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excel表格中统计字数

2017-09-21 9页 doc 22KB 91阅读

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excel表格中统计字数excel表格中统计字数 篇一:想在Excel中跟word一样统计字数吗 想在Excel中跟word一样统计字数吗,试试数组公式“{=SUM(LEN(范围))}”吧,方法是输入公式“=SUM(LEN(单元格区域范围))”后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可 实例教你学Excel函数排序与筛选 [日期:2008-05-01] 来源: 作者: [字体:大 中 小 ] Execl本身具有很方便的排序与筛选功能,下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进 行排序或筛选。但也有不足,首先无论排序或筛选都改变...
excel表格中统计字数
excel格中统计字数 篇一:想在Excel中跟word一样统计字数吗 想在Excel中跟word一样统计字数吗,试试数组公式“{=SUM(LEN(范围))}”吧,方法是输入公式“=SUM(LEN(单元格区域范围))”后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可 实例教你学Excel函数排序与筛选 [日期:2008-05-01] 来源: 作者: [字体:大 中 小 ] Execl本身具有很方便的排序与筛选功能,下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进 行排序或筛选。但也有不足,首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌,特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时,或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限,例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序,筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选,但对不同列数据只能用“与”条件筛选。 例如对某张职工花名册工作簿,要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的, 1 如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用,即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工清单,其中有的职工已经退休,对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。 本文试图用Execl的函数来解决上述问题。 一、用函数实现排序 题目:如有一张工资表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序,且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序,在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序,在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。 方法:G1单元格填入公式 “=if(F2=0,10d,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”, CONCATENATE 是一个拼合函数,可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据,这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减,是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼 2 合成的函数是文本函数,CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录,在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序,则公式改为“if(f2=退休, 10d,.....)”,即剔除了退休职工。) 第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标,见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。 第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)”与第二步一样拖放到H501单元格。此公式实际上是把三列公式合成一列公式,ROW(A1)即为A1的行数是1,随着向下拖放依次为2、3、4...,SMALL(G:G,ROW(A1))为 G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。 第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格,在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501,$H2, COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数,即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格,点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑 3 十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。 以上叙述看似繁杂实际非常简单,只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格,再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放,即使对应用不熟练的同志一分锺内便能完成。 对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的,如H列的函数中的SMALL改为LARGE,上面例子数据就从小(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:excel表格中统计字数)到大排列了。如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(LARGE(G: G,ROW(A1)),G:G,0))”并把H2单元格的公式向下拖放。这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的,O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。 如在H列前插入若干列,如插入一列,则现在的H列输入类似G列的公式,例如“=if(F2=0,10d,d2)”,现在的I列的公式改为“=IF(P1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(SMALL(H:H,ROW(A1)),H:H,0)))”即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。 4 常用办公软件 Excel技巧整理讲解 [日期:2008-05-01] 来源: 作者: [字体:大 中 小 ] 常用办公软件 Excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在 平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1~C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1~C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来, 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 5 6、中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置 (2)、工具选项安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,=90) 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90) 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),错误身份证号)) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。 Excel函数应用教程:函数的输入方法 [日期:2008-06-18] 来源: 作者: [字体:大 中 小 6 ] 公式输入其实可以归结为函数输入的问题。 (1)“插入函数”对话框 “插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是: 首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到”SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。 对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。 7 (2)编辑栏输入 如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“?”)按钮(或回车)即可。 手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 用Excel 2007制作能互动的函数图像 [日期:2007-09-22] 来源: 作者: [字体:大 中 小] 在 2007中画出一个函数图像并不难。但是,Excel 2007的功能绝不仅仅如此,稍加改造,我们就可以利用Excel 2007制作出有交互功能的Excel函数图像,利用滚动条来研究函数。 第一步:制作图像 我们来制作一个简单的一次函数y=kx+b的图像。在Excel 2007中,在A1单元格中输入“x”。在A2:A4单元格区域中分别输入“-10”、“-9.5”、“-9”,选中这三个单元格,拖动填 8 充句柄向下至A42单元格。这样,可以得到从-10到10的数据,间隔为0.5。在B1单元格中输入“y”,在C1、D1单元格中分别输入“k”、“b”。在B2单元格中输入公式“=A2*$C$2+$D$2”并回车。选中B2单元格拖动其填充句柄向下至B42单元格复制公式。在C2、D2单元格中分别填入数字“2”、“3”,如图1所示。 输入公式 选中A1:B42单元格,点击功能区“插入”选项卡“图表”功能组中“散点图”按钮下的小三角形,再打开的菜单中点击“带平滑线的散点图”,如图2所示。就可以在当前窗口中得到函数y=2x+3的图像了,如图3所示。 篇二:EXCEL 计算单元格中的总字数 计算单元格中的总字数 有时候我们可能需要对某个单元格中字符的数量进行统计,要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要运用“TRIM”函数来删除空格。 以在A1单元格中输入有“EXCELl”字样为例,我们可以采用以下的操作步骤来完成: 1、在A1单元格中输入有“EXCELl”字样。TRIM(A1) 2、在“插入函数”框中输入“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1(,,,))+1)”后,按下回车键,即可在单元格中看到返回的字符数 9 目。 注意说明: 该公式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量。 篇三:excel表格计算单元格中的总字数 excel表格计算单元格中的总字数 有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙: “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。 10
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