重庆房地产职业学院青年志愿者协会 管理制度

重庆房地产职业学院青年志愿者协会 管理 为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守:一、基本条件和要求 (一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; (三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑; (四)要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养; (五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神; 二、常规纪律及工作要求 (一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作; (二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作; (三)每次在开会例会完毕后,文秘部立即把会员考勤表交由会长审核。 (四)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(负责人),清点人数,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册,否则无效; (五)认真听取广大同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时向会长,团委及相关人员反应; (六)实施“讲文明、树新风”的活动,注重培养自己的兴趣爱好,积极投身参与本协会,团委及学校组织的各项活动中去,多参加社会实践、公益活动; (七)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟,以书面形式向部长请假。经准假后方离开; (八)如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须请假者也须向会长说明情况; (九)确定工作目标,不能盲目的开展工作,必须按月制拟定工作和; (十)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许干事与干事,与同事之间发生口角和争执,有意见或不满,应当立即向会长提出; (十一)凡无故缺席或不请假缺席者,记失误一次,一次缺席(失误),会长点名批评,达二次以上缺席作书面检讨,予以口头警告,并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格,连续三次不到者[视为自动离职,累积缺席达四次者,令其自动离职或撤消其职务; (十二)凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次。 (十三)凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容; (十四)会议记录、活动次数、、工作总结、请假条,平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料; (十五)各干部(干事)同学之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高; (十六)本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全; (十七)本制度作为每位干部(干事)的工作成绩,德育量化等考核内容,并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据,同时加入班级德育量化考核内容;三、开会(例会)要求 (一)要随时留意通知栏上的通知,按照要求准时参加 (二)每次开会必须提前5——10分钟赶到会场,以便清查人数。凡超过规定的时间才到者,一律作迟到处理。 (三)每次开会须带好纸和笔(专用的会议记录本),对每次开会的内容都要做好记录,会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。 (四)开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会场。 四、机构设置: 1、理事长一名,会长一名,副会长二名,常务理事四名,各部设部长一名。 2、协会下设:理事会,文秘部,外联部,文宣部,服务部,信息部。各部门实行自主管理。 ; 五、部门职责: (一)理事会: 1、表决通过协会重大决策。 2、选举产生会长.副会长; 3、确定本会办事机构.分支机构的设立及各机构负责人; 4、定期对会员进行考察; 5、提出下届理事会的候选人; 6、建立各项内部管理制度; 7、理事会监督会费的使用; 8、负责协会日常事务; (二)文秘部: 1、负责起草文件及工作计划的安排。 2、传达会议通知; 3、负责各类档案.文件.资料的归类保存和管理; 4、做好会议和各项活动的记录; 5、向理事会提交详细活动,做好活动总结; 6、管理会费; (三) 外联部: 1、协调各校青年志愿者活动的组织安排: 2、加强社区服务公关,扩展志愿服务的范围和空间,不断开辟新的战场: 3、筹措协会经费. (四) 文宣部 1、负责活动的宣传工作。 2、收集各种有关协会的信息和材料。 3、负责与各大报纸,媒体的联系工作。 4、负责协会各项通知的起草,书写,张贴工作。 (五) 服务部: 1、负责协会服务活动的执行。 2、参与青协活动的组织策划。 3、负责配合各部门工作的实施与进行。 4、负责青协活动现场布置,秩序维护,直接参与活动的进行与现场组织 (六) 信息部: 1、负责青协的网站宣传、建设与管理工作。 2、负责青协的电子表格文档的制作。 3、负责青协日常活动的电子信息的记录、编辑及保存工作。 六、干部职责: 1、理事长: 向学生处团委汇报工作,召开理事会,传达上级工作精神,监督协会各项活动。 2、会长: 全面负责协会各项工作,负责与外校进行的礼仪、交流性质的外联活动,负责行动计划的制订、实施。 3、副会长: 协助会长安排协会具体工作,并监督工作的完成。 4、常务理事: 讨论通过协会的重大决定,监督成员工作,在特殊情况下推选出代理理事长,临时负责工作。 5、部长: 具体安排本部各项工作,定时向理事会汇报工作,总结经验,每学期开始,交学期工作计划。 七、内部管理: 为加强协会的内部管理,使协会宗旨落实到实处,顺利的开展各项活动,充分发挥会员的能动性、积极性,特制定以下规则: 1、协会实行责任制,理事长对团委和协会负责,会长对协会和理事长负责,常务理事对理事长负责,副会长对会长负责,部长对副会长负责,其他部内成员对部长负责。 2、各部领导经推荐,参加竞选评选而出; 3、协会干部要求:(1)有一定组织能力。(2)认真负责。(3)带头遵守各项规章制度; 4、对表现突出者,协会给予表彰奖励; 5、会员要以协会利益为重,服从安排; 6、凡协会组织活动无故缺席、迟到和早退累计三次者,取消会员资格; 7、活动中表现不积极和擅离岗位者,给予警告;产生恶劣影响者,取消会员资格; 8、个人不得以协会名义搞社会活动; 9、根据活动表现和工作能力对人员进行适当调整和撤换; 10、于违反国家法规和校纪、校规者,取消其会员资格; 八奖励制度 奖励: (一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”; (二)参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名; (三)参选人必须具备以下条件: 1、提供志愿服务时间不少于全体的60%; 2、学期期末无不及格科目; 3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨; 4、无学校及协会处分者; 5、综合考评成绩不低于85分; (四)提名人将参选人的资料以书面形式上交到会员管理中心,经协会理事会协商一致。核实无误后,评选“优秀青年志愿者”经公示,报共青团房地产学院委员会批准,颁发荣誉证书。 处罚: 分为口头警告、警告、劝退、除名。 (一)口头警告:参与各种工作、会议、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动。 (二)警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告; (三)劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。 (四)除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名 九、入会与退会: 1、交个人申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其会员资格。