JAC江淮汽车乘用车制造公司SCM交流平台信息查看管理制度

JAC江淮汽车乘用车制造公司SCM交流平台信息查看 JAC乘用车制造公司管理文件 编 号 JAC-CYZ-GL-CG-12 文件名称 乘用车制造公司SCM交流平台信息查看管理制度 管理部门 采购部 编 制 汪琪杰 审 核 陶长平 批 准 杨文江 会 签 徐强 金宜全 季孟渊 刘厚兵 解光伍 颁布日期 二零零八年一月三十一日 共 3页 版本号:B 修改码:0 一、编制依据: 1.根据公司信息管理相关的规定，特制定本管理。 二、适用范围: 1(对于所有使用乘用车制造公司SCM供应链管理系统交流平台的人员都要执行此管理规定。 三、内部用户责任: 1.乘用车制造公司的供应链系统的日常管理维护工作由乘用车制造公司采购部信 息管理员负责，对于系统后台数据及接口的维护由信息部负责。 2.乘用车制造公司采购部为供应链系统管理责任单位，具体责任人为供应链系统管 理员。 3.系统管理员负责对各栏目维护人员的授权，包括交流平台、管理制度、管理流程、 管理表格、公司新闻、质量公告、技术信息、交货通知等各栏目管理员的授权，以 及业务模块的处理权限授权，同时系统管理员还负责对经过部门领导批准后栏目需 求的变更，进行相应栏目的增删。 4.权限的设置是通过系统管理员对各栏目相应的人员授权，对于经过授权的用户才 能够维护相应的栏目，对于没有经过授权维护的人员只能够查看信息，而不能够修 改信息。 5.各栏目的维护人员在日常栏目维护中必须符合公司相关信息管理规定的要求。不 得擅自发布违反公司管理规定的相关信息，做好企业的信息安全工作。 6.系统用户必须每天登陆平台及时查阅相关信息，(每天至少两次:上下午各查看 一次)，已经查看信息根据浏览结果视为信息已经确认，对于没有及时查看信息造 成损失的责任由各单位责任接收人承担。 7.系统用户对于发布和接收的业务数据要当日备份，系统管理员每周清理一次系统 中的数据，对于各栏目的数据由各个栏目的负责人负责维护，即谁发布谁负责的原 则，系统管理员在没有领导批准的情况下不得擅自维护公告中不属于自己职责范围 内的公告信息。 四、供应商用户责任: 1. 供应商要制定专人负责查看系统中各类信息，制定责任人的工作职责，保证信 息收发完整，传递及时，处理有效。 2. 供应商责任人没有及时查看信息造成的责任由供应商承担。对生产造成影响的 按照双方已经签定的配套体系保证的相关内容进行考核。 3. 供应商对于乘用车制造公司发布的各类信息，有责任负责保密，供方应向需方 签定承诺书，供方未经过允许不得以任何方式将需方信息发布给第三方，一旦 查实，轻则停办货款并予以经济处罚，重则停止供货，甚至追究法律责任。 4. 供应商责任人必须每天及时登陆平台查收信息(每天至少两次:上下午各查看 一次)，已经查看信息根据浏览结果视为信息已经确认。对于没有及时查看信息 的供应商，每发生一次罚款100元，以后每次连续翻番，连续两天不登陆系统 查看信息的停办当月货款，造成损失的责任由供应商承担。对于时间特别紧急 的事情(不足半天)，电话先告知，同时通过供应链平台发布. 5.乘用车制造公司发布的所有信息，供应商必须在规定日期内回复，未按要求回 复者，视同未上网查看信息。 6.系统唯一责任人，负责每周一向需方反馈上周有时间节点要求的周信息收、发(外部用户信息收发表) 五、用户名及密码: 1.为了方便交流，系统中用户名，采用实名制，对于需要变更的项目和人员由各业 务单位提出申请并报部门分管领导批准后，交由系统管理员负责调整。 2.用户权限的密码设置由于信息管理的需要，密码应不低于8位数字或字符及其组合。密码要经常更改，并做好记录，防止别人盗用密码。 六、信息发布要求: 1. 对于乘用车制造公司内部用户交流信息，仍以内部OA传输为准，发布外部信息 按照《网上发布信息管理规定》执行。 2. 对于特别紧急的事情，先电话告知，随后通过供应链平台发布。 七、本文件修改记录单: 序号 修改时间 修改地点 原内容 修改后内容 修改人签字 1 2 3 4 5 八、本管理文件解释权归乘用车制造公司采购部 本文报送:分公司领导 抄送:品管部、三现办、生产部、财务部、供管部