南昌大学研究生院、党委研工部工作流程图

南昌大学研究生院、党委研工部工作流程图 南昌大学研究生院、党委研工部 二〇一二年五月 目 录 一、综合办公室主要工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„2 (一)文件收发处理流程图„„„„„„„„„„„„„„„„2 (二)院行政、党委研工部公章使用流程图„„„„„„„„„3 二、招生办公室主要工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„4 (一)研究生招生及录取相关工作流程图„„„„„„„„„„4 (二)研究生入学考试自命题工作流程图„„„„„„„„„„5 三、培养办公室主要工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„6 (一)研究生院研究生报到注册流程图„„„„„„„„„„„6 (二)研究生院研究生学籍异动流程图„„„„„„„„„„„7 (三)研究生院研究生课程、成绩管理流程图„„„„„„„„8 (四)研究生院博士研究生国外访学流程图„„„„„„„„„9 四、学位与学科建设办公室主要工作流程图„„„„„„„„„10 (一)研究生导师遴选流程图„„„„„„„„„„„„„„„10 (二)研究生学位申请流程图„„„„„„„„„„„„„„„11 五、专业学位办公室主要工作流程图„„„„„„„„„„„„„12 (一)在职研究生招生工作流程„„„„„„„„„„„„„„12 六、研究生思想教育办公室主要工作流程图„„„„„„„„„„13 (一)研究生违规违纪处理工作流程图„„„„„„„„„„„„13 (二)研究生申请兼职辅导员工作流程图„„„„„„„„„„„14 七、研究生事务管理办公室主要工作流程图„„„„„„„„„„15 (一)研究生各类评奖评优工作流程图„„„„„„„„„„„15 (二)研究生优秀奖学金奖金发放流程图„„„„„„„„„„16 (三)研究生申请“三助”岗位流程图„„„„„„„„„„„17 (四)研究生申请国开行生源地贷款工作流程图„„„„„„„18 (五)研究生申请农信社贷款等工作流程图„„„„„„„„„20 1 一、综合办公室主要工作流程图 (一)文件收发处理流程图 学校转发或其与会者带回会 上级邮寄来文 他途径来文议文件 院领导传阅(传阅 每年根据学校档案馆要综合办公室文件专管员时间不要超过两 求时间，文件专管员整理收文登记，呈领导阅示，天)，签署办理意 立卷后交学校存档或自原件留存，复印件送有关见后退综合办公 留备存或统一销毁 科室 室 有关科室阅或阅办后将办文中形成 的书面材料经分管院领导审阅后交 综合办公室，重要文件及阅办结果须 报主管院领导 2 (二)院行政、党委研工部公章使用流程图 以研究生院(党委研工部)名义的文件或对外 证明性材料转至综合办公室审核 审核确定公文种类、文字把关后转交分管领导 审批。 审批通过的，登记盖章事由等 盖章 3 二、招生办公室主要工作程序 (一)研究生招生及录取相关工作流程图: 制定研究生招生简章、专业 接受考生咨询，组织网上报名 考生现场确认，进行资格审查 组织命题，进行初试 根据国家分数线，确定复试名单，组织复试 对拟录取考生进行调档、政审 发放录取通知书，新生入学准备工作 4 (二)研究生入学考试自命题工作流程图 各学院成立以分管研究生工作的行政领导为组长的命题工作领导小组。专业初试业务科考试命题成立相应的命题小组。严格按照《南昌大学研究生入学考试命题工作暂行规定》的要求，组织命题。每门科目设立命题组长，负责统题。学校纪检部门对命题工作实施全程监督。 按一级学科命题的科目命题小组不少于3人，按二级学科命题的科目命题小组不少于2人。全校公共课(如二外)、基础课(如高等数学)等由承担该门公共课教学及该门基础课教学的学院命题。跨学科共用试题的由挂靠学院负责，其他学院参加协同命题。 严格按照《南昌大学研究生入学考试命题工作暂行规定》的要求，组织命题。 送交试题: 命题小组组长负责整合、校对、审定试卷，在规定时间内将A、B卷试题及参考答案和评分标准亲自送交研究生院招生办公室保密室，清点后当场签名，试卷和答案分离，分别密封，存入保密柜中，严禁其它人员接触、传递试卷。 5 三、研究生院培养办公室主要工作程序 (一)研究生报到注册流程图 研究生报到注册 2周内学 院审批 未报到注册 请假 2周至45日研 究生院审批 45日以上 了解未注 逾期2周未注册视 建议休学 为自动放弃学籍 册原因 进入培养环节 6 (二)研究生学籍异动流程图 学院或研究生提出申请 审核 不予受理 补充材料 受理 退学 休学、复学、转专业 转换导师等 学校审批 提交校长办公会讨论 批准 不批准 批准 不批准 材料送达 上报教育厅备案 学院和学生本人 7 (三)研究生课程、成绩管理流程图 制定个人培养 各学院安排 研究生院安排 专业课教学 公共课教学 公共课考试 专业课考试 成绩录入《研究生 教育管理系统》 成绩合格 成绩不合格 取得学分 补考 8 (四)研究生院博士研究生国外访学流程图 研究生提出申请 审核 不予受理 补充材料 受理 组织专家评审 提交学校审批 淘汰 不批准 批准 办理有关手续 9 四、学位与学科建设办公室工作流程图 (一)研究生导师遴选流程图 学校发通知 各申请者填写相关表格 学位点、学院学位分委员会进行审核 研究生院进行审核 校学位委员会进行审核 学校发文 10 (二)研究生学位申请流程图 按照《南昌大学研究生学位论文规范及范例》完成学位论文撰写。 学位论文由导师审查并通过后，学位申请人填写《南昌大学研究生学位 论文定稿表》一式一份交所在学院研究生秘书留存。 到学院研究生工作办领取相关申请学位表格。 进行学位论文评阅 各学院研究生教学秘书汇总、收齐各毕业研究生的学位论文电子版后送 交至研究生院学位与学科建设办。研究生院对所有毕业研究生的电子版 学位论文使用“学位论文学术不端行为系统”进行检测。 进行学位论文答辩 登陆“南昌大学研究生学历与学位注册信息录入系统”填写个人相关信 息。 答辩通过后，申请者提交印刷版论文1份、电子版论文到校图书馆，再 提交印刷版论文(硕士2份，博士3份)、研究生学位论文提交单(回 执)第一联1份到校学位办。 学校审核通过后，发放学位证书、毕业证书。 11 五、专业学位办在职研究生招生工作流程 (一)专业学位办在职研究生招生工作流程 国家下达当年在职研究生招生文件 制定在职研究生招生简章 接受考生咨询，组织网上报名 考生现场确认 全国在职联考统一考试 根据国家分数线，确定复试名单，组织复试 根据复试成绩，进行录取 12 六、研究生思想教育办公室主要工作流程图 (一)研究生违规违纪处理工作流程图 研究生受到处分以后，研究生需交检讨书递交到所在学院。 研究生所在学院找学生谈话，并制作成书面材料(学院谈话纪录)。 研究生所在学院的专〔兼〕职辅导员找学生谈话并制作成书面材料(班主任谈话 纪录)。 研究生所在学院的专〔兼〕辅导员应当调查清楚处分事件，并提出书面调查报告。 研究生所在学院的专〔兼〕辅导员将以上材料收齐交至研究生院(党委研工部)。 研究生院(党委研工部)经院务会提出处理建议报告。报告中包括学生姓名、学 号、处分的事实与理由、处分依据以及处分种类并附相关材料。 研究生院(党委研工部)将建议报告和相关材料移交至学工位办、学工处。 13 (二)研究生申请兼职辅导员流程图 研究生自行下载申请辅导员审核表，填写基本信息 研究生辅导员、导师、学位点意见(签字) 学院意见(签字，盖章) 校党委研工部(研421室)审核批准 同 意 学工委办、学工处意见(签字，盖章) 人事处意见 14 七、研究生事务管理办公室主要工作流程图 (一)研究生各类评奖评优工作流程图 党委研工部公布各类评奖评优名额、金额、 评选条件和程序。 评选通知 符合评定条件的研究生本人向所在二级学院个人申请 提出申请，填写，并附相关参评材料。 各学院成立研究生评选工作领导小组，在广 泛听取意见、严格坚持标准、进行民主评议汇总初选 的基础上确定候选人名单。 各学院公示初审名单(至少三天)，充分征 求师生意见。如有异议，应进行调查了解并公布初审名单 复审。 各学院初审后将申报研究生各类评奖评优的 名单和材料按要求送交党委研工部，由党委学校评审 研工部进行统一审核，报相关部门评审或报 学校审批。 党委研工部公布学校评审通过的获奖研究生全校公布 名单，公示无异议后，将名单结果报分管学 校领导审批，并报校办进行全校发文表彰。 各学院从党委研工部领取证书，按文件上公发放证书 布的名单制作证书并到学校加盖公章，发放 荣誉证书。 15 (二)研究生各类评奖评优工作流程图 研究生事务管理办公室统计好获奖学生的名单和获奖金额 以及建设银行的存折账号。 将名单分学院打印并发至各学院，并且由获奖学生亲自签 名，不允许代签。 收齐已签字的材料，并且汇总好交分管领导审核。 加盖公章后报财务处，并督促财务处及时发放，并且把学生 签字的材料留好底，以备检查。 16 (三)研究生申请“三助”岗位流程图 研究生本人填表申请 导师及学院审核通过 研究生事务管理办公室审核登记 党委研工部领导签字 用人单位审核 上报人事处及学校 17 (四)研究生申请国开行生源地贷款工作流程图(一) 操作步骤说明 1、网上申请:借款学生登录国家开发银行生源地助学贷款学生在线服务系统(https: //sls(cdb(com(cn)进行贷款申请，填写个人基本信息和申请信息，导出并打印贷款申请 表。再次申请学生不需要注册，直接通过已注册信息登录。 2、资格认定:首次申请贷款的学生需持申请表前往村(居)委会、乡镇(街道)民政部门、高 中任一单位进行资格审查并加盖公章。 3、申请受理:学生和共同借款人持盖章的申请表、身份证、户口簿和高校录取通知书(在读学 生持学生证)及上述材料复印件(户口簿出示即可，不需复印件)向县资助中心提交借款申 请。(具体申请见当地学生资助管理中心要求) 4、签订:县(市、区)资助中心对借款学生进行审查，审查通过后与借款学生签订《生源 地信用助学贷款借款合同》，借款合同由开发银行统一印制，并待开发银行审批通过后正式 生效。县资助中心同时打印贷款受理证明，盖章确认后交学生随同借款合同一并带到高校报 到。 5、办理回执:学生持借款合同和贷款受理证明到高校报到后，尽快提请高校学生资助中心在生 源地贷款管理系统内录入回执信息，进行电子回执。 6、发放与支付:开发银行审核完毕后发放贷款，由支付宝将资金划付至借款学生就读高校。贷 款金额高于回执金额时，剩余资金保留在学生个人支付宝账户内。学生在完成支付宝与银行 卡绑定后，可提现用于生活费。 18 (四)研究生申请国开行生源地还款工作流程图(二) 生源地贷款还款类型 逾期还款 正常还款 提前还款 每年1—10月均可进行提前还款,超过合同规定 使用贷款使用支付 申请提前还款需一次性还清一个时间还款的～每账户还款宝还款 合同内尚未清偿的所有债务。 年10月登入国 家开发银行生 源地助学贷款 借款学生须每月10日前在国家开学生系统 发银行生源地助学贷款学生系统 ,www.csls.cd每年11月支付宝将 新增申请或向当地县资助中心提b.com.cn,自动20日后登陆在还款日 出申请。,www.csls.cdb.com.cn, 计算逾期本息国家开发银前五天通 及罚息,逾期还行生源地助过短信、邮 款学生自行登学贷款学生件向借款当月15日前使用支付宝还 入系统查询当系统学生发出 将足额资金款～支付宝在提 月应还本息,包,www.csls还款通知,存入相应还前还款扣款日从 括逾期本息和.cdb.com.c如手机号款账户。 学生个人支付宝 截止至当月20n,查询本年码、邮件地 账户扣收相应款 日的罚息,。度应付本金址变动的项并通过短信、 及利息并于请及时登邮件告知借款学国家开发银 12月15日入国家开生。 行每月20日学生将应还前将该款项发银行生 进行扣款。 本息存入对存入相应的源地助学 应还款账户贷款账户。 贷款学生 中。 系统进行 学生可登入国家开发银行生源地变更。 助学贷款学生系统查询提前还款,www.csl国家开发银结果。,www.csls.cdb.com.cn,, s.cdb.com行每月20日如当次提前还款失败～下次提前国家开发 .cn, ,除11月还款时需要在规定时间内重新提银行12月 外,自动扣交申请。 20日自动 除逾期本息 扣款。 19 (五)农信社生源地信用助学贷款申请、审批、发放和偿还流程图 学校审批不合格贷款终止 已入校就向所在学校 读学生 提交申请 学生持学校开出的《借借款人 学校审批合格 款人生源地证明》 申请办 理流程 尚未入学的新1、《生源地信用助学贷款审批表》 领取材料 到贷款人处 生(凭新生录2、《生源地信用助学贷款借款人家庭困 难情况说明及证明》 取通知书) 到村(居)委会及乡(镇)街道民政部门审查 加盖公章 提供材料 到贷款人处1、《生源地信用助学贷款审批表》 提交申请2、《生源地信用助学贷款借款人家庭困难情况说明及证明》 3、借款人的身份证复印件 4、借款人父母或其他法定监护人的身份证、户口本复印件 5、新生提供:新生录取通知书复印件及学校相关收费标准、开 户行名称和帐号 6、已入校就读学生提供:《借款人生源地证明》、学生证复印件 审批不合格 贷款终止 贷款人 贷款人10个审批流工作日内进程 与借款人及其父母或他法定监护人签订 行审核 审批合格 《生源地信用助学贷款合同》及《生源地 信用助学贷款划款委托授权书》 贷款发 放流程将贷款直接汇划到借款人所在高校指定的帐户 贷款人办理贷 款发放工作 1、学校收到贷款后通知借款人和借款人所在地学生资助管理中心 2、每学期开学初将生活费贷款发给借款人 1、与贷款人进行债务确认，签订《生源地信用助学贷款还款确认书》 借款人办2、在贷款人处开设个人还款帐户 理 贷款偿 还流程 1、为借款人的还款确认书做证明 学校办理 2、贷款人办理还款手续后，所在高校方可为其办理毕业手续 工作 3、在借款人毕业一年内，向贷款人提供借款人第一次就业的有效联系 地址及方式 备注: 本流程所称贷款人是指办理生源地信用助学贷款业务的农村信用社;借款人是指向农村信用社申请办理生源地国家助学贷款贫困家庭学生。 20 21