中兴通抵扣联信息采集系统[方案]

中兴通抵扣联信息采集系统[] 中兴通抵扣联信息采集系统 首先,我为大家讲解软件的主要功能: 软件的主要功能为:由企业采用手工或扫描的录入方式,采集增值税专用发票、货物运输统一发票及货物运输代开发票的相关信息,通过网络将信息上传至税务局服务器进行解密、认证,并接收认证结果。 本软件支持手工录入及扫描录入两种方式。 如果您每月认证的发票数量不多,可以使用手工录入方式,无需选购扫描仪。 如果您选择扫描录入方式,必须选购国家税务总局针对网上认证软件评测通过的专用扫描仪。 接下来我为大家讲解硬件的配臵: 本软件所需的基本硬件配臵,计算机。 计算机的最低配臵,奔?500以上,128M或以上内存,400M或以上剩余硬盘空间,带有光驱,IE浏览器6.0或以上版本,能正常浏览互联网,操作系统为Windows XP或Windows 2000。 如果选择扫描录入方式,需准备相应的扫描仪。 下面,我为大家讲解扫描仪的安装, 如果您选择扫描录入方式,则需安装与您的扫描仪相对应的驱动程序。 这里以方正T2400扫描仪为例。 首先打开您的电脑,建议安装扫描仪驱动程序之前关闭正在运行的程序、关闭防火墙及杀毒软件,然后再进行安装。 请将扫描仪驱动光盘放入计算机的光驱中,此时系统会自动显示出扫描仪驱动的“安装”界面,如果您的系统不支持自动运行,可以进行手动安装。双击“我的电脑”,找到并双击光驱盘符,然后找到并双击 “INSTALL.EXE”图标,也可以显示出扫描仪驱 动的“安装”界面, 在此界面上,单击“安装方正扫描仪驱动软件”图标,弹出“设臵”对话框, 单击“确定”按钮,进入“设臵”界面, 按照界面上的提示,单击“下一步”按钮,进入“客户信息”界面, 可按提示输入用户名及公司名称,单击“下一步”按钮,进入“选择目的地位臵”界面, 该界面显示默认安装路径,如果您想修改安装路径,可单击路径右侧的“浏览”按钮,选择其他路径后,单击“下一步”按钮,建议不要修改默认安装路径,, 进入“选择程序文件夹”界面。单击“下一步”按钮,进入 “安装状态”界面, 待文件复制结束后,系统会自动进入“安装完成”界面, 请选择“是,立即重新启动计算机”,单击“完成”按钮。计算机将会重新启动。请不要把光盘取出,计算机重新启动后,将扫描仪的数据线连接到计算机的USB接口处,建议最好连接计算机后臵USB接口,,此时会自动弹出“找到新的硬件向导”界面, 按照提示单击“下一步”按钮,弹出“T2400安装”界面, 待文件复制结束后,进入“安装完成”界面,单击“完成” 按钮, 把光盘取出,至此,扫描仪的安装结束。 下面,我为大家讲解软件的安装和初始设臵, 在安装《中兴通抵扣联信息采集系统》软件之前,请先确认网络通讯正常,并准备好企业密钥及软件的序列号。 请将《中兴通抵扣联信息采集系统》的安装光盘放入计算机光驱中,此时系统会自动显示出软件的“准备安装”界面,如果您的系统不支持自动运行,可以进行手动安装。双击“我的电脑”, 找到并双击光驱盘符,找到并双击“setup.exe”图标,也可以显示出软件的“准备安装”界面, 待文件复制结束后,系统会自动进入“欢迎使用”界面, 按照界面上的提示,单击“下一步”按钮,进入“许可证协议”界面, 请选择“我接受许可证协议中的条款”,单击“下一步”按钮,进入“选择目的地位臵”界面, 该界面显示默认安装路径,如果您想修改安装路径,请单击路径右侧的“浏览”按钮,选择其他路径后,单击“下一步”按钮,,建议不要修改默认路径,,弹出“可以安装该程序”界面, 单击“安装”按钮,进入“安装状态”界面, 待文件复制结束后,系统会自动弹出“安装完成”界面, 请选择“是,立即重新启动计算机”,单击“完成”按钮,计算机将会重新启动。待计算机重新启动后,计算机桌面上会自动 添加一个名为“中兴通抵扣联信息采集系统”的图标。请将光盘取出,至此,软件的安装结束。 软件初始设置:只在第一次安装本软件时需要设置。 请双击计算机桌面上的图标,进入软件的“系统登录”界面, 如果您是第一次使用本系统,请单击“新增纳税人”按钮,弹出“请输入”对话框, 在该对话框中输入本公司的税务登记号和软件序列号,在输入时请注意,序列号中只有数字“0” 没有字母“O”,数字“1”和字母“I”一定要区分清楚,全部字母要在英文大写的状态下输入,,单击“确定”按钮,返回“登录”界面, 在此,可逐个添加多个纳税人信息,达到多家企业共享一套设备的目的,但每个纳税人均需使用本企业的密钥及软件序列号。 请在用户代码和用户密码处分别输入“admin”,单击“登录”按钮,进入系统主界面,系统会自动弹出“系统配臵向导”界面, 按照界面上的提示,单击“下一步”按钮,弹出“选择扫描方式”对话框, 根据发票录入方式选择扫描仪型号及扫描方式,单击“确定”按钮。如果选择手工录入方式,请单击“取消”按钮。返回“系统配臵向导”界面, 单击“下一步”按钮,弹出“系统参数配臵”对话框, 在“常规”选项卡中输入完整准确企业全称, 击“路径”选项卡,可以看到系统备份路径、扫描图片生成路径、认证数据输出路径,建议不要修改默认的备份路径,。单击“确定”按钮,返回“系统配臵向导” 界面, 单击“下一步”按钮,弹出“网络配臵”对话框, 设臵相应的“主认证服务器地址” 、“主认证服务器端口号”、“数据上传限制”,主认证服务器地址为60.29.109.10,端口号为80,数据上传限制,最多可设臵300条,实际可上传299条,。选中“自动下载通知”和“自动更新软件”,单击“确定”按钮,返回“系统配臵向导”界面, 单击“下一步”按钮,弹出“税务机关设臵”对话框, 输入企业所属税务机关的代码和名称,以汉沽区为例,税务机关代码为,112010801,税务机关名称,天津市汉沽区国家税务局,,单击“确定”按钮,返回“系统配臵向导”界面, 单击“下一步”按钮,弹出“网络认证密码设臵”对话框, 旧密码为默认值,请在“新密码”和“确认新密码”处均填写“111111”,单击“确定”按钮,弹出“密码修改成功，”对话框, 单击“确定”按钮,返回“系统配臵向导”界面, 下一步”按钮,弹出“客户密钥安装”对话框 , 单击“ 选择“软盘方式”,单击“确定”按钮,弹出“打开”对话框, 找到密钥存放的路径,选中密钥文件,单击“打开”按钮,提 示“密钥安装成功”, 单击“确定”按钮,返回“系统配臵向导”界面, 单击“完成”按钮,至此,本软件的安装及初始设臵完成。 下面,我为大家讲解增值税专用发票认证的日常使用步骤。 使用本软件前,建议关闭网络防火墙和杀毒软件。 双击计算机桌面上的图标,进入本系统的“系统登录”界面。 选择纳税人识别号、发票类别选择增值税专用发票,用户密码输入admin,单击“登录”按钮,进入软件主界面。 第一步 发票录入, 单击系统主界面上的“发票录入”按钮,弹出“发票录入”界面。 本软件支持两种录入方式,手工录入及扫描录入。 如果您每月需认证的增值税发票数量不多,可选择手工录入方式,单击“手工录入”按钮,弹出“增值税发票,新增,”界面。 录入相应的发票信息,手工录入的信息包括发票代码、发票号码、开票日期、密码区、不含税金额、税率、税额、销货方纳税人识别号。输入完成后,单击“保存”按钮,录入的发票信息显示在发票明细列中。 每一项都要认真填写,仔细与实际发票信息进行核对,如有差异,请按照实际发票信息进行修改。 注意,销货方纳税人识别号码是开票方识别号码,开票日期一定是发票上的日期,密码区一定要在英文输入法状态下输入。 如果企业每月需认证的增值税发票数量较多,可直接选择扫描录入方式。 先将增值税专用发票正确放入扫描仪中的指定位臵,再单击“扫描录入”按钮。 此时,显示“正在扫描”界面。 扫描完成后,弹出提示“发票扫描结束”对话框,单击“确定”按钮。 录入的发票信息显示在发票明细列表中。 如果录入的增值税发票信息有误时,可手工进行修改。在发票明细列表中,选中要修改的发票信息,单击“修改”按钮。 弹出“增值税发票,修改,”界面。 若修改的发票信息为扫描录入的发票,单击需要修改的信息时,会弹出扫描图片提示,可以根据此提示修改发票错误信息。 修改发票信息后,单击“保存”按钮,弹出提示“发票修改成功”对话框, 单击“确定”按钮,发票修改完成。 单击“返回”按钮,返回到软件的主界面,发票录入完成。 第二步 上传税局认证, 发票录入后,进行上传税局认证。单击“上传税局认证”按钮,弹出“上传税局认证”界面。 在“发票明细列表”中会显示出可以进行上传的所有发票信息。 选择将要上传的发票信息后,单击“上传税局认证” 按钮,弹出“选择传输方式”对话框。 必须选择网络传输方式,单击“确定”按钮,弹出提示“待认证数据上传成功,共上传待认证信息N条”, 单击“确定”按钮。 单击“返回”按钮,返回系统主界面,上传税局认证完成。 上传数据时请注意, 1、若上传数据时提示“有新的软件版本,须先升级软件再上传数据”,请务必进行升级操作,升级成功后,再进行数据上传。 2、若上传数据后,在未接收认证结果数据前,不允许再次上传待认证数据,否则系统会提示“存在未接收结果的数据”,请先接收认证结果再进行上传操作。 第三步 接收认证结果, 发票上传完成后,务必进行接收认证结果步骤。单击软件主界面的“接收认证结果”按钮,弹出“接收认证结果”界面。 单击“自动接收”按钮,软件自动下载认证数据结果,弹出“提示”对话框。 提示,接收认证数据结果成功。 注意,自动通过及校正通过都视为认证通过。 认证未通过是指发票没有通过认证。 单击“确定”按钮,在认证结果信息列表中将显示接收回来的发票信息。 单击“返回”按钮,返回系统主界面,接收步骤完成。 注意,增值税专用发票上传提示“认证未通过”后,可以修改一次,第二次进行上传税局认证。 第四步 查询统计,“首次认证未通过”发票如何处理, 发票首次认证未通过后,需进行修改并保存,再次进行上传。单击软件主界面上的“查询统计”按钮,弹出“发票查询统计”界面。 单击“查询”按钮,弹出“查询条件”对话框。 选择“当前状态为”条件前的选框,使其变为“?”,单击其后下拉箭头,选择“首次认证未通过”。单击“确定”按钮,在发票明细列表中会显示首次认证未通过的发票信息。 选择其中的发票信息,单击“修改”按钮,弹出“增值税发票[修改]”界面。 请按实际发票仔细进行核对并修改错误信息,单击“保存”按钮,弹出“发票修改成功”对话框。 单击“确定”按钮。 单击“返回”按钮,返回系统主界面,第二次进行上传和接收步骤。 注意,如果第二次接收认证结果后仍提示“认证未通过”,这张发票只能拿到所属税务局窗口进行认证。 第五步 打印认证结果通知, 天津市国家税务局增值税专用发票网上认证时间截止到每月最后一天的22,00,请您务必将您需要认证的增值税专用发票或货物运输发票抵扣联认证并接收完毕,以免影响您当月抵扣,造成不必要的损失。 网上认证用户可以自行打印认证结果通知书。打印时间为次月一日9,00以后。 打印方法,单击软件主界面上的“发票管理”菜单。选择下拉菜单中的“打印通知书”。 弹出“打印通知书”界面。 在“选择打印方式”中选择“按属期打印”,选择相应的年份 和月份。在“数据来源”中必须选择“从服务器取打印数据”,单击“确定”按钮,进入“通知书管理”界面,请与实际认证发票进行仔细核对一致后。 单击“打印”按钮,即可打出《认证结果通知书》,选用A4纸打印即可,。 下面,我为大家讲解货物运输发票认证的日常使用步骤。 双击计算机桌面上的图标,进入本系统的“系统登录”界面。 选择纳税人识别号、发票类别选择货物运输发票,用户密码输入admin,单击“登录”按钮,进入软件主界面。 货物运输发票与增值税专用发票网上认证的操作步骤基本一致。 第一步 发票录入 第二步 上传税局认证 第三步 接收认证结果 第四步 查询统计 第五步 打印认证结果通知书 注意,与增值税专用发票认证不同的只有两点, 1、 货物运输发票分为货物运输统一发票和货物运输代开发票 两种,手工录入时请根据实际发票选择,扫描录入不需要区 分。 2、 货物运输发票可上传三次,修改两次。 下面我为大家讲解软件其他功能的使用方法, 查询统计功能, 单击软件主界面上的“查询统计”按钮,弹出“发票查询统计”界面。 单击“查询”按钮,弹出“查询条件”对话框。 按照您的需求,设臵相应的查询条件,选择查询条件前的选框,使其变为“?”,再设臵其后的相应参数,查询条件设臵完毕后,单击“确定”按钮,在发票信息明细列表中显示查询到的发票。 强制导入功能, 单击“认证管理”菜单下的“认证数据查询”,弹出“认证数据查询”界面。 设臵相应的“上传日期”和“认证状态”,单击“查询”按钮,在下面的信息列表框中显示查询到的认证数据包。 如果需要导入认证数据,在显示的信息列表中,选择认证数据包前面的选框,使其变为“?”。 单击“强制导入”按钮,弹出“强制导入”对话框,选择“覆盖原有数据”,单击“确定”按钮。 弹出“提示”对话框。 提示“数据导入完毕，共导入N条数据,其中有N条数据未覆盖导入，共有N条数据由于本地数据已经认证通过而未导入，”单击“确定”按钮,数据强制导入完成。 单击“返回”按钮,返回系统主界面。 注意, 重复数据覆盖导入,数据导入时对本地数据库中存在的数据进行覆盖,自动通过的数据除外,。 重复数据不导入,导入数据时对本地数据库中存在的数据不再执行导入操作。 本软件还具有,数据备份、数据恢复、图片清理等功能,具体操作方法,请详见软件操作手册。 至此,软件的基本功能就讲解结束。 软件使用注意事项, 1、天津市国家税务局增值税专用发票或货物运输发票网上认证时间截止到每月最后一天的22,00,请您务必将您需要认证的发票抵扣联认证并接收完毕,以免影响您当月抵扣,造成不必要的损失。 2、“首次认证未通过”的发票,一定要认真按照票面上的数据进行修改并保存,然后执行“上传税局认证”和“接收认证结果”操作, 3、按照国家税务局的要求,增值税专用发票自开具之日起,含开具日期当天,180天之内必须认证,且必须当期认证、当期抵扣,过期不得再抵扣。 4、网络认证用户自行打印认证结果通知书的时间为次月1日9:00以后。打印出的第一页为通知书,第二页为认证结果清单,请您仔细核对认证数据是否相符,如果认证数据不符,请及时与服务单位联系。天津市国家税务局以“从服务器取打印数据”打印出的通知书,作为纳税检查的备查资料。 5、对于通过在中兴通抵扣联信息采集系统中进行网上认证的增值税专用发票,如果接收认证结果时提示某张发票“两次认证均未通过” ,货物运输发票三次认证均未通过的,,根据天津市国家税务局的,这张发票只能拿到所属税务 局窗口进行认证。 6、对于已经在税务局或网上认证通过的发票,不能进行再次认证。 网上认证软件讲解结束。