行政日常工作明细

行政日常工作明细表 行政负责人: 1、明确员工每日、月度工作任务,并呈报领导,并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结; 2、协助综合办主任工作开展,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作,早会会议室准备,根据情况通报一些与工作相关事宜;早会后与部门领导沟通,听取领导安排,实时主动掌握工作方向及工作重点,做好公司各项指令的上传下达;每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示; 3、参与公司各种规章的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督; 4、部门工作部署、开展及本部门人员管理; 5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作; 6、本部门费用支出控制与管理,负责部门费用申请、核算、汇总上报; 7、部门日常采购工作,固定资产及办公用品管理; 8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点,调配运输搬运; 9、公司安全检查,有异常情况时及时处理; 10、接待工作中安排酒店、住宿等; 11、节日中各项福利的采购和发放; 12、绿植的养护和浇水; 13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。 行政专员: 1、每日日常领用物品,详细登记并存电子档,并进行每月一次盘点的工作; 2、负责集团电话卡管理; 3、做好公司日常办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等; 4、红头文件管理、档案管理; 5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料; 6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名单;酒业各项的汇总和上报; 7、根据上级指令,负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。 行政专员: 1、负责汇总每月办公室费用支出明细; 2、负责协助主管做好各种会议的会务工作; 3、负责办公楼层各科室卫生情况; 4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况; 5、保持公司清洁卫生,保持公司良好形象; 6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作; 7、负责动员周六员工大扫除情况; 8、负责办公用品的保养与维修工作; 9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作,如福利发放等。