Office办公软件学习资料(零基础)_0

Office办公软件学习资料(零基础)_0 Office XP办公自动化软件 第一讲:2012-9-17 Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1(对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2(具有专业级的表格处理功能; 3(使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4(具有功能很强的数学公式编辑器; 5(具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图?工具栏?各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”?“页面设置”。 1(纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2(设置页边距:调整正文到纸张边界 []大小。 四、文档编辑 1(建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字，录入时不要排版，每()1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 [2]2 (2)特殊符号录入:“插入”?“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2(保存文档 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3(打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4(文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动 复制 (2)选定区(栏)选择 选择一行?单击行首的选定栏。 选择一段?双击段首的选定栏。 选择全文?三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择:Alt + 拖动。 5(基本编辑操作 (1)插入:单击定位插入点，直接输入文字。 (2)删除:选中?“Delete”。 (3)恢复、撤消:Word能够撤消100步 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位 Ctrl + P 打印 第二讲:2012-9-18 五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念 1(字体:汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。 字体同时又是区别版面中标与正文，主要内容与一般内容的表达式。 2(字形:字的形态。例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。 3(字号:字的大小。 4(字模:在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如:铜模等。 在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。 5(基线:无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。 六、字体字号的选用原则 1(书 宋:SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易 疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体 相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好， 一般书籍正文都用5号字书宋。 2(楷 体:K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于:(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。 (2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字 号。 (3)报刊中的短文正文。 3(仿 宋:F 是古代印刷体，笔画粗细一致。 一般用于:(1)作中、小号标题。 (2)报刊中的短文正文。 (3)小4号、4号、3号字的文件。 (4)古典文献和仿古版面。 4(黑 体:H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。 一般用于:(1)各级大、小标题字，封面字。 (2)正文中要突出的部分。 5(小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的 排大、小标题字、封面字的字体。 6(报 宋:BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。 7(段落格式:完成段落内部、段落之间的格式处理。 (1)段落标记符 (2)调整段落中的行距、段落之间的间距:“格式”?“段落”。 (3)首字下沉:“格式”?“首字下沉”。 (4)缩进(用标尺):首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进(“Alt”+ 拖动:微移)。 8(页码设置 (1)插入:“插入”?“页码”。 (2)删除:任选某一页页码删除，全部的页码都删除。 9(页眉和页脚:“视图”?“页眉和页脚”。 创建不同的页眉和页角 (1)必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。 (2)在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。 (3)然后才能为该节创建新的页眉和页角。 首页:开始页设置 ”?“拼写和语法”(F7)。 10(拼写检查:“工具 11(脚注和尾注:“插入”?“引用”?“脚注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。 12(字符加圈:“格式”?“中文版式”?“带圈字符”。 第三讲:2012-9-19 七、表格编辑 1(显示“表格与边框”工具栏。 2(单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。 强迫表格折分:——Ctrl+Shift+Enter 强迫表格折页:——Ctrl+Enter 3(增加行:将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。 4(增加列:用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。 5(调整行高与列宽:鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。 6(单元格的拆分、合并:“表格和边框”工具栏?“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。 7(单元格 表格——表题行重复。 11 将表格转化成无格式文本:复制—编辑—选择性粘贴—形式 第四讲:2012-9-20 八、分栏与图文混排 1(分栏:选定要分栏的内容?“格式”?“分栏”。 2(图文处理:单击定位插入点?“插入”?“图片”?选择所需的图片。 3(文本框:“插入”?“文本框”。 文本框的链接和断开: 4(艺术字体:常用工具栏?“绘图”按钮?“插入艺术字”。 5(数学公式:“插入”?“对象”?选择“Microsoft 公式3.0”选项。 6(制表位设定(几行文本按列对齐或制作不带表格线的简易表格) “格 式”?“制表位” 7((1)可读保护:(只能看内容不能修改) “工具”?“保护文档”?选择“窗体”?输入密码?“确定”?再输入密码?“确定”。 解除普通密码: “工具”?解除密码保护?输入密码?确定 (2)绝密保护:(不能看部分 2012-9-24 第一讲: 一、基本概念 1(工作薄:一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls，可以包括若干个工作表。 2(工作表:由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行最大列255列。 3(单元格:行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。 4(数据类型:Excel中常用的数据类型为字符型(或文本型)、数值型。 5(字符型数据:可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义。 6(数值型数据:由0-9、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。 二、工作表的编辑 1(单元格的编辑 (1)数据的录入、类型的定义 (注意:纯数字字符录入)。 输入文本:如电话、邮政编码等作这字符串处理，在数字前加一个单引号 输入数值:数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换。数值型数据:右对齐。 输入日期:2002-4-1或2002/4/1 当前日期输入:“Ctrl+;” 输入时间:a上午;p下午:9:05 P，时间后空一格，21:05:00 当前时间输入:“Ctrl+Shift+:” (2)数据的修改、删除、复制、移动、自动填充 (完成学生名单、成绩单录入)。 自动填充:不连续单元格填充:先选定要填充的单元格，编辑格——“Ctrl+Enter” (3)单元格格式的设置 (给学生名单、成绩单添加标题与制表日期)。 (4)自定义序列:“工具”?“选项”?“自定义序列”?“录入新序列”?添加即可。 (5)数据有效性:数据——有效性 (6)相对引用:就是直接使用单元格地址，如:A1、B2、D2， 绝对引用:是在行号和列号前加$符号。如:$A$1 绝对引用不会随公式变化。 混合引用:既有绝对引用又有相对引用，如$A4，B$5 公式的相对引用部分随位置变化，而绝对引用部分将保持不变。 2(单元格的选择 第二讲:2012-9-25 三、基本功能 1(数据处理 (1)数据计算(完成学生成绩、派车单计算) Sum:求和 Average:求平均 Rand:得到一个(0，1)区间的随机数 Int:取整 Rank:排序(名次) And :所有条件是都正确 IF:条件格式(=if(b1<60,:不及格:,:及格:)) (2)条件格式:选择区域?“格式”?“条件格式”(在学生成绩表中标出高分为红色)。 (3)排序:选择内容?“数据”?“排序”(完成学生成绩单、派车单)。 (4)数据筛选:选择内容?“数据”?“筛选”。 (5)分类汇总(派车单) A、选择所有数据，按分类项进行排序。 B、“数据”?“分类汇总”。 (6)图表(学生成绩单) 2(页面设置:“文件”?“页面设置”或在打印预览设置(派车单)。 3(窗口拆分与冻结窗格 -26 第三讲:2012-9 四、表格排版 1(纸张大小设置; 2(完成表格中各项计算内容; 3(加表格线，设置合适的行高; 4(打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮，对各行宽度及上下、 左右边距进行调整; 5(单击“设置”用表标题作页眉，用页码作页脚，使每页都有表标题和页码; 6(斜线设置。 PPT部分