行政人事部职责

一、人力资源管理 1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划; 2、控制人力资源管理成本; 3、落实公司组织架构和部门职能建设; 4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续; 5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善; 6、负责管理员工劳动和人事档案、人事任免与人事政策的咨询; 7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施; 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施; 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施; 10、处理劳动纠纷、员工申诉等; 11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。 二、行政办公管理 1(建立健全各项规章制度 (1)负责公司内部各项行政办公的起草和推行公司制度的执行。 (2)掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。 (3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2(文书起草 (1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。 (2)汇总各部门的周、月#工作总结#并对各部门的月工作报告进行汇编。 (3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 (4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 3(文件发放 (1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 (2)收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。 4(档案管理 (1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。 (2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。 (3)划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。 (4)负责组卷、编目并建立档案总台账。 (5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。 (6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。 5(印鉴、介绍信管理 (1)负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。 (2)使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。 (3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。 (4)使用介绍信需履行审批登记手续。 6(会议管理 (1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。 (2)会议时间变更要及时通知与会人员。 (3)记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。 7(接待工作 (1)及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。 (2)对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。 (3)对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。 (4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。 8(订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。 9(办公用品及设备的管理 (1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。 (2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。 (3)办公设备使用说明书等资料及时存档。 (4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。 10.车辆管理 (1)对公司车辆使用情况进行登记统计。 (2)管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。 11(固定资产管理 (1)做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。 (2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。 (3)定期检查、巡视固定资产使用情况。 (4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。 12(其它综合协调管理 (1)推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。 (2)为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。 (3)与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。 (4)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。 (5)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。 (6)组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。 三、后勤总务管理 1(员工食堂管理 (1)加强食堂卫生管理。 (2)提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。 (3)防止食物中毒。 (4)炊事员定期身体检查。 2、宿舍管理 (1)分配员工宿舍 (2)对住宿员工登记 (3)管理宿舍生活秩序 (4)管理宿舍卫生 (5)管理宿舍公用设施设备 3、安全保卫管理 (1)对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。 (2)公司及现场的治安管理。 (3)公司及工程施工现场的消防安全管理。 4、办公环境、办公秩序 (1)创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。 (2)办公用房分配。 (3)办公家具、设备分配。 (4)办公区环境美化。 行政人事部职责 一、贯彻执行国家的方针、政策和学院的指示、决定。 二、组织安排总公司召开的会议及主要活动～并做好会议记录和编发会议纪要～检查会议精神的执行情况。 三、负责组织起草总公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。按规定范围承办发文件的核稿、打印工作。 四、负责各类公文的收发、传阅、催办、立卷存档等工作。完成总公司内部的打字、复印等工作。 五、根据总公司领导的意图和要求～就某些问题进行调查研究、总结经验～提出带有倾向性的问题～为公司领导当好参谋。 六、配合总公司领导组织、协调几个部门共同办理的综合性工作～并负责监督检查。 七、会同有关部门～接待上级领导机关和兄弟单位有关工作方面的检查、来访。 八、负责师生来信、来访、服务热线工作～督促有关部门妥善处理信访、来电者的合理要求。 九、负责日常服务质量的检查与考核工作。 十、负责总公司《简报》编辑、橱窗出刊、网络更新等～做好对外宣传、联络、公司文化及形象的设计与维护工作。 十一、负责总公司劳动人事管理工作～建立和完善总公司人事档案管理工作。做好劳资管理～负责岗位津贴、临时工工资等审核工作。 十二、编制总公司财务预、决算。建立各种财务会计制度。 十三、负责总公司固定资产管理,负责审核物资供应部的出入库单、医疗处方、建立收费台帐、重点完善门面收费、加款、水电收费等管理。 十四、根据记帐凭证办理各项现金、银行存款及转帐业务～妥善保管印鉴、支票、收款收据等～定期核对银行款～编制余额调节表～保证资金安全。 十五、完成总公司领导交办的其他工作任务。 以下是赠送资料劳动合同，不需要下载后可以编辑删除～～ 劳动合同 一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同书。本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。 二、本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职工(乙方)亲自签章，并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)方为有效。 三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定;不需填写的空栏，划上“,”。 四、工时制度分为工时、不定时、综合计算工时三种。 实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。 五、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。 六、本合同必须认真填写，字迹清楚、文字简练、准确，并不得擅自涂改。 七、本合同(含附件)签订后，甲乙双方各保管一份备查。 甲方(用人单位): 乙方(职工): 名称: 姓名: 法定代表人: 身份证号码: 地址: 现住址: 经济类型: 联系电话: 联系电话: 根据(中华人民共和国劳动法》和国家及省的有关规定，甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则订立本合同。 一、合同期限 (一)合同期限 双方同意按以下第 种方式确定本合同期限: 1、有固定期限:从 年 月 日起至 年 月 日止。 2、无固定期限:从 年 月 日起至本合同约定的终止条件出现时止(不得将法定解除条件约定为终止条件)。 3、以完成一定的工作为期限:从 年 月 日起至 工作任务完成时止。 (二)试用期限 双方同意按以下第 种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内): 1、无试用期。 2、试用期从 年 月 日起至 年 月 日止。 (试用期最长不超过六个月。其中合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日;合同期限在六个月以上一年以下的。试用期不得超过三十日;合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过六十日。) 二、工作内容 (一)乙方的工作岗位(工作地点、部门、工种或职务)为 (二)乙方的工作任务或职责是 (三)甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位，按变更本合同办理，双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。 (四)如甲方派乙方到外单位工作，应签订补充协议。 三、工作时间 (一)甲乙双方同意按以下第 种方式确定乙方的工作时间: 1、标准工时制，即每日工作 小时，每周工作 天，每周至少休息一天。 2、不定时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行不定时工作制。 3、综合计算工时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行以 为周期，总工时 小时的综合计算工时工作制。 (二)甲方因生产(工作)需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。除(劳动法)第四十二条规定的情形外，一般每日不得超过一小时，因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。 四，工资待遇 (一)乙方正常工作时间的工资按下列第( )种形式执行，不得低于当地最低工资标准。 1、乙方试用期工资 元,月;试用期满工资 元,月(——元,日)。 2、其他形式:。 (二)工资必须以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。 (三)甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资，乙方在六十日内未提出异议的视为同意。 (四)甲方每月 日发放工资。如遇节假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。 (五)甲方依法安排乙方延长工作时间的，应按(劳动法)第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。 (一)任何一方要求变更本合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。 (二)甲乙双方经协商一致，可以变更本合同，并办理变更本合同的手续。 九、本合同的解除 (一)经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。由甲方解除本合同的，应按规定支付经济补偿金。 (二)属下列情形之一的，甲方可以单方解除本合同: 1、试用期内证明乙方不符合录用条件的; 2、乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的; 3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的; 4、乙方被依法追究刑事责任的; 5、甲方歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难的; 6、乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事本合同约定的工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的; 7、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的; 8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更本合同达成协议的; 9、本合同约定的解除条件出现的。 甲方按照第5、6、7、8、9项规定解除本合同的，需提前三十日书面通知乙方，并按规定向乙方支付经济补偿金，其中按第6项解除本合同并符合有关规定的还需支付乙方医疗补助费。 (三)乙方解除本合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方。但属下列情形之一的，乙方可以随时解 除本合同: 1、在试用期内的; 2、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的; 3、甲方不按本合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的; 4、经国家有关部门确认，甲方劳动安全卫生条件恶劣，严重危害乙方身体健康的。 (四)有下列情形之一的，甲方不得解除本合同: 1、乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的; 2、乙方患有职业病或因工负伤，并经劳动能力鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的; 3、女职工在孕期、产期、哺乳期内的; 4、法律、法规规定的其他情形。 (五)解除本合同后，甲乙双方在七日内办理解除劳动合同有关手续。 十、本合同的终止 本合同期满或甲乙双方约定的本合同终止条件出现，本合同即行终止。 本合同期满前一个月，甲方应向乙方提出终止或续订劳动合同的书面意向，并及时办理有关手续。 甲方:(盖章) 乙方:(签名或盖章) 法定代表人: (或委托代理人) 20 年 月 日 20 年 月 日 鉴证机构(盖章): 鉴证人: 鉴证日期:20 年 月 日