邮寄管理制度

邮寄#管理# 1 目的及适用范围 1.1 为邮件收发管理，确保公司邮件收发及时、准确； 1.2 适用于公司各种邮件的收发管理； 2 管理组织：行政部负责邮件的管理。 3 管理内容 3.1 行政部为邮件收发管理部门，行政助理为具体执行岗位，负责公司所有邮件的收发； 3.2 邮件分类：普通、快递、包裹 3.3 收件管理：行政助理收到邮件后应及时拣阅分类，在《收件登记台帐》中列出，并通知 有关员工领取、签收； 3.4 发件管理： 3.4.1 各部门将本部门要发送的普通邮件，送交行政助理，填写发件登记台帐，行政助理根 据进行寄发； 3.4.2 需要快递的紧急文件、资料、物品等，应填写“快递#申请#”，综合服务部门由行政总 监审核、商务管理部由商务总监审核，同意后行政助理负责发送； 3.4.3 包裹的发运，发运部门应提前将物品打包完成，交行政助理邮寄； 3.5 行政部月底统计各部门邮寄费用； 3.6 严禁利用公司之便寄送私人信函，违者视情节轻重予以50--200元的处罚。 4 附件 4.1 《发件登记台帐》 4.2 《收件登记台帐》 4.3 《快递申请表》 来源:亚商在线