【出国】出国手续流程

【出国】出国手续 北京交通大学国家公派研究生项目出国手续流程及注意事项 “国家建设高水平大学公派研究生项目”已进入派出阶段，为方便公派研究生办理派出手续，现将近期工作程序通知如下: 一、出国手续流程: 第一步: 仔细阅读下发的文件、查看领取的材料是否齐全 仔细阅读基金委发放的《出国留学人员须知》，了解各附件的用途，咨询部第二步: 门联系方式、了解相关政策规定及办理出国手续的流程等 第三步: 办理护照 取得的邀请信或入学通知(外国驻华使领馆对邀请信的格式均有各自第四步: 的要求，请按要求取得合格的邀请信) 登陆中国留学网(www.cscse.edu.cn)“公派留学页面”查询办理派往国签证第五步: 需准备的材料及相关要求，注意事项等 第六步: 申办签证 第七步: 办理《资助出国留学协议书》公证，交存保证金 第八步: 订购机票 在学院、研究生院备案离校(联合培养博士生填写“北京交通大学临时离校第九步: 循环单”) 凭准备好的相关材料，前往留学服务中心出国处领取护照签证、机票、“报第十步: 到证”等，按预定时间派出 二、关于办理离校手续 所有公派研究生应在出国前及时办理离校手续，不办理离校手续而擅自出国，将通报所在院系给予批评。拟于7、8月份出国的研究生，应于本学期放假前办完离校手续，以免暑期有关部门放假无法办理，影响出国行程。 1.应届硕士毕业生出国攻读博士学位人员离校手续按正常毕业程序办理。 2.非应届毕业生出国攻读博士学位在获得签证后，应及时到研究生院培养办办理退学手续和离校手续。 3.联合培养博士生应在获得签证和确定出国日期后，持《临时离校循环单》(研究生院网站下载区——培养栏下载)办理离校手续，在所有部门盖章后将《临时离校循环单》交研究生院培养办备案存档。 三、关于办理《就读院校证明》 部分国家签证要求申请人提供《就读院校证明》，研究生院已提供模板，请根据个人实际情况修改，到研究生院培养办审核盖章。 四、关于交存《资助出国留学协议书》 《资助出国留学协议书》公证后交研究生院培养办一份留存。 五、关于学籍、户籍、档案及组织关系管理 公派出国攻读博士学位研究生不保留本校学籍，但其户籍、档案及组织关系在资助期内可存放在本校，学成归国后，就业由教育部留学服务中心直接按归国人员派遣。联合培养博士生保留本校学籍，其户籍、档案及组织关系不变。 六、其他 1(联合培养博士研究生请仔细阅读学校“关于研究生出国(境)管理暂行办法”。发表时本人第一作者且第一单位为北京交通大学的论文方可计为毕业要求发表论文范围。 2(关于校内宿舍:要求明确是否退宿，若不办理退宿手续则必须按时交纳住宿费，若办理退宿手续，则归国后再办理入住手续。目前欠费人员要求必须结清住宿费用后办理派出。 3(关于国家贷款:有国家贷款的学生要求到学校资助中心办理相关手续后派出。 研究生院培养办 2011.5.16