Excel基础教程之 复制和移动单元格

Excel基础之 复制和移动单元格 对于单元格中的数据可以通过复制或者移动操作，将它们复制或者移到同一个工作 表上的其它地方、另一个工作表或者另一个应用程序中。 5.3.1 有几种方法可以用来复制或者移动单元格。如果要将单元格复制或移动到同一个 大工作表的其它位置、同一个工作簿的另一个工作表、另一个窗口或者另一个应用 程序中，可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，也可以使用“”剪切、“”复制和“”粘贴按钮或者快捷键。这些方法都使用了剪贴板。 在Microsoft Windows中，剪贴板是指用来保存我们剪切、复制内容的工具。当 从应用程序中复制或剪切信息时，信息被置于剪贴板上，然后可以将信息从剪贴板 上粘贴到其他文档或应用程序中。这些被剪切或者复制的信息可以是一段文字或者 一幅图形。 注意：在excel 2000中，剪切板可保留多个复制的信息，以方便用户选择复制所 需要的信息。 下面将以一个统计表的操作来说明如何复制单元格，例如要将单元格“A3：E3”的内容复制到“A12：E12”中，操作步骤如下： (1) 选定统计表的“A3：E3”单元格。 (2) 执行“编辑”菜单中的“复制”命令，可以看到在选中区域内出现了一个虚框。 (3) 选定工作表的“A12：E12”单元格区域。 (4) 最后执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将剪切板中的数据复制到“A12：E12 ”单元格区域中，就会看到复制后的工作表格，如图5-4所示。 对于复制单元格，我们还可以通过使用工具栏上的图标按钮来达到对单元格的复 制。操作过程如下： (1) 选定统计表的“A3：E3”单元格，按下“”复制按钮。 (2)选定工作表的“A12：E12”单元格区域。 (3)按下“”粘贴按钮，将剪贴板中的数据复制到“A12：E12 ”单元格区域中，就会看到复制后的工作表格，如图5-4所示。 此外，我们还可以使用“拖放”操作，来完成对单元格的复制。我们还以上面的统 计表为例，来说明具体的操作过程： （1）将鼠标指针指向选定区域的边框线上，直到看到如图5-5的指针出现。 （2）按住[Ctrl]键，并拖动边框线到新的位置上，在拖动过程中可以看到如图5-6所示。松开鼠标键及“Ctrl”键，之后我们就会看到复制后的工作表格。 提示：当我们在含有数据的单元格上执行复制操作时，单元格中的旧数据就会被 新复制的数据替换掉。 利用拖放功能，还可以完成相同数据的复制。例如，选中要复制的数据，将鼠标 指向复制柄，可以看到如图5-7所示的画面。 按照“行”或者“列”方向拖动，当松开鼠标后，就可以看到选定的数据复制到拖动 过的单元格区域，如图5-8所示。 5.3.2 在excel中除了能够复制选定的单元格外，还能够有选择地复制单元格数据。例 如，只对单元格中的公式、数字、格式进行复制。利用该项功能，我们还能够实现 将一行数据复制到一列中，或者反之将一列数据复制到一行中。该功能是通过执行 “编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令实现的。 注意：“选择性粘贴”命令对使用“剪切”命令定义的选定区域不起作用。而只能将 用“复制”命令定义的数值、格式、公式或附注粘贴到当前选定区域的单元格中。 粘贴区域可以是一个单元格、单元格区域或不相邻的选定区域。若粘贴区域为一 个单一单元格，则“选择性粘贴”将此单元格用作粘贴区域的左上角，并将复制区域 其余部分粘贴到此单元格下方和右方。若粘贴区域是一个区域或不相邻的选定区 域，则它必须能包含与复制区域有相同尺寸和形状的一个或多个长方形。 使用“选择性粘贴”的操作步骤如下： (1) 先对选定区域执行复制操作并指定粘贴区域。 (2) 执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，屏幕上出现一个如图5-9的对话框。 (3) 在“粘贴”复选框中设定所要的粘贴方式；按下“确定”按钮即可完成。 此外，“选择性粘贴”命令还可用于将复制单元格中的公式或数值与粘贴区域单元 格中的公式或数值合并。我们可在“运算”框中指定是否将复制单元格中的公式或数 值与粘贴区域单元格的内容相加、相减、相乘或相除等等。 使用“选择性粘贴”的另一个极重要的功能就是“转置”功能。所谓“转置”就是可以完成对行、列数据的位置转换。例如，可以把一行数据转换成工作表的一列数据， 反之亦然。 当粘贴数据改变其方位时，复制区域顶端行的数据出现在粘贴区域左 列处；左列数据则出现在粘贴区域的顶端行上。 要“转置”数据，在屏幕上出现如图5-9的对话框时，设置其中的“转置”复选框，按下“确定”按钮。例如，我们把上例中的统计表的第一行，转置为统计表的一列， 如图5-10所示。 5.3.3 利用excel提供的移动单元格命令，实现将单元格从一个位置搬移到一个新的位 置。该功能对于我们日常工作中表格是十分有用的。例如，我们要设计一份地 区销售表，觉得把第二项“东北地区”移到第三项会更好一些。 下面将以对一个统计表的操作来说明如何移动单元格，例如我们要将单元格“A2”的内容移动到“A3”单元格，操作步骤如下： (1) 在统计表的“A2”单元格按下“”按钮。 (2) 选定工作表的“A3”单元格区域。按下“”按钮，将剪贴板中的数据复制到“A3”单元格区域，我们就会看到移动后的工作表格。在粘贴过程中，如果目标单元格 存有数据，就会出现一个5-11所示的对话框。如果确认替换可以按下“确定”按钮，否则按下“取消”按钮。 此外，我们还可以使用“拖放”操作，来完成对单元格的移动。具体的操作过程 是：将鼠标指针指向移动区域的边框线上，并看到鼠标指针变成一个箭头，拖动选 定内容到新的位置上，松开鼠标键。之后就会看到移动后的工作表格。