公司内审各部门需要做的工作
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公司内审梁场各部门需要做的工作
一、 工程部:
1. 文件管理:
1) 文件归类整理存放,并登记台帐:
B类:建场
报公司审批、执行
及台帐;施工组织设计;图纸、设计交底、设计变更、来自建设单位、监理单位、设计及地方建设主管部门的文件技术交底
C类:#管理
#,各类施工技术交底,梁场内部文件
2. 技术文件发放管理台帐
3. 临检检查资料
4. 施工图审核记录
5. 工程量收方清单、仪器清单、检验报告复印件
二、 安质部
1. 管理制度、安全技术交底、
2. 危险源辨识、风险评价
3. 特种作业人员操作证台帐~督促、检查、核对其相关作业证件在
有效期内使用,建立和保管本部门组织的安全管理人员和特种作
业人员的考核、办证记录。并将有关信息及时传递人力部。
4. 顾客满意度调查——信息反馈
三、 物设部
1. 管理制度,上级部门管理制度、梁场管理制度,
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========================================================== 2. 合格供方清单及联系沟通方式;
3. 合格供方评价文件;
4. 物资采购、验收存储管理、不合格品处理;
5.
管理(须使用公司规定的正式规范文本~执行《合同管理办法》) 6. 物资管理资料(收发料台帐、进场检验报告、收发料相应单据、
追溯、对外结算单据);
7. 现场物资存放、标识;
8. 设备租赁合同、计算单及结算单据。
9. 设备台帐、设备档案管理(合格证、运转记录、检验鉴定报告)、
设备管理制度、设备标识;
10. 设备调拨单据、购买合同;
11. 设备操作培训
12. 设备试运转记录、设备自检合格判定、法定部门鉴定。
四、 综合部
1. 管理制度及制度运行情况记录;
2. 收发文管理:A类文件、C类文件由办公室统一编号~发放管理,公
司机关文件,,技术文件,图纸、标准、规范、工艺文件、作业指
导书等,由相关部门/项目部发放登记,合同性文件由相关业务部
门保管~并向相关部门传递,
3. 收发文登记台帐、文件归档;建立《莱西南制梁场受控文件清单》, 4. 营业执照~税务登记,
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========================================================== 5. 架子队成立文件;
6. 各劳务队资质、劳务人员劳务合同
7. 进场人员信息登记,职工、
工,及毕业证、职称证、身份证
8. 食堂炊事人员健康证、食堂卫生许可证,
9. 梁场公章、各部门章、私章登记
10. 低值易耗品台帐、办公用品台帐,
11. 食堂管理,,
12. 人员培训:外部培训——需持证上岗人员的培训;内部培训—
—一般的业务培训(培训计划审批、签到表、讲义、试题、考评、
登记)
13. 人员培训记录:建立培训统一台帐,建立和保持人力资源管理数
据库~保持员工培训、学历、技能、职称等各类有效信息~保存
相关证书、资料,
14. 党群工作
15. 综合部出台梁场文件规定各部门发文编号办法
16. 各部门人员资质、任命书
五、 试验室
1.
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