我与图书馆

我与图书馆 过 刊 库 准 备 搬 迁 新 馆 风 云 录 中共安徽省委党校图书馆 夏沈陵 任何新馆的搬迁，前期的准备工作不仅不可缺少，而且非常重要。这里，我以本馆过刊搬迁前的整理工作为例，聊聊我的想(想法)、计()、行(行动)。希望我的经验能给大家带来启发和帮助。 新馆规划起风云 为难了计划 2011年元旦刚过，就传来新图书馆内装修工程快要结束的好消息。接着，办公家具政府采购也紧锣密鼓的展开起来。这时，全馆搬迁规划顺理成章的被提到了历史日程。按照馆里搬迁规划要求，期刊部的过刊库不做剔旧、撤架等处理，所有过刊整体搬运到新馆，建立一个阅览与借阅一体的全新过刊阅览室。期刊部具体搬迁计划由我负责制定。 本来，按照馆里规划要求，制定一个详细计划，把老馆八万多册合订本报刊搬迁到新馆，不是特别繁琐和复杂的事情。关键在于细心标注好新馆、旧馆对应的架位，按照类目、架位逐架捆扎，直接搬运到新馆三楼上架。重要的是在面向读者开放前，需要按照专业类目规范要求，对过刊进行理顺排架就行啦。 计划书交给了馆长后，我美美的想着，过刊到了新馆，可以彻底结束低矮陈旧库房式借阅模式，展现给读者一个全开架阅览和借阅一体的新模式。阅览室场地大、窗明亮，南边阅览桌边配有各种数据线，方便读者多种载体资源同时互动阅览;北边窗下摆放着多种规格的休闲沙发，是休闲阅读读者的好去处，整体环境优雅温馨。多好～可是，天有不测风云，学校根据需要，临时调整了新馆的使用计划，压缩了图书馆的使用面积，导致过刊阅览室架位面积也随之减少。比较老馆过刊库和新馆过刊阅览室的架位相关信息，如下表; 刊架总数 每刊架层数 每层宽度 其 他 老馆 420个单面架 7层(因过刊规格100厘米 除去顶层,有90, 过刊库 偏大，顶层无法排左右的刊架,排列处于 架，只好空置。) 满架、胀库状态。 新馆 216个单面架 6层 83厘米 新馆无法满足所有过刊阅览室 过刊排架要求 表格，老馆的刊架是新馆的近两倍，新馆、老馆里每个刊架都有六层可以利用，老馆刊架宽度每格比新馆多出17厘米。一个严峻的事实摆在面前，从设备规模不难看出需要重新制定搬迁计划。 带着情绪，我想到了一个比较简单的搬迁计划:按类逐架捆扎老馆过刊，先搬运到三楼过刊阅览室逐架排列。三楼实在无法摆放下的过刊，继续搬运到一楼大库指定位置上架。这样做搬运计划相对简单明了，今后的管理也不会麻烦。可是存在不可忽视的一个问，就是读者查找同一年份不同类别的过刊文献，需要楼上楼下多头跑库非常麻烦。好在，我的情绪很快淡定了下来，一贯严谨的工作作风和为读者提供最佳服务的工作态度。让我自然而然的放弃了这样的搬迁想法。 之后，经过认真思考，我有了这样的搬迁想法: 第一，新馆过刊阅览室，主要排架读者借阅率较高、较近年代的过刊。尽量容纳更多年代过刊，预留三,五年空架排列。对于断代下来较早年代的过刊，一律排列到新馆一楼。 第二，报刊合订本、影印本等文献，直接满架排列到新馆一楼。 第三，需要进行搬迁前的整理工作。主要内容是断代分库和复本分库。 这个搬迁想法最大优点，大大减少读者查找过刊的时间和精力，极大地体现了读者之上的服务精神。同时也兼顾到工作人员便捷业务管理。但是，经过科学分析，发现这个想法需要通过慎重断代来克服分库产生的借阅过刊异地跑库的问题。此外，过刊断代分库整理、复本分库整理，涉及要所有类目过刊，都必须进行分架、搬运、倒架、理顺、重排等非常繁重的体力和脑力劳动。考虑到我们期刊部目前只有三人，年龄都在四十五岁之上，要对刊库八万多册过刊进行这样的整理工作，其任务艰难程度可想而知。想到这儿，我不禁的矛盾犹豫起来。 考虑到断代分库整理、复本分库整理， 是集中过刊阅览室文献精华的最好选择。高强度的分库整理属于阶段性突击工作。关键是，完成它有利于更好实现读者全开架借阅新模式，也十分有利期刊部今后的业务管理。为此，我和本部们 同事进行了多次商议，大家一致认为，获得馆领导在人、力、物的全面支持和帮助非常关键。一天下午，我走到进了馆长办公室，谈了我的愿望、犹豫和困难。听完了我的表述，馆长一边赞许我一心想着做好本部门搬迁工作，认真履行自己的管理职责精神可嘉;一边许诺提供人力、物力保障，让我放心大胆去干。领导的鼓励，部门同事的支持，让我信心大增。带着困难总会被攻克的美好愿望，我下定了决心。决定带领期刊部团队，先从断代分库调查工作入手开展工作。 论证断代年份 确定分库 对过刊库进行断代分库，如何断代,怎样分库,需要科学的论证。我采用的方法是:抽样调查读者借阅需求与过刊库量实际清点相结合，经过综合考虑来确定过刊库的断代年份。 在我校，教学科研人员一直是图书馆过刊借阅的绝对主体。我校有十二个教学科研部门。经过仔细翻阅这十二个部门教研人员近五年的借刊记录。发现，一九九五年之后(含一九九五年)读者过刊借阅量占总借过刊量的95.8,左右，只有4.2,的读者五年借阅过一九九五年之前的过刊。因此，初选一九九五年为候选断代年份。 确定了候选断代年份，接着就是入库实际清点一九九五年前、后的过刊，查看库存量究竟有多大,这个年代是否就是最佳的新馆断代选择,我带领同事小毛，两人逐类认真清点过刊库，认定一九九五年至今的过刊库存量占45,左右，一九九五年之前过刊库的存量约各占55,左右，能满足搬迁计划的实际要求。最后确定一九九五年为断代时间。 过刊库搬迁草案 经过努力，确认了过刊的断代时间，解决了专业技术难题。按照新馆搬迁规划要求，酝酿多日，我终于完成了过刊库新馆搬迁工作计划草案。通过三大步骤来实现搬迁工作。 步骤一，需要对过刊进行，断代、复本挑出、分库、倒架、理顺等一系列内部整理工作。详细安排如下: 老馆普通过刊，先进行分库整理。把一九九五年至今的各类过刊挑出，搬运到指定位置按类整齐排列。等待搬运公司来馆后，再根据专业要求，按类逐架捆扎，每捆厚度40厘米，标号后搬运到新馆三楼。上架依据标号和清单。在接待读者之前需要重新排架，并预留五年以上的空架，解决今后每年上架问题。 老馆一九九五年之前的各类过刊，原地整理、满架排列。等待搬运公司来馆后，再根据专业要求，按类逐架捆扎，每捆41厘米厚度。标号后搬运到新馆一楼大库指定位置，上架依据标号和清单，每两捆占据一个架位，按类满架排列。采取库房式的借阅模式，就地提供读者借阅服务。 老馆人大复印资料，先挑出复本刊按类另外摆放，保留一套人大过刊在架。对在架人大资料进行科学的整理和排架，等搬运公司来馆后，再根据专业要求，按类逐架捆扎，每捆40厘米厚度，标号后搬运到新馆三楼。上架依据标号和清单。在接待读者之前，需要按类科学预留空架，重新进行排列顺架。 对挑出的复本刊，等待搬运公司来馆后，根据专业要求，每捆41厘米厚度捆扎，标号后搬运到新馆一楼大库，上架依据标号和清单。每两捆摆放一层，按类满架排列指定架位，采取库房式的借阅模式，就地提供读者借阅服务。 老馆报纸合订本、老馆解放前文献影印本，维持现在排架，等待搬运公司来馆后，根据专业要求捆扎，标号后搬运到新馆一楼指定架位，上架依据标号和清单，按照报纸名称、年代等理顺后，满架排架。在一楼接待读者服务。 步骤二，请来搬运公司，进行捆扎、搬运、上架等工作。 对新馆刊架进行科学、合理、规范标号，要方便任意找位上架。具体号码要实用、好记。 三楼刊架详细标号方法如下: 刊架总共有36排，从东向西分别编号，第一排编号为“1”，以此类推，第36排(最后一排)编号为“36”。 每排共有六个刊架，自南向北依次编号，第一个刊架简写为“1”，以此类推，第六架简写为“6”。 每个刊架有六层，从上到下分别编号为:‘1，2，3，4，5，6’。 例如，某捆过刊标号是“1-3-1”，表明这捆过刊，可以排列到新馆第一排第三个刊架的第一层。特别提醒，老馆过刊捆扎时，一定要认真书写每捆编号。 新馆三楼过刊排架次序:普通过刊(精装、平装)文献——人大复印资料——外文(包括港台)文献。 新馆一楼过刊排架次序:解放前文献影印本——普通过刊(精装、平装)文献——报纸合订本——人大复印资料。 步骤三，摆放到新馆刊架上的所有过刊，需要按类进行专业整理排架。完成后方能面向读者开放。 完成了过刊库新馆搬迁计划草案，接着就是断代工作～在馆领导的批准下，期刊部全体工作人员齐上阵，在一周的时间里，集中把一九九五年之前过刊，逐类放倒横排摆放，为下步分库整理工作做好了前期准备。 完成了断代前期工作。寒假的日子到了，入库分库整理工作只好停顿下来，等待新学期开展。 走进过刊库 实践整理工序 寒假我值班时，还是动了尝试整理过刊工作的念头。这样做的主要目的，是想通过自己的实践，测量出合理用工人数，为新学期全面开展整理工作打好扎实基础。 于是，整个寒假里一有空我就会穿上工作服，走进过刊库，一边按类忙碌着对1995年至今的过刊，进行下架、搬运、按类整齐摆放在库外指定位置;一边对1995年之前的过刊在库按类进行满架理顺排列，一边还琢磨着如果是多人参与这项工作，怎样安排才能做到更加的合理有序„„整整一个寒假，我就是这样 的不知不觉中度过了。寒假结束新学期开始，我惊喜发现，自己居然完成了三大类的断代整理工作～兴奋的我，库外、库内两头看了又看，觉得自己非常的伟大也很有成就感。更加高兴的是，整理实践让我梳理出具体用工人员需求。于是，非常有把握的制定了整理工作人员计划方案。 我馆过刊库有两层，每层过刊库搬迁前的整理工作至少需要四名人员参加。其中，两位工作人员负责对1995年至今的过刊，进行整理并按类整齐摆放在库外或库内指定位置。两位工作人员负责对1995年之前的过刊，在库内按类进行满架理顺排列。两位工作人员负责挑选出人大资料复本，并搬运到指定的位置，按类摆放。两位工作人员负责对在架人大过刊按类顺架，满架排列。如果增加工作人数希望是2的倍数，这样做法是为了避免窝工现象。 繁重的过刊整理 累坏了大家 新学期开学，原以为馆领导会派零时工进行过刊库整理工作。可结果是，领导指定馆里技术部和情报部的同志，在闭馆后和我们期刊部同志一起进行过刊库整理工作。3月初馆里对外发出通知闭馆，整理工作也正式开始。 按照人员安排计划，两人一组，其中以一位业务熟悉的同志是主导领头。大家各行其责，拉开了过刊库全面整理工作序幕。开始第一周，大家热情高涨干劲十足，每天按时进库卖力整理好不热闹。到了第二周，我注意到大家的积极性飞快下降。细心打探，原来是过重的体力劳动让大家筋疲力尽，出现了畏难的情绪。面对这样的状况，我及时与馆长沟通，要求外请劳动力及时补充过刊整理工作，我的请求没有得到批准。不过，馆长批准我可以根据人员工作状况，随时修正整理工作时间和计划。在和技术部姚主任、情报部程主任商议后，从第三周开始，过刊库调整了整理时间，从全天改为半天。另外增加补充说明，大家可以根据自己情况，自由参加过刊库整理工作。这样安排的目的，是想给大家一个宽松环境，让每个工作人员能够根据自己的身体情况、工作情况、学习情况来决定自己的行为。体现繁重体力工作情况下的人性化管理，同时也保证过刊整理期间，大家都能参与完成这项工作。 为了给大家做个榜样，我坚持以身作则积极参加整理工作;坚持在整理工作前做好准备工作，结束工作后做好清理工作;为了避免窝工经常给自己增加整理工作量。尽已所能，默默做着自己觉得可以做的工作。让我倍感宽慰的是，参加整理工作的同事们，面对分库、倒架、排列等繁重的体力劳动，个个十分劳累疲惫不堪，可至今没有一位同志说提前退出的。三月份结束经过统计，过刊库各种整理工作已经完成了近70,。相信不久就可以完成搬家前的整个整理工作。 在和大家一起整理过刊的日子里，我想着，作为一位接近五十的女性，还能够在新馆搬迁工作中得到重用，有机会谋划着图书馆“半壁江山”的搬迁未来;还自信地与三四十岁的青年人一起出力，为过刊整理付出行动。在奉献中，充分享受着职业带来的欣慰、快乐和幸福。自己该是多么的满足呀～ 现在，我又开始期待着新馆正式搬迁工作的来临，衷心希望我制定的过刊搬迁计划执行顺利。或许，下一步搬迁工作也会存在着突发和变数;或许，也有各种难题和困难摆在我的面前。但是我相信，相信只要自己和大家一起，就一定可以克服这样那样的问题。当然，到时我依然会用自己的文字，向同行们娓娓道来新馆搬迁的经历和感受。