图书馆文献加工过程中的规范及要求——以聊城大学图书馆为例

图书馆文献加工过程中的及要求——以聊城大学图书馆为例 图书馆文献加工过程中的规范及要求—— 以聊城大学图书馆为例 科技信息.专论述 图书馆文献加工边程巾昀规范及要求 以聊城大学图书馆为例 聊城大学图书馆陈杰杨雅君 [摘要]明确藏书章,书标及条形码在文献加工过程中的规范,是图书馆基础工作中的重要组成部分.本文以聊城大学图书馆为 例,说明了本馆对文献加工过程的规范及要求,并提供了一些加工经验及技巧. [关键词]文献加工藏书章书标条形码规范 文献加工,是图书馆资源建设部日常的业务工作之一,它作为图书 馆长期以来最基本的业务工作,不外乎是为到馆图书,期刊等文献资料 加盖藏书章,粘贴书标,条形码,磁条等内容,因此它常常会被认为是图 书馆中最容易做的工作,其重要性也常常被人们所忽视.而精美考究的 文献加工既是图书馆塑造形象的需要,也是愉悦读者,使图书馆同社会 建立和谐的公共关系的需要.纵观各级各类图书馆,对文献加工过程中 的藏书章,书标,条形码的要求尚无统一,现以聊城大学图书馆为 例谈谈我馆对文献加工的要求,供同仁参考. 1.图书馆对藏书章的加工规范及要求 在图书馆的文献加工过程中,加盖本馆的藏书章是各馆沿袭下来 的普遍做法.藏书章(也做馆藏章)是图书馆入藏文献的印记,具有对本 馆馆藏资料进行标识和象征的作用,是区别于其他馆藏的明显标识.盖 好藏书章能体现我们图书馆的精神面貌,是对版式设计者的劳动成果的 尊重,也是对读者的尊重,对知识的尊重,同时也对书籍有装饰和美化作 用. 1.1藏书章在图书馆不同的加工要求 书刊在适当的位置正规,清晰地盖有图书馆藏书章,尤显图书馆工 作的严谨规范.但是藏书章盖在文献什么位置,需要加盖多少处为宜, 尚没有统一的加工标准,而且藏书章的形状(圆形,方形,椭圆形,三角 形等),印迹颜色(红色,蓝色等)也各有不同.总的来说,不外乎以下几 种方式:(1)只要求在书名页加盖一个;(2)在书名页和特定页码处加盖 一 个或多个(视文献厚薄情况);(3)在书名页和书口处加盖等等.经过 对比和实践,会发现这些方案各有利弊,只在书名页加盖,书名页易遭 撕毁,文献是否本馆馆藏不易明确;如另在特定页码再次加盖,更会加 大工作人员的工作量,也起不到真正的明示作用,有时反而会对文献本 身造成再次污染. 1.2我馆对藏书章加工的规范及要求 我馆经过借鉴其他馆的经验及总结多年来的实践情况,从而明确了 我馆的藏书章加工规范. 我馆的藏书章现为椭圆形,内有"聊城大学图书馆藏书章"字样,采 取的印迹为红色,要求在书口及书名页各加盖一个藏书章.要求端正, 清晰,不偏移模糊. 其中,书口处应加盖在中间位置,它的好处是:(1)从文献外观上即 可方便辨识是否馆藏;(2)读者翻阅时不易污损,印迹经久醒目;(3)可 在多页码留下印迹,防止有人将盖有馆藏章的书名页撕毁后,无法查证 馆藏标记. 书名页是文献出版信息特征集中的页面,通常比较规范,无多余装 饰,在此页中间空白处加盖藏书章是大多数图书馆采取的方式.但我馆 与其他馆不同的是,我馆把藏书章加盖在书名页的正上方中间位置,通 常是在文献题名的上方.之所以这样要求,是因为我馆要求书标及条形 码粘贴在书名页空白处的中下方,通常在出版社上方位置,与上方的藏 书章位置对应,这样藏书章,书标,条形码成一竖线排列,增加了文献加 工的美观,避免了藏书章与书标,条形码都挤在书名页中间位置,造成 读者视觉上的混乱. 对于期刊,只在封面加盖馆藏章,位置也在题名的上方中间位置, 但是由于期刊封面构图较复杂,加盖馆藏章时应注意不能影响封面的 完整及观赏效果,可根据实际情况进行调整. 1-3对目前由书商加盖藏书章的探讨 近几年来,由于我国各个高校扩招及高校评估的进行,图书馆的文 献购置量也激增,对各类人馆文献加盖馆藏章作为图书馆采编部门一 道必备的工序,需要耗费大量的人力和物力.通常这项工作是由资源建 设部的各业务部门(采访组,编目组,典藏组,期刊组等)进行的. 随着图书馆各项业务工作外包的开展,目前国内各大书商,图书公 司都有对图书,期刊等文献加盖馆藏章的业务.图书馆只要根据, 把本馆对馆藏章的要求提供给各书商及图书公司,由对方在配置本馆 文献的同时提前加盖馆藏章,就大大简化了这一工作程序.不可否认, 通过开展这一外包业务,确实提高了文献入馆到库,与读者见面的效率 和时效性,节省了资源建设部工作人员的部分精力,但是也要看到,提 前加盖馆藏章也有其一定的局限陛:(1)由于目前的书目信息服务还没 有达到完全准确完美,有可能一些文献的订单存在不确定性,致使文献 到馆后才发现重订,错订,出现图书复本量过大,或到馆后发现价格过 高,或订购图书不适合本校情况等等,需要把这些图书退回书商及图书 公司,但由于已经提前加盖了本馆的馆藏章,书商再把这些图书调配给 其他图书馆就有困难,这样就会对本馆退书造成一定的影响和延误,也 会造成一定的经济损失,否则图书馆只能把这些书入库上架,出现借阅 率低或无人问津的情况,更造成资源的浪费;(2)把加盖馆藏章的业务 交给书商,图书馆就无法直接控制其质量和效果,这就要求书商对馆藏 章加盖的质量有保障,尽量减少漏盖,错盖,模糊,偏移,字迹盖反方向 等情况的出现,严格检查加盖馆藏章图书,做到图书馆的要求,这样也 减少图书馆与书商之间因为出现这些情况的交涉.如果书商对加工图 书没有严格把关,致使出现错误过多,从而对图书馆的业务工作造成延 误,图书馆可考虑在经济及其它方面的处罚. 由于每年图书馆的进书量较大,中间出现误差的机率也大,再加上 目前采访人员现采图书的数量也占很大比例,不可避免会出现重订情 况,所以目前我馆对进馆图书采取的是本馆加盖藏书章.这样出现上述 特殊情况,本馆可灵活掌握,由于图书没有加盖馆藏章,根据合同办理 退书业务也比较顺利.目前我馆一般是安排经过培训的我校勤工助学 或劳动周学生进行,同时由资源建设部工作人员进行监督,抽查. 2.图书馆对书标的加工规范及要求 文献上粘贴的书标揭示的是文献内容特征及在书库中的排架位 置,要求直观,准确,便于图书馆工作人员操作及读者查找. 2.1书标在图书馆不同的加工要求 各级各类图书馆中书标的大小各异,样式多样,对于加工位置也尚 无统一标准. 书标一般分为背后不干胶的和用胶水等粘贴的两种,目前大多数 图书馆都是采用背后不干胶书标,它方便宜操作,不会因胶水过多过少 等问题造成工作人员的麻烦.许多图书馆都把书标的粘贴位置集中在 书脊,图书馆会具体区分为贴在书跟处和距书跟2-3cm处两种.经过多 年的实践及对比,发现对于一些题名较复杂的文献和多卷书而言,书脊 上贴有书标,最常覆盖的是卷册号及出版社等信息,而且各种文献由于 厚薄不匀,开本大小不一,单纯把书标粘贴在书脊上并不能直观准确地 展示.再加上书标具有一定的宽度,大约只有在页码超过500页以上的 图书才能在书脊处完全展开,大多数图书上粘贴的书标都要被相应地 折到封面封底两侧,只有部分索书号内容留在书脊处,这在书架上排列 时极不利于工作人员和读者的查找,而且在文献流通过程中极易摩擦 造成损坏及脱落. 2-2我馆对书标的加工规范及要求 目前我馆采用的是深圳图书馆开发研制的ILAS系统,通过利用其 书标打印系统生成书标.书标采用的是背面不干胶,书标规格为3.50~ 3.15em,白底蓝框(原图书内加永久性磁条的图书书标为白底红框,后 加复合性磁条的图书书标改为蓝框,以示区分),书标打印内容分索书 号及条码号.需要说明的是,我馆已把文献的个别财产登记号与条形码 号码统一,故把条码号加印在书标上,免去在文献上再次加盖财产登记 号的工序. 我馆根据实际流通情况,不断调整书标粘贴位置,现已制订了较为 规范的加工要求.书标在文献书名页及封底右上角各粘贴一个:在封底 右上角粘贴是文献入库上架的需要,既能完全显示索书号内容,又避免 了书标粘贴在书脊处带来的不便也减少了摩擦;粘贴在书名页一是为 了在书后的书标脱落时及时补充信息,二是在文献借阅过程中工作人 员可再次对书标揭示内容进行确认,避免出现索书号与文献本身不一 致的情况,也可以及时发现并纠正书目数据库中的数据错误. 在书名页的书标一般粘贴在文献题名,责任者信息之下,距底部三 分之一的空白处,与出版社信息之间留有贴条形码的空间,以不覆盖书 目信息为主,遇特殊情况可适当调整.要求粘贴端正,平整,美观. 由于书标背后为不干胶,加上文献流通量大,借阅频繁,也会出现 部分损坏及脱落等情况.针对此现象,我馆还要求(下转第343页) 科技信息技术 浅谈煤各变质类型及变质作用 新疆煤田地质局综合地质勘查队谢忠义 [摘要]本文主要介绍煤变质的主要类型,根据受热的主要热源及作用方式和煤质特征等,不同的影响因素划分不同的煤变质作用 类型.总结概括为深成变质作用,岩浆热变质作用,动力变质作用和热水变质作用,阐述了煤变质作用的特点. [关键词]煤变质作用变质类型影响因素 煤变质作用指由褐煤转变为烟煤,无烟煤,超无烟煤的物理化学作 用.煤变质的范围是从褐煤到石墨的演变.煤的变质研究是预测煤质与 指导开采所需煤种的理论基础,可以预测煤类,还可以从另一个侧面来 探讨有关煤的形成条件,地热和大地构造等问题.煤变质问题与煤的成 因及后生变化关系密切,具有重大的经济意义和理论意义. 一 ,煤的变质作用的因素 煤的变质是温度,压力和时间长期作用的结果,其中温度是煤变质 的主导因素,在煤的埋藏过程中,温度加速化学煤化作用,而压力可以促 进物理结构煤化作用.时间无疑是煤变质的因素之,,不论温度或压力 等哪种因素起主导作用,都将随着时间的变化而增减其作用的强度,控 制煤及分散有机质演化一变质作用的热状态总体特征,可用含煤岩系 各点古地热流的大小和方向来描述. 二,煤的变质类型 1,煤的深成变质作用 '煤的深成变质作用是指在正常低温状态下,煤的变质程度随煤层沉 降幅度的加大,地温增扁和受热时间的持续而增高.这些反常可能是煤 级形成的多因素影响,多阶段叠加,多种作用复合的结果.深成变质煤 的演化程度总与一定的构造沉降,地热作用及有效受热时间的配置相 对应,是一种具有普遍意义的煤变质现象.地温分布的不均一性及其随 时间的地温场变化在一定程度上制约煤深成变质作用的发展. 2,煤的区域岩浆热变质作用 煤的区域岩浆热变质作用是指聚煤凹陷内有岩浆活动,岩浆及所携 带气液体的能量可使地温场增高.形成地热异常带,从而引起煤的变质 作用.高变质煤带的围岩往往发生蚀变,围岩中热液石英脉和方解石脉 是区域岩浆热变质作用的重要标志. 3,煤的接触变质作用 煤的接触变质作用是指岩浆直接接触或侵入煤层,由其所带来的高 温,气体,液体和压力,促使煤发生变质作用.岩体的种类,大小,产状等, 都直接影响着接触变质带的范围,应作为岩浆热变质的一种特殊类型来 看待. 4,煤的热液热水变质作用 煤的热液热水变质作用是指煤在由来自地壳深部的岩浆分异气液 或高温承压水所引起的异常地热场中发生的变质作用.热液热水变质 煤的煤级展布比较复杂,在同一煤系中,煤层的煤级可呈现上高下低或 波状起伏形态,平面上,煤级总的变化趋势与地下热水流向和距热液,热 水活动通道的距离有关,越靠近主通道煤级越高. 5,异常地温热变质作用 在异常地热场作用下,促进煤的变质作用.此类中,根据地热异常的 不同热源划分为:岩浆热变质型,深大断裂热流上导热变质型,构造应力 热变质型,莫霍面变动热变质型,其它热变质型. 以上煤的变质类型,其实质是把引起煤变质的因素归为温度,压力 和时间.但这都只是使煤变质的外部条件.必须考虑煤层本身甚至围岩 在煤变质过程中所起的作用. 成煤原始物质成分与环境的不同,在相同的温度和压力作用下煤的 变质程度显然会有差别.因为成煤时古地理环境不同,引起成煤植物群 落的差异,不同的植物群落形成的煤其煤岩组分和化学成分会有不同. 介质不同的氧化还原条件,对最终参加成煤物质的成分也起着很大作 用. 同沉积构造对煤变质的影响,在成煤过程中,同沉积构造控制了成 煤期的古地理环境,古地理环境的不同可导致植物群落发育的差异,有 机物的氧化,保存以及混入矿物杂质的多少和围岩成分等的差异.煤的 变质带,煤系的等厚线,含煤性分区线,煤的变质带方向与煤系等厚线都 同沉积构造控制下的古地理环境有密切关系或是受到后期改造. 各种变质现象,都是客观存在的,它们是在千变万化的地质条件下, 相互影响,相互叠加,自身也呈现出巨大的变化.促使煤变质的热源往往 相互迭加,共同起作用,所以煤的变质程度常常是几种变质类型综合作 用的结果.多煤级的形成是多阶段演化,多热源叠加变质的结果.总之, 我们在研究煤变质问题时,既要承认客观存在的各种煤变质现象,又要 正确估价不同地区各种变质类型所起的作用,还应探讨新的煤变质作用 类型. 参考文献 [1]牛欢,胡涵,李磊佳.浅谈煤变质类型及其特点硝费导干l [2]袁耀庭,曲星武,王金城.煤的变质作用雏议.1980,1:1—8 (上接第345页)在书标上加覆一层透明薄膜,以保护书标,尽量减 少书标的脱落和人为损害. 3.图书馆对条形码的/JuT规范及要求 条形码是文献实现计算机系统管理的重要依据,通过扫描条形码 进行借还也是目前大多数图书馆采取的方式. 3.1条形码在图书馆不同的加工要求 条形码要粘贴在文献的什么位置才最合适,才能更方便工作人员 操作,各个图书馆也有不同的要求. 由于出版社出版文献并无统一标准,文献的版式装帧也各有不同, 尤其是艺术类,制造类,人物传记等图书,书名页前常附有多幅图片,照 片,单纯地把条形码粘贴在书名页上,遇到这几种文献就会对查找条形 码造成一定的困难,故有的图书馆要求把条形码粘贴在文献打开的第 一 页空白处,无论是否是书名页,有无照片,图片等;有的图书馆则要求 粘贴在文献最后一页上.不论粘贴在哪里,目的都是为了能使工作人员 快速准确地查找到条形码. 3.2我馆对条形码的加工规范及要求 以前我馆采用的条形码是随机生成,数字之间并无直接联系,粘贴 在文献上也是随机抽取,一般粘贴在文献第一页,这对于统计文献的数 量及入库情况没有多大意义,只限于借还.后来采取文献的财产登记号 与条码号相统一的方式,使条码号作为流水号连续生成,从而加强了在 文献管理方面的作用.对于不同类型的文献(中,西文图书,期刊合订 本,报纸合订本等)采取不同的条码号段,这样对文献类型的区分及统 计有一定的帮助.由于我馆的条形码的设置与其他馆有所区别,故要求 条形码一般粘贴在书名页书标的正下方,出版社的上方位置,条形码的 号码要与书标上显示的条码号一致,这样对文献数据也起到进一步审校 的作用. 条形码是目前文献借还的关键,要求耐磨损,不易损坏,不易褪色 及脱落.我馆采用的条形码背面为不干胶,工作人员容易加工.加工时 要求平整,端正,与书标对齐. 4.结语 对于图书馆文献的藏书章,书标,条形码的加工,过程枯燥单一,劳 动强度大,常被工作人员所忽视,应当认识到文献加工的目的就是为了 文献的管理,如果不能保证加工质量,文献加工就失去了意义.图书馆 只有不断改进工作方法,才能降低工作人员的劳动强度,提高工作效率 和热情,使加工精美的文献展现在读者面前,体现图书馆员严谨,认真 的工作态度和图书馆的精神面貌. 参考文献 [1]吴丽华.对图书条形码粘贴方法的改进[J].兰台世界,2006(1): 34. [2]童敏,书标粘贴位置的比较研究l_J],现代情报,2005(7):169—172. [3]曾晚妆.图书馆藏印章的位置经营[J].山东图书馆季刊,2005(4): 14-17 [4]牛振恒.谈谈图书馆书刊章的简化问题[I].图书馆杂志,2004 (12):48.