上海一开投资集团有限公司仓库管理岗位职责与考核办法

上海一开投资集团有限公司仓库管理岗位与考核办法 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 上海一开投资集团有限公司 仓库管理岗位职责与考核办法 第一章 总 则 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，进一步提高公司基础管理工作水平，特制定本办法。 第二条 本办法适用于成套事业部各仓库。 第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务: 1、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰; 2、做好仓库物料的收发存管理工作，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务部对物料采购与车间生产成本的控制和监督; 3、与车间领料组及采购部密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; 4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物资实行分区存放管理，确保库容库貌; 5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6、确保公司仓库#管理#、相关制度、得以贯彻实施。 第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库主管的岗位职责: 仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整;保证 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下; 一、对内的职责 1、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识; 2、严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议; 3、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调; 4、根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整; 5、负责对新进的员工进行业务培训; 6、公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为: (1)供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度; (3)仓管员是否收发物料及时，有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生; (4)检查仓库现场，库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位; (5)协同财务部组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。 7、定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货; 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 二、对外的职责 1、负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调; 2、每天及时报送仓库常规库存器件的最低库存量，便于及时采购。 3、每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况; 4、负责将有关仓库数据信息及时报生产部，具体报送的有: (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日); (2)呆滞物料统计表(每月27日); (3)多余器件统计表(每周六) 5、其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责: 1、负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持; 2、对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料; 3、严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制; 4、负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道; 5、完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理。 6、处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映; 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 7、积极协助仓库主管工作，并接受其工作指导、监督与考核; 8、其它工作。 第四章 考核办法 第六条生产部负责对仓库管理工作进行考核。 第七条 考核方式采用扣分方法，各相关岗位考核基准分、 合格分与及格分见下表所列: 岗位名称 基准分 合格分 及格分 仓库主管 80 100 85 仓管员 80 100 85 第八条 工资调配方式为以合格分为。 第九条 考核办法: 1、考核得分在95-100分奖励100元，88-94分奖励60元，80-85无奖惩，低于80分的每分扣10元，连续3个月得分?88分除月度奖励外另奖励100元。 扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员。 2、 第十条 考核管理的办法:每月由生产部对仓管人员进行日常 考核，结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核，每月初(10日前)将考核结果予以公布，考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据。 第十一条 仓管员如果连续3个月得分为最后一名，且得分在及格分以下的，将作为每年的岗位调整、裁员的对象。 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 第十二条考核内容、标准: 考核内容 规定事项 奖罚规定 物料存放混乱、不整齐 每处扣2分 标识不清、丢失、错放 每项扣1分 现场管理 物料没有按区、按类存放 每次扣2分 物料帐物卡数量不一致且查不出原因 每项扣1分 所属场地不整洁 每发现一次扣2分 没按规定作好物料防护工作 每发现一次扣1分 对呆滞、质差物料不及时上报处理 一次扣2分 库存优化管理 提出合理化建议并给采纳的 一次奖3分 物料发放不按先进先出者 每发现一次扣1分 消除不安全隐患避免安全事故的发生 一次奖3分 不合格物料不及时报生产部并退回供应商 一次扣2分 不按规定接收物料导致库存呆滞 一次扣2分 对车间多余退回的器件未按规定处理或处理不当的 一次扣2分 物料管理 对售后服务退回器件未做好记录及管理不当的 一次扣1分 将不合格物料、标有“不合格”或“未检”标识的每发现一次或投诉一次罚2 物料发到生产现场的分 常规库存产品低于最低库存量对生产造成影响的 一次扣2分 因服务差错受到车间或其他部门投诉属实的 每投诉一次扣2分 未按时或错发物料致使车间生产受影响者 并一次扣3分 一次扣2分 未经请示擅离岗位者致使物料收发、生产受影响者 服务质量管理 错发物料造成对生产影响者 一次扣1分 未按作业流程要求操作,造成安全事故的 一次扣3分并承担相应责任 打单员未按要求及时打印收料单出入库单的 一次扣1分 每月未及时与外部厂家完成对帐,影响财务部结帐的 一次扣2分 A类物资月盘库正确率=100% 每低一个百分点扣2分 B类物资月盘库正确率?90% 每低一个百分点扣2分 正确率 C类物资月盘库正确率?80% 每低一个百分点扣2分 按A、B、C类权重6:3:1计算正确率?95% 每低一个百分点扣2分 第十三条 本办法自下发之日起实施。 第十四条 本办法由生产部制定并解释。 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 附:《仓管员考核评比表》 上海一开投资集团有限公司 二O一0年三月九日 成套事业部 月份仓管员考核评比表 项目 工作状态 奖罚情况 总体评分 姓名 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台