档案学考研复习材料

档案学考研复习材料 档案学概论重点知识梳理 第一章:档案概念与档案现象及源流 考点?一:档案的定义 几种代表性观点 @保存被查的原始资料 @办理完毕，仍有价值并集中保存的文件 @国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始 考点?二:对档案定义的理解 1、 社会性或社会实践性:档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。 2、历史性或后时性:档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。 3、确定性:档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。 4、原始记录性:这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。 考点?三:档案的种类 (一):一般的分类层面简介 档案和种类是人们对档案进行分类认识的结果。(选择题考察) 一般认为，档案分类涉及三个层面: 1、对档案的认识性或概念分类 ，即对档案的种类认识; 2、档案实体的管理性分类或实体分类; 3、档案内容信息的管理性分类或信息分类、检索分类。按内容分类 (二)常见名词辨析 公务档案:法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。 私人档案:人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。 公共档案或官府档案:国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。 历史档案;形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。 现行档案:形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 (三)常见简答题 1、简析:公务档案与私人档案的作用 公有私有指所有权，这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属所有权问题。公务档案是指法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。公务档案归“公家”所有;私人档案归“私人”所有。 公有档案的概念?公务档案;私有档案的概念?私人档案。 2、简析:历史档案与现行档案的区别与联系: 这是从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案;现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 档案不仅有现实作用，而且还有精神文化作用;人们保存档案，不仅是物质生活的需要，同时也是精神文化生活的需要。即档案形成之后，先有现实作用，后有精神文化作用。或者说，先以现实作用为主，后以精神文化作用为主。决定档案是否保存的理论标准也应该是两条:现实查考价值和历史文化价值。 3、简析:文书档案、科技档案与专门档案的概念: 这是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念，但这不是一次划分的结果，而是人们自然而然地逐渐形成的三个概念。 文书档案实际上是指行政管理档案。(老师观点:指在社会的管理活动或人际交往活动中直接形成的一个档案门类，即人与人的关系) 科技档案:不是人类自我管理活动的记录，而是人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。(即人与自然的关系) 专门档案:除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。如会计夫事、诉讼等档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等。 4、简析:建国前后档案的分类: 我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。即我国档案行政管理机关从行政管理角度将归国家所有的全部档案划分成三种档案类型: 1、建国后的——中华人民共和国时期档案:49.10.1以后在中国形成的归国家所有的档案。 2、革命历史档案或革命政权档案:49.10.1以前由党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 3、旧政权档案:49.10.1以前除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 (四):常见选择题 选:新型载体档案或声像、音像档案:非纸质或非文字形式的档案。 选:电子档案:计算机生成并主要中计算机中使用的档案文件。 选:甲骨文以及有些钟鼎文、石刻、简牍、帛书、铁券、金册等是发明纸张前的档案。 选:档案古称文书、案卷、文案、案牍等。 考点?四、中国古代档案种类 ?纸张使用前的中国古代档案 (一):甲骨档案:将文字刻在龟甲和兽骨上来记录事情的档案。商代甲骨文的发现是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。 (二)金石档案:将文字刻在金属器皿或石头上的档案。金文档案随着青铜铭鼎的进化经历了一个兴衰过程，郭沫若将其分为四个阶段: 1、铸器之意本在实用，兼或施之以铭。2、文化递进，器铭加详。 3、书史之性质变而文饰。4、铭辞之书与文饿性质俱失，“物勒工名”。金文档案鼎盛时期是西周。(选择) (三)简牍档案:是指用笔墨书写在竹木等质地较硬材料以及刻画在竹木上的档案。简牍档案、继殷墟甲骨、居延汉简、敦煌艺术、清朝大内档案被称为五大发现。 (四)简帛档案:缣帛作为文书和档案的载体材料，比起竹木简牍显然更为进代。 ?电子影像档案 (一)音像档案或声像或视听档案:机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案。 电子档案定义:指在数字设备及环境中生成的一代码形式记录于磁带光盘，磁盘等载体，以来计算机系统存取并可在通讯网络中传输的文件。 (二)电子档案的特点:作为现代信息技术的伴生物，具有与传统纸质文件完全不同的特征。其特征归纳起来主要包括:信息的非人工识读性、系统依赖性、信 息与特定载体之间的可分离性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性以及信息的可操作性等。(多选题) (三)电子档案影响:随着电子文件的出现及发展，它对档案学研究提出了全方位的挑战。机关，企事业单位的文件，档案管理流程要重构;档案馆的馆藏组织方式要变化;档案机构的角色和职能要转变;由此还将导致档案学某些基本理论的发展和变革。 第二章:档案的价值和作用 考点?一、档案价值 ?档案价值:是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是利用者与客体之间的关系范畴。档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成价值的客观基础，而主体的需要是构成档案价值的前提。文件情报的内在性质是价值的客观前提，而对文件有兴趣有需求的需要者是价值的主观前提，两者都不能单独决定文件的价值。 ?档案作用:档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。 考点?二、档案价值的形态 1:凭证价值和情报价值。 档案的凭证价值是的档案不同于和优于其它各种资料的最基本的特点。之所以有凭证作用可从两方面而言:即内容和形式。 一)内容而言，它是文件直接转换而来，不是事后编制的，它具有无可置疑的证据作用。 二)形式而言，文件上保留了真切的历史标记，流下了当事人的手迹和声音，具有充分的说服力。 档案的情报价值:档案是事实，知识，经验的记录，他的这种可靠的，广泛的，可资参考的特征，构成了他的情报价值。 2:现实价值和长远价值。(略) 3:对形成者的价值和对社会的价值。(P115) 掌握文件的双重价值(谢伦伯格提出) 第一价值:文件对形成机关的价值，即原始价值，包括行政价值，法律价值，财务价值和执行价值; 第二价值:文件对其他机关和个人的利用者价值又称从属价值和档案价值，包括证据价值和情报价值。 考点?三、实现档案价值的规律和条件 1:档案价值的扩展律 由于档案具有原始记录性，内容和版本唯一性，档案价值是可以扩大和发展的，具体表现为两种形式: (一)由于价值主体扩展而导致档案价值的扩展。指随时间推移，可能与档案发生关系的人群扩大，利用者及其需求范围扩展。 原因: 1，档案作用从形成机关扩展到社会; 2，档案及密度的递减。一般来说，档案机密性逐渐弱化，递减是一种总的趋势，档案机密性的强弱与保存时间的久暂成反比。(选择题) (二)由于档案作用性质的变化而导致价值扩展。具体表现为: 1，一般而言，档案形成之初主要发挥行政或业务作用，而随时间推移，作用便会扩展到科学文化教育司法及休闲等方面; 2，档案作用性质的扩展表现为档案不仅可以用于与其相应的活动(如行政，房屋结构图)，同时也可发挥多重作用，有些甚至超乎档案形成者的想象(如行政管理活动的档案可用于人口研究的数据，技术纸图可作为谈判的证据等)。 一，1了解价值扩展律的意义 了解档案价值扩展律，对于处理好档案管理中当前和长远，局部和整体，保密与开放的关系具有科学指导作用。具体表现为: 第一:正确认识单位内部档案机构和公共档案馆的服务方向和职能定位。 第二:确定合理的档案归档，移交时间，建立合理的馆藏结构，以适应不同时期档案价值实现的特点和要求。 第三:在档案鉴定工作中以全面的，历史的，发展的观点来分析档案的价值，避免片面性。 第四:坚持正确的保密观念，对具有保密要求的档案采取相应的保密措施，同时制定和实施降密解密据客观情况而调整其机密度，扩大利用范围。 第五:树立服务观念，依法积极开放档案，促进档案工作由封闭半封闭型想开放型转变，更合理，更广泛的开发档案信息源，为社会各方面服务，研究不同时期档案的作用领域，适时推进档案价值的合理扩展。 2、档案价值的时效律 档案价值的时效性:指档案对社会的有用性是有时限的, 某些档案在一定时期内对利用者是有价值的, 超过这个时间限制则降低或丧失了价值。这一规律可称为档案价值的时效律。档案价值的时效律主要表现在两个方面: (一) 档案与利用者需求之间关系的时效性。档案的价值鉴定就是认识和确定档案价值的时效期, 档案保管期限就是档案时效期的具体体现。分清档案的时效期, 划分档案的保管期限是一项十分复杂、十分重要的工作。 (二) 档案价值形态的时效性。从档案价值的扩展律可知, 档案对于利用者有多方面的作用, 因而具有各种不同的价值形态。而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。例如, 档案形成之初以行政、业务作用为主, 以后向科学、文化等其他作用。 意义和作用:了解档案价值的时效律, 有利于档案工作者以辨正的思维认识时间对于档案价值的影响, 正确地判断不同档案的时效性, 不失时机地开发档案信息资源, 积极提供利用。并防止本应被适时利用的档案因提供过晚而丧失部分或全部价值。 3、档案价值的条件律 在一定的条件下, 档案被利用者有效利用并产生社会效益或经济效益时, 它的潜在价值才能转化为现实价值。各种条件对于价值实现的影响被称为档案价值实现的条件律。这些条件涉及的因素很多, 主要概括为以下几个方面: (一) 社会环境 社会制度、国家有关法规、政策、政治经济形势等对于档案利用需求, 档案机构可能提供档案的程度有很大的制约作用, 从而对档案价值关系的形成和实现具有直接的影响。 (二) 社会档案意识 人们对档案的认识水平以及社会上对档案的普遍认识程度可称为“社会档案意识”。社会档案意识是一个国家、一个地区文明程度的标志之一, 既取决于社会文明程度, 反过来又对其产生正面或负面的影响。社会档案意识对于档案价值实现的影响主要表现在档案利用需求、档案利用政策和档案服务观念。(另见P115或本资料P11) (三) 档案管理水平 档案管理水平的高低直接影响到档案管理部门提供档案服务, 满足社会需求的能力以及利用者获取所需档案信息的可能性。提高档案科学管理水平, 深入开发档案信息资源, 提供优质高效的利用服务, 是促进档案价值实现的重要条件。 第三章:档案事业及其内容 考点?一、档案工作的概念 从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。 一、档案管理工作 档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。 二、档案行政工作 档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。 考点?二、档案事业的管理体制 一、档案事业管理体制的基本类型 档案事业管理体制是指档案事业管理的体系和组织制度，包括档案行政管理部门的设置及其隶属关系、权限划分等。从世界范围看，按照中央、地方档案机构之间的关系，档案事业管理体制一般可分为分散式和集中式两种基本类型。 (一)分散式档案事业管理体制 分散制，指一些国家的地方档案机构不接受中央档案机构的领导、指导和监督。采用分散制的大多为联邦制国家。分散制主要有以下几种形式:一是英国式。 二是瑞士式。三是美国式。 (二)集中式档案事业管理体制 集中制，指一些国家的地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监督。按照档案行政管理中心的设置及其性质，集中制的形式主要有:一是中国式。二是法国式。三是瑞典式。 二、我国档案事业管理体制的发展变化 新中国的档案事业管理体制经历了几次改革和变动。档案事业管理体制变动的主要特点是:档案事业由分散管理逐步向集中统一管理的管理体制发展过渡，集中式管理体制也处在不断完善之中。 (一)分散式档案事业管理体制 在新中国成立初期，我国各机关、部队、团体和企业、事业单位的档案工作基本上是处于“各自为政”的状态。 (二)集中式档案事业管理体制的发展 1954年11月，国务院设立国家档案局以后，逐步加强了档案工作的统一管理。 ?第四章:档案机构 考点?一、公共档案馆:包含国家档案馆和专业档案馆(重点) 我国档案馆类型多样，划分角度也各不一样。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》中对我国档案馆的分类，我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆(含专门档案馆、部门档案馆)和企事业档案馆三大类。 一、国家档案馆 我国国家档案馆一般可分为历史档案馆和综合档案馆两类。 (一)综合档案馆的性质 我国国家综合档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，它既是党的机构，又是国家的机构。根据《中华人民共和国档案法》和有关文件的规定，我国档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。 综合档案馆的科学文化事业性质表现在3方面: 1、从档案馆管理的对象来看，是一种重要的历史文化遗产和精神文化财富。 2、从档案馆的活动方式和工作成果来看，档案馆的工作是一项研究性工作。参与编史修志，汇编各种研究成果，并通过多种方式提供档案利用。 3、从档案馆的职能来看，它不仅肩负科学管理档案的重任，而且致力于社会化的服务工作。档案馆以其对国家、对社会、对历史的重大意义而成为一项重要的事业。 (二)综合档案馆的基本职责与具体任务 档案馆的基本职责是:集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资 料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。 其基本任务主要有3方面: 1、接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理; 2、通过多种方式，积极地开展档案资料的利用工作;3、参与编史修志。 二、专业档案馆 (一)专业档案馆的基本涵义及其历史发展 专业档案馆是指国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆。它的具体涵义既可以体现在其专业职能上，也可以体现在馆藏档案载体的特殊内容和形式上。 (二)专业档案馆的类型 1、特殊载体档案馆 2、城市建设档案馆 3、部门档案馆 考点?二、内部档案机构 内部档案机构主要是指在某一机关或组织内部设立的，保管本单位形成的档案，并主要为本单位提供服务的档案机构。我国内部档案机构有多种类型，且名称各异。 一、企业档案馆 企业档案馆是20世纪80年代中后期以后出现的一种档案馆类型。目前，我国已建立了近300个企业档案馆，《全国档案馆设置原则与布局方案》也将大型企业档案馆纳入档案馆馆网规划。 (一)企业档案馆的涵义、特点和职能 企业档案馆的涵义 1、具有档案馆的一般属性。作为档案馆的一种类型，应是保存企业档案的基地，是企业利用档案史料的中心; 2、收藏和管理本企业档案。与综合、专业馆在收藏和保管档案的范围上存在一定的差别; 3、主要服务本企业。作为企业的内部组织机构，须服从和服务于企业的中心工作，为企业的决策和管理服务。服务方向和范围主要是面向企业，同时还要面向社会。 企业档案馆的特点 1、综合性:它是保存本企业档案的基地。企业管理工作中形成的档案种类繁多，其馆藏内容具有综合性。 2、专业性:企业档案馆主要围绕专业性突出的科技档案开展工作，其专业性特色因企业类型的不同而有区别。 综合性与专业性并存的特点，决定了企业档案馆不同于国家综合档案馆、专业档案馆。它在档案收集范围、服务方向和工作方法等方面都有一定的独到之处。 3、企业档案馆的职能 (1)、作为全国档案馆网络体系中的一员，要保存好企业档案，作为企业档案信息的利用中心，向本企业和社会各方面提供服务。 (2)、负责本企业档案的收集、整理、鉴定、保管和统计工作。 (3)、编研档案信息，开发档案信息资源。 (4)、宣传教育职能。增强企业管理者和社会的档案意识。 (二)企业档案馆的设立 国家档案局1996年发布的《企业档案馆申报登记办法》规定了建立企业档案馆的条件及相应标准，这对于规范我国国有企业档案馆的建立具有十分重要的作用。 企业档案馆的设置应具备的条件: 1、必须是大型以上企业和企业集团，特别是那些资本、技术密集，生产过程联系紧密，对专业化分工协作和规模经济要求较高的企业，以及特殊行业、国家垄断性行业的大型以上企业。 2、其设置须考虑到企业档案工作的基础状况。 3、在机构设置上应是企业的内部机构，经费由企业自行解决。 4、在设置时可考虑实现三位一体化管理。 二、档案室 档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。 (一)档案室的性质 1、档案室是机关的内部组织机构 2、档案室是保存档案的过渡性机构 3、档案室的主要任务是服务于本机关 (二)档案室的作用 档案室的作用，主要表现在两个方面:一方面，档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。 另一方面，档案室是全国档案工作的基础。 (三)档案室的任务 档案室的基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。 1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督; 2、负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用; 3、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。 (四)档案室的类型 1、普通档案室2、科技档案室3、音像档案室4、人事档案 5、综合档案室6、联合档案室7、档案信息中心 档案信息中心: 也称信息中心。一些大型企业单位正在试行档案、图书、情报的一体化管理，即在原有图书、档案和情报等机构的基础上设立的统一的信息管理实体机构。这 种组织形式便于建立计算机管理系统，实行现代化管理，同时也有利于实现对信息资源的联合开发利用。 档案行政机构 考点?三、 一、档案行政机构的职责与任务 档案行政管理机构:是党和国家指导和管理档案工作的部门。各级档案行政管理机构既是党的机构，又是国家的机构。 1、档案行政机构的职责 档案行政机构的基本职责是:在统一管理党、政档案工作的原则下，分层负责地掌管全国档案事务，对全国档案工作进行监督、检查与指导。 2、档案行政机构的具体任务 (1)拟订档案工作的规章、办法，建立国家档案工作制度，制定档案工作的发展规划。 (2)指导和监督各机关、部队、团体、企业、事业单位的档案工作;规划和筹建档案馆，在业务上指导档案馆工作。 )研究和审查有关档案保存价值、档案保管期限的原则和标准，监督和审议(3 有关档案的销毁问题。 (4)组织和指导档案工作业务经验的交流、档案干部的专业教育和档案科学研究。 (5)组织和参与档案工作的国际交流。 二、档案机构之间的相互关系 档案室、档案馆和档案局是我国档案机构的三种基本类型。由于我国依行政区划建立的档案管理模式是档案局、档案馆合一模式，这就使档案机构的关系较为复杂。 档案室、馆、局是我国档案机构的三种基本类型。它们之间的关系是: 1、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有业务指导和监督的关系; 2、档案行政管理机构对同级档案馆、室等档案业务机构具有业务指导的监督的关系; 3、机关档案室、馆之间，具有档案交接关系; 4、各级各类档案馆、室之间均无隶属关系，但有一定的协作关系。 考点?四、 新型档案机构 随着我国改革开放的顺利进行和档案学基础理论研究的不断深入，我国档案机构的设置也出现了一些新情况。最近几年来，我国出现了一批新型档案机构，其中较为突出的是文件中心、档案寄存中心和档案事务所(也有的称为档案咨询中心)。 一、文件中心 (一)文件中心的涵义及其产生背景 1、文件中心的涵义 是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构，它的设置一般不像档案室那样隶属于一个文件形成单位，而是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。 2、文件中心产生的背景(略) (二)文件中心的特征和类型 文件中心的特征 1、主要是一种实体性管理机构。其主要职能是: 1)把文件从形成机关接收、存储进文件中心; 2)提供快速、准确的文件借阅服务，满足用户的需要; 3)确保文件安全、管理科学。 2，一般不从事与文件内容有关的研究活动，这是它与档案馆在职能上的一个根本区别。 文件中心的类型:1、政府性文件中心;2、商业性文件中心。 二、档案寄存中心 (一)档案寄存中心的涵义 档案寄存中心是指由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业、社会团体以及个人提供档案寄存有偿服务的机构。 (二)创办档案寄存中心的背景 随着经济体制改革的不断深入，尤其在国有企业改革及社会主义市场经济规律对各行各业逐步发生作用的新情况下，档案管理工作中也出现了新问题 。 三、档案事务所 (一)档案事务所的涵义及其产生背景 档案事务所或档案咨询服务公司是提供档案事务服务的一种商业性档案服务机构。 (二)档案事务所的服务对象和服务范围 档案事务所的服务对象非常广泛，一般包括该行政区域内各级国家综合性档案馆，各机关、团体、企业(包括国有、集体、合资、独资、私营企业)、事业单位，乡(镇)、村以及公民个人等。 (三)档案事务所的性质及其管理 档案事务所是独立经营、独立核算、自负盈亏的企业型单位。在用人制度上一般采取聘任制和临时工制相结合的办法，对少数档案专业技术人员采用聘任制，利用他们开展档案业务的指导和咨询。 四、现行文件资料中心 (一)现行文件资料中心的涵义及产生背景 (二)现行文件资料中心的运作机构与发展前景 ?第五章:档案工作的特点、规律与发展 考点?一、档案工作的发展规律 档案工作作为一种社会现象，伴随着历史的延续与发展，其本身也处在动态 发展变化之中。古今中外的档案工作，尽管在组织制度，原则与方法，档案服务的方向、对象和范围等方面都存在很多差异，但是，档案工作在发展过程中也表现出一系列的共性特征与规律。 一、档案工作的分化与整合规律 从档案工作的发展历史来看，在相当长的时间内，档案工作与文书工作是不分的，档案工作与图书资料工作也是不分的。 (一)文档管理一体化 “文档管理一体化”，是指将目前机关中的“文书处理”和“档案管理”工作，整合成为一个既统一又分工、既有联系又有区别的管理过程。 (二)档案、图书、情报管理的一体化 从一般属性来看，档案、图书、情报都属于人类的知识财富，都具有信息属性和知识属性，它们在管理的基本方法上有许多相似之处，如果将其综合管理并进行联合开发，可以发挥三者在功能上的互补，实现信息资源共享的目的。 二、档案工作的智能化发展规律 (一)运用电子计算机实现档案管理的自动化 (二)运用计算机及其相关技术和现代通讯技术，实现文件与档案信息资源的数字化及档案信息传递的网络化 (三)档案缩微化与档案保护技术水平的提高 三、档案工作发展与社会环境变化的互动性规律 档案工作与社会环境有着普遍的、密切的联系。档案工作与社会环境变化的互动性规律主要表现在:一方面，社会环境状况影响和制约着档案工作的生存与发展。另一方面，档案工作在参与社会事务的过程中，也对社会环境变化，特别是社会精神文明与物质文明的建设做出贡献。 (一)影响档案工作生存与发展的社会环境因素 1、社会物质生产与档案工作 2、社会经济政治制度与档案工作 3、科学文化事业与档案工作 4、社会档案意识与档案工作 3)科学文化事业与档案工作: ?科学文化的繁荣，使人们在科学研究和各种创造性劳动中产生了更多的档案信息需求，从而对档案工作提出了新的要求; ?科学文化活动的发展能够推动档案学理论的研究与普及。 ?科学文化事业的发展还能为档案工作提供新的管理理念和科学技术，促使档案工作日益科学化与现代化。 4)社会档案意识与档案工作 档案意识是人们对档案和档案工作的认识水平与敏感程度。 我国的社会档案意识存在的问题:(简答) 1)重视档案的史料价值，忽视档案的决策参考价值。 2)重视档案的凭证价值，忽视档案的情报价值。 3)不少管理者将档案工作看做是一种单纯消耗性、辅助性和事务性工作， 对档案工作缺少必要的投入。 (二)档案工作的社会贡献与档案部门的公共关系 社会贡献:具体而言，档案工作的社会贡献集中表现在:为延续和维护社会记忆而积累资料;为国家的政治、经济、科学文化管理活动的开展提供必要的资料，创造社会效益和经济效益等。 公共关系:为了给档案工作的发展营造一个良好的社会环境，档案部门和档案工作者也必须树立较强的社会意识，开展公共关系活动。这是由档案工作自身 的诸多特点，特别是由档案工作效益的特点所决定的。 1)档案行政管理机关的职能拓展需要良好的公共关系。 2)档案馆的科学文化性质决定了档案部门必须建立良好的公共关系。 3)机关档案业务的扩大需要良好的社会公共关系。 4)新时期档案事业的发展需要树立档案部门的良好形象，开展公共关系建设。 提高社会服务能力和水平，拓展职能，是档案工作公共关系的核心内容，是树立档案部门良好的，具有公众亲和力的社会形象的关键。 四、档案工作的社会化发展规律 档案管理的社会化:档案是全社会的共同财富，档案管理是一种社会各级各类组织、机构和个人的共同行为，其目的在于把全社会的档案以不同形式分层分类集中控制起来，形成一个社会性的开放管理系统。 档案工作的社会化发展规律主要表现为:随着人类社会活动领域的扩大、社会分工的细化和社会文明程度的提高，档案的来源与形式日益广泛和多样，档案信息服务逐步社会化，档案管理越来越具有广泛的社会意义。 考点?二、档案信息化建设 在我国档案工作的未来发展中，档案信息化建设是一个十分重要的趋势。研究档案信息化建设的一系列基本理论，对指导我国档案信息化建设的具体过程具有重要意义。 一、档案信息化建设的涵义 概括地说，档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。 二、档案信息的数字化 (一)档案信息数字化的涵义与原则 1、档案信息数字化的涵义 档案信息的数字化:利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段，将纸质文件、音像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。 2、档案信息数字化的原则 1、规范化:所有档案信息必须按照规定的技术要求、文本格式和工作标准进行数字化，并尽可能采取通用标准; 2、安全性:在数字化过程中要确保: 1) 档案原件的安全、2)数字化档案信息的内容与档案原件相吻合、 3)档案信息内容不泄密。 3、效益性原则:档案信息的数字化工作面广量大，耗时耗财，要讲究效益。 (二)档案信息数字化的内容: 有2个不同层次: 1、档案目录信息的数字化，目标是建立档案目录数据库。关键是严格规范档案信息的著录标引并科学选定档案目录数据库结构; 、档案全文信息的数字化。 2 (三)档案信息数字化的主要困难 在现阶段，档案信息数字化面对的主要问题是:首先，档案信息数字化的技术还不成熟且不经济。其次，数字化的对象问题。再次，合作问题。 三、档案网站建设 (一)档案网站的涵义与功能 1、档案网站的涵义:是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，一般以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。 2、档案网站的功能: 1)、服务功能。建网站的主要目的之一是向社会公众提供档案信息的查询服务，使档案用户借助于网络实现快速方便的档案信息查询，并通过网络完成档案信息的传输服务。 2)、宣传功能:可成为档案工作、档案机构和档案职业形象宣传的有效工具。 3)、交流功能。 (二)档案网站的主要内容 为了实现档案网站的上述功能，档案网站应主要提供以下信息内容: 一是档案工作信息。 二是档案机构信息。 三是档案资源信息。 四是档案利用服务信息。 五是地方特色文化信息。 (三)档案网站建设的问题与对策 近年来，国内陆续建立了一批档案网站。但从总体上看，我国现有档案网站建设存在目标不够明确、提供信息内容不够丰富、访问率较低等问题。 ?四、数字档案馆建设 (一)数字档案馆的涵义 国内外对数字档案馆有多种不同表述，本书采用“数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”的表述。 利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。它不是一种物理存在的实体，只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现档案信息资源共享，实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。从这一意义上看，数字档案馆不是一种具体的档案馆形态，而是一种无形的信息组织与利用环境。 (二)数字档案馆的主要特点(了解) 1、存在方式上的特点 2、运行方式上的特点3、功能定位上的特点 (三)数字档案馆与实体档案馆的关系 1、实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础 2、数字档案馆的出现对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求 3、数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制 因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 五、档案信息化建设的基本对策 档案信息化建设是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。在具体组织实施档案信息化建设的过程中，需要注意加强对若干策略的设计与研究。 (一)制度完善 1、档案信息标准 2、档案信息安全标准 3、档案业务技术标准 (二)资源建设 在档案信息资源建设中，当前应注意的问题是: 2、 档案信息数据库的共建 1、 确定纳入档案信息化目标的信息类型 (三)强化管理 1、信息化咨询监理机制的建立 2、项目管理 3、规划制定 4、外包管理 (四)风险控制 档案信息化建设是一个涉及多因素的系统工程，其投入也较大。这就意味着在这一过程中也存在着一系列的风险。 第六章:档案法规、职业道德与档案工作标准 考点?一、档案法规 第一节:档案法里工作概述 一、档案工作法律概念 档案工作法律，简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。 其表现形式——《中华人民共和国档案法》及其他法律中的相关条文。 二、档案法律的本质和特点 1、直接性 2、具体性 3、综合性 三、档案法律与档案行政法规、行政规章的关系 档案法律与档案行政法规之间既有区别，又有联系(详见P140)。档案法律是国家与人民意志在档案工作领域中的集中体现，是全国人民代表大会及其常务委员会依据国家的宪法及立法程序制定的行为规范。行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性的规范文件的总称。 档案法律与档案行政法规、行政规章的关系:(简答题) 档案法律是国家与人民意志在档案工作领域中的集中表现，是全国人大及其常委会依据国家宪法及立法程序制定的行为规范。与法规的主要区别: 1、制定主体不同。法律——全国人大及其常委会;行政法规——国务院。 2、法律有广泛的行为约束力，是国务院制定行政法规的重要依据，也是我们目前常见的档案行政法规的渊源。行政法规的制定与实施，均以法律为准绳。 、法律所调节的对象具有一般性和普遍性的特征;行政法规所调节的对象 3 则具有一定的特定性和专指性特征。 档案法律与档案行政法规的联系: 1、它们的制定与实施的根本目的一致，都是为了有效地规范和调整档案事业建设与发展中的各种关系，以利于档案事业的正常工作秩序的建立与维护。 2、它们又是互相影响、互相促进的关系。档案法律的问世，也使行政法规的科学合理制定有了坚实的法律依据，减少了行政法规制定方面的主观随意性。 3、它们都应在宪法规定的框架范围内制定和实施，不能违背宪法规定的基本准则。 档案法律与档案行政规章的区别与联系: 行政规章是由国务院各部委、省自治区、直辖市及省、自治区的人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府，根据档案法律和档案行政法规所制定的规范性文件的总称。 第二节 《档案法》的制定与主要内容 一、《档案法》的制定与修改 1982年的《中华人民共和国宪法》第五十八条规定:“全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会行使国家立法权。”据此，任何法律都必须经过最高国家权力机关的批准或认可。 (一)制定《档案法》的社会思想基础 制定《档案法》的宗旨是保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全，便于档案信息资源的开发和利用，这也是我国广大人民的共同愿望。 (二)制定《档案法》的社会实践基础 立法活动除了应具备广泛的社会思想基础外，还应该具备一定的社会实践基础。 (三)制定《档案法》的组织保证 良好的社会思想基础与丰厚的社会实践基础，为档案立法提供了前提条件和可能性，但要将这种可能性变成现实，还需要强有力的组织保障。 (四)《档案法》的修订 一部法律的建设和实施必须适应时代发展的需要。《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，1988年实施后，对促进我国档案事业的健康发展起到了积极的作用。 ?二、《档案法》的主要内容 修正后的《档案法》共分为六章三十一条。其中包括:总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任和附则等。 选择题型 一、55年国务院批准国家档案局作为全国最高的档案行政机关。 二、国家档案局79年开始准备《档案法》。 88年1月1日实施。96年7月5日通过修三、〈档案法〉87年9月5日通过， 改《档案法》的决定。 四、修正后的档案法分6章31条。包括: 1、总则;2、档案机构及其职责;3、档案的管理;4、档案的利用和公布;5、法律责任;6、附则。 五、档案一般应自形成之日起满30年向社会开放。 第三节 《档案法》的属性特征、作用、施行及修改 一、《档案法》的属性特征 (一)《档案法》具有所有国家立法的共同特征——社会性 《档案法》不只是针对国家机关和档案部门的立法，而且是针对整个国家和社会的立法。 (二)《档案法》具有一定的纲领性和创建性 1996年修改后的《档案法》所做出的有关规定简明扼要、内容翔实，且富有创建性。 (三)《档案法》的民主性 该法律是在科学地总结档案工作历史经验和理论成果的基础上创制出来的，也是在改革开放的社会环境中创制出来的。 (四)《档案法》的强制性 《档案法》是需要社会共同遵守的法律行为规范，是国家通过强制力来保证施行的。 二、《档案法》的作用 档案法律的作用是一个关系范畴，它体现着《档案法》与其调整、规范的对象之间的相互关系。具体表现为: 1、是建设和发展档案事业的法律保障; 2、是进行我国档案法规体系建设的重要依据; 3、是保护我国的国家机关、社会组织及公民形成的或保存的具有国家和社会意义的档案财富的有力法律手段; 4、是促进我国馆藏档案信息资源开发和利用的有效工具; 5、是加强我国档案行政工作的法律依据。 三、《档案法》的施行 《档案法》的施行，必须遵循一定的原则，采取一定的方式 (一)《档案法》的施行原则 在社会实践活动中，贯彻执行《档案法》必须坚持 1、施行档案法要以事实为依据，以法律规定为准绳 2、必须坚持法律面前一律平等的原则 (二)《档案法》的施行方式 1、 档案法律的遵守 2、档案法律的适用 (三)除上述基本方式外，实施档案法的具体方法: 、依法制定旨在强化执法力度的档案管理行政处罚办法等法规性文件。 1 2、加强与各有关方面的合作，争取社会的支持。 3、加强宣传教育，增强社会档案意识。 四、档案法律的完善与修改 任何法律就其内容和形式而言，都必须根据实践的检验结果和社会发展的需要，进行必要的修改和补充。《档案法》作为国家法律体系的组成部分，也要根据社会实践的发展变化，进行适时的修改和补充。 (一)《档案法》的修改原则 1、慎改原则 2、原则性与操作性统一的原则 3、系统性原则 (二)《档案法》的修改内容 档案法的修改内容 1、修改后的档案法对属于集体和个人所有的具有国家与社会价值的档案或应当保密的档案，除了规定“可以向国家档案馆寄存或者出卖”外，增加了“向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政部门批准”的新规定，较好地维护了集体和个人的合法权益:“严禁私自卖给外国人”改为“严禁卖给或者赠送给外国人”。 2、增加的新规定:“国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由国家档案行政管理部门制定”。 3、对法律责任的相关规定，较原法律条文更为明确，更具有实际效力。体现在: 1)执法主体的明确; 2)违法行为的明确; 3)更明确规定了对“携运禁止出境的档案或者其复制件出境的”责任人的处罚问题。 考点?二、档案职业道德(规范)的涵义与内容 档案职业道德的涵义 档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则，它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分。 公民基本道德内容: 爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 (二)档案职业道德规范的内容 1、 忠于职守，爱岗敬业 2、遵纪守法，严守机密 3、博学求进、公正服务 档案职业道德的特点 1、 鲜明的职业性 2、存在方式的具体性 3、形成过程的连续性和继承性 考点?三、档案工作标准概述 一、档案工作标准的涵义 档案工作标准，是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制定或修订的各种标准的总称;它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则 和依据。 二、档案工作标准的种类、属性与作用 档案工作标准的具体表现形式是各种相关的标准文件(或称标准文献)，是指按照规定的工作程序制定，经公认权威机构(主管机关)批准的一整套在文件与档案工作范围内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。 (一)档案工作标准的种类 第一，按照标准的性质，可以分为管理标准和技术标准。 第二，按照标准的实际法定效力，可以分为强制性标准和推荐性标准。 第三，按照标准的相关程度，可以分为正式标准和参照标准。 第四，按适用范围分:国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。 (二)档案工作标准的属性 档案工作标准同其他社会行业所制定的工作标准一般均具有以下几方面的特征。 1、标准的制订与审核或批准等工作程序，都有专门的规定; 2、标准都有固定的代号;格式整齐划一; 3、档案工作标准是从事文件管理和档案管理的共同依据，在一定条件下具有法律效力，并具有一定的行为约束力; 4、档案工作标准的时效性较强，它是以某个历史阶段的档案工作实践水平为基础的 5、标准内容的相对专一性; 6、标准依据其不同的种类和级别在不同的范围内贯彻执行，具有较强的可操作性; 7、档案工作标准多数属于推荐性标准，各地各部门在采用标准的时候，具有更大的灵活性。 (三)档案工作标准的作用 1、协调作用 2、简化作用 3、统一与优选作用 简述:档案工作标准化的微观、宏观含义: 微观含义:指通过制订标准和实施标准，对档案和档案管理实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，以便获得最佳档案管理效益的活动。 宏观含义:档案工作标准化是一项系统工程，它不仅包括: 1、档案工作标准的制订、实施等项工作内容。 2、还包括标准制订前的调查研究工作; 3、标准的补充、完善、修订、废除等项管理与维护工作; 4、标准化体系的设计; 5、标准执行情况反馈信息的搜集与处理等项具体工作活动。 考点?四、档案工作标准化的涵义与形式 标准化的涵义主要包括:第一，标准化工作的范围广泛，它涉及技术、科学、管理等各个社会工作领域。第二，标准化是一种特定的社会活动。第三，制定标准往往具有十分现实的目的性。 档案工作标准化的含义: 1、档案工作标准化是一项工作活动过程。就其整体意义来说，它是一项智力性的系统工程。 2、档案工作标准化是通过实行简化、统一、协调、选优等管理控制活动，节约经费、提高效率、获得效益。 3、档案工作标准化追求档案管理活动的最佳效果。 4、档案工作标准化是一种需要不断补充、完善所制订标准的工作活动过程。 档案工作标准化的形式: 1、简化;2、统一化;3、系列化;4、通用化;5、典型化;6、格式化。 考点?五、档案工作标准制定的一般要求: 第一、标准的编写应注意贯彻国家法令并与有关标准协调。 第二、文字表达准确、简明。 第三、技术内容应准确无误。 第四、术语、符号、代号应统一。 第五、编排格式和细则应当符合规定。 第七章:档案学的学科内容、特点与发展 考点?一、档案学含义:以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。 考点?二、 档案学的研究对象与任务 一、档案学的研究对象 关于档案学的研究对象，目前学术界主要存在着这样几种认识。 1、研究档案文件和档案工作的发展历史及全部档案工作实践活动的理论体系。 2、档案和档案工作。 3、档案、档案工作、档案事业。 4、档案、档案工作的客观发展过程及其运动规律。 5、档案、档案工作和档案事业及其结构、功能、运动规律及与其相关学科相互关系。 总结:档案学的研究对象应界定得更抽象、更简洁:档案现象及其本质与规律。实质上都是指档案现象及其运动规律。 二、档案学的任务 档案学的 档案学的任务是由档案学的研究对象，尤其是社会需要决定的。 任务:在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上，提出档案管理的科学理论、原则、技术和方法，指导档案管理实践，提高档案管理科学水平，更好地为社会实践服务。 三、档案学的研究范围(选择题型) 1、基础理论研究:关于档案现象的一般理论。即研究各种档案现象的共性问题。 2、档案史学研究:中国档案史、世界档案史、档案学史、档案思想史。 3、应用理论研究(研究中心)各种类型档案管理的应用理论、原则和方法。 4、应用技术研究:不同载体档案的保护技术;缩微复制技术;数据库设计与开发技术等。 5、边缘性、交叉性档案现象研究: 考点?三、档案学的学科特点 档案学的学科特点是档案学基础理论研究中一个需要探讨的重要方面。它对于我们确定档案学的研究取向，及时修正档案学研究中的一些不利于学科整体建设与发展的倾向，具有积极意义。 一、综合性和社会性 档案学的研究对象、研究内容和研究方法都具有一定的综合性特征。科学的发展过程存在着分化与综合两种趋势，就现代科学的发展特点而言，综合化的趋势处于主导地位。 二、实践性和理论性 一般来说，实践经验为人们提供了认识的可能。只有实践才能提供认识所必需的信息，同时也只有实践才能使人们获得并不断发展对信息加工的能力(即思维能力)。 三、技术性和实用性 档案学研究的许多内容具有技术性和实用性的特征，也就是说，档案学一方面具有科学认识的作用，另一方面又具有很明显的职业技能性特征。 四、开放性和包容性 档案学的理论体系的建设需要不断地创新和发展。恩格斯曾言，任何一种社会哲学，只要它还把某几个论点奉为最后结论„„它就远不是完备的。 考点?四、档案学的学科体系 一、档案学学科体系的作用与学科体系结构的特征 档案学的学科体系是一个历史性的概念。就目前而言，档案学的体系结构主要应包括档案学的分支学科的构成，档案学的学科分类，以及各门分支学科的研究分工等。 (一)档案学学科体系是静态性与动态性的统一 档案学体系的稳定性主要表现在档案学基本门类划分上的静态性。 (二)档案学学科体系是宏观结构与微观结构的统一 每一门学科的体系结构，一般都包括宏观结构和微观结构两个方面的内容。 (三)档案学学科体系中传统性科目与新兴性科目的统一 所谓传统性科目，是指在档案学学科体系中占有主导地位的历史较长的科目。新兴性科目则是指在现代，由于学科之间的相互渗透、相互交叉，而产生的一些研究对象跨学科领域的分支学科。 二、档案学学科体系的基本模式 早在20世纪50年代，吴宝康先生就提出了档案学学科体系问题。他认为档案学是由若干科学课目共同组成的，因此，档案学实际上就是这些科学课目的总称。 (一)档案学基础理论研究 就目前而言，档案学基础理论研究应当注意建设好以下学科科目: 1、档案学原理 2、档案术语 3、档案法规 4、比较档案学 (二)档案史学研究 一般认为，档案史学的研究范围主要包括以下三部分内容: 1、中国档案事业史 2、外国档案事业史 3、档案学史 (三)档案学应用理论研究 就目前档案学的实际发展状况而言，档案学应用理论是档案学学科体系中的主体部分，其研究主要同以下几门具体的学科有关: 1、档案事业管理学 2、档案管理学 3、科技档案管理学 4、档案编纂学 (四)档案应用技术研究 就目前我国档案学发展的现状和档案管理需要而言，研究档案应用技术的任务主要应由以下几门学科来承担: 1、档案保护技术学 2、档案缩微复制技术 3、档案计算机管理技术 (五)档案学与其他学科之间的交叉与边缘性研究 在档案学与其他学科之间的交叉地带和边缘区域中，值得开拓的学科领域主要有以下几个: 1、记录信息(文献信息)管理学 2、文件管理学 3、档案社会学 4、档案心理学 试题解析。 1.简答题:档案学的学科体系的意义: 档案学的学科体系是一个历史性的概念。就目前而言，档案学的体系结构主要应包括档案学的分支学科的构成，档案的学科分类，以及各门分支学科的研究分工等。档案学的学科体系问题，是档案学发展到一定历史阶段后，档案学自身建设所要研究的一个重要课题。 1、对档案学学科体系的研究可以使学术界对档案学的整体发展状况，有一个全面概括的了解，具有良好的学术价值; 2、对档案学学科体系的研究也可以为档案学自身的建设和发展提供一个客观的思想导向。 2.简答题:学科体系的完整性和独立性的基本特征: 一门学科体系的确立，必须具备必要的完整性和独立性两个基本特征。学科体系的完整性的含义，一是指构成学科结构的各种要素要完整，并通过这些要素的优化组合体现学科体系的整体作用;二是指各要素自身内部结构也要完整。 随着我国档案事业的发展，档案学也在实践的基础上建立和发展起来。档案学研究一方面借鉴国外的研究成果，另一方面又吸收相关学科的知识，形成了具有独立研究对象的理论体系。 3.论述题:当前我国档案学体系结构的特征: 1、档案学学科体系是静态性与动态性的统一 档案学体系的稳定性主要表现在档案学基本门类划分上的静态性。是学科内在逻辑的集中反映，具有相对稳定性。档案学各种门类一旦被确立，就具有相对的稳定性。尽管随着不同学科相互交叉渗透，以及档案学研究的领域不断扩大，许多新的分支学科会产生，但它们一般也可以被包容在这些门类中。 档案学学科体系的动态性，是指该体系是一个动态性系统，它不是一成不变的，而是一个不断发展的思想性体系。 2、档案学学科体系是宏观结构与微观结构的统一 档案学学科体系的宏观结构，是由档案基础理论、档案史学、档案应用理论、档案技术、交叉与边缘学科等门类构成的。 1)档案史学注重从历史的纵向角度，通过缜密的史料分析研究，揭示档案现象的历史本质和发展规律; 2)档案史学也注重对基本的档案现象的历史真实的考证与再现。 档案学微观结构是各分支学科内部各知识单元的结合形式和组织方式。其各分支学科都是由这些微观知识结构组成的。 3、档案学学科体系中传统性科目与新兴性科目的统一 在档案学学科体系中占有主导地位的历史较长的科目。新兴性科目则是指在现时代，由于学科之间的相互渗透、相互交叉，而产生的一些研究对象跨学科领域的分支学科。 新兴性档案学科目通常具有较强的综合性，表现在: 1)运用不同学科的知识对同一课题进行综合性研究; 2)运用不同学科的研究方法对某些主题的综合性研究。 考点?五、档案学与相关学科的关系 现代科学互相渗透、互相交叉、互相影响的趋势日益加剧，充分重视和研究档案学同其他相关学科之间的关系，对于不断地丰富和发展本门学科的理论知识体系，为档案工作实践提供更为科学的理论、原则、方法、技术等方面的指导，都具有重要的现实意义。 一、档案学与马克思主义哲学 马克思主义哲学为我们研究各门科学提供了根本的思维方法，即人们认识客观世界和主观世界的思维方法。 二、档案学与思维科学 开展思维科学研究，是我国著名科学家钱学森教授在20世纪80年代初提出来的。思维科学研究适应现代社会科学技术发展，特别是信息科学技术发展的 客观性要求。 三、档案学与横断科学 系统科学、信息科学和控制科学，所提供的理论和方法， 现代横断科学—— 具有很强的方法论意义。充分吸收和借鉴这些学科的研究成果，对于发展档案学也同样具有重要的作用。 四、档案学与管理科学 一般认为，管理科学是一门研究社会诸领域管理现象及其规律的学科。它不仅涉及生产关系和上层建筑，也包括对生产力的组织和利用，包括与现代化、国际化工业生产和现代科学技术等相适应的科学的管理组织、管理方法、管理手段等。 五、档案学与历史科学 历史科学与档案学研究的关系密切，特别是对研究中国档案史、世界档案史、 档案学史等具有指导意义。 六、档案学、图书馆学和情报学 档案学、图书馆学和情报学，现在都已经发展成为独立的学科门类。它们之间在研究思想、研究方法、研究手段等许多方面，都存在着一定的联系，这也在一定意义上决定了三门学科的研究成果可以互相借鉴和参考。 七、档案学与某些自然科学 自然科学是以各种自然现象及其本质和规律为研究对象的所有学科的总称。自然科学的一般研究方法，如观察、实验、假说、数学、归纳演绎、分析综合、科学抽象等研究方法，对于我们研究档案学的某些现象具有重要的作用。 八、档案学与秘书学、文书学 档案学、秘书学、文书学都有各自的学科研究领域和研究对象，这是它们成为独立科学并相互区分的主要标志。 第八章:三个基本理论 考点?一:来源原则P247 来源原则(Principle of Provenance)是当前世界各国公认的档案整理理论，它的名称源自“来源”在档案学术语中的特定涵义。 一、来源原则产生的专业背景 来源原则起源于近代法国，是在逐步否定事由原则(Principle of Pertinence)的过程中产生的。“事由”通常是指一件事情的原委，在公文用语中特指公文的主要内容。 二、来源原则的形成和发展 (一)起源——法国的“尊重全宗原则” (二)形成——德国的“登记室原则” (三)理论论证——《荷兰手册》的贡献 (四)普遍认可——布鲁塞尔大会 (五)灵活运用——英国和美国的“组合”思想 (六)部分修正——德国的“自由来源原则” ——苏联和我国的“体系化的全宗理论” (七)丰富和发展 ?三、来源原则的基本内容 1、尊重来源 2、尊重全宗的完整性 3、尊重全宗内的原始整理体系 四、来源原则的理论意义和实践价值 来源原则从20世纪初起就被国际档案界公认为档案专业的基本原则，它的生命力在世界各国普遍接受和丰富发展的过程中得到了充分验证。中外档案学者对来源原则一致给予了高度评价，认为它不仅具有重要的理论指导意义，而且具有深刻的实践应用价值。 五、来源原则遭受冲击 尽管来源原则的理论意义和实践价值得到了各国的普遍认可，但随着20世纪中叶以来社会环境和档案专业实践的巨大变化，这一原则在理论上受到了严重冲击，引发了北美档案界对来源原则的适用性及其在档案专业中的核心地位的重新思考和评价。 六、电子文件时代来源原则的“重新发现” 对来源原则的质疑到20世纪80年代中期发生了变化，北美档案界开始重新认识来源原则的核心地位。 考点?二:文件生命周期理论 文件生命周期理论(Theory of Records Life Cycle)是在20世纪文件数量急剧增长的专业背景下提出的。它从20世纪40—50年代西方档案学者对文件中心的理论解释起步，后来研究范围逐渐扩大到文件的整个运动过程以及对这一过程的全面管理，成为西方档案学理论的重要支柱之一。 一、文件生命周期理论产生的专业背景 文件生命周期理论的产生有着特定的专业背景。20世纪30年代以来，文件数量的急剧膨胀使文件管理活动日趋专门化，由此导致一种新型的文件管理机构——文件中心得以出现和传播。西方档案学者从思考文件中心的理论基础起步，逐步提出了文件生命周期理论。 二、文件生命周期理论的形成和发展 文件生命周期理论的得名源自“文件生命周期”概念的提出。据查证，1940年，美国档案学者菲利普?布鲁克斯(Philip Brooks)最早提出了“文件生命周期”概念，后来其他国家采用了类似的表述形式。 ?三、文件生命周期理论的基本内容(按书本上的) 第一，文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程。 第二，由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干阶段。 第三，文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种内在的对应关系。 四、文件生命周期理论的理论意义和实践价值 西方档案学者十分推崇文件生命周期理论，将其与来源原则并称为现代档案学的基本理论，将其视为档案人员参与现行文件管理的理论依据。他们认为，文 件生命周期理论是现代档案学成熟的重要标志，具有里程碑意义。 五、文件生命周期理论在电子文件时代面临的挑战及自身的修正 (一)文件生命周期理论面临的挑战 (二)文件生命周期理论在电子文件时代的补充——文件连续体理论 (三)文件生命周期理论在电子文件时代的修正 六、文件生命周期理论在电子文件时代的指导价值 文件生命周期理论不仅为文件的分阶段管理和全过程管理奠定了理论基础，而且为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。 考点?三:档案鉴定理论 档案鉴定就是鉴别和判定档案的价值，挑选出有价值的档案交档案机构保存，剔除无保存价值的档案予以销毁。它直接决定着档案的存毁，是档案管理中最重要同时也是难度最大的一项工作，因此受到了世界各国档案界的高度重视。 一、 档案鉴定理论的历史发展 (一)年龄鉴定论 (二)行政官员决定论 (三)职能鉴定论 (四)文件双重价值论 (五)利用决定论 (六)宏观鉴定论 二、档案鉴定理论的基本内容 尽管各国档案鉴定理论的论述角度与具体内容不尽相同，但它们还是存在一定的共性。这些共性主要表现在各国档案鉴定理论通常需要涵盖三个方面的基本内容，即对档案价值的认识、对鉴定原则的规定和对鉴定标准的制定。 (一)对档案价值的认识 各国档案鉴定理论对档案价值的认识基本达成了共识，即大多认为档案价值是由两个方面的基本因素构成的:一是档案自身的特点，包括其内容、来源、形式等方面特点;二是社会对档案的客观利用需求。 (二)对鉴定原则的规定 档案鉴定原则是根据档案价值的发展规律总结和提炼出来的一种工作原则，对鉴定的实际工作具有普遍指导意义。从历史发展来看，各国档案鉴定理论对鉴定原则的规定表现出日趋宏观的特点。 (三)对鉴定标准的制定 与鉴定原则相比，鉴定标准是确保鉴定工作质量的具体手段，也可以看成 是对鉴定原则的具体化，因此更具有操作性。 三、档案鉴定理论的发展规律 (一)对档案价值的认识具有从片面到全面、从狭隘到科学的特征 (二)对鉴定标准的规定具有从微观到宏观、从具体到相对抽象的特征 2011苏大档案学考研真题 《档案管理与方法》 一、简答(每题20分) 1.你对档案概念的认识 2.档案双重价值理论及其在中国的应用 3.档案实体管理与档案信息资源开发利用的关系 4.全宗内档案分类常用方法 二、论述题 (每题35分) 1.来源原则的基本内容 2.档案信息资源开发的原则 《信息检索》 一、简答(每题20分) 1.网络环境中主题语言的新发展 2.联机检索系统的选择 3.都柏林核心元数据集与机读目录的比较 4.网络环境中主题检索语言的新特点 二、论述题(每题35分) 1.网络资源目录的原理和特点 2.元搜索引擎的技术和评价 人大档案学考研试题 2010人民大学档案学考研真题 2010年 信息检索 一.简答题 1简述叙词的含义及其特点 2简述各种逻辑算符及其意义 (布尔算符,位置算符,截词算符) 3简述百科全书含义及其特点 4简述 Web of Science 二.论述题 1比较Google 和 Dogpile 2论述中国全文期刊数据库的概况 检索方法 检索步骤 信息管理 一.简答题 1简述信息管理的对象和内容 2简述信息交流的实现机制和障碍 3简述指数增长律及其应用 4简述信息服务的主要方式 5简述信息机构战略规划的步骤 6简述元数据的主要作用 二.论述题 1试述信息或图的途径和方法 2试述信息组织的技术和方法 3试述用户信息行为特征及规律 2000年 人大档案学考研试题 档案管理 一、 名词解释(每词5分，共20分) 1、 科技档案事业管理体制 2、 科技档案开发利用反馈控制 3、 《关于改进档案、资料工作的方案》 4、 相关单位主送制 二、 简答题(每题10分，共40分) 1、 如何食行“三纳入”，使科技文件的形成和积累制度化, 2、 简述科技档案价值鉴定中的典型原则; 3、 企业档案管理升级工作取得了哪些重要成果, 4、 简述基层科技档案工作机构的性质, 三、论述(每题20分，共40分) 1、 试述科技档案有偿服务与无偿服务之间的关系, 2、 试分析企业档案与企业资产的关系, 档案学基础 一、 名词解释 1、 全宗 2、 文件中心 3、 记注档案 4、 专题概要 5、档案汇集 6、档案著录 7、同系统机关档案保管期限表 8、档案证明 二、简答(每题6分，共30分) 1、档案馆接收现行档案的要求, 2、如何根据立档单位的变化区分全宗, 3、如何确定档案的相对价值, 4、现行机关文书档案常用的联合分类法, 5、档案馆的性质和职能 三、论述题(每题10分，共30分) 1、全宗原则的实践意义和理论意义 2、“文件生命周期理论”的内容及其意义 3、档案实体分类和档案信息分类的区别 档案开发与利用 一、名词解释 1、孔子的“四勿” 2、“求书八法” 3、避讳 4、组合标题 5、企业年鉴 二、简答(每题10分，共30分) 1、简述对档案进行内部考订的方法 2、汇编内的序言和编辑说明有何异同 3、简述科技档案编研的特征 三、论述(每题15分，共45分) 1、查找档案文献应该遵循那些原则, 2、如何将逻辑学原理运用到编排档案文献的工作中去, 3、试叙开展科技档案编研工作的使用原则 2001年人大档案学考研试题 档案开发 一、名词解释(每词4分，共24分) 1、《制册章表书》 2、“求书八法” 3、档案文献汇集 4、避讳 5、年谱 6、主题索引 二、简述(每题12分，共36分) 1、如何在档案馆内查找文献, 2、简述判断档案文献形成时间的方法, 3、档案文献汇编内序言与编辑说明的联系与区别如何, 三、论述 1、试述考订档案文献应采用哪些方法, 2、编排档案文献应遵循什么原则, 档案管理 一、名词解释(每题5分，共20分) 1、科技档案文献工作 2、设备档案 3、科技档案的价值 4、科技档案咨询服务 ) 二、简答(每题10分，共40分 1、简述科技文件立卷的主要方法, 2、简述确定科技文件归档范围的标准 3、简述科技档案对象分类法 4、简述1995年全国首届企业档案工作会议的主要议题 三、论述(每题20分，共40分) 1、综述我国科技档案事业改革发展时期的新特点 2、试述科技档案的成套性及其发展变化 档案学基础 一、名词解释(每题3分，共30分) 1、档案汇集 2、玄桓以纸代简令 3、立档单位 4、档案证明 5、文件中心 6、联合档案室 7、分类标引 8、组织沿革 9、国际档案理事会 10、档案馆指南 二、简答题(每题10分，共40分) 1、档案整理原则的内容含义 2、如何根据立档单位的变化合理的区分档案全宗 3、归档制度的主要内容 4、档案鉴定工作制度的内容与鉴定工作的意义 三、论述题(每题15分，共30分) 1、结合电子档案的特点，阐明电子档案的管理制度 2、分类检索与主题检索的联系、区别及发展趋势 2002年人大档案学考研试题 一 名词解释 1 全宗群 2 国史馆 3 敦煌遗书 4 文件组合 5 汇集全宗 二 简答题 1 档案分类的基本要求 2 档案检索工具体系必须符合那些基本要求 3 鉴定档案价值的基本标准有那些 4 中外文件中心的一般职责有那些 5 集中式档案事业管理体制及其类型 三 论述 1 论档案鉴定原则对编制档案保管期限表的知道作用 2 综述电子文件管理实践对传统档案管理理论的影响 3 比较中美两国档案鉴定价值理论的异同 4 分析档案统计工作同档案收集、整理、鉴定和利用等工作的关系 5 现代计算机技术和网络技术对档案信息开发利用工作的影响1 2003年人大档案学考研试题 档案学基础 一、名词解释 1、文书档案 2、国家综合性档案馆 3、文件中心 4、谱谍档案 5、千文架阁法 6、教会档案馆 二、简答题 1、怎样理解档案的意义 2、档案的第一价值与第二价值 3、我国档案工作基本原则的内容与意义 4、《中华人民共和国档案法》的主要内容 ,、档案管理工作的“八项内容”与“两大方面” ,、外国古代档案馆(库)的特点 ,、明代皇史窚 ,、文件生命周期理论 三、论述题 ,、历史主义方法对档案管理的理论意义 ,、来源(全宗)原则的理论实质与实践意义 档案管理开发 一、简述题(每题,,分，共,,分) ,、说明档案提供利用工作的指导思想 ,、简述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理工作的制约和影响 ,、简述档案第二次整理的意义 二、论述题 ,、目前的档案管理理论，对介于“两可”之间档案的保管期限的划分，通常采 用“就高不就低”的处置方法，你对此种解决问题的方法作何评价,为什么, ,、当前我国企业档案工作面临的主要问题及对策, ,、试述撰写汇编序言的要求有哪些, 2004年人大考研试题 档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学 、评述“档案收集工作是档案工作的起点”这一管理思想 1 2、简述科档分类方案的编制要求 3、简述档案编纂的性质 4、论述我国档案鉴定工作的现状及解决问题的对策 5、是分析科研人员、工程技术人员、决策管理人员对科档的需求特点及 其对科技信息资源开发利用的制约和影响 6、试述档案文献转录加工的要求 社科文献检索 一、名词解释 1、音序法 2、汉字排检法 3、检索语言 4、三次文献 5、干 支纪年 6、光盘数据库 二、简答 、简述《中国大百科全书》的主要检索途径 1 2、词语型工具书有什么作用,几种类型, 3、简述联机检索的特点和作用 三、论述 1、阐述百科全书与类书的异同, 2、阐述社会科学文献信息的主要特点, 2006年人大档案学考研试题 信息检索一. 简答 1.信息检索效果的评价指标 2.网络信息检索工具的特点和使用方法. 3.参考工具的排检方法. 4.网络信息检索工具的类型. 二 论述题 1.试述指定检索策略中提查全率和查准率的方法. 2.试述网络环境下检索语言的发展 档案学理论 一 简答题 1.如何理解陈垣的校法四例. 2.简述科技档案的现实性特点. 3.简述国外宏观鉴定理论的基本观点. 4.简析我国档案开放面临的主要问题及解决对策. 二 论述题 1.对档案价值实现的条件律这一观点,你有何评价. 2.结合公共档案馆的性质和职责,阐述信息时代公共档案馆如何提供社会化服 务. 2007年人大档案学考研试题 信息检索 一、简答题 ,、常用布尔逻辑运算符及其使用方法 ,、主题分类法的类型 ,、人文社会信息检索方法 ,、国内外五大重要的全文检索数据库 二、论述题 ,、影响检索效果的因素 ,、网络检索工具与纸本检索工具的比较 档案学基础理论 一、简答题 ,、档案文献加工工作的原则 ,、外国“文件中心”与我国“现行文件服务中心”的比较 ,、科技档案归档制度基本内容 二、论述题 ,、根据综合档案馆改革与建设，请你谈谈对综合档案馆建设的建议 ,、对鉴定工作理论、法规、制度及程序方法的建议 ,、档案信息化对策 2008年中国人民大学档案学考研试题(回忆) 档案管理理论部分 一、简述题 1、电子文件鉴定与纸质档案鉴定的比较。 2、档案的本质属性对档案管理的作用。 3、有学者认为，“整理是档案管理的核心。”你对此观点有何看法, 二、论述题 1、结合政府信息公开条例的相关规定，谈谈国家档案馆应对现行文件开放及历 史档案开放的策略和对策。 2、论述档案汇编中撰写序言的重要作用。 3、论述网络环境下档案馆馆藏资源建设的对策。 信息检索部分 一、简答题 1、按对信息的加工方式分，信息可分为哪几种类型,各有什么特点, 2、查全率与查准率 3、年鉴的定义及特点 4、截词检索表达式 二、论述题 1、比较分类检索语言与主题检索语言 2、网络环境下搜索引擎的发展 档案学考研试题回忆版 2009年人大 信息检索 一、信息检索的定义及其原理 二、百科全书的特点 三、主题检索语言的特点 四、结合检索实践，你认为提高查准率的方法有哪些, 五、试比较百度与中国期刊全文数据库 六、论述目录信息检索的产生与发展 档案管理基本理论 一、档案学的研究对象与研究范围 二、简述档案鉴定的档案属性标准 三、比较档案实体分类与档案信息内容分类 四、档案本质属性及其对档案管理工作实践的指导作用 五、有人说，“文件中心不适合中国国情，我国已有较完善的档案室体系，没有 必要再多加一个管理层次”。结合文件中心的特点评析此观点。 六、有人说企业档案是企业的核心信息资源，你有何看法。结合企业档案的特点 说明它对企业生存与发展的重要意义 不详年份人大档案学考研试题 一 名词解释 1 档案文献编纂 2 伪误档案 3 抬头 4 转录加工 5 组合标题 6 档案文献注释 二 简答题 1 何谓档案的第二次整理 2 选本的主要方法有那些 3 撰写汇编序言的意义 三 论述 1 试述影响编纂选题的因素 2 拟制档案文献标题应符合什么要求 年份不详 一 简述 1 说明档案提供利用工作的指导思想 2 简述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理工作的制约和影响 3 简述档案第二次整理的意义 二 论述 1 目前的档案管理理论对介于“两可”之间档案的保管期限的划分通常 采用“就高不就低”的处置方法，你对此种的方法作何评价为什么 2 当前我国企业档案工作面临的主要问题及对策分析 3 试述撰写汇编序言的要求有那些 年份不详 一 名词解释 1 全宗 2 文件中心 3 记注档案 4 专题概要 5 档案汇集 6 档案著录 7 同系统机关档案保管期限表 8 档案证明 二 简答题 1 档案馆接受先行机关档案的要求 如何根据立档单位的变化区分全宗 2 3 如何确定档案的相对价值 4 现行机关文书档案常用的联合分类法 5 档案馆的性质和职能 三 论述 1 全宗原则的实践意义与理论意义 2 文件生命周期理论的内容及其意义 3 档案实体分类与档案信息分类的区别 当前档案学研究热点 (一) 政府信息公开与档案的开放利用 (二) 信息资源整合与档案资源建设 L U,l9_)F (三) 档案信息化建设与文档一体化管理 (四) 电子文件管理与元数据保存 (五) 档案法规标准建立与实施 (六) 档案鉴定与档案保护 上海大学档案学考研信息汇总 2005年试题 档案学概论 一、名词解释 文件生命周期理论 档案网站 档案价值 汇编注释 陈垣“校勘四法” 组合标题 二、简答题 我国档案载体形式的演变 档案事业管理体制的基本类型 档案学的学科特点 档案编撰选题的基本条件 三、论述题 论档案工作的发展规律 论信息化背景下档案编撰的发展 2007年试题 档案学概论(含档案文献编纂学) 一、名词解释(30分) 文件生命周期理论 档案行政 档案工作标准化 档案原文转录 档案文献的注释 二、简答题(60分) 档案各种载体及名称演变 实现档案价值的规律性 档案编撰选题的基本条件 编前研究 三、论述题(60) 档案汇编标题 档案工作的发展规律 档案管理学(含科技档案管理学) 一、名词解释(30分) 档号 全宗卷 科技文件的成套性 直接鉴定法 查检性检索工具 全宗汇集 二、简答题(60分) 科技档案的情报功能 简述文件之间的历史联系 分析科技档案实体分类目录与分类目录表的区别 检索工具体系的基本要求 三、论述题(60) 论述“案卷是科技档案的基本组成单位” 档案鉴定的原则和标准 档案学概论 一、名词解释(30分) 1、文档管理一体化 2、现行文件阅览中心 3、档案行政法规 4、泥板档案 5、文件生命周期理论 6、《档案整理与分类手册》 二、简答题(60分) 7、档案工作的社会化发展规律 8、档案的文化作用 9、来源原则的理论意义及实践价值 三、论述题(60分) 10、结合公共档案馆的建设论证档案的科学文化性质。 11、改革开放30年来我国档案学建设的成就。 档案管理学 一、名词解释(30分) 1、档案收集 2、全宗 3、检全率 4、大事记 5、咨询参考 6、全宗单 二、简答题(60分) 7、简述档案馆档案的来源 8、简述档案相对价值标准 9、简述介绍性检索工具的优劣 三、论述题(60分) 10、论档案整理的原则 11、论档案开放的要求和措施 苏州大学档案学考研信息汇总 苏州大学 档案学、情报学07年初试真题 信息资源管理 A卷 一(简答题(每题15分) 1(简述信息资源的内涵及构成要素 2(简述信息资源管理起源的主要领域及其成因 3(简述网络信息资源管理的特点 4(简述信息服务业的构成内容 二(论述题(每题45分) 1(论述信息资源配置管理的内涵、特征与主要策略 2(论述信息资源开发的内涵及主要对策 A卷答案 简答题 一( 1( 信息资源有广义和狭义之分。正确的认识应是广义基础上突出核心(5分)广义的含义包括包括所有与信息管理活动有关的相关要素(5分)。构成是:信息本身、信息技术、信息系统、信息网络、信息人才和信息政策与法规等。(5分) 2( 起源与政府文书管理与工商管理领域。(5分)主要原因分别是:政府文件数量增加与管理成本增加、信息技术开始运用和投资规模与风险的增加。(5分)全球市场的形成导致企业空间位置的分散、多角化经营导致的信息沟通需求增加等。(5分) 3( 网络信息的多变性增加调控难度(5分);网络信息的混杂增加搜寻与管理难度;网络信息量大增加检索难度(5分)网络信息有跨境流动带来信息监督控问题等(5分)。 4( 数据库业(5分)、软件业(5分)信息传播业(5分) 二、论述题 1(从数量、质量与时空上对信息资源进行布局并实现共享(10分)。主要特性是层次性、动态性和渐进性等。(15分)策略是明确配置原则、目标与方法。原则是:需要导向、系统完备、合理性和一致性等。目标是:互通有无、协调运作和高效利用。对策方法是:人文的、技术的和经济的手段综合运用(10分)。逻辑性与条理性和观点创新(10分) 2(信息资源开发是一种信息资源产品形成的过程(10分)。它分为潜在开发与现实开发两大组成部分(10分)木的是形成信息产品并且是一种市场导向的开发活动和高层的信息服务信息产品可以分生产型和再生型两大类。策略是:目标市场的定位、智力投入、竞争优势、规模经营和品牌战略等。(15分)逻辑性与条理性和观点创新(10分) B卷 一(简答题(每题15分) 1(简述信息资源管理的内涵 2(简述国外信息资源管理三大理论流派的代表性观点 3(简述信息组织的三个层次 4(简述信息市场的内涵及其主要功能 二(论述题 1(论述网络环境下信息资源管理的特点与主要策略 2(论述信息资源过程管理的主要内容 B卷答案 一. 简答题 1.信息资源管理是以现代信息技术为手段,以信息的有效利用为目标的人类管理活动(5分)是一种规范的社会活动,要遵循一定的管理规划(5分)受社会环境的影响等.它是一种过程管理.网络活动和宏观调控行为(5分) 2.信息系统学派侧重从技术角度研究信息管理的内容(5分)记录学派侧重于内容资源(5分)信息管理学派则侧重于从图书情报角度研究相关信息要素(5分) 3.语法组织(5分).语义组织(5分)和语用组织(5分)三个层次.分别说明其主要内容. 4.广义与狭义市场. (5分)在信息产品交易活动中形成的全部经济关系的总和. (5分)功能是:交换功能.媒介功能.整序与存储功能.检验与评价功能等(5分) 二.论述题 1.网络信息的多变性增加调控难度;网络信息的混杂增加搜寻与管理难度;(10分)网络信息量大增加检索难度;网络信息有跨境流动带来信息监督控问题等(10分)。对策是:信息文化建设.提高社会信息素养.政策与法规完善(15分).技术手段的保障和信息伦理建设等. 逻辑性与条理性和观点创新(10分) 2.用户需求分析(5分).信息源分析(5分)信息采集与转换(5分)信息组织(5分).信息检索(5分)信息资源开发和信息服务(5分)等.阐述上述过程的具体内容和相互关系(10分). 逻辑性与条理性和观点创新(10分) 信息检索 A卷 一.简述题(每题20分) 1.简述信息检索的基本原理及其发展 2.简述检索技术的三个关键热点问题 3.简述搜索引擎的检索方法及技巧 4.简述个人文献信息管理软件的基本功能 二.论述题(每题35分) 1.论述内容分析法及其应用 2.论述图书馆的数据源整合系统的集成优势 B卷 一.简述题(每题20分) 1.简述信息检索语言及其发展 2.比较类书与百科全书的异同 3.如何运用个人文献信息管理软件整理组织信息 4.简述文科信息检索技能 二.论述题(每题35分) 1.论述信息分析的主要方法及其应用 2.论述图书馆数字资源的分析与整合 PS:信息检索买来的时候没有提供答案的,信息资源管理的答案就是这样简单的要点,我没有修改.简化. 信息资源管理07年考得是B卷,信息检索不清楚大概考得是A卷吧. 苏州大学08年档案学、情报学专业初试真题 信息资源管理 一、简答题(每题10分) 1.简述信息资源管理的内涵 2.简述信息资源管理在企业管理领域产生的原因 3.简述网络环境中信息资源组织的热点技术 4.简述信息产业的构成及发展趋势 5.简述网络环境对知识产权法律制度冲击的具体表现 二.论述题(每题50分) 6.论述信息资源开发的内涵、对策及在信息产业中的地位 7.论述网络信息资源管理的特点、面临的挑战 信息检索 一、名词解释 1(政书(7分) 2(数字图书馆(7分) 3(《全国新书目》(8分) 8分) 4(SCI( 二(简答题(每题15分) 1(什么是年鉴,有什么作用, 2(简述DIALOG系统的发展特征和检索技术 3(特种文献的类型及各自含义 4(搜索引擎的组成及运行过程 三(论述题(每题30分) 1(谈谈你对中文电子期刊全文数据库(清华同方)和中文科技期刊数据库(重 庆维普)的认识和理解 2(你认为对信息检索的评价应从哪几方面入手 南开大学考研信息汇总 部分南开大学历年试题 05年 一 简答 1 关于档案起源的主要观点 2 文件中心的特征 3 《档案法》社会性的主要表现 4 制订档案工作标准应当遵守的原则 5 为什么尊重全宗内的原始整理体系 二 论述 1 档案价值的扩展律对档案管理的指导作用主要表现在哪些方面 2 档案工作的管理性 3 为什么说我国档案工作基本原则的三个组成部分是一个有机整体 4 文件生命周期理论的重要意义 06年 一 简答 1 档案与文物的区别与联系 2 档案工作标准化的主要含义 3 登记室原则的主要内容和意义 4 档案管理工作的基本内容 5 档案标引的含义、目的和方式 6 档案提供利用的几种主要方法 二 论述 1 《中华人民共和国档案法》的作用 2 档案职业道德规范的主要内容 3 逻辑的与历史的方法在档案管理中的应用 4 档案馆应如何应对电子政务的迅速发展 07年 一 简答 1 请简要回答档案与图书的区别与联系 2 档案工作的社会化发展规律主要表现在哪些方面 3 《中华人民共和国档案法》的属性特征是什么 4 什么是全宗,什么是全宗原则,组织全宗的构成条件是什么 5 挡号由哪几部分组成,其主要作用是什么,和《中国档案分类法》的分类号有 什么区别 6 请举例说明档案计算机检索策略的布尔逻辑表达式 二 论述 1 请论述档案的作用 2 请论述来源原则的理论意义与实践价值 3 请简要论述《中国档案主题词表》的结构体例 4 请论述电子政务与档案管理的关系 08年 一简答 1(如何理解档案的真实可靠性 2(档案法》的修改应当遵循那些原则, 3(档案工作标准制定工作的一般要求是什么, 4(档案价值鉴定的标准是什么,档案保管期限表的作用是什么,我国的档案鉴 定工作一般在哪三个阶段实施, 5(什么是档案标引,档案标引具体包括哪几类,档案标引与著录、档案检索之 间的关系是什么, 6(在档案馆，档案实体最基本的秩序号是什么,一般由哪几部分组成, 二论述题 1.新技术运用给档案学基本理论创新提出了哪些新课题, 2.我国全宗理论包括哪些主要内容, 3.我国文书部门(或业务部门)、机关档案馆三者在档案管理中的作用分别是什 么, 4. 试论电子政务与数字档案馆之间的关系。 2006年信息资源管理 一简答题 每题17分，共102分 1. 解释“信息是事物运动的状态与方式”以及本体论意义上的信息定义。 2. 信息资源管理通常需要遵循哪些原则, 3. 常见的语义信息组织方法有哪些种类, 4. 影响信息资源管理有效配置的因素有哪些, 5.解释克里斯蒂安松和拉杰伯格的信息政策模型 6. 解释信息化的内涵 二论述题(每题24分，共48分) 1. 试论“信息资源管理活动首先是一个过程” 2. 比较美、日、中三国信息资源管理的宏观调控体制。 07信资 1 简述认识论意义上的信息以及本体论信息与认识论信息的互相转化 2 信息资源管理受到哪些社会因素的制约 3 网络环境下用户信息需求有哪些新特点 4 信息系统开发的基本方法有哪些 5 划分电子信息服务市场的准则有哪些 6 政府间电子政务的具体内容包括哪些 论述 二 1 阐释申农信息论的通信系统模型 2 评述信息经济定量测算方法 08信资 一 简答题 1 以爱因斯坦的著名公式E,mc2 为例，说明语法信息、语义信息、语用信息及 其相互关系 2 简述信息资源管理在企业管理领域生成的背景 3 简述信息检索过程 4 简述当前搜索引擎发展面临的主要问题 5 简述网络环境对知识产权法律制度造成的冲击 6 简述国外国家信息基础设施建设的特征 二 论述 1 论述信息科学方法论体系的“一个方法”(信息方法)和“两个准则”(功能 准则和整体准则) 2 评述国内外的信息化社会理论 辽大档案学考研真题汇总(2004——2009年) 2004年档案学概论 一、简答题(每题15分，共75分) 1、简述档案概念的含义。 2、档案起源诸说中你赞成哪一种?为什么? 3、简述档案的基本价值形态? 4、简述我国档案工作基本原则的形成与内容? 5、简述迈斯耐尔的鉴定理论及意义? 二、论述题(每题25分，共75分) 1、试述甲骨档案的形成，内容及价值。 2、论述档案事业管理体制的类型及我国档案事业管理体制的3次变革, 3、阐释来源原则。 2004档案管理学 一、 简述题(共100分) 1、档案馆档案的接收制度和方法。(16分) 2、档案排列存放与全宗编号的关系。(17分) 3、档案检索过程和查检指标。(17分) 4、开放档案的范围与依据。(17分) 5、文书档案与人事档案分类方法的异同。(17分) 6、立档单位的职能变化对全宗划分的影响。(17分) 二、论述题(每题25分，共50分) 1、如何运用档案价值的鉴定标准斗室档案的价值。 2、论档案实体管理与信息开发利用的理论划分依据与实践意义。 2005年档案学概论 一、简答题(每题15分，共75分) 1、档案的定义及其真实可靠性的含义。 2、简述档案与文物的关系。 3、档案馆科学文化事业性质体现在哪些方面。 4、简述档案工作的效益性。 5、目前我国档案信息化建设的主要内容有哪些方面。 二、论述题(每题25分，共75分) 1、阐述文件生命周期理论的基本内容及其意义。 2、为什么档案部门要开展多方面的公共关系。 3、阐述我国档案工作基本原则的内容。 2005档案管理学 一、简述题(每题15分共75分) 1、立档单位的变化对全宗划分的影响。 2、如何运用相对价值标准档案的价值。 3、如何理解馆(室)藏丰富与优化的相互关系。 4、档案甘肃与档案标引的异同。 5、会计档案保管期限的划分依据与方法。 二、论述题(每题25分共75分) 1、档案管理理论的基本构成。 2、全宗原则对档案实体管理的实践意义。 3、开放档案的原则及其指导意义。 2006年档案学概论 一简答题(共75分) 1、简述档案的定义及含义。(15分) 2、简述档案与图书的关系。(9分) 3、档案工作的管理性体现在哪些方面,(9分) 4、我国“官方”将国有档案分为哪三类,(6分) 5、实现档案价值有哪些规律可循,(15分) 6、简述档案工作社会化发展规律(15分) 7、简述科学技术研究工作包括哪些内容,(6分) 二、论述题(每题25分，共75分) 1、阐述文件生命周期理论的形成和发展历程。 2、档案的文化作用是如何体现的, 3、阐述我国档案事业管理体制的发展变化的特点。 2006档案管理学 一、简述题(每题15分，共75分) 1、全宗补充形式的使用原则。 2、档案检索工具的基本职能。 3、如何理解人事档案的动态性。 4、会计档案保管期限的划分标准。 5、档案信息存储阶段的主要内容。 二、论述题(每题25分，共75分) 1、“二元论”以档案管理理论的指导意义。 2、如何运用档案鉴定标准斗室档案的价值。 3、如何理解档案馆(室)藏丰富与优化的辩证关系。 2007年档案学概论 一、简答题 1、档案学与管理科学的关系。 2、荷兰手册及其贡献。 3、档案的价值形态有哪些。 4、简述档案学基础理论的构成。 5、档案工作基本原则的内容。 6、简述档案行政法规及种类。 7、档案行政管理机构的任务。 二、简述题 1、20世纪80年代以来中国档案学建设的主要成就。 2、阐述档案学的学科特点。 3、从中外档案起源的史实说明档案起源条件。 4、电子文件时代文件生命周期理论受到的挑战及修正。 2007档案管理学 一、简答题 1、根据社会需要标准斗室档案文件的保存价值。 2、如何理解全宗群对档案整理所具有的理论观念性意义。 3、档案馆对撤销机关档案的接收方法。 4、如何理解档案用户的自身因素对其利用需求的影响。 5、简述人事档案鉴别的内容及方法。 二、论述题 1、试述档案管理流程性的工作过程。 2、根据档案标引规则，阐述档案标引基本程序。 3、如何做好开放档案的鉴别工作。 4、根据档案整理工作原则，阐述档案整理工作主要内容。 2008年档案学概论 一、简答题 1、简述档案形成过程的基本类型。 2、何谓简牍档案与缣帛档案。 3、档案信息化与数字化的关系。 4、档案工作的效益性有哪些特点。 5、何谓档案室。 6、收集散失档案的档案学理论依据有哪些。 7、简述档案分化与整合规律。 二、论述 1、来源原则为什么是传统时代档案分类管理的基本方法。 2、如何为实现档案的价值创造条件。 3、试述数字档案馆的主要特点与传统档案馆的关系 4、我国档案工作基本原则是哪部法律制定的,阐述其主要内容的含义。 2008年档案管理学 一、简答题 1、在档案收集工作中如何丰富和优化库藏。 2、档案实行分级管理的前提和基础。 3、如何理解会计档案形成过程的序时性特点。 4、档案著录的含义及其对档案检索工作的影响。 5、制发档案证明的方法和要求。 二、论述题 1、如何运用档案的宏观鉴定与微观鉴定方法鉴定档案的价值。 2、根据全宗内档案分类的要求阐述复试分类法的实际运用。 3、如何理解明清档案管理的原则与要求。 4、根据影响档案损毁的各种因素 阐述档案半管工作的主要内容。 2009年档案学概论 一、简答题 1、谈谈你对档案定义的理解,(10分) 2、你认为”文书档案，科技档案。专门档案“的划分方法科学吗,为什么,(10 分) 3、简述档案的作用,(10分) 4、档案工作的行政管理和业务管理的基本原则是什么,(8分) 5、简述档案事业管理体制的基本类型,(8分) 6、简述文档一体化的涵义和意义,(8分) 7、简述档案行政的概念与属性特征,(10分) 8、简述档案工作标准制定的一般要求。(10分) 9、谈谈你对档案学学科属性的认识,(8分) 10、简述来源原则的理论意义和实践价值,(10分) 二、论述题 1、谈谈你对档案起源的认识(18分) 2、谈谈《档案法》的主要内容,(20分) 3、谈谈档案学学科体系的5大部类,(20分) 2009年档案管理学 一简述题(共70分) 1、如何理解"档案是人类社会活动的自然和自觉产物"?(13分) 2、会计档案的分类方法及其适用范围? (13分) 3、如何辩证地理解档案的真实可靠性,(14分) 4、如何运用检索指标检验档案的检索效率,(15分) 5、档案室在档案文件归档与整理中的组织协作,(15分) 二、论述题(共80分，每题20分) 1、根据归档案文件的整理要求，阐述归档案文件整理的具体内容, 2、全宗原则在档案收集工作中是如何运用的, 3、以实例说明“文件转化为档案是有条件的”, 4、依据全宗原则，阐述民国档案全宗的划分方法, 2011年山大档案学考研真题 文书学 简答:1.公告的适用范围和特点 2.函的撰写应注意哪些事项 3.公文处理程序的内涵 4.文书工作的基本任务 5.什么是公务文书 公务文书的特点 6.如何撰写标题 7.批复的特点 (每题10分) 论述:1.论述行文规则的内容以及遵守行文规则的意义 25分 2.归档文件整理规则，其基本点表现在哪些方面 25分(好像是整理规则是一问，基本点的表现是一问，当时记得太仓促，现在 分布清了) 3.议案的内容范围，行驶提议案权应具备的条件 30分 档案管理学 一.名词解释 1.档案 2.档案的实体管理 3.卷内备考表 4.年度—问题分类法 5. 大事记 (每题5分) 二.简答: 1.档案鉴定理论的内容 2.组织沿革的作用 3.人事档案的归档范围和要求 4.档案学的学科特点 三.论述: 1.档案收集工作的要求，征集历史档案的对象和途径 2.论信息社会中社会档案意识的强化 3.试论电子文件时代文件中心存在和发展有无必要性 上海大学档案学2009年考研试题(回忆版) 档案学概论 一、名词解释(30分) 1、文档管理一体化 2、现行文件阅览中心 3、档案行政法规 4、泥板档案 5、文件生命周期理论 6、《档案整理与,,手册》 二、简答题(60分) 7、档案工作的社会化发展规律 8、档案的文化作用 9、来源原则的理论意义及实践价值 三、论述题(60分) 10、结合公共档案馆的建设论证档案的科学文化性质。 11、改革开放30年来我国档案学建设的成就。 档案管理学 一、名词解释(30分) 1、档案收集 2、全宗 3、检全率 4、大事记 5、咨询参考 6、全宗单 二、简答题(60分) 7、简述档案馆档案的来源 8、简述档案相对价值标准 9、简述介绍性检索工具的优劣 三、论述题(60分) 10、论档案整理的原则 11、论档案开放的要求和措施 辽大考研真题汇总(2004——2009年) 2004年档案学概论 一、简答题(每题15分，共75分) 1、简述档案概念的含义。 2、档案起源诸说中你赞成哪一种?为什么? 3、简述档案的基本价值形态? 4、简述我国档案工作基本原则的形成与内容? 5、简述迈斯耐尔的鉴定理论及意义? 二、论述题(每题25分，共75分) 1、试述甲骨档案的形成，内容及价值。 2、论述档案事业管理体制的类型及我国档案事业管理体制的3次变革, 3、阐释来源原则。 2004档案管理学 一、 简述题(共100分) 1、档案馆档案的接收制度和方法。(16分) 2、档案排列存放与全宗编号的关系。(17分) 3、档案检索过程和查检指标。(17分) 4、开放档案的范围与依据。(17分) 5、文书档案与人事档案分类方法的异同。(17分) 6、立档单位的职能变化对全宗划分的影响。(17分) 二、论述题(每题25分，共50分) 1、如何运用档案价值的鉴定标准斗室档案的价值。 2、论档案实体管理与信息开发利用的理论划分依据与实践意义。 2005年档案学概论 一、简答题(每题15分，共75分) 1、档案的定义及其真实可靠性的含义。 2、简述档案与文物的关系。 3、档案馆科学文化事业性质体现在哪些方面。 4、简述档案工作的效益性。 5、目前我国档案信息化建设的主要内容有哪些方面。 二、论述题(每题25分，共75分) 1、阐述文件生命周期理论的基本内容及其意义。 2、为什么档案部门要开展多方面的公共关系。 3、阐述我国档案工作基本原则的内容。 2005档案管理学 一、简述题(每题15分共75分) 1、立档单位的变化对全宗划分的影响。 2、如何运用相对价值标准档案的价值。 3、如何理解馆(室)藏丰富与优化的相互关系。 4、档案甘肃与档案标引的异同。 5、会计档案保管期限的划分依据与方法。 二、论述题(每题25分共75分) 1、档案管理理论的基本构成。 2、全宗原则对档案实体管理的实践意义。 3、开放档案的原则及其指导意义。 2006年档案学概论 一简答题(共75分) 1、简述档案的定义及含义。(15分) 2、简述档案与图书的关系。(9分) 3、档案工作的管理性体现在哪些方面,(9分) 4、我国“官方”将国有档案分为哪三类,(6分) 5、实现档案价值有哪些规律可循,(15分) 6、简述档案工作社会化发展规律(15分) 7、简述科学技术研究工作包括哪些内容,(6分) 二、论述题(每题25分，共75分) 1、阐述文件生命周期理论的形成和发展历程。 2、档案的文化作用是如何体现的, 3、阐述我国档案事业管理体制的发展变化的特点。 2006档案管理学 一、简述题(每题15分，共75分) 1、全宗补充形式的使用原则。 2、档案检索工具的基本职能。 3、如何理解人事档案的动态性。 4、会计档案保管期限的划分标准。 5、档案信息存储阶段的主要内容。 二、论述题(每题25分，共75分) 1、“二元论”以档案管理理论的指导意义。 2、如何运用档案鉴定标准斗室档案的价值。 3、如何理解档案馆(室)藏丰富与优化的辩证关系。 2007年档案学概论 一、简答题 1、档案学与管理科学的关系。 2、荷兰手册及其贡献。 3、档案的价值形态有哪些。 4、简述档案学基础理论的构成。 5、档案工作基本原则的内容。 6、简述档案行政法规及种类。 7、档案行政管理机构的任务。 二、简述题 1、20世纪80年代以来中国档案学建设的主要成就。 2、阐述档案学的学科特点。 3、从中外档案起源的史实说明档案起源条件。 4、电子文件时代文件生命周期理论受到的挑战及修正。 2007档案管理学 一、简答题 1、根据社会需要标准斗室档案文件的保存价值。 2、如何理解全宗群对档案整理所具有的理论观念性意义。 3、档案馆对撤销机关档案的接收方法。 4、如何理解档案用户的自身因素对其利用需求的影响。 5、简述人事档案鉴别的内容及方法。 二、论述题 1、试述档案管理流程性的工作过程。 2、根据档案标引规则，阐述档案标引基本程序。 3、如何做好开放档案的鉴别工作。 4、根据档案整理工作原则，阐述档案整理工作主要内容。 2008年档案学概论 一、简答题 1、简述档案形成过程的基本类型。 2、何谓简牍档案与缣帛档案。 3、档案信息化与数字化的关系。 4、档案工作的效益性有哪些特点。 5、何谓档案室。 6、收集散失档案的档案学理论依据有哪些。 7、简述档案分化与整合规律。 二、论述 1、来源原则为什么是传统时代档案分类管理的基本方法。 2、如何为实现档案的价值创造条件。 3、试述数字档案馆的主要特点与传统档案馆的关系 4、我国档案工作基本原则是哪部法律制定的,阐述其主要内容的含义。 2008年档案管理学 一、简答题 1、在档案收集工作中如何丰富和优化库藏。 2、档案实行分级管理的前提和基础。 3、如何理解会计档案形成过程的序时性特点。 4、档案著录的含义及其对档案检索工作的影响。 5、制发档案证明的方法和要求。 二、论述题 1、如何运用档案的宏观鉴定与微观鉴定方法鉴定档案的价值。 2、根据全宗内档案分类的要求阐述复试分类法的实际运用。 3、如何理解明清档案管理的原则与要求。 4、根据影响档案损毁的各种因素 阐述档案半管工作的主要内容。 2009年档案学概论 一、简答题 1、谈谈你对档案定义的理解,(10分) 2、你认为”文书档案，科技档案。专门档案“的划分方法科学吗,为什么,(10 分) 3、简述档案的作用,(10分) 4、档案工作的行政管理和业务管理的基本原则是什么,(8分) 5、简述档案事业管理体制的基本类型,(8分) 6、简述文档一体化的涵义和意义,(8分) 7、简述档案行政的概念与属性特征,(10分) 8、简述档案工作标准制定的一般要求。(10分) 9、谈谈你对档案学学科属性的认识,(8分) 10、简述来源原则的理论意义和实践价值,(10分) 二、论述题 1、谈谈你对档案起源的认识(18分) 2、谈谈《档案法》的主要内容,(20分) 3、谈谈档案学学科体系的5大部类,(20分) 2009年档案管理学 一简述题(共70分) 1、如何理解"档案是人类社会活动的自然和自觉产物"?(13分) 2、会计档案的分类方法及其适用范围? (13分) 3、如何辩证地理解档案的真实可靠性,(14分) 4、如何运用检索指标检验档案的检索效率,(15分) 5、档案室在档案文件归档与整理中的组织协作,(15分) 二、论述题(共80分，每题20分) 1、根据归档案文件的整理要求，阐述归档案文件整理的具体内容, 2、全宗原则在档案收集工作中是如何运用的, 3、以实例说明“文件转化为档案是有条件的”, 4、依据全宗原则，阐述民国档案全宗的划分方法, 2009年上海大学档案学考研试题 档案学概论 一、名词解释(30分) 1、文档管理一体化 2、现行文件阅览中心 3、档案行政法规 4、泥板档案 5、文件生命周期理论 6、《档案整理与,,手册》 二、简答题(60分) 7、档案工作的社会化发展规律 8、档案的文化作用 9、来源原则的理论意义及实践价值 三、论述题(60分) 10、结合公共档案馆的建设论证档案的科学文化性质。 11、改革开放30年来我国档案学建设的成就。 档案管理学 一、名词解释(30分) 1、档案收集 2、全宗 3、检全率 4、大事记 5、咨询参考 6、全宗单 二、简答题(60分) 7、简述档案馆档案的来源 8、简述档案相对价值标准 9、简述介绍性检索工具的优劣 三、论述题(60分) 10、论档案整理的原则 11、论档案开放的要求和措施 2011年山大档案学考研真题 文书学 简答:1.公告的适用范围和特点 2.函的撰写应注意哪些事项 3.公文处理程序的内涵 4.文书工作的基本任务 5.什么是公务文书 公务文书的特点 6.如何撰写标题 7.批复的特点 (每题10分) 论述:1.论述行文规则的内容以及遵守行文规则的意义 25分 2.归档文件整理规则，其基本点表现在哪些方面 25分(好像是整理规则是一问，基本点的表现是一问，当时记得太仓促，现在 分布清了) 3.议案的内容范围，行驶提议案权应具备的条件 30分 档案管理学 一.名词解释 1.档案 2.档案的实体管理 3.卷内备考表 4.年度—问题分类法 5. 大事记 (每题5分) 二.简答: 1.档案鉴定理论的内容 2.组织沿革的作用 3.人事档案的归档范围和要求 4.档案学的学科特点 三.论述: 1.档案收集工作的要求，征集历史档案的对象和途径 2.论信息社会中社会档案意识的强化 3.试论电子文件时代文件中心存在和发展有无必要性 南开大学2006年硕士研究生入学考试试题 考试科目:信息资源管理 专业:图书馆学、情报学、档案学 一、简答题(每小题17分，共102分) 1、解释“信息是事物运动的状态与方式”以及本体论意义上的信息定义。 2、信息资源管理通常需要遵循哪些原则, 3、常见的语义信息组织方法有哪些种类, 4、影响信息资源有效配置的因素有哪些, 5、解释克里斯蒂安松(Kristiansson)和拉杰伯格(Rajberg)的信息政 策模型。 6、解释信息化的内涵。 二、论述题(每小题24分，共48分) 1、试论“信息资源管理活动首先是一个过程”。 2、比较美、日、中三国信息资源管理的宏观调控体制。 南开大学2007年硕士研究生入学考试试题 考试科目:信息资源管理 专业:图书馆学、情报学、档案学 一、简答题(每小题17分，共102分) 1、简述认识论意义上的信息以及本体论信息与认识论信息的互相转化。 2、信息资源管理受到哪些社会因素的制约, 3、网络环境下用户信息需求有哪些新特点, 4、信息系统开发的基本方法有哪些, 5、划分电子信息服务市场的准则有哪些, 6、政府间电子政务的具体内容包括哪些, 二、论述题(每小题24分，共48分) 1、阐释申农信息论的通信系统模型。 2、评述信息经济的定量测算方法。 南开大学2008年硕士研究生入学考试试题 考试科目:信息资源管理 专业:图书馆学、情报学、档案学 一、简答题(每小题17分，共102分) 1、以爱因斯坦的著名公式E=mc2(c的平方)为例，说明语法信息、语义 信息、语用信息及其相互关系。 2、简述信息资源管理在企业管理领域生成的背景。 3、简述信息检索过程。 4、简述当前搜索引擎发展面临的主要问题。 5、简述网络环境对知识产权法律制度造成的冲击。 6、简述国外国家信息基础设施建设的特征。 二、论述题(每小题24分，共48分) 1、论述信息科学方法论体系的“一个方法”(信息方法)和“两个准则” (功能准则和整体准则)。 2、评述国内外的信息化社会理论。 南开大学2006年硕士研究生入学考试试题 考试科目:档案学综合(档案学概论、档案管理学) 专业:档案学 一、简答题(每小题15分，共90分) 1、档案与文物的区别与联系 2、档案工作标准化的主要含义 3、登记室原则的主要内容和意义 4、档案管理工作的基本内容 5、档案标引的含义、目的和方式 6、档案提供利用的几种主要方法 二、论述题(在四题中选答三题，每题20分 共60分) 1、《中华人民共和国档案法》的作用 2、档案职业道德规范的主要内容 3、逻辑的与历史的方法在档案管理中的应用 4、档案馆应如何应对电子政务的迅速发展 南开大学2007年硕士研究生入学考试试题 考试科目:档案学综合(档案学概论、档案管理学) 专业:档案学 一、简答题(每小题15分，共90分) 1、请简要回答档案与图书的区别与联系 2、档案工作的社会化发展规律主要表现在哪些方面, 3、《中华人民共和国档案法》的属性特征是什么, 4、什么是全宗,什么是全宗原则,组织全宗的构成条件是什么, 5、档号由哪几部分组成,其主要作用是什么,和《中国档案分类法》的分 类号有什么区别, 6、请举例说明档案计算机检索策略的布尔逻辑表达式 二、论述题(在四题中选答三题，每题20分 共60分) 1、请论述档案的作用 2、请论述来源原则的理论意义与实践价值 3、请简要论述〈中国档案主题词表〉的结构体例 4、请论述电子政务与档案管理的关系 南开大学2008年硕士研究生入学考试试题 考试科目:档案学综合(档案学概论、档案管理学) 专业:档案学 一、简答题(每小题15分，共90分) 1、如何正确理解档案的真实可靠性, 2、〈档案法〉的修改应当遵循哪些原则, 3、档案工作标准制订工作的一般要求是什么, 4、档案价值鉴定的标准是什么,档案保管期限表的作用是什么,我国的档 案鉴定工作一般在哪三个阶段实施, 5、什么是档案标引,档案标引具体包括哪几类,档案标引与档案著录、档 案检索之间的关系是什么, 6、在档案馆，档案实体最基本的秩序号是什么,一般由哪几部分组成, 二、论述题(在四题中选答三题，每题20分 共60分) 1、新技术运用给档案学基本理论创新提出了哪些新课题, 2、我国全宗理论包括哪些主要内容, 3、我国文书部门(或业务部门)、机关档案室与档案馆三者在档案管理中 的作用分别是什么, 4、试论述电子政务与数字档案馆之间的关系。