Protokoll f 246;rt vid 229;rsm 246;tet med Vattenfall Veteraner, …

Protokoll f 246;rt vid 229;rsm 246;tet med Vattenfall Veteraner, … Protokoll fört vid årsmötet med Vattenfall Veteraner, Västerås den 20 mars 2014 på M/S Cinderella. Antal deltagare: 27 medlemmar. ? 1. Mötets öppnande. Martin Stattin hälsade alla välkomna till mötet på M/S Cinderella. För att hedra våra kamrater, som avlidit under året, anbefalldes en tyst minut. Därefter förklarade han mötet öppnat. ? 2. Val av ordförande för mötet. Till ordförande för mötet valdes Jan Erik Johansson 3. Val av sekreterare för mötet. ? Till sekreterare för mötet valdes Bo Nilsson. ? 4. Val av två justeringsmän. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Lars-Arne Ohlsson och Håkan Kvarnefalk. ? 5. Fastställande av dagordning. Godkännande av mötets utlysande. Förslag till dagordning godkändes liksom kallelsen, som i enlighet med stadgarna utsänts i god tid ( enl stadgarna minst 14 dagar före). Tillägg under punkt 19 Övriga frågor: Samverkansmöte i Forsmark. ? 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013, som delats ut, föredrogs av Martin. Av denna framgick att vi haft fem protokollförda styrelsemöten samt att vi bl a ordnat en resa till Stentryckeriet i Vikmanshyttan och Sahlins strutsfarm i Borlänge men att höst- resan måste inställas p gr a ekonomin och ersattes av en resa till Gårdsmejeriet i Karben- ning. Några andra aktiviteter hade också ordnats bl a resa till Vattenfallskontoret i Solna. Medlemsantalet var vid årsskiftet =97. Mötet godkände berättelsen. ? 7. Ekonomisk redovisning. Monica redogjorde för föreningens ekonomi för år 2013, som balanserade på 79 199:-. Kostnaderna 73 376:- Överskottet mest beroende på att höstresan blev inställd, blev 5823:-. Beloppet överförs till nästa års budget. Balansrapportens tillgångar var: Kassa= 1146:- och plusgiro: 4 677:-. De ekonomiska rapporterna, som delats ut godkändes och lades till handlingarna. ? 8. Revisorernas berättelse. John Andersson föredrog revisorernas berättelse för 2013 och noterade att räkenskaperna var väl förda och försedda med vederbörliga verifikationer, samt tillstyrkte att kassa- redovisningen godkännes samt att styrelsen skulle beviljas full ansvarsfrihet för det gångna året. ? 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beslutade att ge styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna året. ? 10. Fastställande av budget för 2014. Vattenfall Veteraner Årsmöte 2014. Martin redogjorde bl a för ansökan om bidraget från Vattenfall, som i år minskats från 12 100:- till 11 000:- , vilket ytterligare kommer att begränsa möjligheten att ordna subventionerade arrangemang under 2014. Monica redogjorde för styrelsens förslag till budget för år 2014, som delgetts deltagarna. Den balanserar på 58 223:-. Antalet medlemmar har beräknats vara 80 st. Antalet kan komma att ändras, då alla ännu inte betalat årsavgiften för 2014. Intäkter: Anslag från Vattenfall 11 000:- , medlemsavgifter 12 000:-, överföring från år 2013 5 823:-, inbetalning för resor, julbord 27 400:- samt lotterier mm 2 000:-. Beräknade kostnader: Resor 33 586:-, julbord, priser, mm 16 552:-, ersättning, porto, plusgiroavg. mm 2 600:-, inköp till möten, studiebesök mm. 4 000:-, lokalhyror 1 485:-. Totalt 58 223:-. Martin visade preliminär kalkyl baserat på de intäkter, som fanns, med några olika alt. på verksamheter. Av denna framgick att, om man vill ha ett kassaöver- skott på 2 500:- skulle man vara tvungen att införa en begränsningar på utgiftssidan med kanske en billigare höstresa alt ta ut en högre avgift. Efter en diskussion enades mötet om att godkänna budgetförslaget samt att uppdra åt styrelsen att de får detaljplanera verksamheten för 2014 utifrån vad ekonomin tillåter. ? 11. Fastställande av årsavgift för 2015. Martin visade några olika exempel på hur intäkterna skulle bli med en höjning till 200:- med olika antal betalande medlemmar. F n har bara 81 personer betalt för 2014. Efter diskussioner beslutade mötet att medlemsavgiften måste höjas för 2015 till 200:- / medlem, för att ekonomin skall gå ihop. ? 12. Val av ledamöter till styrelsen mm. Till ordförande i föreningen under tre år nyvaldes Bengt Forss ( ett år avser fyllnadsval efter Martin S. som avsagt sig återval). Till kassör valdes Jan Ihrelius ( nyval 2 år). Till sekreterare valdes Ann-Catrin Lövenhamn. Nyval 2 år. Till styrelseledamot i föreningen under två år omvaldes Jack Levin. Som styrelsesuppleant på ett år valdes Monica Olsson (nyval) och Bo Nilsson. Nyval Till revisorer på ett år valdes Martin Stattin (nyval) och Kjell Åhgren (omval). Till revisorssuppleant på ett år omvaldes Seve Isaksson ( omval). ? 13. Val av valberedning. Till valberedning på ett år valdes Leif Gunstad och Åke Magnusson (omval). ? 14. Arvoden och ersättningar. P gr av det ekonomiska läget föreslog styrelsen att arvodet till kassör skulle vara 1 000:- och 100:- till ordförande för 2014. Förslaget godkändes. ? 15. Firmatecknare. Mötet beslutade: Att var för sig teckna föreningen på försändelser och utbetalningar valdes ordförande Bengt Forss och kassör Jan Ihrelius. Paragrafen om firmatecknare förklarades omedelbart justerad. ? 16. Inkomna motioner. Inga motioner hade inkommit, varför punkten lämnades. Vattenfall Veteraner Årsmöte 2014. ? 17. Årets aktiviteter. Martin kommenterade det kalendarium för 2014, som samtliga medlemmar erhållit, och som även finns på vår hemsida. Ekonomin gör att programmet blir något bantat. Pub-afton fortsätter som tidigare och alla är välkomna. Årsmötet i år blev som vanligt på Viking-Linebåt enl. tidigare beslut. Besök på Tingsrätten är inbokat och ABB bolags- besök ( ev på två olika bolag) är planerat liksom en höstresa. Julbordet föreslås ned- bantat med föredrag i st f musikunderhållning mm. Martin presenterade också kostnaden för olika alternativ på t ex resor. Förslag på aktiviteter önskades från medlemmarna. Kalendariet för 2014 godkändes med ovanstående ändringar. 18. Vår historia. ? Åke presenterade arbetet med att samla in material till ” Vår historia” och ville gärna få in mer material skrivet eller inspelat på den inspelningsutrustning vi inköpt för pengar vi erhållit från Vattenfalls Kulturkommitté (totalt ca 10 000:- som räckte till 4 inspelnings- utrustningar). Vi har haft några träffar med medlemmar och fått ihop en del skrivet material men mer önskas. Även äldre bilder från olika verksamheter önskas. Fler träffar med andra medlemmar kommer att ordnas. ? 19. Övriga frågor. Hemsidan, samverkansmöte i Forsmark mm. Åke presenterade vår nya hemsida via sin dator och visade dess utseende, som innehåller både bilder och info mm till medlemmarna, och efterlyste synpunkter. Förslag på inläggning av länkar till alla andra Veteranföreningar samt möjlighet att förstora de bilder, som finns på hemsidan, framfördes. Han visade även några gamla bilder, som ingår i bildarkiv på hemsidan. Efter diskussion enades mötet om att fortsätta att lägga ut flera bilder, även äldre. Han efterlyste fler bilder från medlemmarna bl a från våra resor och studiebesök. Bengt F. informerade om den inbjudan om samverkansträff i Forsmark under våren, som vi fått. Deltagare blir Bengt Forss och Jan Ihrelius. Kostnaden ( bilersättnig) beräknas till ca 1 000:-. Mötet godkände resan. Martin informerade om Maria Nissers stipendium. ? 20. Avslutning. Bengt tackade för förtroendet att få bli ordförande samt överlämnade en present till vår avgående ordförande Martin Stattin och ledamot Birgitta Örnstedt och tackade dem för de arbete de nedlagt i föreningen. Martin tackade för den tid han fått vara ordförande och önskade den nya styrelsen lycka till samt tackade Jan Erik för att han suttit som mötesordförande liksom John Andersson för hans mångåriga revisorsarbete. Jan Erik Johansson avslutade mötet och tackade alla deltagare för att de medverkat. Vid protokollet. Bo Nilsson. Justeras: Håkan Kvarnefalk. Lars-Arne Ohlsson. Vattenfall Veteraner Årsmöte 2014.