word公文常用字体

word公文常用字体 政府公文排版(Word) 实验目的: 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容: 1、 1、 了解公文的含义、种类、格式; 2、 2、 制作公文模板; 3、 3、 添加公文正文内容并排版。 实验步骤: 一、 一、了解公文的含义、种类、格式 1、 1、 公文的含义:行政机关的公文(包括电报)，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、 2、 公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 1 3、 3、 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 4、 4、 为使国家行政机关的公文处理工作规范化、化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、 二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 (一) (一)打开一个空白的文档，进行页面设置 1、 1、 设置“页边距”: 上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。 2、 2、 设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、 3、 设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。 (二) (二)插入页码 2 1、 1、 “位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2、 2、 设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。 3、 3、 双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”，字体任意; 4、 4、 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 (三) (三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成) 1、 1、 选择“插入”菜单?“文本框” ?“横排”，此时鼠标将会变成“，”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。 2、 2、 设置眉首:在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。 -,- 3、 3、 选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”(注:可 根据实际情况调节尺寸)。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量 3 依据”设置成“页面”;垂直对齐的 “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”可设置成“2.5cm”(平行文标准)，也可设置成“8.0cm”(上行文标准)，注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 4、 4、 选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。 5、 5、 选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”， 字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成，如下图所示。 眉首截图 (四) (四)红色反线制作 1、 1、 选中“视图”菜单?“工具栏”?“绘图”，此时在Word下方出现一条“绘图” 工具栏。单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。 2、 2、 选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。 3、 3、 选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平 4 对齐的“对齐方式”设置成“居 中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”(平行文标准)，“13.5cm”(上行文标准)，注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 (五) (五)发文字号制作 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成(格式要求:发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。) 1、 1、 输入发文字号“绍市委办〔2006〕32号”，其中六角括号可在右键?符号中找。 2、 2、 设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居中显示(这是平行文的发 文字号的标准，如果是上行文，则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。) 3、 3、 设置发文字号中的数字的字体为Times New Roman。如下图所示: 发文字号截图 (六) (六)主题词、抄送、印发机关的制作 5 1、 1、 在文档的最后插入一个，选择“表格”菜单?“插入”?“表格”，插入 一个1列3行的表格，选中表格，右键?表格属性?“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”;单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，如下图所示: -,- 主题词表格截图 2、 2、 主题词:见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶格标识， 后标全角冒号;主题词词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。 主题词截图 3、 3、 抄送:在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒 号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如上图表格的第二行。 4、 4、 印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行 位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 6 (七) (七)保存成模板文件 1、 1、单击“文件”?“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”: 公文模板;“保存位置”:桌面。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 2、 2、 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，是:选择“文件”——“打开”， 找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 三、 三、添加公文正文内容并排版 (一) (一)打开模板 (二) (二)标题:红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列; 回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。如下图所示: 公文标题截图 (三) (三)主送机关:标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格; 最后一个主送机关名称后标全角冒号。如下图所示: -,- 主送机关截图 7 (四) (四)公文正文:主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、 年份不能回行。如下图所示: 公文正文截图 (五) (五)成文时间:用汉字将年、月、日标全;三号仿宋体字，右空四个字的距离， “零”写为“?”(输入方法:右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”)，如下图所示: 成文时间截图 最后，将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 -,- 篇二:公文知识(一般WORD文档格式建议) 公文知识 一般WORD文档格式建议 备注:?任何格式不用加粗(样板稿见后);?文件一律用A4(文件头和便笺纸目前暂用16开纸);?正文不能“一个字占一行”，可调整字符间距离避免;?文件最后的单位落款要空两行;?如遇特殊情 况，可根据实际处理。 篇三:用word制作标准格式公文小窍门 用word制作标准格式公文——操作实例 8 一、基本要求 (一)按照下面操作步骤，结合课堂上所讲“标准公文格式”，将教材中例文《山东省人民政府关于将莱阳农学院更名为青岛农业大学的通知》这份公文，用word制作成标准格式的公文。在实例操作过程中，如有不明白之处，请参考教材中“四、法定公文格式”一节内容中各个项目(见第18页,24页)，并参考本文档后面“图:行政公文打印排版样式”; (二)原来公文内容不变、基本样式不变(但需要添加“眉首”、“公文标题”、各种必要线条，变动字体字号、行距、空格，等等); (三)制作的“标准格式公文”无文字、标点符号和排版错误，并按照下面“操作步骤实例”的要求来操作; (四)制作完成后，输出一份，下周二第一节课分班评选ABC，小秘书统计登记。 二、操作步骤实例 (一)页面设置—— 1、新建一个word文档，单击“文件”?“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4; 2、选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中 9 选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。最后点“确定”。 (二)制作发文机关标识—— 1、.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。 2、在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，对它进行格式设置:点击“格式”?“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”(如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替)，在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。 3、.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。 (三)确定并标识发文字号—— 1、在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。 10 2、.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。 3、选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。 (四)标注红色反线—— 1、.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符; 2、选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。 3、在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线:单击“插入”?“图片”?“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线?双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与 线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。单击“确定”，完成线条格式设置。 (五)设置标题—— 1、在文档的第七行和第八行分别输入一个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”; 2、在文档的第九行和第十行输入公文的标题，(因为该公文标题较长，需占用两行的位置)并设置成2号小标宋，居 11 中排布。同时，把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。 (六)设置主送机关—— 1、在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成“固定值”“16磅” ; 2、在文档的第十二行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号。然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”; (七)设置正文—— 1、自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。 2、输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8”磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。 (八)设置成文日期—— 成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置应该满足加盖印章时“印章上距正文2mm,4mm，下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm，加上与正文的距离 12 2mm,4mm，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm,49mm之间。这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即5.6mm，则需要在正文的最后一行与成文日期之间空出一个41.4mm,43.4mm的距离，换算成磅值，就是117磅,123磅。因此: 1、在正文最后一行的下面输入一个高度为117磅,123磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”; 2、在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式; 3、.把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足《格式》中单一机关发文成文日期“右空4字”的要求。 (九)设置印发机关和印发日期—— 把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006年12月31日印发”。 (十)标注主题词—— 1、根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”; 13 2、把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，后标全角冒号; 3、在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三个主题词，每两个主题词之间输入两个空格，即空1个字的位置。 (十一)标注版记间隔线—— 单击“插入”?“图片”?“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具， 在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线?双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。单击“确定”，完成线条格式设置。 到此为止，如附图所示(见图:行政公文打印排版样式)，一份漂亮的公文就设计完成了，剩下的工作就是打印、装订和盖章了。 14