如何打印科目余额表

如何打印科目余额表 打印科目余额表，一般要经过“科目余额表查询”和“科目余额表打印”两个步骤。 一、余额表查询 (一)依次点击“财务会计—总账—账簿查询—科目余额表”(如图1) 图1 (二)在“科目余额表”窗口里点击“查询”，即可以开始科目余额表查询条件的设置。 这里主要是设置查询的日期范围、科目范围、币种和是否包括未记账凭证等等(如图2)。这里建议每次查询所有的会计科目。 图2 这里有个很有用的建议: 一、查询的时候别忘了在“未记账凭证”前面的复选框内打上勾。 选择了包含“未记账凭证”，就会避免因为还没有记账而查询不到数据或 数据不完整的情况。 二、查询的时候别忘了在“按借贷方显示余额” 前面的复选框内打 上勾。如果不选择该项，在打印的时候会出现期末借贷方都有余额的现 象。 (四)查询结果(如图3) 图3 二、打印科目余额表 声明:系统内设置的打印，都以激光印字机为打印工具设置。如果你 用的还是针式打印机，则可能不适合使用。 解决办法:1、买一台激光打印机;2、自己设置一个合适的打印模板;3、 向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。 (一)在查询结果内点击“打印”，这时候系统会弹出一个“打印”对话框，在这个对话框内，选择默认的“按模板打印”。模板选择时，要注意选择合适的打印模板，系统提供了“科目余额表(A4纸版)”和“科目余额表(A4套打版)”两个模板让你选择(如图4)。这是集团自己制作的打印模板，打印效果相对要好一些。 还有两个选项，建议你最好选中:“承前页”和“过次页”，这既是会计工作的要求，也可以使打印出来的账簿更美观(如图4)。 科目余额表(A4纸版):带框线，可以直接用普通的A4复印纸打印。 科目余额表(A4套打版):不带框线，需要用用友专用套打打印。 图4 (二)设置完成后，点击“确定”，这时系统并不会立即打印，而是先进入 “打印预览”窗口(如图5)。 图5 (三)打印科目余额表 (一)准备纸张 按照打印预览里提示的总打印数(如图6)准备好相应的打印纸。 (二)打印 把准备好的纸张放在打印机的供纸器里，然后点击“打印预览”页面上的打 印图标(如图6)。 点击打印 这里显示总 打印页数 图6