国内著名建筑企业施工项目经营管理平台软件开发需求分析

深圳市金众(集团) 《施工项目经营管理平台》软件开发需求书 深圳市金众(集团)股份有限公司 二零零四年十一月 目录 1需求分析简介 (3) 2综述 (3) 2.1项目背景 (3) 2.2信息系统建设目标 (4) 3系统总体模型 (6) 4具体功能描述 (6) 4.1基础支持模块 (6) 4.2材料管理模块 (8) 4.3成本管理模块 (9) 4.4分包管理模块 (10) 4.5管理模块 (11) 4.6投标、信息模块 (12) 4.7资金管理模块 (13) 4.8管理信息模块 (13) 4.9集成应用模块 (14) 5成本分析软件 (14) 6内部定额的维护与升级 (15) 7权限管理 (15) 8平台维护与升级 (16) 9附件一:功能模块概要 (17) 9.1成本分析 (17) 9.2统计报表 (18) 9.3材料管理 (18) 9.4分包管理 (19) 9.5资金管理 (19) 9.6系统管理 (19) 10附件二:相关 (20) 1需求分析简介 1、目的 施工项目经营管理平台需求分析报告的目的是记录并系统阐述管理平台所要实现的具体软件目标,便于公司内项目组以及软件开发商相关人员全面准确了解施工项目经营管理平台的目的、范围及功能需求。系统需求分析报告将作为系统体系架构设计、概要设计、详细设计、开发及实施的重要依据。 2、范围 施工项目经营管理平台需求分析报告涵盖范围包括三个层面:业务层面、部门层面、功能层面。涵盖的业务层面包括独立项目部工程建筑施工业务。涵盖的部门包括公司独立项目部和公司经营管理部、资产管理部、人力资源部、市场发展部、财务部、工程管理部、安全管理部。涵盖的功能包括系统基础支撑、投标信息、合同信息、材料管理、成本管理、分包管理、计划管理、资金管理、管理信息、应用集成、维护与升级等。 2综述 2.1项目背景 金众(集团)股份有限公司作为以建筑施工为主的建筑类综合性企业,是市属建筑施工企业中具有较强实力的。公司的核心业务包括房建、安装、基础、市政、装饰等工程施工,并以房地产开发为龙头,拓展物业管理、工业、商贸等业务。经过近二十年的发展,公司在各项业务上取得了长足的进步,然而公司所面临的经营环境正在发生着深刻的变化。 首先,随着低价中标方式的推行,使运行成本高居不下的国企处于十分不利的地位,如果以公司现有的经营成本状况去投标,投标价偏高,难以有中标的机会,如果为了中标而降低投标价格,即使中标也将可能使公司处于亏损经营的不利状况。 第二,随着项目法施工的推行,公司原有的运作机制需要进行调整,原有的业务流程需要进行重组,原有的部分经营方式需要改变。但是由于在公司的运行过程中,缺乏行之有效的触发手段来推进变革的快速实现,还没有积累起足够的数据作为决策的依据,公司在推行项目法施工的过程中,遇到了一系列的阻碍项目法施工顺利推行的实际问题。 第三,由于建筑施工的业务复杂性,导致施工过程中成本动态管理难以实现、资金难以及时回收、结算难以及时办理、法律事务处于比较被动的局面,致使公司存在较大的运行风险。 第四,由于施工过程中的各类信息流动不畅,造成问题暴露不及时,有针对性的管理相对滞后,由此给公司带来许多不必要的损失,使公司在竞争中处在不利的地位。 鉴于上述情况,公司决定以成本管理为核心的施工项目经营管理平台的开发为突破口,推动公司信息化建设,并以公司信息化建设为手段,推动扁平化管理的实施,提高公司管理水平,降低公司运行成本,从而提供公司核心竞争力。施工项目经营管理平台的目标如下: ?定位在施工项目的成本管理与资金运行管理,并以项目管理为纽带以成本管理为核 心,通过信息的及时反馈提高操作效率和监控、服务质量; ?通过简化和自动化业务流程,统一管理,实行有效的控制来降低运营成本; ?针对不同业务线、不同业务单位进行资源整合; ?通过项目的实施,造就一批业务及IT骨干; 整个项目分为三个大的阶段:调研咨询阶段、系统设计开发阶段、推广实施阶段。调研咨询阶段的主要任务包括项目法施工业务管理咨询和信息系统咨询。业务管理咨询包括业务现状调研、业务诊断分析、组织结构和业务流程设计;信息系统咨询包括系统现状调研、系统需求分析和系统体系架构设计。 通过近期对公司管理部门以及项目部的调研与分析,对公司项目法施工的业务结构、业务流程和信息系统现状有了明确的认识,对项目法施工从业务流程和信息系统两个方面存在的问题有如下小结: ?业务流程方面:缺乏一致性、协同性和全局性;业务流程没有在现代信息和网络技术 的条件下进行过全局性的思考,缺乏业务与信息技术紧密结合的流程设计;较少考虑各个部门间的协同工作。 ?信息系统方面:缺乏相对完善的信息系统,缺乏内部信息共享和协同机制。 系统需求分析报告是在对项目法施工的项目部、公司管理部门调研和业务诊断分析的基础上,在全面了解公司管理部门和项目部业务系统需求的前提下,经过分析、整理、讨论和归纳所写成的,它将为随后的系统概要设计、详细设计、开发和实施打下坚实的基础。 2.2信息系统建设目标 公司施工项目经营管理平台建设目标分为三个层面:管理层、操作层和应用系统层。 对于管理层来说,施工项目经营管理平台的建设目标是: ?规范业务流程,提高成本管理的效率与成本分析的准确性 ?通过施工项目经营管理平台的实施和使用,逐渐改变各种作业不规范的情况,从单 据、代码、环节和流程等方面逐渐规范和化,提高成本管理的效率与成本分析的准确性。 ?优化和自动化业务流程,提高工作效率降低成本 ?在现代信息技术的条件下对业务流程进行重新思考,对业务流程进行优化和自动化, 并以信息系统支持优化和自动化的业务流程,从而提高工作效率降低成本。 ?实现业务线间及业务线内业务协作 ?业务线内协作指在同一业务线内部不同环节间的协作;业务线间协作指不同业务线之 间的协作。业务协作是公司内部资源整合的基础,是施工项目经营管理平台的工作重点。 ?管理信息的采集、统计和分析 ?管理的基础是数据,因此采集业务信息非常重要。系统应在采集业务数据的基础上实 现为各级领导层服务的统计分析功能,为领导决策提供科学依据。 对于操作层来说,施工项目经营管理平台的目标是: ?信息共享 信息的共享包括基础信息(工程量、定额库、材料设备、#施工方案#信息等)和操作信息(如状态信息)的共享,信息共享可以减少查询时间,减低重复录入,提高准确性,大大降低操作人员的工作强度,提高工作效率。 ?辅助操作 操作人员希望借助系统解决原有的部分手工操作、降低手工操作造成差错的可能,例如单据打印、费用计算、单证管理等工作。 ?工作提醒 由于业务环节之间存在关联,对操作人员的作业时间提出很高的要求(如工程款支付数额与期限),系统可以通过通知、提醒等方式辅助操作人员合理的安排时间和任务。 从应用系统的角度来看,系统的目标是: ?稳定可靠 作为公司的核心业务系统,系统故障可能会带来巨大的损失,稳定可靠、数据备份是基本需求 ?可用易用 系统可以适用各个业务环节的需求,并且容易使用。 ?灵活 灵活体现在三个方面,一是提供灵活定制的功能,以适应公司与项目部业务的差异性;二是提供灵活的模块插入功能,以适应各项目部外部环境的差异;三是系统的体系结构具有较大的灵活性,以满足公司业务发展的要求。 ?可实施 系统的实施过程不能太复杂,可以通过适当的系统配置来完成,只有这样才能在各个项目部实施,满足公司现有和未来的网点的实施需求。 ?体系架构具有前瞻性 体系架构设计应该具有前瞻性,要充分考虑公司业务和信息技术的发展,满足公司未来5年左右业务发展需求。