某某实业有限公司车辆使用管理制度车辆使用管理制度
一、 总 则
1.1 为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司的用车申请人以及公司的行政直属车辆。
1.3 车辆统一归人力资源部调配及管理。
二、 驾驶员管理
2.1 人力资源部应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。
2.2 驾驶员必须严格遵守交通管理部门的各项法规,遵纪守法,安全...
车辆使用#管理
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一、 总 则
1.1 为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司的用车申请人以及公司的行政直属车辆。
1.3 车辆统一归人力资源部调配及管理。
二、 驾驶员管理
2.1 人力资源部应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。
2.2 驾驶员必须严格遵守交通管理部门的各项法规,遵纪守法,安全驾驶。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
2.3 驾驶员工作职责:
2.3.1 负责所指配车辆的安全驾驶。
2.3.2 负责车辆出车前、收车后的车况检查、行车里程表登记。
2.3.3 负责车辆的清洁和内务。
2.3.4 驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报人力资源部批准后方可离岗。
2.4 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。
2.5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,如不服从工作安排,贻误工作者,根据公司人事制度进行处罚。
2.6 驾驶员要严守秘密,不得随意传播用车人的讲话内容,以免使公司造成损失。
2.7 驾驶员未经批准私自用车或酒后驾车,发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。
2.8 驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则,一切责任也由驾驶员负责,乘车人会受到另行处罚。
2.9 驾驶员必须做好车辆日常例保工作,保持车辆内外清洁,做好发动机维护和保养。
三、 车辆管理
3.1 人力资源部根据用车申请单进行车辆调配安排,驾驶员根据用车申请单核准的要求进行出车,所有行政车辆的钥匙存放与人力资源部。
3.2 任何部门、员工申请用车都必须填写用车申请单,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,用车申请单经部门经理审核后,报人力资源部核准后由驾驶员取走车辆钥匙出车。
3.3 如有特殊情况需要紧急出车,用车人必须电话申请核准。驾驶员及申请人回公司后,要补办有关的出车程序,否则,人力资源部有权拒绝审批无派车记录的费用单据。
3.4 人力资源部应对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。
3.5 凡车辆证件(行驶证、定编证购置附加费证、养路费、保险证明、通行证、停车卡等)被盗或遗失的,须把遗失过程
面
人力资源部,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付。
3.6 车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由人力资源部办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失。
3.7 驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,并将车辆钥匙上交人力资源部。违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付,车辆在非工作时间及非公司停车场被盗,车辆遗失费用及责任由停车人及其担保人承担。
3.8 人力资源部派车优先保障公司业务接待和提货、送货用车,各部门应服从人力资源部的安排。
3.9 除突发或特殊情况外,员工如为一人出差,公司不安排车辆接送;如有特殊情况需安排车辆接送的,须报人力资源部审核同意,方可出车。
3.10 驾驶员应按公司规定的时间和线路出车,有多人乘坐一辆车办事的由驾驶员按照办事点的先后顺序停靠,任何员工不能要求司机更改出车时间和行驶路线。
四、 车辆的维修与保养
4.1 车辆出现故障必须及时书面报人力资源部行政专员,人力资源部行政专员及相关领导批准后方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付。
4.2 维修车辆提倡勤俭节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员填写维修项目单,办理相关审批手续后方可进厂修理。
4.3 出车前检查:
驾驶员出车前,应事先对用车进行检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面:
4.3.1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够,制动器、离合器、总油泵是否符合要求;
4.3.2 检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝是否坚固;
4.3.3 检查手、脚制动是否良好,各连接管道是否漏油;
4.3.4 检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效;
4.3.5 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常,电瓶接线是否牢固清洁;
4.3.6 检查随车工具是否正常;
4.3.7 检查车辆声音是否正常。
4.4 收车后的检查:
驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:
4.4.1 检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动;
4.4.2 检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;
4.4.3 检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁。
4.5 车辆的清洗:
4.5.1 驾驶员应经常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整洁;
4.5.2 驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁;
4.5.3 如需由洗车场清洗时,应经人力资源部行政专员同意,方可进行清洗。
五、 车辆费用的管理
5.1 人力资源部定期检查各车辆油耗的情况,要求车油耗与行驶公里数相符合,对于用油与用车不相符的,由人力资源部追查,并做出相应纪律处罚。
5.2 人力资源部定期上网查询车辆的交通违章情况,凡因不按照要求停车、超速、违章等等造成的罚款由当事人承担并上缴,由公司代缴的罚款在当月工资中扣回。
5.3 出车期间发生的停车费用、路桥费用、加油费用按照实际出车情况用专用发票实报实销,报销单据要填写清楚以备财务查验。
5.4 车辆的维修费用、保养费用应到公司定点的维修点维修保养,公司没有定点服务的或者出差途中发生的维修保养费用,必须电话向人力资源部行政专员报备,出差回来后及时用发票报销费用。
六、 驾驶员接送客户的规定
6.1 对待客人要热情友好、使用礼貌用语;面对客人做到精神饱满、不卑不亢,不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情。
6.2 必须提前五分钟到达所需接人的地点,并打开空调。
6.3 接待客人时,要把车停靠到客人最方便上车的位置,打开车门,调整好座位以方便客人进入,帮助客人把物品装上车,然后关上车门。
6.4 客人下车时,应主动帮客人把物品取出。
6.5 与客人说话,要客气、清晰、平稳,不讲粗言,不讲过分的玩笑。
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