【word】 图书馆随书光盘资源保存与应用研究

【word】 图书馆随书光盘资源保存与应用研究 图书馆随书光盘资源保存与应用研究 科技情报开发与经济 SCI-TECHINFORMATIONDEVELOPMENT&ECONOMY2011 年第21卷第19期 6033(2011)19—0098—03收稿日期:2011-05—17 文章编号:1005— 图书馆随书光盘资源保存与应用研究 刘昊 (苏州科技学院图书馆,江苏苏州,215009) 摘要:随书光盘的大量涌现,为图书馆带来了新的非书资源,但是也带来了新的管理 难.对目前随书光盘资源的保存手段进行深入分析与研究,剖析两种保存手段中客 观存在的问题.针对两种保存手段的不足,提出交互式管理方式以解决问题. 关键词:随书光盘;光盘镜像;管理模式;磁盘阵列 中图分类号:G255.72文献标识码:A 光盘存储技术具有存储密度高,容量大,可随机存取,稳定 可靠,轻便易携带等一系列其他信息载体无可比拟的优点,在信 息媒体领域得到了广泛的应用.由于光盘可以同时存储声音,文 字,图形,图像等多种媒体的信息,越来越多的图书着者把它作 为图书的附件,填补由于纸质载体的限制而图书匮乏的遗 憾.随书光盘可以帮助读者加深对图书内容的理解,并起到辅助 学习的作用. 1国内图书馆随书光盘管理办法 近年来随书光盘数量增长显着,根据苏州科技学院图书馆 石湖校区馆近l0年随书光盘接收统计表(见表1),虽然中间几 年随书光盘数量略有回落,但总体呈现逐年递增趋势. 据统计,新出版图书附盘率已达到5%,20%,并以每年30% 的速度增长_lJ.面对急剧膨胀的随书光盘数量,对随书光盘资源 进行系统化的管理,妥善的保存与有效的应用就显得极为重要 了 表1苏州科技学院(石湖校区)图书馆 2001--2010年随书光盘接收统计表 年份20o120o220o320o420o5200620o72O0820o92010 随书光盘l31268l0o7l57882995018202414l261257: 数量/张 1.1随书光盘与图书一起进入流通 国内部分图书馆对随书附带的光盘不做处理,编目后直接 就入库流通,随书一同借阅.这种做法的优点是光盘与书不分 离,方便读者使用;但是缺点更明显,容易造成随书光盘的损坏 与丢失.目前依然采用此种做法的图书馆较少. 1.2随书光盘与图书分离单独保存 随书光盘与图书在编目环节进行分离,随书光盘被装入光 盘盒贴上索书号标签移交专人进行管理.由于光盘材料自身的 物理特性决定其易碎,易划伤,在流通借阅过程中容易意外损 坏.所以国内图书馆的做法通常是不外借流通,仅在读者提出需 求的时候通过移动存储设备拷贝给读者,或者允许读者在固定 2000(3):52—55. [2]郑章飞,陈希.文理信息检索[M].北京:高等教育出版社, 2006. [3]吴丽娜.开设文献信息检索课,提高外语院校学生信息素质 [Jj.吉林华侨外国语学院,2009(1):135—137. [4]刘培兰.信息检索通识课程创新教学模式研究与实施对策 [J].图书馆学研究,2010(7):71—74. [5]隆茜,熊利红,郑伟,等.高校学生信息素质现状及文献检索 课创新EJ].图书馆学刊,2010(8):37—39. (责任编辑:李敏) 第一作者简介:简丽,女,1971年生,2010年毕业于中南 大学外国语学院(硕士),讲师,湖南涉外经济学院图书馆,湖南 省长沙市麓谷开发区,410205. DiscussionontheNecessityofOfferingInformationRetrievalCourseinUniv ersity JIANLi ABSTRACT:Thispaperanalyzesthepresentsituationofuniversitystudents ’informationliteracy,pointsoutthatthe informationretrievalcourseisanimportantwayforimprovingstudents’infor mationliteracy,andillustratesthenecessityof offeringtheinformationretrievalcourseinuniversity. KEYWORDS:universitylibrary;informationliteracy;informationretrieva lcourse 98 刘昊图书馆随书光盘资源保存与应用研究本刊 E-mail:bjb@sxinfo.net图书馆工作研究 场所内使用,例如多媒体阅览室.优点是方便管理,光盘集中有 序,不易损坏;缺点是工作效率不高,利用率低. 目前更多的图书馆采取结合数字图书馆技术的手段,在对 随书光盘的管理应用上更进一步.经过编目分类后,移交给图书 馆技术部门或者外包出去做成光盘镜像,然后通过随书光盘管 理系统上传到网上图书馆随书光盘资源里供读者下载使用,光 盘则保存到专门的库室中.优点是检索迅速,利用率高,工作效 率高,不用担心光盘数据的丢失;缺点是设备昂贵,资金投入多, 不适合事业经费匮乏的图书馆. 2随书光盘资源的保存 2.1实体资源的保存 随书光盘里常见的光盘类型有CD—ROM,DVD—ROM两种. 除此之外,图书馆采购的图书中目前还有少量图书使用CD— Audio作为随书附带的光盘,在语言大类(中图法分类号H)和艺 术大类下的音乐分类(中图法分类号J6)中比较多见,其他类别 图书的随书光盘中还没有发现过.从光盘的物理组成结构来讲, CD和DVD光盘的结构是一致的,只不过用料略有不同.由于此 类光盘数据读取面呈现银白色,所以又称为银盘,理论寿命约为 25年左右.但是近些年,越来越多的研究结果发现,这些光盘的 实际寿命并没有理论寿命那么长.日本在1970年举行大阪万国 博览会时,曾经在大阪城公园的角落埋藏了两个”时空胶囊”,组 织者每隔10年查看一次埋藏品的状况,并再放入当时代新出现 的物品进”时空胶囊”,在1980年的时候一张音乐CD被放人其 中.2O年后,当拿出CD进行检查的时候发现,CD已经不行了 (不能读取里面的数据信息)[2].这里可以看到光盘的实际寿命 并没有达到理论设计寿命那么长. 科学家发现威胁光盘寿命的问题主要来自于CD,DVD表面 覆盖的聚碳酸酯(Polycarbonate)树脂.《日经科学》曾经以封面文 章的形式提醒世人注意光盘存储时代的保存期问题,文章中明 确指出,”本以为耐腐蚀的聚碳酸酯树脂辜负了人们的期望,尽 管用肉眼看不出其上的变化,但是其表面细小的腐蚀都会引发 数据信息的丢失”.光盘如果保存不当,极易加速光盘老化,生命 周期缩短.日本图书馆协会等机构的研究资料表明光盘的实际 寿命期限约lO一3O年[.保存时间如此之短,恐怕以后人们会突 然发现图书还保存的很完好,然而随书光盘上的数据信息却已 经先于图书消失.一旦随书光盘数据信息发生丢失,不论如何都 是图书馆资源的一种损失,应当引起广大图书馆管理者们足够 的重视.对此,管理者们应该认真做好随书光盘的13常保存和管 理工作,尽量延长随书光盘的实际寿命.随书光盘实体资源的保 存和管理需要注意的事项如下: (1)保持光盘储藏库室的干燥通风.过于潮湿的环境容易使 光盘印刷层受潮变质,严重时起层,起霉点,破坏了保护层之后 铝膜反射层就非常容易与空气接触慢慢氧化而使光盘报废. (2)保持一定的温度(20oC左右),环境温度过高或过低都会 加速基板(聚碳酸酯)的老化. (3)光盘一片一片分别装入光盘盒内并垂直竖立摆放于光 盘架上.装入光盘盒可以有效防止光盘数据读取面落灰或者摩 擦损伤光盘数据读取面.长时间的平放也会引起光盘的变形,所 以光盘要竖直摆放. (4)使用过程中务必避免光盘被硬物划伤,划伤会造成激光 束与光盘信息输出不协调及信息失落现象. (5)保持光盘数据读取面的清洁,当光盘数据读取面不沽时 可以用软布擦拭. (6)按索书号对光盘进行上架排列,若同一随书光盘有多份 副本,建议只取两份上架,方便管理者对光盘的管理并且节省光 盘架空间. (7)光盘易损坏,应禁止外借流通,但是可以免费提供读者u 盘,移动硬盘的拷贝服务. 2.2镜像资源的保存 美国柏克莱大学(UniversityofCalifornia—Berkeley)的研究小 组于1987年提出了磁盘阵列(RedundantArraysofInexpensive Disks,简称RAID)的概念.由于磁盘阵列相对于传统意义上的主 机硬盘具有容量大,速度快,稳定的特点,所以在服务器数据存 储方面得到了大量应用.目前,国内很多有条件的图书馆都已经 把随书光盘制作成光盘镜像存储到图书馆服务器的磁盘阵列柜 中,读者可以随时随地通过该图书馆数字图书馆主页上的随书 光盘资源平台下载随书光盘数据.磁盘阵列利用同位检查 (ParityCheck)技术来保证数据存储的安全性.当数组中任意一 硬盘发生故障时,都可通过数据重构,将故障硬盘内的数据经计 算后重新置人新硬盘中.这样,当磁盘阵列中某一硬盘发生故 障,也不用担心丢失数据,仍可读取.在使用支持热插拔(Hot Swap)技术的硬盘阵列时候,服务器在不关机情况下,可直接抽 出故障硬盘,换上新硬盘,保证服务器的不间断工作.磁盘阵列 技术在随书光盘镜像资源的存储与应用上具有其他技术手段无 法比拟的优点: (1)可24h不间断运行,随时提供光盘镜像的下载服务; (2)可同时供多用户下载使用,彼此间不受影响; (3)可无视服务对象距离,在网络覆盖到的地方都可以提供 下载服务; (4)查找方便,检索迅速,简化服务流程; (5)无需人工控制,节约人力资源,提高工作效率. 从上述优点可以看出,随书光盘管理系统相对于传统随书 光盘管理方式具有明显的优势.但是,光盘服务器及其外接磁盘 阵列柜对存放场所的环境设计要求严苛.不仅要提供能保持恒 温,恒湿,防尘,防静电的室内环境,电线和网线需要专门的排线 布局,而且还需要提供持续,稳定的电力供应.所以,随书光盘资 源平台除了需要采购服务器和外接式磁盘阵列柜之外,还需要 门禁系统,恒温恒湿空调,自动消防报警和灭火系统及UPS (UninterruptablePowerSupply,不间断电源)等配套设备.从这些 99 刘昊图书馆随书光盘资源保存与应用研究本刊 E-maihbjb@sxinfo.net图书馆工作研究 可以看出构建一个随书光盘镜像资源平台的成本很高,并不适 合一些事业经费少的图书馆采用. 3随书光盘实体与光盘镜像交互式管理 1O年来,随书光盘不仅数量在急剧增加,单张光盘的容量也 越来越大.从近几年随书光盘接收隋况来看,CD—R0M格式的光 盘容量已经不能满足使用需求了,DVD—ROM格式的光盘更多地 出现在随书光盘中.有个别的一本图书甚至附带了6张DVD— ROM格式随书光盘.面对随书光盘容量越来越大的情况,虽然通 过不断扩大磁盘阵列柜的规模可以增加可用的存储空间,但是 新添置设备的费用过于巨大,远远超出一般中小型图书馆的可 承受范围,不适合推广采用. 解决的办法是采取随书光盘镜像资源与随书光盘实体资源 共同向读者提供随书光盘下载或者拷贝服务,以随书光盘镜像 资源下载为主,随书光盘实体资源拷贝为辅的管理模式.不是所 有随书光盘都有上传到光盘服务器中的价值,要有选择性地上 传随书光盘镜像到随书光盘服务器中.那么判断某一张随书光 盘是否具有上传到光盘服务器的价值就成了摆在管理者面前的 一 道难题.对此管理员可以这样解决:当读者通过系统或者直接 向管理人员提出某本图书随书光盘的拷贝请求后,随书光盘的 管理人员通过图书馆管理系统查询该书借阅状况,若该书在一 定时间之内借阅次数较多,则可制作成光盘镜像在规定时间内 上传到光盘镜像服务器中供读者下载,同时发送电子邮件通知 者;反之,则直接从随书光盘实体资源中调出,拷贝给个别 有需要的读者. 很多图书随书光盘的时效性较强,一般2,4年后就没有读 者再会去下载.例如计算机软件类(中图法分类号TP)图书的随 书光盘,此类图书的光盘短期读者下载频率高,但是过了几年就 会处于无人问津状态,只是空占磁盘阵列有限的空间.对于此类 时效性甚强的随书光盘,管理人员可以采取动态管理I5],定期进 行清理以节省磁盘阵列的空间.这种随书光盘实体与镜像交互 式管理模式,既兼顾了光盘的利用效率又兼顾了随书光盘的保 存,还为图书馆节省了磁盘阵列扩容所需的经费.扬长避短,优 势互补,获得单一管理模式无法达到的效果,适合国内图书馆采 用. 4结语 受目前技术发展水平所限制,随书光盘寿命远低于纸质图 书寿命的问题还无法得到圆满解决.相信再过lO年,随着科学 技术的不断发展,在早期随书光盘寿命未尽之前,会有寿命更 长的信息存储载体或者新的革命性存储方式来替代.于此贡献 自己对随书光盘资源保存与应用的一点心得体会和研究,希望 能给图书馆界同仁在随书光盘资源的管理上提供一些有用的 帮助和可借鉴之处,以推动图书馆随书光盘资源的发展和建 设. 参考文献 [I]杨颖.构建多元化的随书光盘管理模式——对武汉图书馆 随书光盘管理利用的思考[J].科技情报开发与经济,2008(26): 40-41. [2]李碧雄,吴小英.谈谈数字图书馆的资源保存[J].福建教育 学院,2004(5):l10—111. [3]陈垦,许斌.《光盘档案存储技术》编制说明[J].媒 体技术,2008(5):53—57. [4]倪红华,黄兴建,周雪伟.优化管理:提高随书光盘资源利用 率[J].农业图书情报学刊,2o08(05):175—177. (责任编辑:胡建平) 第一作者简介:刘昊,男,1981年8月生,2004年毕业于 哈尔滨理工大学计算机科学与技术专业,助理馆员,苏州科技学 院(石湖校区)图书馆,江苏省苏州高新区苏州科技学院,215009. ResearchontheConservationandApplicationofCDResources AttachedwithBooksinLibrary LIUHa0 bookr ABSTRACT:rheemergingofCDattachedwithbookbringsnewnon— esourcestolibrary,butalsobringsnew managementdifficulties.rI’I1ispapermakesaprofoundanalysisandresearchontheskiUsfortheconservationofCD mtachedwithbookresources,analyzessomeproblemsobjectivelyexistinginthetwoconservationways,andaccordingto thesho~agesofthetwoconservationmeans,putsforwardtheinteractivemanagementmannertosolvetheseproblems. KEYWoRDS:CDattachedwithbook;CDmirror;managementmode;RAID(redundantarrayofinexpensivedisks) 1nn