上海瑞其科技有限公司

上海瑞其科技有限公司 11705299.doc 上海瑞其科技有限公司 员 工 手 册(第四版) 序 言 尊敬的员工: 欢迎您成为瑞其大家庭的一员～ 我们瑞其公司的经营理念是: ? 服务，诚信，永续经营。 ? 不断追求、掌握最好的产品。 ? 永远对用户负责，对每一个员工负责。 在这里你将有充分的个人发展空间，公司提供给你一个良好的工作机会，相信你也会将自己的才能与干劲投入到公司的建设与发展中来～希望我们为共同的进步而努力。 为让每一个新人了解公司规章，福利待遇等，顺利进入新角色，我们特编写了这套，希望大家有所遵循，帮助你渡过这段新人适应时期和养成一个良好的习惯。 人事管理 第一节 招募任用 1、 招聘提出: 本公司各单位如因工作需要，招聘人员时，应提出申请，经呈报核准后，交由负责人事的人员办理招聘事宜。 2、有下列情形之一者，不得成为公司员工: , 被通缉或判刑在案者 , 体格检查不合格者 , 年龄不满十六周岁者 , 曾被本公司辞退者 , 与原单位劳动未解除者 , 精神病患者 , 或有其他不适合情况者 3、新进员工报到手续 新进员工接到通知后，应依规定之到职日至公司办理报道手续并缴验下列证件: , 录用通知书回执 , 学历证件(影印件留存)、身份证(影印件留存)验后发还 , 《劳动手册》及有效离职证明 , 《养老保险手册》(附养老保险关系流转单2张) 1 11705299.doc , 其他相关证明文件 新进员工人事报到手续于报到后最迟一周内完成，如因新近员工主观因素造 成无法办理报到手续及调档，后果由其本人负责。 4、新人试用 4.1.1 新进人员自报到日起试用期为三个月(实际按合同)，试用期满经考核合 格者方可被正式聘用，劳动合同期为一年。 4.1.2 其考核成绩不合格者，将停止试用，并予以解雇，而且不付任何经济补 偿。 5(劳动合同签订、验证 5.1 劳动合同的签订: 劳动合同是确立劳动关系的法律凭证，也是用人单位和劳动者相互约束相 互监督的有效证据。劳动合同的签订主要是用人单位在于劳动者相互协商 取得一致意见后，双方在劳动合同上签订的过程。 5.2 劳动合同的验证: 5.2.1 劳动合同须通过劳动部门的验证方为有效合法。 5.2.2 所需材料:签订的劳动合同一式两份、员工《劳动手册》(本市户口)、《外 来人员就业登记卡》(外地户口)。 5.2.3 经验证后，双方各执一份。 第二节 出勤制度 1. 出勤管理 1.1 员工出勤及工作时间依公司实际需要调整之，并由公司统一制定公告实施。 1.2 公司现实行一周五天工作制，每日作息时间如下: 上午9:00点起、下午18:00止，中午用餐休息时间为12:00-13:00的 60分钟。 2. 出勤管制 2.1 员工若在工作时间内中途外出，需经部门主管同意并到考勤人员处登记后方 可离开公司。 2.2 迟到、早退、旷工定义及处理: 2.2.1 迟到:员工超过规定之上班时间5分钟，当月累积达三次(含)，三次以 后每次视为迟到。 2.2.2 早退:员工于规定之下班时间前未经本部门主管同意擅自离开工作岗位 当月累积达到三次(含)，三次以后每次视为早退。 2.2.3 旷工:无故缺勤又未向部门主管请假者视为旷工。无故年度内旷工累计 达五日之员工，公司将予以除名。员工每迟到或早退5次算旷工半日。 旷工日扣款:全薪/21.5*实际旷工天数*2 3.请假管理 3.1 请假手续 (1) 员工除每月例行公休假日( 周六、周日及法定节日)以外其余正常 2 11705299.doc 工作日若无法到公司上班，均需提前一天办理请假手续。 (2) 请假者除未能预计之临时状况外，均须事先亲自按规定填写请假单 并随附相关证明文件。 (3) 未经请假或请假未获准而未出勤或擅自离开工作地点视为旷工。 (4) 员工在培训期间请假，须经由人事单位同意再安排补课。 3.2 假别: (1) 事假: A 员工因事必须本人处理，得请事假。 B 事假全年累计不得超过十五天，超过时间以特别休假日充抵。 C 事假期间均不给薪，事假日扣薪基数=全薪/21.5/8*请假时间 D 事假计假单位:1小时。 (2) 病假 A 因普通伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养的，得请病假。 B未住院之普通病假全年不得超过二十天，住院不得超过一年，两者合计不得 超过一年。 C 病假期间均不给薪，病假日扣薪基数=全薪/21.5/16*请假时数 D 病假计假单位:1小时。 E病假必须持公司认可的市级医院病假单或急诊证明原件，否则视为事假处理。 (3)公伤假 A 员工因职业灾害或执行公务而受伤害、致残或疾病时(不包括上下班途中、 私人行为及违反法令者)，需就医治疗或休息的时间给予工伤假。 B员工申请假应有公司认可的市级医院诊断说明书。 C 工伤假期间薪资照给。 (4)婚假(试用期满后之正式员工) A 请假时应缴验结婚证复印件经总经理准许。 B 男满25周岁，女满23周岁均属晚婚。 C 员工结婚给婚假3日，晚婚者给婚假10日。 D婚假期间薪资照给。 (5)产假 A 凡符合国家生育条例规定的在公司任职期满一年的初育正式女员工 可申请产假。 B 产假必须提前30天提出申请。 C 顺产给假90天，难产增加15天。 D 产假期间工资照发。 (6)丧假 A 员工之父母、配偶、子女和配偶之父母丧亡者，丧假期为三天。 B 员工之直系亲兄弟姐妹或祖父母、外祖父母丧亡者，丧假期为1天。 C 请假时附死亡证明书(可假后一个月内补)。 3 11705299.doc (7)特别休假 员工于本公司服务满一年以上(以实际到职日期计算)给予特别带薪休假。 A 第二年起，年带薪假日为2天，每增加一年，带薪假日增加2天。 B 特别休假需要提前一个工作日申报到主管那里，并且登记;超过2天以 上的，需要特别报部门主管审批，并到考勤者那里登记;申请超过5天 以上者，需要经主管和总经理审批，并到考勤者那里登记。 C 带薪休假不能累积超过半年或者折现。 3.3 计假方式: (1)请事假、病假之计假以一小时为单位，如未满一小时则以一小时计。 (2)其余假别以一日为计假单位。 4.加班管理 4.1 加班手续 (1)员工加班(含被指派加班)需填写[加班申请单]，加班申请单应于加班前申报完毕。实现没有得到相应核准的加班视为自愿加班，不予计发加班费。 (2)员工自我职责或例行工作范围需延长工作时间，不予列入加班核算。 (3)公司内外教育训练学习不计发加班费。 (4)工作日延长工作时间加班的则于加班结束后填写加班时间，休息日加班者也需在上班与下班时登记。加班后未填写加班时间者不计发加班费。 (5)员工平日加班超过二小时(含)以上，或休息日加班超过四个小时以上，由公司供应一餐，用餐时间不计在加班时数内。 (6)加班时间以半小时为计算单位，不满半小时之加班不列入计算。 4.2 加班工资的计算和发放 (1)补贴休假日可以替代加班工资，工作日加班贴补加班时间*1.5;休息日 贴补加班时间*2，法定假日贴补加班时间*3; (2)工作日延长加班:基本工资/21.5/8*加班时数*1.5 (3)休息日加班:基本工资/21.5/8*加班时数*2 (4)法定假日加班:基本工资/21.5/8*加班时数*3 第三节 教育训练 1.教育训练分类: 1.1新进人员训练:针对新进员工，所实施基础共通性之引导教育，使其认识 公司环境及规章制度，建立正确的工作态度，并了解公司企业文化及正确 的服务意识、环保、安全卫生观念。 1.2 一般训练:指非属特定专业技能之一般课程。 1.3 特殊制程技能训练:指特殊制程作业人员所实施或指派参加之训练。 1.4 专业训练:分为部门职能训练及跨部门专业训练 部门职能训练:针对各部门日常机能运作需求，所实施之专业技能训练。 跨部门专业训练:非属特定部门所需具备之技能或专业之训练。 4 11705299.doc 2.教育训练方式: 2.1 内训:公司内部的相关训练及培训计划。 2.2 外训:员工在公司外参加的有关培训及训练。 第四节 任职及薪资 1(任职管理 1.1 辞职:由员工主动提出解除劳动合同。 1.1.1 员工因故不能继续为公司服务时，应主动事先提出申请并填写离职申请 书。试用期内员工应于离职前7天提出申请，公司正式员工应于离职前一 月提出离职报告。否则一律扣当月薪金，不发任何证明。 1.1.2 离职人员应主动配合公司相关规定办理移交手续，并遵循离职之程序，依 序向所指定单位办理离职确定工作，待其前述事项皆办妥无误后，方得离 职。否则当月其应领之薪资本公司暂时予以保管，待其移交完毕无误后， 公司始将先前暂时保管之薪资予以发放之。 1.1.3 离职人员应保证遵守与公司签订之保密协定。 1.2 免职:由主管提出与员工解除劳动合同。 1.2.1 员工因重大过失依[员工奖惩办法]核定免职者，不经预告给予免职。 1.2.2 离职人员未依规定办理离职手续者离职达三日以上时，以免职论，当月薪 资不予发放，部门主管应填写[人事异动单]以免职通知行政单位处理。 1.2.3 凡被本公司免职者，本公司一律不予再任用。 1.2.4 免职人员亦应遵守与公司签订之保密协定。 1.3 薪资给付: 1.3.1 薪资计算日期:每月1日至离职日 离职当日若未做满一天，离职日以前一日记。 1.3.2 薪资发放时间;次月5日至10日 2 薪资计算 2.1 员工工资组成部分:基本工资+ 出差补助+ 医疗补助+ 电话补贴+ 年终奖 金+ 年终绩效+ 其他 2.2 奖金发放方式依各部门当月个人三项标准核定(1)工作绩效、工作品质 (2) 敬业态度、团体合作 (3) 员工纪律、配合度 2.3 薪资计算期间:每月1 日至当月月底。 2.4 发放时间:次月5日至10日。 3 福利、保险 3.1 公司为员工提供如下福利待遇: 3.1.1 员工在工作满一年后开始享有规定之带薪年假。 3.1.2 员工享有年终双薪。 3.1.3员工能享受到公司以后为员工制定的一系列福利计划。 3.2 公司为员工提供如下保险: 5 11705299.doc 公司按政府规定为员工参加社会统筹保险，具体为: 3.2.1 医疗保险 3.2.2 失业保险 3.2.3 养老保险 3.2.4 住房公积金 3.2.5 综合保险金(外地员工) 奖惩 1 奖励: 奖励区分为嘉奖、记小功、记大功。 1.1 员工有下列情事之一者，给予嘉奖: (1) 品行优良、工作认真、克尽职责，能为从业人员楷模者。 (2) 领导有方、技术超群、使业务推展有相当具体成效者。 (3) 维护团体荣誉、热心公益服务、有具体事迹者。 (4) 其他与前列各款类似之具体事实者。 1.2 员工有下列情事之一者，给予记小功: (1) 对于主办业务有重大推展或改革绩效者。 (2) 执行临时紧急任务能依限完成，表现优异者。 (3) 检举重大违规或损坏公司权益事项者。 (4) 参与或在救援工作、主动积极，并处置得宜者。 (5) 其他与前列各项类似之具体事实者。 1.3 员工有下列情事之一者，给予记大功: (1) 对主办业务有重大革新，提出具体方案，经推行后成效卓越者。 (2) 对于重大舞弊或危害本公司权益情事，能事先检举、防止，使公司避 免重大损失者。 (3) 遇非常事故临机应变，措施得当或不顾自身危险，勇敢救护而保全人 命及公物者。 (4) 研究改善生产技术、作业方法、#工程#方法、提高产品品质、降低 成本有显著功效者。 (5) 其他与前列各款类似之具体事实者。 2.惩处:惩处区分为警告、记小过、记大过、罚金、降级降职、除名。 2.1 员工有下列情事之一者，得预警告: (1) 不按规定填写报表或工作记录者。 (2) 上班时间未经许可私自会客者。 (3) 检查或督导等人员不认真执行勤务者。 (4) 指派讲习、受训无故缺席者。 (5) 上班时间内非公务需求利用公司之通讯资源者。 (6) 违反其他规定与前列各款类似之行为，情节尚属轻微者。 6 11705299.doc 2.2 员工有下列情事之一者，给予记小过: (1) 有违背警告各款行为之一，经被警告处分后仍不知悔改，并重犯错误 者。 (2) 其他与前列各款类似之具体事实者。 2.3 员工有下列情事之一者，给予记大过: (1) 发现危害公司安全，不迅速报告而任其发生者。 (2) 因疏忽或监督不周导致发生重大灾害者。 (3) 有违反记小过各款行为之一，经记过处分后仍不知悔改，且重犯错误 者。 (4) 违反其他规定，情节与上述记大过事相当者。 2.4 员工在同一年度内累计被记大过两次的，给予降级降职。 2.5 员工有下列情事之一者，给予辞退或除名，案情重大者，移送公安机关严办: (1) 虚报加班及考勤情节重大者。 (2) 泄漏自己及探听他人薪资及考勤者。 (3) 自行安装软件或变更系统设定，或使用公司电脑从事非公司业务 性相关资料或擅自将公司资料及软件以各种形式带出公司或将 私人资料储存于电脑内。 (4) 泄露公司机密或窃取公司财产者。 (5) 违反其他规定，情节于上述辞退或开除事项相当者。 公约 1 用餐 1.1 用餐时间:12:00--13:00一小时内，如果因为工作延误或者提早用餐，应该 在规定时间内完成，按照季节和实际情况可以调整，公布后执行。 非工作原因用餐超过一小时，则按照迟到早退方法处理。 1.2 在规定的地方用餐，不得随便在工作地方用餐，用餐后应清洁桌面，将餐具 及残渣弃置于垃圾桶内，并将椅子归位。 2 其他 2.1对于职务与公事均应循级而上，不得越级上报，对公司的任务派遣应予以服 从，不得借故推诿。 2.2 绝对保守公司机密之义务，于机密事务无论是否主管范围，均不得泄漏，离 职后亦同。 2.3 上班时间不做与工作无关的事情和网上聊天，未经许可不用QQ。 2.4 诚实廉洁，谨慎勤勉，不得有赌博，吸食烟毒，酗酒滋事等不良行为。 2.5 未经许可不得携带危险品及与公务无关物品进入公司或携带公物离公司。 2.6 不得泄露自己及探听他人考勤及薪资。 2.7 解释权归上海瑞其科技有限公司法人 附件: 7 11705299.doc 所涉及到的国家法律法规与公司的管理办法和规章制度: 1. 中华人民共和国劳动法 2. 上海市相关性地方法规 3. 人员任用及辞职管理办法 4. 出勤管理办法 5. 加班管理办法 6. 教育管理办法 7. 薪资制度 8. 员工福利制度 9. 员工奖惩制度 上海瑞其科技有限公司 2007年5月10日 8