删繁就简三秋树

删繁就简三秋树 ——谈谈如何写简报 ? 文 / 童卫东 (2013 年 9 月 25 日) 清代画家郑板桥给自己的书斋题了一副楹联，叫 :删繁就简三秋树，领异标新二月花。这是他的绘画观，就是用最简练的笔墨表现最新颖的内容。简练得像深秋的树，没有繁花密叶，只有粗枝主干 ;新颖得像二月的花，发百花所未发，领异标新。写文章也一样，但不同类型的文章有所区别。做学问，写研究文章，要有新意，像二月花，言人所未言，见人所未见，这样才有价值;编写简报，是归纳总结别人的意见、观点，需要删繁就简，言简意赅，像三秋树，这样才简洁明了。好的简报，应当重点突出，逻辑清楚，语言简练。如何写好简报呢，一是要抓主要问题，二是要掌握方法，三是要推敲文字。 ——抓主要问题。简报要反映的问题有的简单，有的复杂，对复杂问题，抓住主要问题是关键，分清谁主谁次，孰轻孰重，像画树一样，知道哪儿是干，哪儿是枝，哪儿是叶，这样写出来的简报，才会详略得当，不会让看的人披沙沥金，找得辛苦。无论是整理座谈会、研讨会简报，还是研究性的简报，在纷繁的意见、众多的观点中抓住主要问题，不是一件容易的事。首先，对所讨论的问题要熟悉，对所反映的事有全面的了解。对不熟悉、不了解的领域，事先要做功课，平时要做有心人，注意积累知识。其次，要有见识，知轻重，懂取舍。古人谈搞史学需要三长 :才、学、识，最看重识。识就是见识，就是对事物本质、规律的认知能力。写简报也一样，要知道哪儿是主要问题，哪儿是次要问题，这样才能重点突出。 有见识，非一朝一夕之功，需要长期积累，要多读书，多调研，所谓读万卷书，行万里路，见多才能识广。读书不仅要读专 业书，读有用的书，还要读一些闲书，无“用”的书，也就是宋代诗人陆游传授写诗的经验 :汝果欲学诗，功夫在诗外。只读专业书，眼界会变窄，不易培养宏观思维和全局观。此外，还要 勤问多思，知道的东西再多，再有学问，如果不思考，也不会自然形成正确的认识，因为事物的本质不在表面，规律是在现象的背后，在不易看到的地方。总之，抓住主要问题，主次分明， 1 行文才能简练，才能让人容易看明白。 ——掌握方法。写简报也有方法，有技术。著名管理咨询公司麦肯锡一位雇员总结出一个“金字塔原则”，就是任何一件复杂的事情都可以归纳出一个中心思想，这个中心思想可以由三至七个论点来说明，而每个论点又可以分别由三至七个下一级的论点来说明，依此类推，像金字塔一样，再复杂的事也能抽丝剥茧、条分缕析地表达清楚。金字塔原则是一种层次性、结构化的思考方法，是把复杂的事情，用归纳法一步步总结出中心思想，然后用演绎法一层层分析说明。 金字塔原则也是一种写作技术，提出者最初针对的是写复杂的咨询报告，写简报也适用。简报就是用简练的文字说清楚复杂的事情，如果不能将复杂的事情说清楚，让人看了不得要领，简报就写失败了。有的简报重点不突出，平均用力，或者逻辑不清晰，原因是写的人对问题缺乏整体的把握，没有一个中心思想作统领，没有层次，没有整体构思，边写边想，拉拉杂杂，分不清楚主次。要写好简报，不能像“草鞋没样，边打边像”，要胸有成竹，层次清楚。写简报不是做学问，层次不宜多，最好两个层次，最多三个层次。 ——推敲文字。有写作思路以后，文字也很重要，推敲文字也是写简报必经的一环。从仓颉造字到现在，汉语经过数千年发展，字词异常丰富。现代汉语词典收录五万多个字词，往往一个意思可以用多个字词表达，有的字词语义多样，在不同的语境里表达不同的意思，用什么字词才能准确地表情达意，需要下一番功夫。 简报与文学创作不同，不能下笔千言，如行云流水。简报需要文风严谨，用字用词要节制，不能洋洋洒洒，要推敲琢磨。人们常说，好文章是改出来的。北宋文学大家欧阳修，诗、词、散文俱佳，他常常把写好的文章挂在墙上，每天看几遍，仔细推敲，反复琢磨，从头到尾进行修改，有时甚至把通篇文章改没了，再重新写。鲁迅先生的文字炉火纯青，对自己的作品，总是字斟句酌地修改。在谈到修改文章时，他说“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”古今中外，此类推敲文字、精益求精的事迹不胜枚举。文字本身也自有逻辑，有的字句表情达意，有的字句起承转合，作用各不相同，表情达意，意尽则止，多余的字句要舍得删减。 中央“八项规定”提出要切实改进文风。改进文风，就是提倡短、实、新，反对假、长、空。写简报，也应如此。 2