职能型组织结构和事业部制组织结构

职能型组织结构和事业部制组织结构 组织结构是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架，是组织内部分工协作的基本形式。组织结构分为直线制、职能制、直线职能结构、模拟分权结构、矩阵结构、事业部组织结构、委员会结构、控股型结构、网络型结构。 职能型组织结构是按职能来组织部门分工，即从企业高层到基层，均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起，设置相应的管理部门和管理职务。 它具有:各级管理机构和人员实行高度的专业化分工，各自履行一定的管理职能，实行直线-参谋制，企业管理权力高度集中的特点。 职能型组织结构有优点也有弊端， 它的优点是:1、使用人员灵活性较大，只要为一个项目所选择的上级是一个适当的职能部门，这个项目就能够从这个部门获得其所需的专业技术人员――一方面，为了实施项目，就可以把这些人员临时借调过来，等他们完成自己的任务之后，就可以回到他们原来的日常工作中去;另一方面，职能部门的技术专家的专业基础通常都比较广泛，这使得他们能够穿梭于不同的项目之间来进行工作，在职能型组织结构的安排下，同样的技术专家就能够同时为不同的项目所使用2、由于专业人员属于同一部门，有利于知识和经验的交流这样，一个项目就能从该部门所存在的一切知识与技术中获得支持，这极为有助于项目的技术问获得创造性的解决3、专业人员可以从本职部门获得一条顺畅的晋升途径，参加者要在专业上获得发展和进步，仅依靠于从成功的项目中获得荣誉是不够的，还需要依托一个相对稳定的职能部门，这样才能有基础4、有利于项目技术连续性的保持，在一个项目以至一个公司中，人员的流动性是不可避免的，在这种情况下，要保持项目技术的连续性，职能部门就是最为可靠的基础。 它的弊端是:1、职能部门所导致的工作方式，往往是面对本部门的,要完成一个复杂的项目，通常要求多各职能部门来共同合作，而各个部门所更为注重的，往往是本领域，整个项目的目标则被忽略了。2、在这种组织结构之下，活动及其所关心的焦点不是客户,从整个部门上来看，由于职能部门各有其日常工作，所以他们所优先考虑的往往不是项目和客户的利益，而是项目中那些与职能部门利益直接相关的问题。这样，那些在其利益范围之外的问题就很有可能被冷落，从而导致项目得不到足够的支持。3、这种项目组织结构导致责任的不明确,在这种结构当中，常常把项目分解成不同的部分，由项目经理来负责其中的一部分，其余的则由另外一些人来负责。于是，在很多时候，就会出现找不到一个人来承担项目全部 责任的情况。 事业部制是指以某个产品、地区或顾客为依据，将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。它现为，在总公司领导下设立多个事业部，各事业部有各自独立的产品或市场，在经营管理上有很强的自主性，实行独立核算，是一种分权式管理结构。 事业部制的主要特点是:它是专业化生产经营管理部门;集中政策，分散经营;利润中心，实行独立核算 事业部制的主要优点是:1、每个事业部都有自己的产品和市场，能够规划其未来发展，也能灵活自主的适应市场出现的新情况迅速作出反应，所以，这种组织结构既有高度的稳定性，又有良好的适应性。2、有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务，而成为坚强有力的决策机构，同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性，从而提高企业的整体效益。3、事业部经理虽然只是负责领导一个比所属企业小的多的单位，但是，由于事业部自成系统，独立经营，相当于一个完整的企业，所以，他能经受企业高层管理者面临的各种考验。显然，这有利于培养全面管理人才，为企业的未来发展储备干部。4、事业部作为利润中心，既便于建立衡量事业部及其经理工作效率的标准，进行严格的考核，易于评价每种产品对公司总利润的贡献大小，用以指导企业发展的战略决策。 5、按产品划分事业部，便于组织专业化生产，形成经济规模，采用专用设备，并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大限度地发挥，因而有利于提高劳动生产率和企业经济效益。6、各事业部门之间可以有比较、有竞争。由此而增强企业活力，促进企业的全面发展。7、各事业部自主经营，责任明确，使得目标管理和自我控制能有效的进行，在这样的条件下，高层领导的管理幅度便可以适当扩大。 事业部制的主要缺点是:1、由于各事业部利益的独立性，容易滋长本位主义。2、一定程度上增加了费用开支。3、对公司总部的管理工作要求较高，否则容易发生失控。 每一事物都会有其擅长的方面，也会有其弊端，我们应该结合自身实际情况，合理选择适合我们自己的组织结构。 1、 优点 缺点 适用条件 职能结1、使用人员灵活性较大，职能部门人员可以同时服务1、一个复杂的项目，企业必须有较高的综 构 于多个项目，节约人力，减少资源浪费 通常要求多各职能部合平衡能力，各职能部 2、专业人员属于同一部门，可以相互交流、互相支援，门来共同合作，而各个门按企业综合平衡的 有利于知识和经验的交流，对创造性的解决技术问题部门只注重本职能范结果，为同一个目标进 有帮助 围，不考虑项目整体目行专业管理。否则，就 3、专业人员可以从本职部门获得一条顺畅的晋升途径 标 不宜采用职能制。 4、当有项目成员调离项目或者离开公司，所属职能部2、由于职能部门各有适用于中小型的、产品 门可以增派人员，保持项目技术连续性的 其日常工作，所以他们品种比较单一、生产技 5、以职能部门作为承担项目任务的主体，可以充分发所优先考虑的往往不术发展变化较慢、外部 挥职能部门的资源集中优势，有利于保障项目需要资是项目和客户的利益，环境比较稳定的企业。 源的供给和项目可交付成果的质量 而是项目中那些与职 能部门利益直接相关 的问题导致项目得不 到足够的支持 3、责任的不明确 事业部1、高度的稳定性，又有良好的适应性，能灵活自主的1由于各事业部利益的适用于产业多元化、品 结构 适应市场出现的新情况迅速作出反应 独立性，容易滋长本位种多样化、各有独立的 2、有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具主义。 市场，而且市场环境变 体经营工作的繁杂事务，而成为坚强有力的决策机构，2、一定程度上增加了化较快的大型企业。适 同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造费用开支。 用于规模庞大，品种繁 性，从而提高企业的整体效益 3、对公司总部的管理多，技术复杂的大型企 3、便于组织专业化生产，形成经济规模，采用专用设工作要求较高，否则容业 备，并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域易发生失控。 得到最大限度地发挥，因而有利于提高劳动生产率和 企业经济效益 4、事业部门之间可以有比较、有竞争。由此而增强企 业活力，促进企业的全面发展 5、事业部自主经营，责任明确，使得目标管理和自我 控制能有效的进行 2、职能式结构更有利于金果子公司。 因为目前金果子公司只有黄橙和桃子两大类水果产品的研发、生产和销售。企业产品品种相对单一，水果的产品特性导致生产技术发展不会像高科技企业一样飞速发展，而外部市场相对比较稳定。两类产品都是面向相同的水果批发和零售商市场，两类产品的生产、研发同样技术差异不会太大，因此采用职能式组织结构，各职能部门各自履行一定的职能，实行直线-参谋制，企业管理权力高度集中，更有利于企业的长远发展。 3、随着企业的规模的进一步扩大:生产产量扩大、市场规模扩大，产品品类的丰富，可以在现有职能部门下，细分不同的事业部小组。例如:生产部门，下设两个小组，分别是黄橙种、收小组和桃子种、收小组，如此以细分不同的员工处理不同产品的生产事务。 未来还可以增设财务部、人力资源部、质检部、供应链部(负责仓储、物流)等职能型部门，提高公司整理运营能力和市场竞争力。