深圳龙济医院男科院协调机制

深圳龙济医院男科院协调机制 为了完成医院发展规划、年度及各项工作任务,充分发挥行政效能,提高工作效率。特制订本协调机制。 一、协调工作的重要性 协调职能是现代管理的重要职能。在医院管理过程中,由于管理功能交叉,存在相互之间工作需要协调,致使工作落实不到位。如果不及时解决问题,理顺各方面关系,就不可能实现组织机构的协调运行和计划目标,医院的发展将会受到严重影响。 医院各组织机构之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,保障医院正常运转和工作全面发展。因此,建立医院各组织机构长效协调机制十分重要。同时,一项工作按职责由两个或以上部门来共同完成的,在工作运转中出现的新任务、新项目,而现有职能涵盖不了的现象经常发生,这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和职能科室领导必须充分认识到做好协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境。 二、协调工作的组织领导 为了加强协调机制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。 组 长,院长 副 组 长,副院级领导 1 成 员,各职能科室主要负责人 领导小组职责,负责对全院各科室内部之间工作的协调和医院与外部之间关系的协调,加强组织工作和思想政治工作,统一认识、统一口径、统一目标、统一行动,同时加强监督检查,严格落实奖惩制度,尽最大努力地去实现和全面完成计划目标。 办事机构,院办公室。 工作职责,负责贯彻落实领导小组安排的各项具体工作。 三、协调的范围和内容 ,一,范围 在医院工作运行过程中出现的各种困难和问题,都在协调范围之内。这些困难和问题按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类,对医院内部特别是各职能处室之间存在的各种困难和问题的协调,属于内部协调,医院与其它组织、个人间存在的各种困难和问题,属于外部协调。 1.内部 在内部协调工作中,主要协调好两个方面的关系,第一,上下级之间的工作关系,包括院级领导与职能科室之间,职能科室与各临床医技科室之间,科室领导与员工之间工作关系,第二,同级之间的关系,包括领导与领导之间,职能科室与职能科室之间,临床与临床科室之间,临床与医技科室之间的工作关系。 1.外部 在外部协调工作中,主要协调好两个方面的关系,第一,上下级之间的工作关系,包括医院与上级政府之间,主管部门与医 2 院各部门之间,第二,同级之间的关系,包括医院与各县级部门、企事业单位、社会团体之间的工作关系。 ,二,内容 在医院管理过程中,协调工作的内容十分复杂,主要有以下几个方面,协调思想认识,协调奋斗目标,协调工作计划,协调职权关系,协调政策措施,协调责任奖惩等等。只有把医院内部和外部的这些方面的关系都协调好了,才能创造良好工作环境,保证计划、决策的顺利推行和组织目标的最终实现。 四、协调的原则和方法 ,一,原则 按照《深圳龙济医院男科管理》要求,认真履行各级各类,贯彻执行各项行政管理。 ,二,方法 1.内部协调 第一,上下级之间的工作关系。院级领导与职能科室之间,由分管院领导负责协调工作,职能科室与各临床医技科室之间,由职能科室领导负责协调工作,科室领导与员工之间,由科室领导负责协调工作。 第二,同级之间的工作关系。领导与领导之间,由主要领导负责协调工作,职能科室与职能科室之间,由牵头部门领导负责协调工作,临床与临床科室之间,由牵头科室负责协调工作,临床与医技科室之间,由牵头科室负责协调工作。 在内部的协调工作中,各职能科室及临床医技科室,负责搞好科室工作人员的协调,按照职能职责办事,不得互相推诿或者 3 拖而不办,也不得大包大揽,越职争办。当工作任务、工作职能出现交叉与重叠时,或某项事情需要多个科室,部门,负责时,或出现的新任务、新项目现有职能、职责涵盖不了时,为首的科室,部门,应牵头与其它科室部门共同协办,必要时由综合职能部门,院办公室,负责科室,部门,之间的协调。在协调出现困难时,由分管领导出面协调,必要时通过协调领导小组研究解决。 2.外部协调 第一,上下级之间的工作关系。医院与上级政府之间,由医院主要领导负责协调工作,医院各科室,部门,与主管部门之间,由职能科室负责领导协调工作。 第二,同级之间的工作关系。医院与各县级部门、企事业单位、社会团体之间的工作关系,由职能科室负责领导协调工作。 在外部的协调工作中,重要的是建立起畅通的信息沟通渠道,互通情况,加强联系,遇到困难时应及时地向职能部门或院领导通报情况。 五、严格落实奖惩 ,一,问责 按照医院有关要求进行责任追究。 ,二,奖惩 按照医院相关奖惩规定执行。 4