预付账款的账务处理

预付账款的账务处理 考研屋 www.kaoyanwu.com 提供各大机构考研、公务员、四六级辅导视频课程 预付账款是企业按照购货的预付给供货企业的货款，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。 对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。企业在预付货款时，应记入“预付账款”科目的借方，等到以后收到预购的材料或商品时，贷记该科目。补付的货款，借记该科目，贷记“银行存款”科目;退回多付的货款，则贷记该科目。 ,例,某公司预付给供货方的材料款共计20 000元，应编制会计分录如下: 借:预付账款 20 000 贷: 20 000 收到材料和专用发票时，全部货款为20 000元，税金为3 400银行存款 元，应补付3 400元。应编制会计分录如下: 借:物资采购 20 000 应交税金,,应交增值税(进项税额) 3 400 贷:预付账款 23 400 借:预付账款 3 400 贷:银行存款 3 400 在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。 预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。 企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。 考研屋www.kaoyanwu.com :提供各大机构考研、公务员、四六级辅导视频课程 专业提供提供各大机构考研、公务员、四六级辅导视频课