Word中表头的编辑

Word中表头的编辑 自由修改斜线表头 斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠‎‎压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用Word的绘图功能加以调整，具体作法是: 1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形)，使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态); 3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止; 4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。 在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单‎‎击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框(图2); 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。 1.4.3 把文字转换成表格 选中需要转换的文字，单击“表格?转换?文‎‎本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3)，按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。 图3 1.4.4 把表格转换成文字 选中表格，单击“表格?转换?表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符(图4)，单击“确定”按钮即可。 图4 1.4.5 快速选定整张表格 按“Alt+5(数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态)”，就可以快速选定整张表格。 1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐‎‎方式 对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是:在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。 1.4.7 更方便地调整表格的位置 这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图?页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头)，点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。 1.4.8 整体缩放表格 将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头‎‎出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。 1.4.9 使你的列标题可见 当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧: 选择表格的第一行或多行，单击“表格?标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。 注意:只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。 1.4.10 用键盘建立表格 你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗,下面就是具体的操作方法: 利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。 注意:如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具?自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。 1.4.11 给表格增加行 用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。 1.4.12 快速给单元格编号 选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对‎‎单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。 1.4.13 对齐单元格中的内容 选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的‎‎方式即可。 1.4.14 快速插入一行 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。 1.4.15 快速插入多行(列) 选定多行(列)后再右键单击，选择“插入行(列)”命令，即可一次插入多行或多列。 1.4.16 在表格顶端加空行 要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法，就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面，然后敲Enter键，就可以添加一个空白行。 1.4.17 将Word表格转换为Excel表格 1.将光标移至Word表格的任意单元格中，单击“表格?选择?表格”命令，选定整个表格; 2.单击“编辑?复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中; 3.启动ExceI，然后打开需要转换的工作簿，井将光标移至所需的单元格中; 4.单击“编辑?粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。 1.4.18 快速插入公式 在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入 一个公式之前，建立一个新的文档(作为临时文档)，在该临时文档中‎‎用“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，再将公式粘贴到需要的位 置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。 1.4.19 插入双表 Word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表，方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”(图5)，就可得到“双表”。 1.4.20 快速拆分表格 首先在要拆分的表格行中任‎‎一处单击，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行，将表格一分为二。 1.4.21 把表格一分为二并分页放置 首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置。 1.4.22 在Word中复制Excel表格和它的格式 从Excel复制一个表格到Word,方法如下: 打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表，在Excel中选中想要复制的表格，单击“编辑?复制”命令，切换到Word，单击要显示表格的位置，再单击“编辑?粘贴”命令，使用“粘贴选‎‎项”智能标记，选择下列选项中的一种: 1.若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式; 2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区‎‎域表格样式。 1.4.23 文字与单元格对齐 Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐，操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格，打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具，单击你需要的对齐方式按钮就可以了。 1.4.24 按姓氏笔画排序表格中的内容 在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列，单击“表格?排序”命令，出现“排序”对 话框(图6)，选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔 画”)的升序(或降序)排列好了。 1.4.25 快速选定整个表格 按住Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按“Ctrl+X”可快速删除表格。 1.4.26 快速选定整行内容 将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。 1.4.27 快速选定整列内容 将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。 1.4.28 固定列宽 在Word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽，Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽， 请选中表格，然后单击“表格?表格属性”命令，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框(图7)，最后依次单击“确 定”按钮。 图7 1.4.29 显示正确行号 我们在制作大型表格时，会发现分页后行号显示不正确，这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其它各行， Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是:单击“表格?表格属性”命令，选择“行”选项卡，清除 “允许跨页断行”复选框(图8)，最后单击“确定”按钮。 图8 1.4.30 快速复制表格 1.首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角，直到表格移动控点(即一个方框内有一个四向箭头)出现; 2.将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现; 3.按住Ctrl键，将副本拖动到新的位置。 1.4.31 粘贴表格 当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢, l.单击“工具?自定义”命令，然后选择“命令”选项卡; 2.在“类别”框中，单击“编辑”，在“命令”框中，找到并选中‎‎“粘贴表格”，然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位‎‎置; 3.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。 现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。 1.4.32 自由移动表格 将光标停留在表格内部，当表格移动控点(带框的四向箭头)出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上。待鼠标指针变‎‎成四向箭头，你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。 1.4.33 将数据库直接转换为Word表格 单击“视图?工具栏?数据库命令”，在工具栏上出现数据库按钮，单击“插入数据库?获取数据?浏览”，找到需要插入的数据库(表)，当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表，然后选择需要插入的字段再单击“确定”、‎‎“调整”按钮即可。 提示:Word不仅可以导入数据库，还可以动态刷新，可以处理字段和记录，活脱脱一个小DBMS。 1.4.34 防止表格在页面末尾被切断 如果Word表格长度超过了一页，而且在页面末尾被切断，下一页的内容没法正确显示，你可以选中表格，单击“表格?表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标题下，选择“无”，最后单击“确定”按钮即可。 1.4.35 隐藏表格边框 如果你在文档中输入一个数字清单，常常上下行的数字难以对齐。如果插入一个表格，对齐的问题就好解决了，但由于表格的行、列边框显示出来，又使文章不美观。怎么办,——隐藏表格边框。 方法是:插入一个表格，将数字输入到表‎‎格中，设置好对齐方式后，选中整个表格，单击“表格?表格属性”，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，单击“边框”，在设置中选“无”即可(图9)。 图9 1.4.36 设置表格内容对齐 Word 2002表格可以像文字那样设置其中的内容对齐方式，从而给排版带来了极大的方便。设置方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中‎‎的“表格属性”命令，打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下需要的选项，单击“确定”按钮即可。 如果将整个表格选中，使用“格式”工具栏中的“居中”、“右对齐”等按钮，也可以设置表格的内容对齐方式。 1.4.37 套用表格样式 选中制作好的表格，单击“表格?自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框(图10)，在“表格样式”中选择你喜欢的某种样式，然后单击“应用”按钮即可作用到表格上。 图10 1.4.38 任意合并单元格 在Word中只要是相邻的单元格都可以合并。操作方法是:选中要合并的单元格，单击“表格?合并单元格”命令即可完成合并‎‎，各单元格内原有的文字能自动分行排列。 1.4.39 表格嵌套 常用下面两种方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。 1.先按常规方法建立一个表格，将光标放入需要嵌套表格的单元格，单击“表格?绘制表格”命令，按需要画表中的小表即可，此法可以创建比较复杂的嵌套表格; 2.将光标放入需要嵌套表格的单元格，单击“表格?拆分单元格”命令，根据需要在对话框中选择合适的行、列数，单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。 1.4.40 任意拆分单元格 选中要拆分的所有单元格，单击“表格?拆分单元格”命令，打开对话框，在“行数”和“列数”后输入该区域拆分后的表格行列数，单击“确定”按钮即可‎‎。 1.4.41 任意擦除表格线 打开“表格和边框”工具栏，单击“擦除”按钮，拖动“橡皮”光标划出红色方框，方框围住的所有表格线就会变粗，松开鼠标，选定的表格线立刻被“擦除”。 1.4.42 修改表格线 Word能用各种方法修改表格线，如果修改量不大，可以打开“表格和边框”工具栏，‎‎在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的表格线，按下“绘制表格” 按钮，在需要修改的表格线上拖动光标即可。也可将光标放在表格内，单击“格式?边框和底纹”命令，在“边框”选项卡中进行修改。如果表格的规模较大，此法 更加方便快捷。 1.4.43 表格左右并列 用鼠标在表格的左或右边的空白处双击，使该处出现插入点，然后插入一个新表格，只要页面能容纳后插入的表格，这两个表格即可左右“和平共处”。 1.4.44 将Excel表格粘贴为图片 片插入到Word文档中，可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel如果想把Excel表格变为图 单元格区域，单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换 至Word文档，单击“编辑?选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“图片”或“图片(增强型图元文件)”选项(图11)，单击确定，即可将Excel 表格以图片形式插入到当前文档中。 图11 1.4.45 行的求和 有以下两种方法: 1.把插入点插入到要求行的最后一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和; 提示:计算表格每行数字之和时，要从有数字的‎‎最后一行开始，把插入点移到该行中的最后一列，从下向上依次单击“自动求和”按钮，如果某行有空单元格或字母 单元格时，则计算的是空单元格或字母单元格之后格中数字的和，若字母单元格之后同行为空单元格，计算的是字母单元格之前同行的数字之和。如果“自动求和” 按钮没有出现，可以单击“视图?工具栏?表格和边框”打开表格工具栏，“自动求和”的图标为“?‎‎”。 2.把鼠标移到该行之前，当鼠标变成空心的右向上黑箭头时，单击左键，则选中该行。单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果为:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。 提示:默认情况下，Word工具栏中没有“工具计算”按钮，添加方法为:首先单击“工具?自定义?命令”，在“类别”下拉列表框中选中“工具”，再在右边 “命令”列表框中找到“工具计算”，用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标，此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。 1.4.46 列的求和 有以下两种方法: 1.把插入点插入到要求列的最后一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和; 提示:计算表格每列数字之和时，应从最后有数字一列开始由右向左依次单击“自‎‎动求和”按钮，若遇到列中有字母单元格或空单元格，则计算的是最后空单元格或字母单元格之后同列数字的和，若空单元格或字母单元格之后同列为空单元格，则计算它之前的数字之和。 2.把鼠标移到该列之上，当鼠标变成实心向下的黑箭头时，单击左键，则选中该列。单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。 1.4.47 求整个表格数字之和 选中整个表格，单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。 1.4.48 计算表格中数据 在用“公式”命令计算表格数据时，发现有一个问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法: 先将“=SUM(LEFT)”公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按“Ctrl，F9”，出现, ,标志，此时就处在输入公式的状态，按“Ctrl， C”将公式粘贴进来，依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是，在 Excel中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在Word中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所 选域数据才会更新。 1.4.49 对表格进行排序 1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置; 2.单击“表格?排序”命令，打开“排序”对话框(图12); 图12 3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”，然后选择“升序”或“降序”选项按钮; 4.如果要用到更多的列作为排序依据，在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。 1.4.50 利用表格快速生成编号 在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1,800的编号，首先在Word中使用 表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40，如果要打印成一列，最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表 格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用 “Ctrl，X”剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。 1.4.51 在Word中使用Access的数据 利用下面的方法可以在原有Word文档中插入Access表或查询的内容: 1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置; 2.单击“视图?工具栏?数据库”命令，显示“数据库”工具栏，然后单击“插入数据库”按钮; 3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮获取数据，在“选取数据源”的“文件类型”中选择“MS Access数据库”，选中所需Microsoft Access数据库的名称，然后单击“打‎‎开”按钮; 4.单击“表格”或“查询”，然后选择所需表格或查询，最后单击“确定”按钮; 5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击“查询选项”按钮，选好所需选项，再单击“确定”按钮; 6.如果要自定义Word的表格形式，单击“表格自动套用格式”按钮，选定所需选项后单击“确定”按钮; 7.单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下，选定希望包括在Word表格中的记录; 8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，可再选中“将数据作为域插入”复选框，然后单击“确定”即可。 1.4.52 微调表格线 在调整表格时，可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调，但有时会遇到这样的问题，即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎么也对不 齐，只差那么一点点，这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键，表格线就会自动合成一条了，有时这样调整后差距会转移到最右边的线上，这时只需双击一下 这条线即可。 1.4.53 利用“公式”命令求和 要计算Word表格中的数据，请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中，再单击“表格?公式”命令，弹出“公式”对话框。 1.求某列数字的和 将光标插入到数字列底部的单元格中，单击“表格?公式”命令，Word自动建议使用“=SUM(ABOVE)”公式，表示自动将光标之上该列的数字进行求和(图13)，单击“确定”，则计算结果输入到光标所在的单元格中。 图13 2.求某行数字的和 将光标插入到数字行右边的单元格中，单击“表格?公式”命令，Word自动建议用“=SUM(LEFT)”公式，表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和(图14)，单击“确定”，则计算结果输入到光标所在的单元格中。 提示:利用“公式”命令求和时，如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况，求得的数字的和只是一部分数据的和，至于是哪部分数字的和，请看利用“自动求和”情况。要逐行求和，请从最末行开始向前求起;要逐列求和，请从最末列向前求起。 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。在Word中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在 图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图?工具栏?绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有 一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入?对象”命令，打开对话框(图1)，选中“显示为图标” 选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件 shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标，‎‎则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如 IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件?更新”，需要的图 标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢,可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对 话框。不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。这一 招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word中，为图形加上题注是很方便的:先选中图形，然后单击“插入?引用?题注” 命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明(图2)。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者 删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入?引用?交叉引用”命 令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型(在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文 档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图形而导致图形编号改变，文档将自动进行相应的更新。 1.3.5 画圆和圆弧 在绘图工具栏中点击“椭圆”按钮，按Shift键，可拖动以指针起点为圆心的圆。单击“自选图形”，指向“基本形状”，指向“圆弧”点击，按住Shift键拖动，可画出圆弧。 1.3.6 画正弦曲线 单击“绘图”工具栏上的“自选图形?线条?曲线”图标，沿右上角拖动指针至峰点，松手，‎‎向右下拖动指针至横轴、松手，向右下拖动指‎‎针至谷点、松手„„在曲线要结束处双击，一‎‎个正弦曲线就画好了。 1.3.7 画直线、正圆、正方形 用Word自带的画图工具画图时，按住Shift键后再画，则画出的线条是直线，画出的椭圆变成了圆，画出的长方形变成了正方形。 1.3.8 将图片和自选图形组合在一起 我们在使用Word进行图文混排时会遇到这样的问题:在文档中插入图片时，如果要为其加上标注图形，最后应当将图片和标注图形组合成为一个整体，以便于改 变图片的位置。可是在Word中，却怎么也不能将两个图形组合。这是为什么呢,试试下面的方法，也许可以给你一个明确的答复。 在Word中插入图片，在图片上单击鼠标的右键，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“版式”标签(图3)，看到在环绕方式中有这样几种:嵌入型、四周 型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。Word默认的图片与文字的排版方式是嵌入型，我们把图片和文字的排版方式设置为四周型，确定之后回到编辑状态 再单击图片，再进行图片与图片的组合也可以进行了。看来问题出在图片与文字的排版方式设置上。那么Word默认的嵌入型是怎么回事呢,所谓嵌入型是把插入 的图片当作一个字符插入到文本中，要改变其位置可以像改变文字位置一样用键盘上的空格键或Backspace键。我们虽然可以使用图片处理工具对其进行处 理，但是在与别的图片进行排版时它却被当成了文字对象处理，所以就会出现插入的图片与制作的标注图形无法组合的问题。此时我们把图片与文字的环绕方式改为 其它形式即可。 图3 1.3.9 组合文字和图形 要把某些文字与某些图形组合成一体，让它们在编辑排版时不至于分离，其操作方法是: 1.用“绘图”工具栏上的相应按钮绘出需要的图形; 2.单击“文本框”图标，向“文本框”中添加文字，如果不要框线和填充颜色，则选择”无线条颜色”和“无填充颜色; 3.全选”文本框”和“图形”，单击“绘图”菜单中的“组合”命令。 1.3.10 分离文档中的图片 要实现文稿中图片的完整分离，可以利用Word中的HTML超文本转换输出功能。方法如下:首先在Word中打开含有图片的文稿，用鼠标单击“文件?另存 为”命令，在弹出的对话框“保存类型”里，选取“Web页(*.html;*.htm)”，起好文件名，单击“保存”按钮，就可以将文档另存为超文本格 式。然后打开刚刚保存的“Web页”文件的文件夹，你会发现该文件夹中有一个与保存文件同名‎‎的文件夹，打开它，就可以发现里面有多个图片(JPG或GIF 格式)，这就是文档中的图片。 注意:当所插入的图片颜色为256色以上时，则分离后的图片格式为JPG格式，否则为GIF格式。 1.3.11 固定图片说明文字 我们在用Word编辑文章时经常需要插入图形，并配上相应的说明文字。可是一旦进行字间距、行间距、字体调整或移动图片时，原先图片的说明文字就会移位，不得不重新进行调整，其实，利用Word的文本框可以轻松解决这个问题。 调整好图片的位置后，单击“插入?文本框?横排(或竖排)”命令，在图片旁适当位置拉出一个文本框，加入说明文字。然后设置文本框格式，双击文本框，在弹 出的对话框中选 择“颜色与线条”标签，在“填充”的“颜色”选项中选择“无填充颜色”，在“线条”的“颜色”选项中也选择“无线条颜色”，单击“确定”后 可用鼠标再调整一下文本框的精确位置，将文本框和图片同时选中，单击右键选择“组合”命令将文本框与图形联成一体，这样当你再进行文档编辑或移动图片时， 图片的说明字符会与图片一起移动，再也不会到处乱跑了。 1.3.12 精确旋转图片 对于添加到文档中的图片，单击选中它，我们可以利用图片上方的调节旋转柄旋转图片，但这种调节只是一种粗略的调节，如果要想精确地调整图片的旋转角度，可以双击图片，在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”(图4)，在“旋转”中就可以任意输入旋转的角度。 注意:此时图片的“环绕方式”要为除嵌入式外的其他形式。若是嵌入式则可在“设置图片格式”的“版式”中修改。 1.3.13 隐藏图形 如果觉得屏幕滚动得太‎‎慢，则请按如下方法操作:在页面视图中单击“工具?选项”命令，然后单击“视图”选项卡(图5)，选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word将只显示大样而不显示具体图片。 图5 清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可‎‎根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其它对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等。 1.3.14 快速还原图片尺寸 有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重新修改，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原。 1.3.15 将“图片”转换成“图形对象” 文档中的“图形对象”比“图片”有更大的灵活性，不但可以缩放、移动，还可以旋转，因此，我们有时就想让图片也转换成图形，这样就‎‎可以更加自由地进行编辑 了。转换的方法是:选中图片，单击绘图工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选中“文字环绕”中的 一种方式，此时，文档中的“图片”就转换成与‎‎“图形对 象”一样可自由移动、旋转的对象。如果要几个图片与图形对象组合，经过对图片的上述操作，就可利用“绘图”工具栏的“选择对象”按钮和“绘图”菜单中的 “组合”命令，使几个对象组合成一体。 1.3.16 组合图形 用Word自带的绘图工具，将几个简单的图形拼接成一个复杂‎‎的图形;或者用插入图片的方法插入多个图片构成一个复杂的图片。如果想要将这些图片组合成一个 图形后整体移动，可以在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图片选中所有的图片，再右击鼠标，选“组合”选项下的“组合”命令即可。 1.3.17 让图形排列整齐 首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们，然后单击绘图工具栏上的 “绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。 1.3.18 编辑环绕顶点 单击“绘图”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环绕位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。 1.3.19 精确地控制图片移动的位置 当你在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐地排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，你可以在拖动对象时按住Alt键，以暂时忽略网格。你可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。 注意:如果图片不需要与文字对齐，你可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效，双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击“确定”。 1.3.20 快速复制图片 按住CtrI键，光标再移动到对象上且拖动，可在新位置处复制出图片。 1.3.21 ‎‎快速复制、移动图形对象 按住Shift键，光标移动到对象上且拖动(可按垂直或水平方向移动图形对象到新位置;按住Shift键的同时再按住Ctrl键，光标移动到对象上且拖动(可在垂直或水平方向上的新位置处‎‎复制出图形对象。 1.3.22 快速插入多个相同图片 有时候在Word文档中想多次插入一种小图标，反复用“插入?图片?来自文件”命令则非常麻烦，其实可以用“替换”的方法来快速实现: 1.先在文档中需要插入图片‎‎的地方输入一个字母组合(如tu); 2.整篇文档录入完毕后，将需要插入的图片复制到“剪贴板”上; 3.单击“编辑?替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击“高级”按钮，在“查找‎‎内容”框中填入“tu”，点击“替换为”框，再单击“特殊字符”按钮，并选“剪贴板内容”选项; 4.按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“tu”一次性替换为剪贴板上的图片了。 1.3.23 一次在文档中插入多个图片 在一般情况下，我们是利用“插入?图片?来自文件”打开插入图片对话框，然后选择图片‎‎进行插入。如果我们要在文档中插入数个图片，一个一个的重复以上的操 作就显得很烦琐，事实上我们可以在插入图片对话框中用Ctrl和Shift键来帮助我们快速选定多个图片。你可以按住Ctrl键的同时用鼠标逐个点击要添 加的图片，也可以按住Shift键，然后单击不同的两个图片，也可以将处在它们之间的图片选中，最后单击“插入”按钮即可把选中的图片一‎‎次性插入到文档 中。 1.3.24 找回丢失的图片 单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，在文档中丢失的原有图片，就会再现出来。