技校学生会工作手册

技校学生会工作手册 目 录 学 生 会 章 程 ............................................................................................................. 3 学生会各项制度 ............................................................................................................. 7 辽宁万和学校学生会机构及岗位设臵制度 .................... 错误:未定义书签。8 辽宁万和学校学生会人事,草案, ................................................ 10 辽宁万和学校学生会执财务管理制度,草案, .......... 错误:未定义书签。14 辽宁万和学校学生会会议制度,草案,........................................................ 15 辽宁万和学校学生会项目申报审批制度...................... 错误:未定义书签。18 辽宁万和学校团工委物资出借管理办法...................... 错误:未定义书签。22 辽宁万和学校文档管理制度,草案, ......................... 错误:未定义书签。23 辽宁万和学校学生会信息资源管理制度,草案, ...... 错误:未定义书签。25 辽宁万和学校学生会区干部考核制度 ......................... 错误:未定义书签。26 学 生 会 干 部 工 作 规 范........................................ 错误～未定义书签。31 辽宁万和学校学生会干部工作规范,草案, ................................................ 23 各部门工作指引 ........................................................................................................... 24 秘书部 ............................................................................................................. 46 宣传部……………………………………………………………………………………...53 生活部 ............................................................................................................. 62 女工部 ............................................................................................................. 66 学习部 ............................................................................................................. 71 体育部 ............................................................................................................. 76 文艺部 ............................................................................................................. 80 ......................................................................................................................... 85 ......................................................................................................................... 92 ......................................................................................................................... 95 辽宁万合学校学生会工作手册 第3页 辽宁万合学校学生会工作手册 总 则 第一条 辽宁万和学校学生会是在中国共产党校党委领导和共青团校团委指导下的学生群众组织。 第二条 本会的基本任务 1、坚持四项基本原则～遵循和贯彻党的教育方针～促进同学德、智、体、美、劳全面发展。 2、倡导和组织自我服务～自我管理～自我教育～创造良好的校园环境～积极发展同学喜闻乐见的、形式多样的学术、科技、文体等活动～使之成为有理想、有道德有文化、有纪律的社会主义事业建设者的接班人。 3 、做学校联系同学的桥梁和纽带～代表学生参与社会事务和社会监督～代表学生参与学校教育与管理事务～维护校规校纪～协助学校创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境、积极反映同学的建议、意见和要求～维护同学的正当权益。 4、组织社会实践活动～积极投身青年志愿者活动～提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性～引导同学走与社会实践相结合的成才之路。 5、指导各学院学生会开展工作。密切与各兄弟院校学生组织的联系～增进友谊～互相促进。 第三条 本会参与中华全国学生联合会和辽宁省学生联合会并为它们的团体会员～承认并遵守《中华全国学生联合会章程》和《辽宁省学生联合会章程》。 第四条 本会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。 第一章 部 员 第五条 凡是取得本校正式学籍的大专生、中专生均可成为本会部员 第六条 部员享有以下权利: 1、在本会各级组织中有选举权、被选举权和表决权, 2、对本会一切决议和工作～有监督、质询、讨论、建议和批评的权利。 第七条 部员必须履行下列义务: 1、坚持四项基本原则;遵守国家法令和校规校纪, 第4页 辽宁万合学校学生会工作手册 2、遵守本会章程～执行本会决议, 3、积极参加学生组织的各项活动。 第二章 组织与职权 第八条 本会的组织原则是民主集中制～其基本原则是: 1、学生会各级组织和会员必须坚决服从和维护党的领导～并在共青团组织的具体指导下开展工作, 2、各级学生会组织均应民主协商选举产生～各分会人事改动和变动应征得院、系团组织同意～并报校学生会备案, 3、各分会应定期将工作上报校学生会, 4、各级学生会组织应定期向各级学生代表或全体同学报告工作, 5、学生会各级组织实行集体领导和个人负责相结合的原则。 第九条 全体学生代表大会是本会的最高权力机构～全校学生代表大会一年举行一次～特殊情况下～可延期或提前举行。大会的选举和通过决议实行民主表决方式。 第十条 学生代表大会的职权是: 1、审查和批准上届委员会的工作报告, 2、讨论本会的工作方针和任务, 3、修改本会章程, 4、讨论和通过提案报告, 5、选举产生新一届学生会委员会。 6、表彰先进学生会部门和优秀学生会干部。 第十一条 学生会主席团 1、学生会主席团是学生代表大会闭会期间的最高权力机构～学生会主席团在党委的领导下协校团委开展工作～并向学生代表大会负责。 2、学生会主席团由学生代表大会通过民主协商酝酿、讨论后～采取无记名投票差额选举产生～每届任期一至两年。主席团接受全体同学监督。 3、学生会选举主席一人～副主席若干人～秘书长一人～检察长一人、广播站长一人～主持学生会日常工作。 4、学生会检察长。在任期内～有权根据委员会的具体情况及工作需要进行人事安排和变动;有权根据广大同学的意见及本人表现～提出罢免不称职委员和增选新委员的建议～由全主席团讨论通过。 5、学生会设若干职能部门。职能部门的设臵及其职责由主席团根据需要确定。 第十二条 主席团 1、 学生主席团由主席、副主席、秘书长、检察长、广播站长组成。 2、 主席团会议定期举行～讨论、布臵工作～交流学生会工作。 第十三条 班委会 班委会是学生的基层组织～班委会由全班学生大会民主协商选举产生～设班长、宣传、 第5页 辽宁万合学校学生会工作手册 文体、生活、卫生等方面的委员～负责班里的日常工作。班委会受学生会的领导。班 委会应定期将工作上报学生会。 第三章 会 徽 第十四条 万合学校学生会会徽由大手和红心组成～大手是。 附 则 第十五条 本章程的解释权属于辽宁万和技术学校学生会秘书处。 第6页 辽宁万合学校学生会工作手册 第7页 辽宁万合学校学生会工作手册 辽宁万和汽车电子技术学校学生会 机构及岗位设置制度 一、机构设臵 辽宁万和汽车电子技术学校学生会基本机构设臵～根据本校实际情况～经校党委批准～学生会设臵主席团以及宣传部、生活部、女工部、学习部、体育部、文艺部六个部门,团委设臵组织部、社团部,广播站,过期护卫队,具体架构如下: 党委书记 学生会 团委 广播站 国旗护卫队 学 生 会 宣生体学女文 传活育习工艺 部部部部部部 部部部部部部部部部部部部 员长员长员长员长员长员长 第8页 辽宁万合学校学生会工作手册 团委 组织部 社团部 部长 部员 部长 部员 广播站 播音组 编辑组 调试组 组长 组员 组长 组员 组长 组员 国旗护卫队 队长 旗手队队长 仪仗队队长 队员 队员 机构若需改动～须经过主席团讨论通过并经校党委书记同意。 第9页 辽宁万合学校学生会工作手册 辽宁万合汽车电子技术学校学生会人事管理制度 ,草 案, 第一章 总 则 第一条 辽宁万合汽车电子技术学校学生会,以下简称“万合学生会”,的人事管理～加强 招聘、培训、考核等人力资源体系的规范化、制度化和统一化～达到优化人员架构～ 提高工作效率的目的～特制定本制度。 第二条 指导方针和原则 ,一, 坚持四项基本原则～遵循和贯彻党的教育方针。 ,二, 坚持校党委的领导和校团委的指导～倡导自我服务～自我管理～自我教育的原 则。 ,三, 依照《万合学生会章程》有关规定～一切从服务同学的大局出发。 ,四, 坚持按规章制度办事的原则。 第三条 本制度由校学生会秘书部起草及制定～经主席团讨论通过并实施。 第四条 凡校学生会成员的人事管理,除另有规定,～悉依照本制度办理。 第二章 干部的聘任、调配及卸职 第五条 聘任原则、目标 万合学生会按照“按需、公开、平等、择优”的原则进行招聘～满足人才资源短缺 的需求～保证学生会工作正常有效地运作。招聘工作的宗旨是吸纳更多的人才进入 学生会服务于同学。 第六条 聘任条件 ,一, 干事:热衷于学生会的工作～团队合作性强～吃苦耐劳～学有余力且满足部门 职位需求者。 ,二, 副部长:学生会经验一个月以上～较强学习能力～沟通能力～对竞聘职位有明 确的工作设想且满足部门职位需求者。 ,三, 部长:学生会经验三各月以上～上一学年综合排名在全班人数50,以内～具较 强的领导管理能力～对部门发展有规范详细的工作设想且满足部门需求者。 ,四, 主席、副主席:学生会经验半年以上～具出色的领导管理能力、协调组织能力 以及应对突发问题的处理能力和决策能力～对整个学生会发展有明确详细的工 作设想且满足学生会需求者。 ,五, 除了有特殊原因或能力特别优异者～经常委批准可另作处理～否则一切招聘谨 遵以上条件。 ,六, 不招聘预科生、毕业生、大病、临工班级学院。 第10页 辽宁万合学校学生会工作手册 第七条 招聘分类 ,一, 常规招聘 包括新生干事招聘、部长或副部长招聘、执行主席或者副主席招聘。 ,二, 增补招聘 在部门人员稀缺或工作任务繁重的情况下～为满足部门任务的需求～则可进行 增补招聘。增补招聘对象仅限于干事和部门主管职位的招聘。 第八条 招聘的人数有相应的限制～各部门人数控制如下: ,一, 干事:各部门新生干事招聘人数不得多于10人～日常招聘人数不得多于8人。 ,二, 副部长:一般副部长招聘人数1,2人～具体按岗位设臵决议而定。 ,三, 部长:各部门部长招聘人数1人 ,四, 主席团:副主席招聘人数为1-3人～检查长1人～具体按实际工作需要决定。 ,五, 如有特殊情况～可向秘书部提出申请～交由主席团审批。 第九条 招聘选拔制度 ,一, 各部门根据所在部门的实际情况～须事先拟定新部员的招募,包括新干部 的招聘职位、招聘范围、招聘人数和聘任条件,、笔/面试计划,包括笔试题目、 面试项目、提问内容等,～并于组织新部员笔/面试前1，2周内交由秘书部备案、 经主席团审批。 ,二, 秘书部按照学生会招聘的原则和目标制定详细的招聘策划。 ,三, 发放招聘申请表和招聘信息,包括招聘职位、招聘范围、招聘要求、笔/面试时 间,～并于收表时统一登记申请人资料～对申请人进行资格审查～交由秘书部备 案。 ,四, 在报名截止后～学生会将以笔/面试通知单等形式通知报名者～并分批组织笔/ 面试。 ,五, 组织申请人进行笔/面试～具体考试内容和次数视招聘对象而定。一般情况干事 的招聘需通过一次笔试和一次面试～部长、副部长的招聘需通过一次笔试和两 次面试。如有特殊情况无法参加笔/面试者～应事先向主席团说明情况～可择日 再进行笔/面试。否则做自动弃权处理～不再进行补试。 ,六, 笔/面试结束后～各部门将按照申请人成绩高低和是否符合聘任条件～最终确定 通过名单～交由执委会常委会审查后～在一周内向全校进行公示～并交由秘书 部备案。 ,七, 在名单公示的一周内～有任何异议和疑问可向主席团反映和咨询～校学生会主 席团会将秉承公平、公正、公开的原则接受大家的意见和监督。 ,八, 给通过考试、取得聘任资格的学生授予任职胸牌～正式确定其职位。 第十条 试用期制度 ,一, 通过培训及新干部考核～愿意自觉遵守和履行《万合学校学生会章程》内的各 项权利和义务～同时履行各项规章制度。 ,二, 在试用期内～见习干部若想离职～须提前三天以书面的形式向所在部门的部长 提出申请。 ,三, 在试用期结束后一周内～秘书部将组织各部门对见习干部进行考评～并确定各 部门最终正式部员名单。 ,四, 各部门将正式干部名单交至秘书部～由秘书部进行人事档案管理。 第11页 辽宁万合学校学生会工作手册 第十一条 日常招聘的程序按照第九条招聘的方式、程序进行。 第十二条 各部门在招聘后须在一个工作日内把新任干部名单交给秘书部～由秘书部进行人 事档案管理。 第十三条 干事和副部长级别的干部～由所在工作部门部长管理～提出任免、调配建议～经 主席团同意进行。 第十四条 部长级别的干部～由主席团统一进行管理～如要对其进行任免和调配～需向党委 申报。 第十五条 各级干部的任职期限 ,一, 干事:一般情况下～任期不超过二年 ,二, 部长、副部长:一般情况下～任期不超过一年 ,三, 主席、副主席:一般情况下～任期不超过一--二年 在特殊情况下～可按照具体情况经团工委同意对干部的任期适当地延长或缩短。 第十六条 调配 ,一, 个人调配 若干部由于个人原因希望调往其他部门～应先提出申请并由其所属部门部长同 意并给予书面证明～包括调配原因及调配意向～再交由秘书部审查～核实后递 交至意向部门～经接收部门部长同意～方可进行调配～部长、副部长级的调配 须经过主席团批准后方可执行。 ,二, 小组调配 由于某些大型项目或特殊情况～需要调配其他部门的人员组成项目小组～应向 秘书部提交书面证明～包括调配原因、希望调配部门、调配人数～经申请部门 的部长批准后方可执行。 第十七条 凡干部发生下列情况之一者～须予以免职 ,一, 违法乱纪～受学校记过处分及更严重处分者 ,二, 利用职权营私舞弊者 ,三, 上个月考试不及格者 第十八条 若干部达到了免职的条件～其所在部门应及时把名单和免职理由交给秘书部审 查～经核实后予以免职。部长、副部长级的免职须经过主席团批准方可执行～ 主席团级的免职须上报党委审批通过后方可执行。 第十九条 干事、主管级干部因个人原因不能在学生会继续工作～应先提出申请并由其所属 部门部长、班主任同意并给予书面证明～再交由秘书部审查～核实后予以辞退。 部长、副部长级的辞退须经过主席团方可执行～主席团级的辞退须上报党委审 批通过后方可执行。 第三章 绩效考核及奖惩 第12页 辽宁万合学校学生会工作手册 第二十条 考核原则 ,一, 公平、公开、公正的原则 ,二, 客观性原则 ,三, 可操作性原则 ,四, 灵活性原则 第二十一条 考核对象:全体学生会成员。 第二十二条 考核程序 ,一, 考核频率为一年两次～分别在每学年上下学期内完成。 ,二, 秘书部须在每学期的期末前拟定下学期的考核计划。 ,三, 考核采用自评和互评相结合～并参照各项客观数据～考核依据《校学生会干部 考核制度》进行。 ,四, 各部门正、副部长的各项考核由学生会主席团执行～各部干事及主管的各项 考核由该部门的正、副部长协调执行。秘书部负责检查、记录、统计相关考 核情况 。 ,五, 各部门在考核结束后整理考核结果并交至秘书部～由秘书部审查名单并对优 干 名单进行公示。 第二十三条 奖励措施 ,一, 对工作积极主动、认真负责的学生干部～在部长例会和部门例会上进行表彰 ,二, 对在工作中表现突出～为组织建设做出一定贡献的学生干部～根据其表现在 学校年度综合测评中加相关的德育分。根据《万合学校学生会干部考核制度》～ 每学年评选出优秀学生会干部～并颁发荣誉证书。 ,三, 根据《万合学校学生会干部考核制度》或者由各职能部门推荐～评选出学生 会每月之星～并在学生会办公室张贴光荣榜进行公示。 ,四, 每学期期末由学生会主席团对各职能部门进行综合考评～评出优秀学生会部 门～并给予一定精神或物资奖励。 ,五, 每次重要活动、大型项目结束后～及时对每位干部的工作情况进行阶段考核～ 作为干部考核及评优的重要依据。 第二十四条 惩罚措施 ,一, 在任职期间～对长期工作热情不高～不负责任的学生干部～取消其当年的评优 及晋升资格。 ,二, 对工作态度消极～不能完成本职工作和万合学校学生会主席团交办的其他工作 的干部～按情节轻重～ 由万合学校学生会主席团提出批评、警告。 ,三, 对无故缺席学生会举办的各种重要会议及活动～工作态度不端正的学生干部～ 在每月的干部考核中做好记录～作为评比等级的重要依据。情况严重直接开除。 ,四, 秘书部将根据《万合学校学生会干部考核制度》对在职的每位干部的工作情况 进行月终考核和年终考核～对一学期中月终考核有1次等级为差者～给予警告。 对一学期中月终考核有2次及其以上等级为差者～将上报主席团讨论～视其情 况严重程度～予以免除学生会职务。 第13页 辽宁万合学校学生会工作手册 ,五, 对于出现上述情况严重的部门～将视具体情节～由主席团决定是否取消其参与 优秀学生会部门评比资格。 第四章 附 则 第二十五条 本制度由秘书处负责解释。 第二十六条 本制度自发布之日起执行～凡过去与本制度不符的～按本制度 第14页 辽宁万合学校学生会工作手册 辽宁万合汽车电子技术学校学生会会议制度 ,草案, 一、会议 (一) 高层例会 1、 会议时间:每周周三晚上七时, 2、 与会人员:主席团、检察长、秘书处、广播站长, 3、 会议内容:作出本会长期及短期和总结、决定全体部员会议等会议 议程～重大事件决策等。 (二) 中层例会 1、 会议时间:单周周二晚上七时, 2、 与会人员:本会全体部长级别～各部门派出一名干事旁听, 3、 会议内容:通报工作动态～布臵工作任务～各部门汇报工作～交流工作经验 和信息等。 (三) 全体会议 1、 会议时间:每个至少召开一次,一般每月25日晚上七时 2、 与会人员:本会全体部员, 3、 会议内容:学期或学年工作动员和总结～通报和传达重大信息等。 二、会务工作 1、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等, 2、高层例会、中层例会通知工作由秘书部负责通知工作, 3、全体会议通知工作由本部门部长与广播站负责。 三、会议秩序要求 1、会议出席及列席人员应做好会前准备～提前15分钟到会～维护会场秩序～将通讯 工具关闭或调为震动状态～按会议议程参加会议。 2、会议出席或列席的人员如需请假须经主席团批准。 3、各会议的会务情况由秘书部负责评定。 第15页 辽宁万合学校学生会工作手册 四、校学生会主席团对本制度拥有最终解释权。 五、本制度自发布之日起施 第16页 辽宁万合学校学生会工作手册 辽宁万合汽车电子技术学校学生会 文档管理制度,草案, 为保障学生会工作的连续性、系统性～形成一定的历史资料～为工作的持续开展提供依据、经验和教训～并为各类考核、评比、宣传提供必要的材料～特制定本制度。 1、 文档是指文书、档案等原始的或电子的材料。文档是本会工作信息的重要载体～本会提 倡善用文档～通过文档获取校内外工作信息～汲取有益的工作经验。 2、 本会人事档案、业务文档的管理均由秘书部负责～各部门允许保存与本部门工作相关的 文档副本。秘书部应做好文档的分类、保存等工作。 3、 本会干部任职开始时～有关部门应为其设立人事档案。人事档案作为干部考核的参考材 料。注:人事档案包括本会成员的个人资料、简历、所获奖惩情况、工作鉴定、个人述 职报告、及其它个人档案。一式两份～分别由个人和秘书部保存。 4、 业务文档管理主要包括大型活动的档案跟外联资料的管理。大型活动档案:包括活动计 划、活动总结、宣传单,册,、海报图样、相关书面档案、电子档案及图片影音资料。 5、 各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期 开学四个星期内把学期工作计划送档～应在每学期最后三个星期前把学期工作总结送 档。我会主办的各活动项目的承办部门应在活动项目结束后三周内把活动项目的计划和 总结一并送档～并领取档案材料入库收据。各部门送档的资料作为年度评优等工作考评 的参考材料。 6、 档案管理人员须及时做好收档保管等工作～定期进行整理～不得遗漏、篡改档案内容～ 以确保档案的全面性和真实性。 7、 送档的资料须是秘书处批复的资料。送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚～ 手写的应用碳素墨水工整誊写。 8、 秘书处可直接查阅文档～其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。重要档案或文件文 本档案禁止带出本会办公室使用。 9、 每学期末～文档管理部门应清点文档。 10、本制度自发布之日起执行。 第17页 辽宁万合学校学生会工作手册 干部考核制度 一、总则 1.本制度的目的是为了公开、公平、公正地评价华南理工大学学生会南校区执行委员会干部的德才表现、工作能力和工作实绩～激发学生会干部的工作积极性与创造性～促使学生会干部更好地履行其职责～充分发挥学生会"自我服务、自我管理、自我教育、自我约束"的作用。 2.本制度适用于华南理工大学学生会南校区执行委员会所有干部。 二、考核方法: 考核分为主席考核～部长、副部长考核～干事考核。每学期考核一次。 主席考核主要由各部门部长以及秘书处进行考核～其中以平时活动的工作表现以及考勤到位等项目为主。 部长、副部长考核主要由秘书处的人力资源组以及秘书处处长进行考核～其中以平时活动的工作表现以及考勤到位等项目为主。 干事考核主要由部长副部长以及负责该部门考核的秘书部干事进行考核～考核内容中以工作能力与考勤到位等为主要考核项目。 三、考核细则: 1、主席、副主席考核细则 领导能力:能出色地领导好本会开展各项日常活动～使本会成为万合甚至省内的优秀学生组织,A, 能较好地领导好本会开展各项日常活动,B, 基本能领导好本会开展各项日常活动,C, 不能领导好本会开展各项日常活动,D, 协调能力:能出色地协调好本会各部门之间的工作～使本会的各种活动能顺利进行,A, 能较好地协调好本会个别部门之间的工作～使本会的一些活动能顺利进行,B, 基本能协调好本会各部门之间的工作,C, 不能协调好本会各部门之间的工作,D, 组织能力:能非常出色地组织领导本会成员完成工作～正确地引导并培养他们的各种能力,A, 能较好地组织领导本会成员完成工作～适当地引导并培养他们的某种能力,B, 基本能组织领导本会成员完成工作,C, 不能组织领导本会成员完成工作,D, 创新能力:能充分发挥创新能力～经常想出新鲜有益的建议,A, 能较好地发挥创新能力～偶尔能想出新鲜有益的建议,B, 创新能力较弱,C, 缺乏创新能力～不能想出新鲜有益的建议,D, 处理能力:能出色地处理好工作中各种问题与矛盾,A, 能较好地处理好工作中各种问题与矛盾,B, 基本能处理好工作中各种问题与矛盾,C, 没能处理好工作中各种问题与矛盾,D, 决策能力:工作中经常能适时的对突发问题做出正确的应变措施,A, 工作中经常能对突发问题做出较合理的应变措施,B, 工作中偶尔能对突发问题做出较合理的应变措施,C, 第18页 辽宁万合学校学生会工作手册 工作中未能对突发问题做出正确的应变措施,D, 责 任 感:对所管理的部门工作非常熟悉～能时常关注其分管部门的活动与工作,A, 对所管理的部门工作比较熟悉～能关注其分管部门的活动与工作,B, 对所管理的部门工作不甚了解～能时常关注其分管部门的活动与工作,C, 对所管理的部门工作了解很少～不能关注其分管部门的活动与工作,D, 亲 和 力:能很好的与本会其他成员沟通交流,A, 能较好的与本会其他成员沟通交流,B, 基本能与本会其他成员沟通交流,C, 不能很好的与本会其他成员沟通交流,D, 个人形象:衣着得体～言谈举止符合学生干部形象～文明用语～礼貌待人,A, 衣着整洁～言谈举止较能符合学生干部形象～文明用语,B, 衣着比较整洁～言谈举止基本符合学生干部形象～偶尔用语不文明,C, 衣着很不得体～言谈举止严重损坏学生干部形象～经常用语不文明,D, 2、部长、副部长考核 工作态度:工作认真负责～积极承担工作～并能出色完成,A, 工作比较负责～能承担并完成部分工作,B, 工作负责～能承担工作并完成,C, 工作不负责～不能承担工作～完成质量差,D, 工作能力:能非常高效的完成工作～且完成的质量高,A, 能提前完成工作～且完成的质量较好,B, 能按时完成工作～但完成的质量一般,C, 不能按时完成工作～或完成的质量不高,D, 组织能力:能出色的组织领导好本部门开展各项日常工作～正确的引导并培养干事们的各种能力,A, 能较好地组织领导好本部门开展各项日常工作～适当地引导并培养他们的某种能力,B, 基本能组织领导好本部门开展各项日常工作,C, 不能组织领导好本部门开展各项日常工作,D, 创新能力:能充分发挥创新能力～经常想出新鲜有益的建议,A, , 能较好地发挥创新能力～偶尔能想出新鲜有益的建议,B 创新能力较弱,C, 缺乏创新能力～不能想出新鲜有益的建议,D, 交际能力:能充分地与同事们进行交流～并能取得较好的效果,A, 能经常地与同事们进行交流～并能取得一定的效果,B, 能与同事们进行交流～但效果不明显,C, 未能与同事们进行交流,D, 决策能力:工作中经常能适时的对突发问题做出正确的应变措施,A, 工作中经常能对突发问题做出较合理的应变措施,B, 工作中偶尔能对突发问题做出较合理的应变措施,C, 工作中未能对突发问题做出正确的应变措施,D, 团队合作:能非常好的与其他部门沟通分配好工作～使工作圆满完成,A, 能较好的与其他部门沟通分配好工作～使工作圆满完成,B, 基本能与其他部门沟通分配好工作～使工作圆满完成,C, 未能与其他部门沟通分配好工作,D, , 业务素质:对本部门工作非常熟悉～能够非常熟练地回答有关本部门的问题,A 对本部门工作比较熟悉～能够比较熟练地回答有关本部门的问题,B, 第19页 辽宁万合学校学生会工作手册 对本部门工作不是很熟悉～基本能够回答有关本部门的问题,C, 对本部门工作不熟悉～不能回答有关本部门的问题,D, 纪 律 性:能积极地配合好主席团、秘书部的工作～听从分配～严于律己,A, 基本能配合好主席团、秘书部的工作～听从分配,B, 在一定程度上能配合好主席团、秘书部的工作～较听从分配,C, 未能积极地配合好主席团、秘书部的工作～不听从分配～自律性差,D, 个人形象:衣着得体～言谈举止符合学生干部形象～文明用语～礼貌待人,A, 衣着整洁～言谈举止较能符合学生干部形象～文明用语,B, 衣着比较整洁～言谈举止基本符合学生干部形象～偶尔用语不文明,C, 衣着很不得体～言谈举止严重损坏学生干部形象～经常用语不文明,D, 3、干事考核 工作态度:积极参加学生会各项活动～积极配合部长认真做好工作～态度积极,A, 经常参加学生会各项活动～能配合部长比较认真地做好工作,B, 能参加学生会大部分活动～基本能配合部长做好工作,C, 很少参加学生会各项活动～不能配合部长做好工作～态度恶劣,D, 工作能力:能非常高效的完成工作～且完成的质量高,A, 能提前完成工作～且完成的质量较好,B, 能按时完成工作～但完成的质量一般,C, 不能按时完成工作～或完成的质量不高,D, 组织能力:能出色的组织其他干事完成工作,A, 能较好的组织其他干事完成工作,B, 能与其他干事合作～完成工作,C, 未能组织其他干事完成工作～工作比较被动,D, 创新能力:能充分发挥创新能力～经常想出新鲜有益的建议,A, 能较好地发挥创新能力～偶尔能想出新鲜有益的建议,B, 创新能力较弱议,C, 缺乏创新能力～不能想出新鲜有益的建,D, 交际能力:能充分地与同事们进行交流～并能取得较好的效果,A, 能经常地与同事们进行交流～并能取得一定的效果,B, 能与同事们进行交流～但效果不明显,C, , 未能与同事们进行交流,D 自 信 心:对自己充满自信～能沉着果断的处理事情,A, 对自己比较自信～能果断的处理事情,B, 对自己不是很自信～但能处理部分事情,C, 对自己缺乏自信～不能沉着果断的处理事情,D, 决策能力:工作中经常能适时地对突发问题做出正确的应变措施,A, 工作中经常能对突发问题做出较合理的应变措施,B, 工作中偶尔能对突发问题做出较合理的应变措施,C, 工作中未能对突发问题做出正确的应变措施,D, 团队合作:能非常好的与其他干事沟通分配好工作～使工作圆满完成,A, 能较好的与其他干事沟通分配好工作～使工作圆满完成,B, 基本能与其他干事沟通分配好工作～使工作圆满完成,C, 未能与其他干事沟通分配好工作,D, 业务素质:对本部门工作非常熟悉～能够非常熟练地回答有关本部门的问题,A, 第20页 辽宁万合学校学生会工作手册 对本部门工作比较熟悉～能够比较熟练地回答有关本部门的问题,B, 对本部门工作不是很熟悉～基本能够回答有关本部门的问题,C, 对本部门工作不熟悉～不能回答有关本部门的问题,D, 纪 律 性:能积极地配合好部长、主管的工作～听从分配～严于律己,A, 基本能地配合好部长、主管的工作～听从分配,B, 在一定程度上能配合好部长、主管的工作,C, 未能积极地配合好部长、主管的工作～不听从分配～自律性差,D, 个人形象:衣着得体～言谈举止符合学生干部形象～文明用语～礼貌待人,A, 衣着整洁～言谈举止较能符合学生干部形象～文明用语,B, 衣着比较整洁～言谈举止基本符合学生干部形象～偶尔用语不文明,C, 衣着很不得体～言谈举止严重损坏学生干部形象～经常用语不文明,D, 四、考核结果的评级标准 1.干部考核结果按成绩评为优、良、中、差四个等级～没有比例限制。 2.有严重违纪的干部当期考核等级为D等。 3.考核结果评级标准如下: ,1,同时满足下列所有条件者为优: 主席、副主席基础考核部分A等个数不低于9个～日常考勤为A等。 部长、副部长基础考核部分A等个数不低于10个～日常考勤为A等。 干事基础考核部分A等个数不低于10个～日常考勤为A等。 ,2,同时满足下列所有条件者为良: 主席、副主席基础考核部分A等个数不低于7个～日常考勤为B等。 部长、副部长基础考核部分A等个数不低于9个～日常考勤为B等。 干事基础考核部分A等个数不低于9个～日常考勤为B等。 ,3,同时满足下列所有条件者为中: 个～日常考勤为C等。 主席、副主席基础考核部分A等个数不低于6 部长、副部长基础考核部分A等个数不低于8个～日常考勤为C等。 干事基础考核部分A等个数不低于8个～日常考勤为C等。 ,4,同时满足下列所有条件者为差: 主席、副主席基础考核部分A等个数低于6个～日常考勤为D等。 部长、副部长基础考核部分A等个数低于8个～日常考勤为D等。 干事基础考核部分A等个数低于8个～日常考勤为D等。 五、其他 1.本制度所规定事项～若有修订之必要时～由秘书处将修订上报主席团审批～并在部长例会上通报。 2.本制度解释权属秘书处。 3.本制度从二〇一三年*月*日起开始实施。 第21页 辽宁万合学校学生会工作手册 第22页 辽宁万合汽车电子技术学校学生会干部工作规范 ,草案, 一、干部基本行为规范 1、钥匙使用规范: (1) 学生会办公室、物资储藏室由秘书部统一管理～广播站钥匙由广播站长分配管理。 (2) 未经主席团同意～任何部门、个人不得私配钥匙～一经发现～由秘书处没收私配钥 匙～并在例会上作出公开批评～一切责任由当事者承担。 (3) 不慎丢失或损坏钥匙者请速报秘书处～经查实后由秘书处负责重新发放～费用由丢 失者或损坏者承担。秘书处须做好钥匙的使用、丢失和损坏、补发的情况做好登记。 (4) 秘书部处做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的回收～以及钥匙的使用、丢失 和补发情况的登记工作。 (5) 各部门如遇特殊情况需要借用钥匙进入办公室时～可联系秘书部相关人员开门。钥 匙保管人使用钥匙只限于办公～不允许任何人以任何理由私用钥匙～否则一切损失 由保管人负担责任～并视情节轻重论处或依法查办。 (6) 钥匙只限于办公使用～不允许任何人以任何理由私用钥匙～否则一切损失由保管人 负担责任～并视情节轻重论处或依法查办。 2、会议行为规范: (1) 所有会议出席人员应提前15分钟到场～做好会议准备～维护现场秩序。 (2) 高层例会要求本会全体高层人员与会,中层例会要求主席团各部部长、副部长各 部门再派出一名干事与会～如果有事不能参加例会～应事先向主席团递交请假条 且获得批准～并安排本部门其他成员出席,全体干部会议要求本会全体干部与会 员到位～如果干事有事不能参加全体干部会议～须向本部门部长递交请假条并获 得批准。 (3) 会议召开前各部部长负责须签到～并登记迟到人数～迟到30分钟以上者作缺席 处理。 (4) 会前所有通讯工具必须调为关闭或振动状态。 (5) 与会人员按会议议程参加会议～会议过程中要认真作会议记录～发言时语言要精 练。 (6) 不准在会议过程中作与会议无关或影响会议正常开展的事宜。 (7) 所有会议的会务情况由秘书处负责评定、记录。 第23页 辽宁万合学校学生会工作手册 第24页 辽宁万合学校学生会工作手册 第25页 辽宁万合学校学生会工作手册 , 部门简介 秘书处是学生会的信息枢纽～负责本会的日常行政事务～为本会其他部门提供后勤保障及指导各学院学生分会秘书工作的职能部门。负责制定、管理、规范本会的各项规章制度并实行监督,收集、管理本会各类文档资料、档案,统筹管理本会各类物资并协助南校区团工委管理部分校内资源,负责各项会务,负责干部的招聘、培训、考核等。通过择优吸收、充分开发、科学管理和分配人力资源～使学生会高质量、高效率地运作～从而令学生会更好的为同学们服务。 , 部门职能 1、 根据本会的工作要求及方针收集、整理和管理本会、各院系分会的资料、档案。 2、 负责本会的办公室值班及日常事务处理～管理本会的公共物品和资产。 3、 起草本会规章制度的草案及修订草案～起草和发送本会文件、报告、信函等文字 材料。 4、 协助主席团召集全体会议、高层会议、中层会议等重要会议～并负责其会务工作。 5、 收集、整理和发布本会系统工作信息～编发主席团工作文件～促进本会各部门～ 本会与团委以广播站之间的信息交流。 6、 贯彻本会工作方针政策～协调各部门履行职责。为本会工作提供后勤支持。 7、 负责学生会的招干以及提干工作～选拔学生会的后备军～发现人才～利用人才～ 为学生会注入新鲜的血液。 8、 对干部进行有针对性的培训～增强团队凝聚力和战斗力。 9、 负责考核学生会干部的工作情况～在月终评选出优秀学生会干部。 , 部门内部构架 秘书部根据工作需要将人员分办公室组、物资组。设四名主管人员～分别负责相关的事务。 办公室组主要负责办公室工作的具体事宜～安排和监督办公室清洁卫生的轮值～更新学生会活动登记表和素质拓展题～管理协调办公室物资设备的使用～保管办公室及物资储藏室钥匙～安排办公室值班工作。负责收集、整理和管理本会、各学院分会的资料、档案,制定各种制度、规范、指引等文件,起草和发送本会、各学院分会文件、报告、 第26页 辽宁万合学校学生会工作手册 信函等文字材料。 物资组主要负责物资的统筹管理～红旗部门、表扬部门的评选事宜,建设和规范考核制度、激励制度～对学生会干部进行考核、培训、激励、处分,负责学生会重大活动的人员调配和签到工作,安排人员参加各部门例会～做好相关的记录,负责为各部门、岗位招聘。 注:本部门的分工只是在协调工作下具体侧重点的分工～并没有改变部门的整体工作性。 , 具体工作指导: 一、 检查签到薄 7:45 检查时间 早: 晚: 18:45 二、 招聘 招聘工作按需、公开、平等、择优为原则～要求做到重视人力资源～以人为本。 各部门根据年度工作发展状况和需求～核查本部门各职位～以校学生会统一形象面向广大新生进行广泛的宣传,并由秘书处统一安排时间和地点进行笔试、面试～录用符合选拔要求的人员。 招聘新干事一般在每年9月份～新生入学分班后。由秘书处统一安排～在食堂门前空地派发及回收报名表。整理报名表之后～由秘书处统一安排时间和场地～各部门进行一轮笔试和两轮面试。各部门通过面试选拔符合本部门要求的人员～并将最终名单交至秘书处。经党委老师批准后～制作名单公示～并将其贴于各宣传栏及综合楼下。公示三天～且广大同学无异议之后～新干事被正式录用。 三、 培训 1、 培训目的 (1) 提高工作绩效水平～提高工作能力 (2) 增强学生干部的应变和适应能力 (3) 提高和增强学生干部对学生会的认同感和归属感 2、 培训分类 横向:学生会六个部门 纵向:干事、部长 3、 培训主要内容 第27页 辽宁万合学校学生会工作手册 (1) 新干部学生会知识培训～让新干部了解学生会的历史、组织结构、组织文化、 规章制度等基本知识～增加他们对学生会的归属感。 (2) 干部系列讲座培训～提高干部整体素质～包括礼仪培训、沟通技巧、心理素质 等～体现学生会成员的良好形象～有利于日后的工作开展。 (3) 干部素质拓展培训～让干部更直接地互相接触、互相交流 ～建立彼此间良好 合作关系～有利于日后部门间协调合作。 (4) 部长领导艺术培训～带动他们用更高一层的眼光去观察、发现、解决问题。 (5) 部长统筹管理培训～提高部长统筹意识、管理能力～让部长更完善地组织部门 内的人力资源高效地完成部门任务。 4、 各部门的内部培训项目经主席团同意即可执行～每一次的培训计划、评估报告 将由秘书部处行备案～以备考核之用。 5、 将培训列入考核项目～考核指标:部门开展培训次数～参加人数～等级评定,培 训等级包括策划、内容、实施、成效,。一般情况下～各部门每学期须进行至 少一次部内培训。 四、 干部考核 为了公开、公平、公正地评价学生会干部的德才表现、工作能力和工作实绩～激发学生会干部的工作积极性与创造性～促使学生会干部更好地履行其职责～充分发挥学生会"自我服务、自我管理、自我教育、自我约束"的作用～将每个月对学生会干部进行一次考核～在第二学期末进行年终总考评。考核分为主席团考核～部长、副部长考核～干事考核。具体情况请见《辽宁万合汽车电子技术学校学生会干部考核制度》。 第28页 辽宁万合学校学生会工作手册 第29页 辽宁万合学校学生会工作手册 , 部门简介 生活部是负责学生生活中文明建设的专门性机构～表达和维护同学们生活中的具体利益的重要使命,生活部的部门宗旨是在同学中倡导文明健康的生活方式～为同学们的生活提供各方面的便利和服务,为同学们拓宽各种生活服务渠道～营造良好校园文化生活氛围,及时反馈同学们对食堂工作的意见建议～密切关注校园生活动向～了解同学生活的难题～给予力所能及的帮助。 , 部门职能 1、 信息的收集和整理工作:负责收集和整理同学们的意见和建议～包括对宿舍、饭堂和 等其他生活方面的信息。 2、 沟通联系和信息反馈工作:积极向有关部门反映同学们的心声～如对饭堂宿舍的意见, 同后勤部门以及包括保卫处～教务处～后勤集团等在内的学校相关部门的沟通联系。 、 活动的组织及相关工作:组织全校性的卫生检查及卫生评比工作～开展宿舍灭蚊灭鼠3 活动～及其他丰富课余生活的活动。 4、 协助及相关工作:协助南校区管委会和后勤办公室解决宿舍存在的问题,协助学生食堂 提高饭堂管理质量～改善饮食环境条件。 5、 组织和谐生活区文化建设～增强生活区文化气息～促进校园文明建设～营造和谐文明 的生活氛围。 , 组织建设 根据生活部的具体工作职能～把部门成员分成了3个组～各项目小组各司其 职、分工合作。具体划分如下: 1、联系组: 面向学生。关注学生会其他各部门组织的活动及其经验,负责部门 间的联合活动,与其他高校的生活部进行沟通交流与相互学习,联系兄弟学校 联合举办跨校型活动。 2、宿舍管理小组: 协助学工办管理南校区各栋宿舍楼,为同学创造良好的生活 环境. 3、膳食管理小组: 沟通学校有关部门与广大同学之间的联系～协助饭堂搞好饭堂管 理工作. 4、内统组: 立足部内。统筹部门内部的日常事务～协助部长做出工作安排。跟 进另两组的工作进度～统计各小组的日常事务,促进内部交流,策划内部培训, 汇总和管理部门文案和工作资料,负责部门内部的财务管理和部门成员的考 核,生活部部门文化的修改和制度的完善,活动策划书的修订。 , 部门工作 第30页 辽宁万合学校学生会工作手册 1、联系沟通:收集同学们对生活区,主要包括宿舍和饭堂,的方方面面的意见～向学校 有关部门反映、协助解决～并答复同学的意见～以此来促进生活区的建设～体现生活 区以人为本原则, 2、宿舍内务检查:每学期部门都会组织全校性的宿舍内务检查及评比～力求对每一间宿 舍在一学期内进行至少一次的内务检查～对在评比中内务优秀的宿舍进行表彰～对内 务较差的宿舍进行督促改进～促使宿舍内部营造和谐文明健康的生活氛围。 3、 美食节活动:美食节是一个与同学们生活密切相关的大型户外特色活动。在每年的五 月份开展的美食节活动～让同学们有机会参与到美食的制作中并从中体现到烹饪的乐 趣～丰富同学们的课余生活。 4、 温馨小提示:在宿舍楼靠近宿舍大门处设臵小白板～小白板上写有当天及明天的天气 情况～同时向同学们传授一些实用的生活常识。 5、 宿舍文化建设月:每学期部门将组织宿舍文化建设月系列活动～在丰富同学们宿舍生 活～让同学们享受到校园生活的同时～向同学们倡导健康文明的生活方式～营造和谐 文明的生活环境氛围。 6、 部门成员知识培训:部门内部对新老成员开展多方面的知识培训～让部门成员对学生 会的历史、组织结构、组织文化、规章制度等知识有进一步的了解～让部门成员掌握 办公软件及海报制作软件的基本使用。 , 工作指导 1、联系沟通工作:由于在日常工作中生活部与相关的后勤部门和各院系的学生会接触较多～要求大家在工作中要时刻注意自己的言谈举止。和后勤部门接触时要知道自己代表的是全体华工同学～与院系接触时自己代表的是校学生会。我们的一言一行都代表着部门的形象。 2、卫生检查: a 通知时间要及时到位～以便同学们及时做好准备。 b 检查宿舍时注意礼貌。 c 文明宿舍评比务必做到公开、公正、公平。 3、举办大型活动: a 活动策划以及外联工作要提前做好准备。 b 活动前期的宣传必须到位。 c 场地～横幅～水电等的申请及其他准备工作务必按时完成。 d 注意天气状况及突发事件对活动的影响～做好应变准备。 e 尽可能为全体成员提供锻炼自我展现自我的舞台。 4、工作记录: 第31页 辽宁万合学校学生会工作手册 每次出勤或执行项目～负责人须做好工作记录～记录内容包括人、事、时间、出勤情 况和必要的备注～并在相关文件中备案。 5、温馨小提示管理: 注意督促宿舍楼文明督导队长对本宿舍楼温馨小提示信息的及时更新～并定期对其进 行考核。 部门合作要注意部门之间的联系。学生会作为一个整体各部门有着不同的分工～但是作为一个学生组织他的目的就是为同学服务。部门之间良好的联系和沟通有利于我们更好的完成每一项工作。 第32页 辽宁万合学校学生会工作手册 第33页 辽宁万合学校学生会工作手册 , 部门简介 女工部隶属于辽宁万合汽车电子技术学校学生会。女工部意为“女生工作部”以“自立、自强、自尊、自爱”为原则～以“服务女生生活～提高女生素质～树立女生形象、繁荣女生文化”为宗旨～着力于塑造华工学生整体形象～注重展现新时代大专生的青春风采和精神面貌～努力提高同学们对“美”的理解和认识。女工部作为学生会的一个职能部门～它及时了解和反映女同学的思想、要求～维护女同学的权益～关心女同学的学习、工作、生活～为女生提供服务和帮助～组织和管理万合学校礼仪队～有针对性的开展各种礼仪活动～展现女生风采和智慧～促进男女生之间交流～调动学生参与活动的积极性～致力于提高华工人自身形象塑造和气质礼节培养。 , 部门职能 女生工作部是以丰富校园女生的生活～提高女生思想修养～维护女生权益～为女生解决实际问题等方面为工作目的定期开展有关活动。它着力于塑造万合人健康向上的形象～营造万合活跃的人文氛围。作为万合的形象代言人～其主要职能具体如下: ?开展各种培训以及信息服务～为万合男、女生提供各种不同需要的关于礼仪、化妆、仪表、时尚、健康等方面的资讯和信息～培养同学们积极向上的审美观。 ?组织和管理万合学校礼仪队～加强礼仪队的建设和培训～负责万合各种大型活动的迎宾、引导等礼仪类工作以及各颁奖活动台前幕后工作～做好礼仪工作～提高女生的自身素质。 ?组织开展具有时代女性特色的文艺、娱乐活动,如“女生节”系列活动等,～用适当形式提高女生的积极性～丰富活跃万合女生的活动和学习～为她们的成长创造良好的条件和环境。 ?以活动形式加强学校间男女生的交流～及时了解女生的思想及生活状况～树立万合女生的良好形象～活跃校园气氛。 , 组织架构 根据女生工作部的具体工作职能和人员组成的结构～目前～部门的组织架构如下。 1、 管理组 直接向部长、副部长负责～负责部门内部的日常事务协助部长做出工作安排～汇总和管理部门文案和工作资料～负责部门成员的培训和评比～完善女生工作部文化和制度～修订活 第34页 辽宁万合学校学生会工作手册 动的策划书等。以集体讨论的方式具体负责各项活动的策划、组织～直接对三个工作执行小组进行管理～每个项目的执行都由该组根据需要派出人员指导相应的工作执行小组开展工作。 2、 工作执行组 所有的干事分配为三个平行的工作执行小组～不定性具体职能和工作性质～部门的各项工作和出勤由三个小组轮流分担。如果人手不足时～则从其他组按需抽调。 3、 形象代表队 形象代表队由部门部长和队长进行具体的日常管理～负责为学校内的活动提供礼仪,与学院加强联系～对全校礼仪进行素质培训,管理礼仪服～对学院租借礼仪服进行监督～保持礼仪服的整洁与完好。 以上组别虽分管不同职责,但各组都是统一的,在各项活动中始终以一个整体发挥作用,互相协调、配合。 , 部门工作 ?女生节活动:女生节是万合学校一个与女生密切相关的特色节日。在每年的三月份开展为期一个月的女生节活动～是以把握时代的主旋律～为华工女生营造一个更好的学习、生活的氛围～塑造自信～自强～自立的新世纪新女性为宗旨开展的活动。具体活动包括:温馨送玫瑰,义务维修,男/女生选秀活动等等。 ?生活小贴士:生活小贴士活动是一点温馨的提醒～可以为同学们的生活提供便利～增添亮色～这也为学生会树立亲切贴心的形象～让同学们体会到“我～就在你身边”的温暖。 ,3,培训讲座:为学生们提供各种各样的培训～包括健康、化妆、形象设计、公关礼仪社交和就业面试等内容的一系列讲座～力求增强同学们的自身形象塑造和个人魅力培养。 ,4,礼仪培训:礼仪培训是礼仪队建设的工作重点。培训内容包括礼仪的整体形象塑造～化妆、着装、言谈举止等各方面的讲座～礼仪培训的入门课程等～力求培训出一支走在时代前列的代表万合学校活力的礼仪队。 , 具体工作指导 1、联系工作 由于女生工作部在举办活动中与学院相关的职能部门接触比较多～要求同学在工作中要非常注意自己的礼貌和举止～自己代表的是校学生会～我们的一言一行都是代表着校学生会 第35页 辽宁万合学校学生会工作手册 的形象。 2、礼仪队管理 学生会的很多活动离不开礼仪队的配合～而礼仪是代表学生会更是学校形象～因此礼仪工作需要礼仪有较高的个人素质和修养。要对礼仪进行一系列的技能培训～以更好地展现华工风采。 3、礼仪服管理 制定礼仪服借用办法～严格管理～尽量减少礼仪服的损失～杜绝礼仪服的丢失现象。 4、工作记录 每次出勤或执行项目～负责带队的队长必须及时做好工作记录～记录内容包括人、事、时间、出勤情况和必要的备注。 第36页 辽宁万合学校学生会工作手册 第37页 辽宁万合学校学生会工作手册 , 部门职能 , 部门简介 , 具体工作计划 , 具体工作指导 第38页 辽宁万合学校学生会工作手册 第39页 辽宁万合学校学生会工作手册 , 部门简介 万合学校学生会体育部秉承 “为万合人～为万合人”的学生会服务宗旨～是一个集策划、组织、宣传、执行、公关等职能于一体的综合性部门～肩负着营造校园文化氛围和推广校园体育运动的职责。日常工作当中～我们提倡“换位思考”的工作思想～为人与做事并重的工作态度和“六多”式的工作方法～即多观察～多思考～多提问～多干活～多沟通～多总结。在以“组织信赖～同学满意”作为部门工作目标的同时～我们力求使每一位部门成员都可以在欢笑与汗水之间享受体育工作的快乐～体验充满激情、充满挑战、充满机遇的体育部。作为学生会组织和管理学生体育活动的职能部门～体育部的主要工作职能包括: 1、掌握学校体育工作动向～协助学校进行体育教育等体育工作～促进我校的校园群众体育运动的开展。 2、根据学校对体育工作的总体需求～规划和组织各类全校性体育活动～并协助学校组织校运会等体育比赛～从中发掘体育人才。 3、协助学校管理体育运动场地和设施～协调体育场地和设施的使用～促进体育场地和设施的合理利用。 4、负责调动、指挥“阳光体育大课间“活动。 , 工作指引 1、 热爱学生会～热爱体育部～积极维护本会及本部门的形象。 2、 按时完成学生会所安排的任务～工作时认真负责～以部门宗旨为原则～充分发挥自 己各方面的能力～努力挖掘潜能。既要发扬部门的优良传统～又不要局限于本部门～ 要富有开拓创新精神。 3、 成员在部内锻炼机会均等。部内分为秘书、通讯、赛事及宣传四个组别～实行活动 轮换制～即每次活动进行一次轮换～保证每个干部都能完会掌握部门日常工作。秘 书组负责每次活动物资及场地的申请及各种公开文件的制作及打印,通讯组分为内 部联络组及选手跟进组～内部联络组负责部门内部各种通知并按部门成员空闲情况 分配工作～选手跟进组负责与参赛选手的沟通工作～跟进参赛选手的备战情况,赛 事组负责活动或比赛的流程设臵或更改,宣传组负责活动海报制作的跟进及海报、 横幅的张贴与悬挂。部内大小事宜要一同商讨～要平等对待部内干部～成员发现部 长问题～要及时沟通～若部内无法解决～可向主管常委投诉。 第40页 辽宁万合学校学生会工作手册 4、 提高部门成员的整体素质～争取每学期邀请一些老师或老干部～对部内成员进行培 训。 、 部内成员要和睦相处～团结一致～努力营造一个温磬的大家庭。在工作中可以争论～5 但不能在生活中存有丝毫偏见。一旦部内干部之间或部门之间出现不团结等问题～ 部长与个人一起负责任。 6、 养成积极交流的习惯,工作中遇到困难要及时提出。对部门成员所提出的活动计划～ 要共同商议～坚决反对部长一票表决的做法。好的想法将在部门会议上提出公开表 扬～对于一些可实行的活动计划～部长将给予计划人一定的活动组织策划权～部长 起监督指导作用。 、 各项活动的策划要严格～多次修改～反复完善～待活动策划最后经主席团批准～各7 项申请工作方可陆续进行。部长要进行明确分工～部内成员要严格执行～有问题要 及时提出。活动结束后～要进行一次活动总结～每个成员都要上交工作总结～部长 要上交部门总结～好好吸取在该活动中所得到的经验和教训。 8、 部长要积极与干事交流～干事有意见一定要及时提出～而部长也一定要认真接受～ 共同改正和进步。 9、 重视学习～要注意合理搭配时间～不要因为工作而耽误了学习～争取工作、学习两 手抓。 10、 学生会各部门分工不分家～每一位成员要积极配合其他部门的各项工作。同时要注 意活动的流程及其他的一些细节～促进对其他部门的了解～增强部门成员对学生会 的整体意识。 第41页 辽宁万合学校学生会工作手册 第42页 辽宁万合学校学生会工作手册 , 部门简介 文艺部主要工作是组织和管理学生文化艺术活动。其职能如下: 1、 掌握党和国家的文艺工作方针～了解本校文艺工作意向～协助学校进行艺术教育等 文艺工作～促进我校的校园文化建设。 2、 与学校文艺工作部门和学校艺术团建立和保持联系～配合学校的文艺工作～反映同 学们的愿望和要求～促进我校文艺工作的进步和同学们人文素质的提高。 3、 根据学校对校园文化的总体需求～结合理工学校的人文特点～规划和组织各类同学 们喜闻乐见、深入同学生活的文化艺术和娱乐活动～并协助学校组织文化艺术节等 重大文化艺术活动。 、 开展美育活动～提高学生的文化艺术鉴赏能力～促进健康文化的发展。 4 5、 发挥文化载体在思想政治教育中的作用～通过寓教于乐的形式～加强对学生的思想 政治教育。 6、 通过文化艺术活动～发现和培养文化艺术活跃分子～加强文化艺术队伍建设。 7、 加强与兄弟院校学生会文化艺术部门和艺术团的联系～通过相互的文化艺术友好活 动～促进校际文化艺术的交流和发展。 8、 指导各院系分会的文化艺术工作的开展～同时增强与之的交流与合作。 , 组织架构 部长 (一名) 第43页 (一名) 辽宁万合学校学生会工作手册 副部长 (一到二名) 干事 (若干名) 1、文艺部从上到下分工明确～既有统筹全局的部长～也有负责策划具体工作的副部长～还设有各项工作负责人～如活动的组织者～文字的编辑者～信息的传递员等层层紧扣。 、工作时多采取小组分工合作方式～实行“小组负责制”和“轮流替换制”～目的在于2 培养全面的人才而非只掌握一种工作技能的干事。 , 特色活动 根据学校对校园文化的总体需求,本部规划和组织了各类同学们喜闻乐见、有利于 充实校园生活及富有意义的全校型品牌活动～例如:每年3月的万合学校女生节系列活 动～每年7月的“万合最强音“校园歌手大赛、以及每年 “风采礼仪”大赛、每年的 万合学校迎篝火晚会等。 除了以上校园经典赛事之外～本部还协助学校以及和其他学院一起组织文化艺术节 等重大文化艺术活动。 , 工作指引 ?活动策划 策划是一个活动的灵魂～没有一份高质量的前期策划～作出来活动的质量便不会令人满意。做一份高质量的策划应注意以下方面: 第一～ 格式及字样要求。首先策划书必须有一张封面。首行是活动的口号或者主题～ 横向排版～三号黑体字～加粗。第二行是举办的时间以及对活动的定义～如 2007年华南理工大学主持人大赛～横向排版～三号黑体字～加粗。紧接着 是纵向的“策划书”三个字～初号黑体字～加粗。最后是主办单位和承办单 位。“主办单位”和“承办单位”等字样～小三仿宋_GB2312～加粗。其中 主办单位为:万合学校学生会,承办单位为:学生会XX部～字体要求:小 三仿宋_GB2312～各个小标题～如“活动的目的及意义” 小四仿宋_GB2312～ 加粗。正文字体要求:小四仿宋GB_2312。 第二～ 分组策划的方式。文艺部实行了策划分组制。即将所有成员分为三个组～每 组由组长,一般为部门主管,负责统筹安排小组内部工作。在规定时间内～ 每一组都出一份完整的策划。这样不仅节省了开例会时过多的讨论时间～同 第44页 辽宁万合学校学生会工作手册 时锻炼了每个人不同方面的能力都。最后由三名主管综合综合三个组别的意见以及想法～对活动策划进行综合和修改～形成一份统一的策划～提交部长～进行进一步的修改。 第三～ 策划书写的方法及要求 1、 条理清楚～分类合理～包括以下几部分: 活动目的及意义:即要举办此活动的初衷。 主办单位和承办单位:主办单位为万合学校学生会～承办单位为学生会XX部。 活动的时间、地点、对象:以具体活动为准。 活动内容:就是整个活动包括的各个环节～每个环节的具体形式。 可行性分析:可行性分析是对一个活动在南校区的所有可行性进行系统的分析。 活动宣传:具体的宣传方案。 活动流程:此部分包括两部分～一是整体流程～即活动期间各个环节应该做的事～何时准备、何时何地宣传、何时初赛、何时决赛等,二是具体流程～即正式活动当天的详细流程～何时搬运物资、何时进行彩排、活动环节的推进等。 工作分工:工作分工也包括两部分～一种是活动现场的分工～例如道具组～机动组～催场组～灯光组～音响组。每组的成员必须在活动全过程中都坚守在自己的岗位上。如果没有这份分工～现场工作将会变的十分混乱。另外一种就是活动外的工作分工。如派表分工～申请分工。此部分可以比较灵活的处理。 经费预算:即本次活动所用到的所有物资的如实资金统计。 2、活动内容应包含以下几个方面的内容: 宣 传,包含宣传形式以及宣传日程, 报 名,又叫参赛方式～含报名时间、报名方式、参赛要求等等, 活动形式,这才是真正意义上的活动内容～包括活动分为哪些环节～每个环节的具体内容, 评 奖,含奖项设臵、评奖办法、评分细则等等, 注意事项,具体活动具体分析, 3、分工要按照“工种”给工作人员分类～同时注明各项工作完成时限 4、预算要实际合理,实地考查,、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬～该省的一定要省” 5、策划的语言一定要精炼、书面化～不能罗嗦或是出现口语化。 6、策划的格式很重要～细节问题可能影响到活动能否顺利举办。 7、总之策划代表了你的思想～策划做好后～负责策划的所有人员要做到心中有数～每个环节～每个时期的具体工作～并能保证按时保质保量的完成工作。做活动不能有“得过且过”的想法～更不能自我欣赏: 第四、 注意团结性～策划是整组成员共同讨论的结果。若有什么改动应经 过全组成员的同意～不要一个人想当然的就去更改大家讨论完成的 东西～这是一种不尊重他人劳动成果的表现。 ?活动现场注意事项:工作人员一定熟悉自己被分配到的工作。这是最重要的一点:记 住～活动从始至中～我们始终是工作人员。活动举办之前已经有了一份十分详细的工作 第45页 辽宁万合学校学生会工作手册 分工～每项分工上面都有着具体的时间安排～如果活动没结束～工作也就没有结束。活动过程中～工作人员一定要认清楚自己的身份～不要因为活动太过精彩就沉迷其中～那样的后果非常严重～会导致现场场面混乱～甚至活动失败。以下几点需要注意: 1、 现场工作时～如果出现了自己的想法和上级的想法不统一的情况～一定先按照 上级的做法执行～等到活动结束后再向上级提出自己的意见和看法。这是一个 基本的经验问题～上级做的活动比干事多～经验也更加丰富～所以处理现场工 作的方式更为得体。 2、 活动开始前～工作人员要有较长的准备期。在此阶段～工作人员进行当场活动 的彩排～以及现场的布臵～工作的演练。而且～布臵现场时还涉及到了物资的 搬运以及音响设备等的调试。 3、 文艺类活动现场工作常用分组 道具组:负责麦克风的上下台～表演人员所需道具的搬运～设备的连接 催场组:负责通知表演者出场的时间～管理表演者出场之前的秩序～顺序 音响组:负责帮忙提醒音响师傅～当场节目与音响设备的配合 灯光组:负责帮忙提醒灯光师傅～当场节目与灯光设备的配合 气氛组:保持现场有一个良好的气氛～该活跃的时候带头活跃～该肃静的时候 提醒观众保持肃静 机动组:无特别明确的分工～工作随机性比较大～通常其他组别人手不够时就 会安排去帮忙。 4、 活动结束后～所有工作人员应尽快清理好场地～归还所借物资。 第46页 辽宁万合学校学生会工作手册 第47页 辽宁万合学校学生会工作手册 , 部门职能 宣传部是开展学生思想政治自我教育以及管理和使用学生媒体的职能部门。宣传部的主要职责: ,、了解党和国家思想政治教育的方针～协助团委组织开展思想道德和科学文化宣传。 ,、了解掌握全校学生的思想状况～规划和组织思想政治自我教育工作～通过书画比赛等形式开展 学生思想政治自我教育。 ？、围绕学校各阶段的中心工作和各项活动～步调统一地开展宣传发动和形象设计工作。 ,、加强对海报、黑板报等学生媒体的管理～规划和管理我校各种宣传文化阵地。 ,、指导各院系分会的宣传工作的开展。 , 组织结构 部长分工:部长为主要技术人员 副部长为主要信息文件负责人员 主管分工:设立若干个主管分别负责: 技术组海报设计工作 部门主办活动的组织策划活动 干事分工: 1、 分组主要按照宣传部主要工作任务分工～将所有干事分为四个海报小组。 2、 每个小组有两到三个负责人～有一定组织能力。 3、 每个小组有一定量人数的美术特长人员和书法特长人～同时配备一些非技术 人员作为学习和培养对象。 4、 四个小组轮流工作～基本分工均匀。 注明:部长对下属四个小组轮流监管～分期进行内部交流培训。 , 工作介绍 一、交流总则: 交流 主管 新干事 学习与交流 第48页 辽宁万合学校学生会工作手册 对新干事 1把宣传部当成一个大家庭～大主管要经常在学 1注意保持自己和蔼可亲的家都是朋友～互相关心～互相习上激励新干事～ 态度 帮助～互相激励～共同进步 如有需要就给予对 2平时要多点关心他们的生2 尊重师兄、师姐～礼貌待人 他们指导～提醒他内 活和激励 3工作中要有一种向他人学习们处理好学生工交 3给他们一种归属感和受重的态度～明白工作不是为应付作与学习的关系～流 用感 任务～而是他们应该珍惜的一内部小讲座 4工作中的荣幸感和快乐的个个的、收获经验和朋友的机 定义 会 5时刻灌注我们的精神理念 6平时给他们的带亲和的笑 容 7树立自己威信～同时也要 以身作则 二、宣传部板报申请条例 1、 需要宣传部协助做板报的活动～在策划活动时提前将活动策划内容告知宣传部。 2、 手绘板报报申请部门提前7天在学生会办公室填写申请～填写内容包括:负责人姓名～ 联系方式～所属部门～板报主题～海报内容描述～海报规格～其他请求～板报张贴地点～ 张贴时间,我部门审批后将尽快更具我部门时间做出安排～并通知申请部门～在制作板 报时申请部门可对板报的设计提出建议。 3、 当我部门有人员配臵困难时～申请部门有义务提供协助人员。 第49页