学质量评分表(总分:25个分,每月考核) 表2: 岗位名称: 姓名: 考核日期: 序号 评估内容 标准分 项目评分 1 认真备课,授课,合理布置作业及细心批改,耐心指导 3 2 关心并严格要求学生,虚心听取各方意见,及时改进 2 3 讲课熟练,条理清晰,对难点问题能够深入浅出,分析透 3 4 板书清楚,一目了然,授课时能抓住要领,快慢适中 3 5 不断更新教学方法,追求教学创新, 2 6 因材施教,不厌其烦的为学生解答问题,启迪学生 3 7 针对学生的错误,能给出错误原因及改正方法 3 8 注重传授知识与培训能力相结合,调动学生学习积极性 3 9 学生学完课程后,能达到相应的教学大纲规定要求 3 意见: (如分数在__分之下则离岗或调岗) 年 月 日 合 计: 考评人: 日 期: 3,家长回访评分表(总分:25个分 每月考核) 表3: 岗位名称: 姓名: 考核日期: 序号 评估内容 标准分 项目评分 1 家长对授课是否满意 4 2 家长对教学服务是否满意 4 3 家长对教师关注学员的程度是否满意 4 4 学员对教师是否喜欢 4 5 对学员家长提出的意见和建议,是否及时改进 4 6 家长对老师的总体评价如何 5 意见: (如分数在__分之下则离岗或调岗) 年 月 日 合 计: 考评人: 日 期: 4,学员升级评分表(总分:25分,每半年考核) 表4: 岗位名称: 姓名: 考核日期: 绩效评分 (升学率:高年级学生中低年级升学人数/原低年级总人数) 评 分 70%以上(30%内的流失属正常) 25 50%—70% 20 30%—50% 15 20%—30% 10 20%以下 0 意见: (如分数在__分之下则离岗或调岗) 年 月 日 考评分: 考评人: 时 期: (注:升学率大于100%,指孩子家长介绍而新增学员等情况. 八,行政部门绩效考核 岗位名称: 姓名: 考核日期: 序号 评估内容 标准分(%) 项目评分 1 把工作放在第一位,努力工作,勇于授受新工作 10 2 忠于职守,严守岗位 10 3 敢于承担责任或对部下的工作敢于承担责任 15 4 正确理解工作指示和方针,制定适当的工作计划,并适时完成 10 5 及时与有关部门进行必要联系,顺利推进工作 10 6 妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务 15 7 定期进行工作总结并保证真实性 10 8 对单位工作流程,绩效方面提出过建设性意见 10 9 了解自己工作中存在的缺点并能听取同事意见,改进 10 意见: (如分数在__分之下则离岗或调岗) 年 月 日 合 计: 考评人: 日 期: 九, 市场人员绩效考核 1,考核办法: 见习期为自到职日起3个月.在见习期内,如果完成拟定的业务指标,则其可在见习期满后转为正式的员工.如在见习期内不能完成规定的指标,则可终止聘用或延长一个月见习期.如在延长的一个月见习期内完成目标,则可以转正,否则终止聘用. 培训中心应根据实际,为每个员工制定月度任务指标;如连续两个月每个月 都不能完成拟定的月最低业务目标,则降职为见习销售,见习期为2个月,考核办法同A.如某月超额完成指标,则给其一定的奖励. 注:如见习期的招生指标为10人/月,聘用期的招生指标为15人/月. 2,考核步骤: 每月1日前由市场主管将所属项目内的员工及其本人当月销售业务收入上报培训中心财务部门,培训中心财务部于3日前核对完外勤员工的业务收入,由市场主管5日前制作完成外勤员工业务奖金分配表上报培训中心校长审核,培训中心校长于6日完成审核,于工资发放日由财务部统一发放. 3,市场主管岗位: 考核办法: 市场部经理根据当月规定的团队最低业务目标完成情况进行考核.如果该团队该月完成了规定的业务指标,培训中心可以根据实情给予一定比例的奖励,如业务指标的一定百分比. 考核步骤: 市场部经理于每月1日前制作核对本月完成的团队业务指标情况,上报培训中心校长,培训中心财务部门于6日完成审核,报送培训中心校长. 外勤岗位绩效工资发放标准:所有外勤岗位的绩效按照业绩评定标准来评定,详见下表: 外勤岗位绩效比例评定表: 表1: 业绩完成比例 绩效工资比例 (绩效工资标准为基本工资的30%) 120%以上 150% 100%-120% 125% 80%-100% 100% 60%—80% 75% 50%-60% 50% 25%-50% 25% 120%.根据表1,张三的绩效工资为:300*150%=450元.张三本月的实得工资数为:1000+450=1450元. 2,如张三本月实际招生人员为3人,其它条件不变,问张三的本月实得工资数 解:张三的销售业绩比例为3/10*100%=30%,根据表1,张三的绩效工资为:300*25%=75元.张三本月的实得工资数为:1000+75=1075元. 十, 年终综合考核及奖金分红 1,培训中心应当在次年的1月份之前完成全年度的绩效考核,即全年的实际完成业绩—全年的目标业绩,差额作为整个年度的盈余. 2,年终分红的总体原则:有盈则分,无盈则不分 .全体员工都应参与年终盈余的分红. 3,培训中心根据自身实情可拿出总体盈余的30%—40%作为分红的基数,剩余盈余作为投资者出资的回收或作为对培训中心的追加投资. 4,按部门进行第一次分红,具体比例由校长来决定,财务来分配给各部门经理,参考比例如下: 销售部门:教学部门:后勤部门(如财务,行政)=4:3:3 (以总体盈余的30%作为基数) 5,由各部门经理进行第二次分红,分红时需要考虑如下事项 A:为培训中心服务满一年的员工且处于同一级别的,所得分红应相同,个别员工成绩突出,可适当增加分红数,但相差不到20%. B:为培训中心服务不满一年的员工,应当按月计算分红数,即与其相同级别的员工分红数/12 * 其为培训中心服务的月份数.但当注意,为培训中心服务?3月的员工不参于培训中心分红.(处于试用期的员工不参于培训中心分红) C:相差一个级别的员工,分红数不应相差20%. E:对部门主管的分红不得超过对最低员工分红数的五倍. F:二次分红的权限在部门主管,部门经理在制定出分红方案后应报校长审批,在校 长审批后交财务,由财务放发年终奖. G:年终分红并没有一个统一的标准格式,各培训中心应根据以上规定,结合培训中 心的内部构架,制定恰当的分红方案 十一,试用期员工考核表: 姓 名 部 门 应聘职位 入职日期 考核日期 附注: 员工自评 (来培训中心后在遵守培训中心规章制度,工作适用程度,工作态度等方面表现,今后的打算) 员工(签字) 日期: 年 月 日 主管领导 评 语 主管(签字) 日期: 年 月 日 试 用 期 考核成绩 (附上试用期工作总结作为参考) 考核项目 配分 得分 评 语 行为得分 35 出勤得分 15 业绩得分 50 总 分 100 校长意见 考核结果: ?合格,予以录用; ?暂未达到要求,考虑延长试用期; ?不合格,不予录用 备注: 试用期间,每个月由部门对该员工进行考核,将结果记录于相应的考核表中,所得的考 核成绩作为本次考核的基准. 第四章 :培训中心部门建设与管理 第一节,教学部门建设与管理 一,教师架构: 见习教师 见习授课教师 授课教师 资深授课教师 资深教师 二,聘用制度 (一),组织招聘 1,在网上及各报纸刊登招聘启事,写明应聘职位,条件,人数及联系方式等. 2,确定面试日期,组织校长及教学部参与招聘. 3,初试与应聘人进行口语交流,检查其英语发音,以往工作经验等. 4,联系总部对初试合格者进行电话测试,与总部研究合适人选. 5,通知电话测试合格者进行试讲,试讲时规定其五分钟时间内准备指定的朗文 BACKPACK少儿英语教材中的一段内容,进行15分钟的试讲. 6,试讲结束后口头问答教学技能等方面问题,要求其展示唱英文歌,简笔画,肢 体语言等方面的技能. 7,试讲合格者进行笔试,检验其基础知识,试题以高考难度为准. (二),应聘条件 1,本科以上学历,英语或英语教育专业,一年以上少儿英语教学经验. 2,语言表达流畅,英语语音语调标准. 3, 年龄在35岁以内,形象好. 4, 对学生有爱心和耐心,具有高度责任感. 5, 愿意接受岗前培训和遵守培训中心的一切规章制度. 6, 至少愿意任职一年,其中试用期一个月. (三),应聘程序 1. 将个人简历发到招聘信箱. 2. 初试进行英语口语测试,合格后通知试讲. 3. 试讲时,填写《应聘登记表》,提交学历,身份证,工作经历证明复印件各一份. 4. 试讲每人按指定内容准备5分钟,讲课15分钟,由所有教学部门成员进行评课. 5. 参加笔试. 6. 全部成绩出来后,评委讨论,当场宣布试讲结果. 7. 经过教学主管,教学校长面试,然后通知是否开始试用. (四),试用 1. 面试通过的教师,签署《专/兼职教师聘用书》(非《劳动合同书》,试用期满后,由培训中心统一签署《劳动合同书》). 2. 办理人事,财务,行政等各项入职手续. 3. 收到《专/兼职教师聘用书》,开始上班. 4. 试用期内主要工作有:熟悉教材,听课,模拟讲课,书写教案等. (五),聘用 1. 试用期满,由教学主管提交工作鉴定,经过中心校长讨论后,决定是否转正. 2. 转正时签署《劳动合同书》.(详见附表十七) 3. 达到专/兼职教师标准后,方可承担授课任务. (六),离职 1. 合同期满前二个月,协商是否续签合同. 2. 离职时需办理人事,财务,行政等离职手续. 3. 犯"重大过失",学校有权随时辞退,并按相关规定处理. 4. 合同未满中途离职者,须提前一个月与教学部沟通,以便教学部安排交接工作. 三,教师培训体系与上岗评估 (一),说明 1. 教师在上岗前,要接受总部的岗前培训. 2. 培训结束后经总部考核达到能独立开展公开课的水平,总部将会颁发结业证书. 3. 教师在取得结业证后,需在接班之前详细研究教材,提前书写教案,准备教具及设计游戏,将所有准备的成果上交教学部检查,与教学部研究教学方法,并了解孩子年龄段特点. 4. 教师在上岗后一个月内要将其课堂教学实况以视频的方式发给总部,总部将根据其实际授课状况决定是否颁发其朗文BACKPACK少儿英语教师资格证书.检查不合格者,将停止其带班资格,重新接受培训或解约. (二),培训申请 1. 培训中心根据总部提供的教师选聘标准选拔教师 2. 培训中心必须把所有教师简历表(详见附表 十二)和生活近照通过邮件或传真的方式发给总部. 3. 经过总部电话测试合格后方可参加总部培训. 4. 总部教师对培训中心选拔的教师进行电话测试,检测即将受训的少儿英语教师的一些基本素质,听其声音是否甜美,是否具备一定的亲和力,普通话是否标准,英语发音是否地道,语言组织是否得当,是否具备作为少儿英语教师的基本条件,以初步确定是否录用. 5. 正式接受培训之前,总部会对受训教师进行口试和试讲,了解每一批教师的综合水平并且打分,存档并反馈给各个合作点的负责人,也利于教师培训内容的适当调整.(见附表十五) (三),培训流程图: 总部向各地培训中心电话通知培训信息 各地培训中心确定人选并向总部 申请,并提供受训教师的相关简历 表和照片 总部根据教师简历对受训教师进行电话测试 总部与各培训中心沟通 最终确定受训教师名单 总部向各地培训中心发放培训课程表和培训回执表(见附表十四 ) 各地培训中心主任组织受训教师阅读培训课程表和教师用书,并填写培训回执表 各地受训教师到总部参加教师培训 培训结束,颁发结业证书 受训教师填写受训教师档案表 总部向各地培训中心主任反馈培训成绩和建议 受训教师返回各地开展工作,在一个月后视频反馈教学情况 测评合格的由总部颁发教师资格证 教师持证上岗 (四),朗文BACKPACK少儿英语受训教师应具备的基本素质: 应具有儿童心理学基本知识. 应具有儿童教育学基本知识. 应具有较高的英语知识水平. 应具有热爱少儿英语教学的热情. 应具有创新精神. 应具有个人魅力. 应具有与人沟通的能力. 应多才多艺. 精通BACKPACK少儿英语教材. 10. 掌握BACKPACK少儿英语教学法. 要具备以上10个方面的知识及素质必须认真学习,必须接受严格科学的朗文BACKPACK少儿英语教师全面包装及提升培训. (五),教师培训管理制度: 培训时间:上午9:30—12:00,下午2:00—6:00,请不要迟到和早退,有事须提前到教学管理中心请假. 尊重培训讲师,礼貌待人. 受训教师服从培训讲师的安排,课上积极配合,课下认真准备. 未经允许不要在课堂上录像,一经发现将没收机器. 请遵守课堂纪律,不要随意走动,以免影响其他人. 禁止将培训内容提供给其他培训机构,一经发现,将追究责任. 在上课时,请将手机调为振动,请不要在教室接听电话. 如受训教师需要教具用品,请向教学管理中心申请. 请不要在培训室和走廊大声喧哗. 爱护培训室物品,如有损坏,照价赔偿. 请不要在培训室内吃东西,并注意保持室内卫生. 注意保管好个人财物,丢失概不负责. 禁止随意到办公区.如有问题,请与教学管理中心或售后部联系. (六),培训要求 1. 所有培训中心的任课教师都必须经过总部培训,并获得朗文BACKPACK少儿英语教师资格证方可上岗. 2. 受训教师必须严格按照总部培训要求去做,积极参加培训活动,培训后一个月内积极练习,然后将授课录像邮寄总部,总部根据考核情况颁发资格证. 3. 所有授课教师必须在总部登记备案,登记《受训教师资料档案表》(详见附表 十五),以便总部对教师的统一管理. (七),培训结果监督 1. 所有在培训中心培训机构授课的教师都必须每月一次通过视频回传的方式接受总部的检查指导,发送到邮箱service@yatai.bj.cn 2. 所有在培训中心培训机构授课的教师必须每季度上报一次授课教师的教案,以接受总部的检查指导. 3. 各地培训中心的培训机构必须每周三次组织教师进行教研活动,内容包括对某一课或某一个知识点的教授,可以组织观看优秀教师的公开课,相互评课,研讨教案的设计,板书的设计,交流教学经验,研讨教学方法等. 四,教师职责 (一),所有授课教师 1.承担授课任务,开课前领取《授课通知书》(详见附表 三). 2.教师有责任服从工作任务分配,时刻以集体利益为重. 3.教师有义务进行公开课和免费讲座等其它宣传活动,义务解答家长和学员提出的问题. 4.上课前,熟悉教学环境,如:教室环境,教学设备等. 5.每次上课前认真备课,对朗文BACKPACK少儿英语教学内容,教学过程,教学方法,教学课件及教学用具的使用要了如指掌. 6.课堂上,授课教师要承担起主持人的角色,不仅要传授知识,而且要能够调动学生学习的积极性和参与意识,活跃课堂气氛,同时对学生的学习效果予以关注. 回顾上次课已讲内容. 明确本次课教学目标,教学重点. 课程结束前进行重点内容总结和必要的测试. 注意每个学生的课堂反映及表现,公平的对待每一位学生. 鼓励,激发学生学习热情. 对于迟到,早退,旷课学生要给予特别的关注. 灵活控制课堂. 7.制作学生评比表,经常进行作业,手工,游戏,单词,阅读,英文歌曲,英文小短剧等评比,增强学生竞争意识. 8.积极参加学校组织的各种教研活动,与其他教师共同分享在教学中取得的成果和经 验. 9.认真批改学生作业,每月给学生月评语,及时向家长汇报学生的表现情况. 10.课后注意与家长沟通,了解学生在家学习情况. (二),专职教师 1.专职教师上班时间 实行每日工作8-9小时制度. 有效工作时间计算范围9:00—19:00,扣除中午1小时的午餐时间. 如有加班根据《劳动法》和中心规定的加班制度事先申请. 教师工作时间和工作量的管理和监督,由教学主管具体负责. 2.专职教师工作环境 每位专职教师配备固定的办公桌椅,具体使用分配由教学主管负责. 专/兼职教师开通Email,实行无纸化办公. 所有教师自备手机,除上课时间关闭外,保证每天9:00至21:00开机,沟通无障碍. 具体日常工作应遵守各项管理规定进行. 3.专职教师日常工作 教师有义务和责任参加所有教学活动,包括授课,编写教案,教学例会,教材学习,相关教学技能的培训等. 教学主管组织教师招聘,教学管理会议等活动. 每周组织例会,总结工作经验,讨论教学管理. 根据教学和宣传需求,全体教师有义务执行相关支持招生活动等任务. 教师每月主动与学员及家长进行电话联络,对学员进行个性化辅导,帮助家长解决辅导孩子英语学习中遇到的难题. 每周组织示范课观摩,抽查一名或多名教师演示当周要上的课,教学主管和其他教师进行评价并提出改进意见. (三),请假制度 特殊情况可以请假,但必须提前三天向教学主管递交书面请假申请,由教学主管安排其他教师代课.请假当日无课时收入. 电话请假需补交书面请假申请. 五, 工资与福利 (一),工资组成: 培训中心的所有教师的工资实行基本工资和奖金制度基本工资应包含一定的课时量和办公时间.一般,以一周44-48小时工作计算,教师的基本工资应包含有一定课时的教学时间(一般可包含2-3个班级的课时量)和一定时间的办公时间.教师的奖金一般都视情况发放. 教学时间完全是课堂授课的时间,每节课按照40-50分钟计算. 工作时间工作任务包括有:公开课,招生咨询,教学准备,学生辅导,完成办公室工作,参与教研会议,以及培训中心分配的各项日常性工作. 课时奖金的计算标准按照:基本工资包含以外课时数×超额课时奖金. 培训中心授课安排根据以往学生及家长对教师授课质量的评价确定,评价高的教师优先得到课时安排. (二),教师等级: 见习教师 见习授课教师 授课教师 资深授课教师 资深教师 (三),基本工资标准(仅供参考): 教师级别 工 资 标 准 直辖市 省会城市 地级市 县级市 县城 见习教师 1500 1300 1000 800 600 见习授课教师 1800 1600 1300 1000 800 授课教师 2000 1800 1500 1200 1000 资深授课教师 2200 2000 1600 1400 1200 资深教师 2400 2200 1800 1600 1500 说明:一般情况下,所有新招聘教师正式授课后均属见习教师级别,每半年根据绩效考 核结果重新评定教师等级. (四),工资规定 专职教师领取《专职教师聘用书》后开始工作,并可以领取当月基本工资(基本工资参 考标准参见本部分第七章绩效考核). 兼职教师无基本工资. 基本课酬20元—100元/节. (五),工资发放 实行基本工资和课酬相结合的工资制度. 工资和课酬实行保密制度,不允许互相打听. 每月15日领取基本工资及上月25日前结束的课程收入. 培训中心按国家规定,统一扣除个人所得税. (六),福利待遇 正式专职教师,享受规定的福利待遇: 免费参加学生的团体旅游.(兼职教师也可参加) 培训中心不定期组织郊游等集体活动.(兼职教师也可参加) 教师每年有2周的带薪休假,具体时间根据培训中心的工作安排. 根据培训中心统一规定,对符合条件的教师购买国家规定的社会保险. 每年免费参加一次体检. 培训中心自行组织培训活动. 六,教师工作标准要求 (一),工作标准 参加朗文BACKPACK少儿英语总部培训,并通过面试,口试,教具准备,任意课程内容试讲等全面考核合格后,获得朗文BACKPACK少儿英语教师资格认证. 具备《教学要求》中所要求的能力. 热情耐心对待每一个学生,经常主动与家长沟通,真实反映学生课堂表现. 按照朗文BACKPACK少儿英语教学要求,准备各种教学用具. 严格按照《教师职责》的要求认真授课. 教师在教学过程中,保持积极向上的心态,关注课上发生的每一个细节,有正确对待,果断处理突发事件的能力. 保证学生安全,维护课堂纪律,及时向教学主管或校长反映在教学过程中所发生的意外情况和突发事件. 教师管理采用"教学主管负责制",教师工作由教学主管安排,监督和审核,教师打分作为教学主管考核教师的一项重要依据,教学主管有权辞退不合要求的教师. (二),授课规定 1.通过教师的行为,使学生建立学习外语的信心,即人格感受的作用.具体 做法是: 情感互通.每次上课时提前几分钟到课堂,与学生聊天,加强交流,不仅要做一个严师,还要做他们的知心朋友. 热忱相助.当学生在学习中遇到困难时,积极鼓励学生克服困难.当读错音,做错题的时候,要耐心帮助他们,同时还要说一些鼓励的话,如"It's OK, no problem. That's OK. Don't worry!"等. 师生交融.在各种学习,活动的间隙中走到学生中,回答学生提出的各种各样的问题. 2. 确保每节课都非常新鲜,有趣,使学生感到学习英语是一件非常有意思的 事情.比如上课时教师用英语授课,开始时,学生听不懂,教师就用手势辅助 教学,学生还听不懂,教师就用图片或实物来讲,如再不明白,教师就放慢速 度,用简单的词汇重新说一遍,这使英语课如同猜谜语课,最后当学生明白了, 就会有一种成就感. 3.准备充分的教具.要经常带一些能吸引学生注意力的玩具,学习用具,图片 及实物等教具,辅助教师授课,使学生感到教师像个魔术师,每天可以变出各 种东西.总之,教师上每一节课时,都应该让学生感到没有任何的压力. 4.课堂时间控制.合理把握课堂授课节奏,避免过快或过慢.以学生能够很好 接受为准.教师讲解与学生演练相结合.教师授课要按照《教学授课大纲》规 定的课时进行.根据学生的接受程度可以有小的课时调整,调整课时需要与教 学主管,教学校长协商. 课堂内容控制.教师要按照《教师用书》内容和顺序授课.根据学生接受情况,在教授完规定的教学任务之后,可适当加入一些中小学生英语新课标的内容, 以扩大学生知识面. 6.授课流程 开班第一次课,师生互做英文介绍,或为学生起英文名字,让学生熟悉教室等. 教师每堂课开始时,需对上次课的内容进行相应的复习. 利用歌曲,游戏,手工,听录音等活动进行英文教学. 每次课时结束前,进行本次课时重点内容的总结,留本次课的课后练习作业. 7.教师应对学生负责,对自己的教学质量负责,努力成为一位人受欢迎的教师, 因此,要在教学过程中注意以下几项: 记住学生的中英文名字,尽快了解学生性格. 为保证给学生一个全英文教学的环境,严禁用中文上课,同时鼓励学生多说英文,尽量使用英文,养成用英语思考的习惯. 严禁在上课过程中拨打或接听私人电话;未经允许,教师严禁在课堂上宣传或销售学习资料. 制定合理的班级规章制度,严格遵守,公平公正;树立学习榜样,互助互爱,共建优良班风. 爱护教学用品和教学设施,合理利用教学资源. 教学过程中教师负责学生安全,如有紧急情况,果断正确处理,并及时向相关部门反映. 保质保量完成教学任务,适当增加课外知识,给学生布置适量的课后作业,散发教师的个人魅力. 多关心性格内向的学生,多关注注意力不集中的学生,多关爱弱小胆怯的学生,建立良好的师生关系. 从始至终以轻松愉快的心情进行教学,不把个人的坏情绪带给学生,让学生在团结,紧张,活泼,快乐的课堂气氛中学习英语. 课后多向家长反映学生表现积极的,进步的一面,祝贺学生取得的进步;对表现不佳的学生,应多向家长询问,商讨对付的办法,不以个人喜好来评论学生的好坏. (三),教学准备 1. 教学环境准备 如需布置必需的教学环境,至少提前三天通知教学主管. 教师在开课前一天,检查教学环境的准备情况. 每次课之前根据授课内容需要在教学环境中加入适当的挂图等装饰物. 2.开班准备 提前熟悉标准的授课教案,准备丰富的教具和教学用品. 了解学生年龄,性格,学习动机,家庭情况,英语基础,所在学校特点等. (四),教学经验总结 1.授课总结报告(即教学后记) 授课教师授课结束后,三日内提交本次授课的总结报告给教学主管. 授课教师总结此次授课过程中的成功和不足.并提出对教学,课程设置等方面的建议,收集学生对朗文BACKPACK少儿英语课程设置,授课等方面的意见. 教学主管组织本组教师总结授课方面的经验教训,并且相关人员总结学生在招生过程中遇到的问题,及时改进教学. 考试结束后,教学主管组织教师分析考试情况. 2.教学观摩活动 每次授课后,如果有课堂录音,授课教师需重听自己的课堂录音,并在授课后两周内,向教学主管和教学校长提交听录音的感受,总结自己授课中存在的不足. 教师在不承担教学任务时,向教学主管提出申请,可旁听其它优秀教师的授课,同时需写出自己的心得体会,提高自己的教学水平. 听优秀教师的课堂录音,提交听后感受给教学主管,总结其它教师好的授课经验,指出其它教师的授课中的问题或不足. 不定期安排有经验的教师做教师演示课,提高教师的授课技能. 3.教学例会 教师必须每周按时参加由教学主管,教学校长组织召开的教学例会,总结工作中存在的问题和不足. 会议可以让教师互相总结授课情况,分享教学经验,交流录音的心得体会等等方式进行. 会议主持人在例会结束后二日内,填写好《会议纪要表》(详见附表 二),发送给与会者. 七, 工作纪律 (一),工作纪律 1. 遵守《教学管理规范》,《行政管理制度》等. 2. 周例会未经教学主管或校长批准而缺席,迟到者,在会上提出批评. 3. 不许主动要求学生家长请客吃饭. 4. 每次上课至少提前10分钟到教室,严禁提前下课. 5. 不得议论薪酬待遇. 6. 对无意泄漏内部管理文档,教学材料,未公开的市场策略,工资及财务状况资料等情况的人员,第一次公开批评并扣半个月工资,第二次视为"重大过失",予以辞退. 7. 不得在课堂上发表抨击政府,党和国家领导人的言行. 8. 不得在课堂上评论其它培训中心的培训情况. 9. 不得在课堂上宣传,散发任何其它单位的广告,传单. 10. 不得在课堂上诋毁,抨击,讽刺,挖苦其他教师. 11. 不得在课堂上开任何低级,庸俗的玩笑. 12. 不得与学生家长发生任何冲突. 13. 不允许体罚学生. (二),重大过失 发生以下任何一条,公开辞退,当期课无课酬. 领取授课通知书后,无不可抗力因素,单方面停止授课任务. 不服从管理,无视集体利益,拒不承担工作任务. 利用资源,为自己获利. 因教师原因出现学生家长集体罢课,索赔,要求重新补课等教学事故. 散布危害学校和培训中心的利益的言论. 合同期未满没有经过学校同意单方面离职. 其它严重影响中心声誉及产生严重后果的问题也属于重大过失. 第二节 市场招生队伍建设与管理 一,招生队伍的目标 各培训中心必须仔细的确定他们期望招生队伍要达到的特定目标. 招生人员将执行下述一个或几个特定任务: 1. 寻找家长(学生):在设定的目标区域内发放一些印有"朗文BACKPACK少儿英语"标志的小礼品给学生,或者给家长(学生)发放招生宣传材料,增加培训中心的知名度. 2. 设定目标:小学,初中,幼儿园. 3. 信息传播:通过传单,广告的形式向目标客户群传播招生信息. 4. 宣传优势:把品牌优势,教学特色及教学方法进行宣传. 5. 收集信息:把反馈的信息进行收集整理,反馈给培训中心. 二,招生队伍薪酬设计和管理 为吸收高素质的招生代表,各培训中心应拟定一个具有吸引力的薪酬设计.招生代表大多喜欢有固定底薪.对成绩较好的给与奖励;对他们的经验和工龄,在支付报酬时也应给与公正的考虑. 三,招生队伍的建设 招生队伍的目标,战略,结构,规模和薪酬设计确定之后,各培训中心应着手市场招生代表的选,用,育,留的工作.进行这方面的决策,多种政策和程序等工作. 选(招聘)招生代表 招聘程序 1.制定标准:根据培训中心所在地经济发展水平及市场发展状况制定上述招聘标准,招聘岗位说明书. 2.寻找应聘者(包括由现有招生代表引荐,利用职业介绍所,刊登广告招聘以及校园里的应届毕业生中挑选)可以通过四个步骤使对新员工的聘用更有效. 第一步:组织和计划聘用策略; 第二步:有成效的面试; 第三步:对合格的应聘者发放确认信,明确培训中心对他将接受这份工作的质量要求和工作业绩的期望; 第四步:安排工作及培训计划,以确保新入职人员有一个好的开始. 组织和计划聘用策略 对于招聘招生人员,培训中心管理层应列出应聘条件,薪资标准及薪资的浮动幅度.招生主管在具体招聘过程中应针对应聘者的能力来具体实施. 衡量优秀招生人员的三个要素 对招聘的招生人员,一般从招生理念,行业知识和招生技巧三方面进行考察,从而评估应聘人员的条件. 招生理念:一个具有正确招生理念的应聘者首先需要热爱招生这个职业,对与人打交道非常感兴趣,并且有较强的上进心,把每次开班的业绩看作是自己能力的表现. 人际,招生技巧:掌握这一技巧的人懂得如何通过说服来招生.应聘者的沟通技巧是否有影响力和说服力 他们是否有招生经验 他们是否接受过培训 这些都是比较重要的.那些能够很好地理解招生的主要步聚,知道如何在招生过程中说服别人的应聘者, 通常是最合适人选. 行业技术和教学体系技能:对行业有一定的了解,对培训的教学体系有一定的了解.这类人通常是在行业中另一学校工作过,有一定经验的人. 具有这三点素质的候选人有多少 一般的招生主管只是关注候选人已有的技巧,并以此评估他的潜力,其实我们应该更注意候选人缺乏什么技巧.一旦聘用了他们,由于对他们的弱项非常清楚,就能针对这些进行有效的培训,使他们的个人潜力迅速转变成组织的招生能力.有效的招生团队,招生人员应该在专长上能相互取长补短,而且最终要使得整个招生团队有竞争力,因此招生团队必须要经过多项培训. 招生主管在招聘中往往面临的难题是,要侧重于技术专业还是侧重于招生技巧 假如两个应聘者争一个招生职位,一个有很好的招生背景,但对你的教学体系和行业没有经验;另一个是有经验的人士,对培训行业及教学体系都有了解,但没有做过招生工作的,面临这种情况,我们如何选择呢 这时,我们不能简单地说招生经验就行或有行业经验就行.主要看哪个有最佳的学习曲线并在较短时间内就能产生最大的招生收入,我们需要仔细分析一下,对前者已有的知识基础,做技术培训是否可行 对后者,作招生技能培训难度如何 关键还是取决于他们是否有良好的学习能力,招生主管可称之为"悟性". 公司越吸引人,就越有可能抓住那些高素质的人,并让他们希望留下来工作.针对这点可以与应聘者沟通如下问题:培训中心在市场上的竞争力;在培训中心员工要有长期发展潜力;员工能得到招生培训和招生支持等等,但是最重要的是要给他们设计出自己的提升计划,比如:能学习到多少英语. 有成效的面试 当确定了可能支付的薪酬限度和对应聘者能接受的最低要求,聘用过程的第二步就是面试.面试就像对一个应聘者进行一次程序化的沟通,由下列五个步骤组成: 降低应聘者的戒备心; 问一些问题来了解应聘者,以及我们所感兴趣的资历; 向应聘者介绍培训中心的情况,以及应聘者可能获得聘用职位的特点和利益; 结束谈话,观察应聘者对这份工作是否感兴趣;如果感兴趣,接受中心的下一轮面试. 当面试某人时,如果觉得较好,最好安排他独自与至少两个人的面谈.这样,招生主管就能和同事或其他主管层人员讨论和评价这个应聘者.因为不同的人在面试时可能看到不同的方面,这样可使招生主管对每位候选人看得更清楚.更好的了解和认识候选人的潜力. 与行政部人员协调, 通知到岗 首先是让他进行入职,告诉入职人员他未来的工作涉及到的规章制度及培训中心能为他提供什么条件和对他的期望.并进行最少半个月的业务和基本情况的培训,因为只有培训到位,以后出现错误才会少,并节省控制成本. 第五章:乙方管理制度及附件报表 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方管理制度 总则 为更好的促进"朗文BACKPACK少儿英语"在中国的发展,保护"朗文BACKPACK少儿英语"品牌,促进"朗文BACKPACK少儿英语"总部和各地培训中心的发展和壮大以及双方之间更良好的协作,制定此管理制度,本制度作为"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"的附件,中国地区范围内所有"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"的乙方都必须严格遵守此管理制度. 二. 关于校址选择及装修 1.选址 A. "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须在被授权之日起30日内选择3个以上备选校址,校址面积规模为: 直辖市:不小于400平方米; 省会城市,特殊发达城市:不小于300平方米; 地级市:不小于250平方米; 县级市,县:不小于200平方米. B. "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须提交总部备选校址详细资料并与总部沟通后或在总部启动前人员支持期间确定最终校址. 2.装修 A. "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须在被授权之日起60日内完成整个培训中心的装修; B. 为达到全国"朗文BACKPACK少儿英语" 培训中心形象的统一,"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须严格按照"朗文BACKPACK少儿英语VI管理手册"的配色方案进行室内及室外装修,; C. "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方校址选定后须将校址平面图发送至总部或在总部启动前人员支持期间提供,由总部出具培训中心功能区域的划分方案后按照方案进行功能区域的划分; D. "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方培训中心必须包括以下功能区域: a. 地级市及以上区域培训中心: 不小于20平方米的教室4间以上(含4间) 不小于8平方米的课程顾问办公室3间 不小于45平方米的家长休息区1间 不小于30平方米的多媒体教室1间 不小于20平方米的影视教学室1间 不小于15平方米的学生活动图书室1间 不小于5平方米的卫生间2间 校长室1间 教师办公室1间 b. 地级市以下区域培训中心: 不小于20平方米的教室3间以上(含3间) 不小于20平方米的咨询接待区1间 不小于30平方米的家长休息区1间 不小于30平方米的多媒体教室1间 不小于20平方米的影视教学室1间 不小于5平方米的卫生间2间 教师办公室1间 三.关于硬件设备 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须在被授权之日起80日内完成符合总部提供的《VI手册》的所有硬件设备的配套,并严格按照以下级别及数目添置硬件设备: 1.教室: 摄像头一个 CD机一部 白板一块 配备写字板的座椅或针对低龄儿童的带靠背小型座椅15-20把 手工制作圆桌3-4张 置物架1-2个 2.课程顾问办公室: 咨询台一张, 展示书柜一个 电话两部 电脑一台 饮水机一台 咨询桌2张 舒适座椅若干 3.家长休息区: 连接教室摄像头的电视机1-2台 投影仪一台 报告桌一台 舒适座椅40-50把 饮水机一台 报刊架或书架一个 4.多媒体教室: 计算机20台以上(含20台) 电脑桌椅20套以上 5.影视教学室: 36英寸以上背投电视或电视机一台 能容纳20人以上的阶梯椅一个 6.学生活动图书室:面积不小于15平米 儿童书架一个 玩具架一个 儿童英语读物若干 玩具若干 小座椅10-15个 6.卫生间 洗手池一个/间 便池2-3个/间 地板整体防滑垫 四.关于人力资源配置 1.人员配置 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方培训中心必须配置以下人员: 校长1名; 市场经理或主管1名; 课程顾问2-3名; 教学主管1名; 全职英语教师3名; 平面设计人员1名 (具体人员素质要求参见《运营手册》及《教学管理手册》) 2.人员到职时间要求 A. 校长,市场经理或主管,课程顾问须于总部启动前人员支持前到职; B. 教学主管,全职英语教师须于总部培训前40天到职. 注:如上聘用人员的档案需报到总部. 3.如因"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方人力资源配置无法正常保证而造成的总部人员支持及师资培训效果等方面的影响及损失均由"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方承担. 4.如乙方无法保证如上人力资源按时到位,可向甲方提出代为招聘人力资源申请并签订代理招聘合同.甲方视情况可办理代理招聘事宜. 五. 关于启动前支持 1.日期及时间长度 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须在被授权之日起30日内提出启动前人员支持申请(支持日期不得晚于被授权之日起第40日);启动前人员支持期为7个工作日. 附件一:《人员支持申请表》 2.支持申请流程及要求 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须在预定启动前人员支持日期前15天提出申请,并在申请日前完成本地市场的前期调研工作,并将调研结果以文字形式与人员支持申请表同时发送至总部,否则,总部有权利推后启动前人员支持日或取消支持. 3.支持内容 总部启动前人员支持内容包括: 地方市场深度调研 地方市场分析 地方启动期(60天)市场计划 市场计划执行培训(针对校长及市场部人员) 销售培训(针对校长及市场部人员) 六.关于启动期 1.日期及时间长度 启动期为"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方正式开始市场化运作"朗文BACKPACK少儿英语项目" (正式开业日)起的60天;启动期开始日不得晚于被授权之日起第90日. 2.市场运作及反馈 启动期"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须严格按照总部启动前人员支持期间提供的市场计划和总部市场宣传资料样本进行市场操作并于每周一下午17时前向总部反馈之前一周的市场情况,提交《启动期市场运作反馈表》,双方根据市场反馈情况共同调整启动期阶段性市场策略. 附件二:《启动期市场运作反馈表》 3.人员支持 在"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方开业期间需要支持的,乙方须提前30天向总部申请人员支持,总部将根据实际情况(活动规模,操作难度,活动影响力等因素)决定是否给予人员支持,人员支持期为1-3个工作日. 七.关于正常运作期 1.日期 正常运作期为"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方启动期以后的被授权期间. 2.市场运作及反馈 市场正常运作期间,"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方必须如实将每月市场运作情况,招生数量,学员信息,市场宣传样稿等信息反馈给总部;"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"须于每月5日下午17时前将《学员信息反馈表》,《市场宣传总结表》,《咨询数据统计与分析表》,《市场活动评测表》反馈给总部. 附件三:A《学员信息反馈表》,B《开班情况统计表》,C《市场宣传总结表》,D《咨询数据统计与分析表》,E《市场活动评测表》 3.人员支持 市场正常运作期间,除"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方有达到总部要求规模的活动外,总部一般情况下将不再给予人员支持. 4,市场方案及广告支持 市场运作期间,"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方在市场运作方面如需甲方支持,甲方可提供乙方所在地的市场运作方案,及相应的媒体广告支持. 附件四:《广告资料及市场推广活动审核表》 八.关于师资培训 1.本地培训 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须在被授权之日起30日内并在总部培训30日前按照总部"教师地方培训计划"严格进行长度为30天的本地培训. 2.总部培训 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须在总部培训5日前将总部指定的预培训教师演示课视频发至总部,经总部审核合格后方可参加总部培训 附件五:《教师培训申请表》 九.关于师资管理 1.教师档案 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须向总部提交所有上岗授课教师真实档案,对于离退职教师,"朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须在人员变动5日内向总部提交"教师变动登记表". 2.教师管理 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方在正式开课的前三个月内每月30日前向总部提供所有授课教师的2个完整课时的教学视频,正式开课的三个月后须每季度最后一月的30日前向总部提供所有授课教师的2个完整课时的教学视频. 十.关于物资代购 1.产品样品包代购 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须在被授权之日起15日内定购"产品样品包",其中包括:各级别学生用书,练习册,教师用书,CD,DVD教学片,图文卡及教学挂图. 2.产品定购 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方必须在产品预备使用时间的45天前将代购单以传真或邮件的形式发送到总部并电话确认,同时支付相当于教材费的50%的订金.总部会在收到信息后的三个工作日内将回执向申请单位发出,教材到达 北京后三日内付清余款;首次定购须在被授权之日起45日内定购. 附件六:《教学用品代购单》 3.定购数量 学生教材定购每次定购总数量不得少于100套,其他产品无定购数量限制. 4.购书计划 "朗文BACKPACK少儿英语项目合作合同"乙方须在每年一,四,七,十月份的5日前把 当季度教材订购计划提交总部,误差率须小于20%. 附件七:《购书计划表》 人员支持申请表 编号(总部填写): 培训中心名称: 负责人姓名 联系电话及传真: E-mail: 联系地址 邮编 申请支持日期: 年 月 日 申请支持期限: 日 需支持总人数: 需支持项目 及支持人数 经营指导: 管理培训: 市场策划: 开业支持: 教学支持: (公章): 负责人签字: 年 月 日 说明: 请详细填写上述内容,以传真或邮件的形式发送到总部客户服务中心并电话确认,总 部会在收到信息后的三个工作日内将回执向申请单位发出. 总部派出支持人员的差旅费,住宿费全部由申请支持的培训中心承担. 启动期市场运作反馈表 所属部门 工作内容 责任人 开始时间 完成时间 执行情况 装修 学校注册 装修工程教室内部装饰设计 学校内部环境整体装饰 办公,教育家具采购 办公,教育家具安装 IT 网络安装及调试 IT安装人员技能及服务培训 人力资源 人力招聘计划薪资待遇确定 人力资源招聘实施 员工入职手续 新员工统一上班时间 新员工入职培训《员工手册》 各部门专业技能培训 各部门奖金实施细则 市场部 宣传册等印刷制品设计 印刷制品生产 开业推广活动计划 开业推广活动实施 教师,学生用书 教学部 学校家长联系册设计及印刷 教师专业培训研讨,教学计划 人事行政 工作服的设计 工作服的制作 办公用品的采购计划 办公用品的采购分发 少儿教育礼品的采购 开业仪式 开业仪式设计 开业仪式 开业仪式布置及所需物品的准备 学员信息反馈表 中心名称 月份 序号 课程级别 开课日期 学员姓名 年龄 家长姓名 联系电话 教材编号 学习卡密码 备注 1 开班情况统计表 学校名称: 月份 培训课程 上课时间 人数 开课日期 上课时间 人数 开课日期 BACKPACK Starter Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5 Level 6 POCKETS Pockets 1 Pockets 2 Pockets 2 备注 备注:在班别栏里填写上课时间,如超过两个班别可另行填写此表格. 市场宣传总结表 日期 投放方式 投放次数 媒体名称 投放版面 负责人签字 备注 咨询数据统计与分析表 中心名称: 年 月 数据 时间 月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 项目 电话咨询 咨询人数 中心 0 0 0 0 0 电话/上门 中心 0 电话咨询上门转化率: 中心: 当面咨询 咨询人数 中心 报名人数 中心 当面咨询报名转化率: 中心: 0 填表人: 前台 课程顾问: 审阅人: 市场经理 批示人: 学校校长 批示: 市场活动评测表 中心名称: 年 月 人数 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 电话咨询 信息 来源名称