【OFFICE达人必备】WORD2003高级操作教程

【OFFICE达人必备】WORD2003高级操作教程 WORD2003高级应用教程 第2章 格式化文档技巧 不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了格式化字符技巧 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮 来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮 来选择字号等;也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 2.1.1 随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的 下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大;另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为:1毫米=2.83磅;磅与号的换算单位是:1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。 在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、„七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、„48、72等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的;在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢,2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。 在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上，Word中最大字体可达“1638磅”～说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问。 中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。 中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号”为计 量单位，如常用的“初号、小初、一号„„七号、八号”等;另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“5、5(5、6„48、72”等。“字号”与“磅”的对应关系见表2-1所示。 此主题相关图片如下:41521352.jpg 一般用户都认为中文Word中的字体，有“初号、小初、一号„„七号、八号”和“5、5(5、6„48、72”等，“大”与“小”共16种之多。其实不然，Word文档中字体的“磅”值，是“数字必须介于1和1638之间”。而且，我们在工具栏上的字号栏选择字形效果 有时候为了强调和突出调整字符的宽与高 设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如图2.1所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。 此主题相关图片如下:123524512.jpg 使用菜单命令也可以设置简单中字符格式，但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调整字符的宽与高。 在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如图2.2所示的字符的缩放效果。 此主题相关图片如下:524152.jpg 操作步骤是: (1)在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。 (2)在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如图2.3所示。 此主题相关图片如下:12352563.jpg (3)最后单击【确定】按钮即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁;选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。 2.1.4 调整字符的间距 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是: (1)选中要调整字符间距的整段文字。如图2.4所示。 此主题相关图片如下:524512.jpg (2)在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如图2.5所示。一般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。 此主题相关图片如下:585251.jpg (3)最后单击【确定】按钮。结果如图2.6所示。 此主题相关图片如下: 524152362.jpg 图2.6 调整字符的间距的效果 另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图2.7所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。 此主题相关图片如下:4512352.jpg 图2.7 调整字符宽度 2.1.5 更改英文大小写字母 可以使用多种方法来更改英文大小写字母。 1(使用菜单方法更改大小写 (1)单击【格式】|【更改大小写】命令。 (2)打开如图2.8所示的对话框。 此主题相关图片如下:524152.jpg 此主题相关图片如下:524152.jpg 图2.8 【更改大小写】对话框 (3)选择要更改字母的切换项目，如单击【切换大小写】单选按钮，则将所选使用对话框设置英文的大小写 2.1.6 设置文档的度量单位 Word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28(35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。如要使用不同的度量单位，可以按照下面方法设置: (1)单击【工具】|【选项】命令。 (2)选择【常规】选项卡。 (3)在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位。如图2.10所示。 此主题相关图片如下:裁剪 .jpg 图2.10 度量单位 【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”;即在选择“格式”菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量 2.2 格式化段落技巧 段落指的是以按Enter键为结束的让段落首行缩进 首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文(首行缩进两字)，也就是在段落的首行缩进两个字符。在Word中文版中，使用了一种字符测量单位。这样，可以以字符为单位测量一些段落格式设置，如，缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用，因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。 在如图2.11所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。 此主题相关图片如下:裁剪_2.jpg