高级衣物护理店前台接待礼仪规范
依凡洗衣连锁前台接待礼仪规范
1. 着装、仪表
1.1 上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁。 1.2 前台接待员须穿无花纹丝袜,袜口不外露。
1.3 前台接待员应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化 妆品、香水,不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。 1.4 上班前应注意检查自己的仪表。
1.5 保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物。 1.6 不涂有色指甲油。保持眼、耳清洁,不得残留污垢。 1.7 上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新。 2. 行为
2.1 就坐时姿态要端正,目光平视,面带微笑。
不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿 或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰; 哼小调;打哈欠等行为。
2.2 在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。 2.3 在与顾客交谈中不许以任何借口顶撞讽刺用户。
2.4 在与顾客交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言。 2.5 不讲有损公司形象的话。
3. 接待要求
3.1 接待来店人员:
对来店人员主动说:“您好(欢迎光临),请问有什么可以帮您的吗”;确认对方要求后,
说“请稍等”并及时处理顾客需求;如果无法处理,应礼貌地对对方说“对不起,我们暂时无法
处理这类问题”;顾客离开时,应说:“谢谢光临,再见~”
3.2 接听电话:
铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉。通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。
3.3 拨打电话。
电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍(店名、职务、姓名);使用敬语,将要与对方接洽的事情交待清楚;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。
3.4 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为顾客服务。
3.5 耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦接受顾客的评价,顾客离去时,应面带微笑道别。
电话接待
1、电话机旁准备纸、笔,随时准备
电话重点信息。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达部门责任人进行处理。
2、(1)在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话,首先要说“您好,~~~高级衣物护理店”,应面带微笑,声音应该热情、不紧不慢,并始终保持轻松愉悦的声调,杜绝发脾气、说粗口;
(2)使用礼貌用语:如 “谢谢您”,“请问有什么可以帮你吗 ,”“不用谢”等;
(3)如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”;
(4)应明确告知对方完成时间及取件时间和注意事项
3、在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线
1、起立——有顾客来时,应立即起立并到店门口迎接,目光直
2、问询(问候)——语气轻柔:“您好,欢迎光临~“请问有什么可以为您效劳,”
3、接待——
(1)了解顾客需求(送洗/取件),并作出相应处理(送洗:检查
衣物情况,决定是否接收,并告知处理后的大概结果、取件时间及价
格;取件:请顾客稍等并根据顾客票据取出相关衣物进行消毒、包装)
(2)出票(出票前收费)/收票
4、送客——顾客离开时,要起身送客,礼貌用语:“谢谢惠顾,请慢走”,送至门口~
在洗衣店的经营管理中,前台人员的接待服务是洗衣店的第一道工序,也是洗衣店经营中的重要环节。在此向大家分享做好前台服务应熟练掌握的10项内容,也是前台营业员具备的最基本条件:
1、热情接待每一位洗衣客人(不分年龄大小、不论新老客人),要会使用接待用语。
接待用语:“您好(欢迎光临),请问有什么可以帮您的吗”;确认对方要求后,说“请稍等”并及时处理顾客需求;如果无法处理,应礼貌地对对方说“对不起,我们暂时无法处理这类问题”;顾客离开时,应说:“谢谢光临,再见~
2、向客人正确介绍洗衣价格。
3、向客人介绍洗衣店促销活动。
4、有效地向客人推销洗衣卡(会员卡)。
讲明哪些可划卡、哪些不能划卡。以便客人明白消费
、快捷准确检查客人送洗的各种衣物,通过与客人交谈了解衣物的使用情况、5
污渍沾染的程度,并向客人介绍洗后的效果。
6、准确的开据洗衣票单,一定要将发现的瑕疵和洗后的状况,记录在洗衣票单上。
7、会熟练使用洗衣卡,唱收唱付,向客人准确交待取衣时间。 8、洗衣单上要请客人签字,留下联系方式。
、在客人取衣时,要学会客观、合理的向客人解释衣服洗后的状况。 9
10、对洗衣不满意的客人抱怨会有效进行处理。
总之在服务接待中前台营业员始终要保持热情、尊重、专业、友善的态度,应对各种客人,做好洗衣服务。
之外,最重要的工作就是要对衣物进行检查,在收衣中要严格执行四清:看清、问清、讲清、写清。
在接收衣物时要牢记八句话:
顾客送衣服,认料要清楚。
能否洗织烫,效果要讲明。
花绺残蛀破,检查别放过。
票面要注明,防止出差错。
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简历——智联招聘
男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区
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?期望月薪: 4001-6000元/月
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职业目标
喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的~只有自己不敢做的,没有做不成的,做销售10分靠天,九分靠人做,市场是人做出来的。
工作经历
2013/01 -- 2014/04
超越电脑专卖店 | 市场主管
行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述:
在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫,并且为各用户提供售后维护工作。
2011/06 -- 2012/11
衡阳市教育培训学校 | 销售主管
行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述:
为学校制定招生
,带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校门口驻点宣传,联系各学校任课老师开展招生工作。
教育经历
2007/09 --2011/06
在校学习情况
曾获
院校级三等奖
在校实践经验
2008/03 -- 2010/10
大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理
*2008年推销员,在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》
*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理,负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》,团队培训,团队维护,最后指导团队销售。
*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理
负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作,制订季度招生计划,实行电话营销,接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。
语言能力
英语:读写能力良好 | 听说能力良好
企业合同管理
一、 合同管理总账
1、目的和依据
为加强公司的合同管理工作~预防、减少和及时解决合同纠纷~维护企业合法权益~提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定~结合公司的实际情况~制定本制度。 2、适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、
等~包括但不限于买卖合同~借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事~预防为主~层层把关~跟踪监督~及时调整~维护企业合法权益的原则。
4、保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员~应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责
1、企业合同管理部门的主要管理职责
,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例~依法保护本企业的合法权益。
,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法~组织实施合同管理工作。
,3,审查合同~防止不完善或不合法的合同出现。
,4,协助合同承办人员依法签订合同~参与重大合同的谈判与签订。
,5,做好合同统计、归档、保管工作。
,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。
,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。
,8,按期统计~汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等~并及时向公司领导汇报。
2、采购、销售部门的主要职责
,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。
,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。
,3,对所签合同认真执行~并定期自查合同履行情况。
,4,在合同履行过程中~加强与其它各有关部门联系~发生问题及时向领导汇报。
,5,合同原件交与合同管理部门~本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。
3、财务部门的主要职责
,1,加强与采购、销售等有关部门的~及时通报合同履行中的应收应付情况。
,2,财务部见合同付款~做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析~提出处理建议~妥善保管收、付凭证。
,3,配合销售部做好合同管理工作。
三、合同审签管理
,1,公司对外签订合同~应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行~未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。
,2,除及时清结者外~合同应当采用书面形式~合同文本应当采用统一的合同示范文本~合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。
,3,合同按种类统一编号。
,4,合同及其有关的书面材料~应当语言规范~字迹清晰~条款完整~内容具体~用语准确~无歧义。
,5,订立合同必须完备合同条款~合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量~价款和付款方式~履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。
,6,对外签订合同~要明确选择纠纷管辖地。
,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同~应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章~单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
四、合同审签程序
,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件~并加盖该公司公章。
,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。
,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。
,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财
务部门备案~作为财务部门收付款物的依据。
五、合同履行、变更和解除
1、合同履约管理
,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。
,2,在履行合同过程中~根据情况的变化~应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题~合同承办人及时处理~必要时经单位负责人同意~可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
,3,接收标的必须经过严格的验收程序~对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。
,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行~对合法有效的合同~财务部门必须在合同约定的期限内结算~对未经合法授权或超权限签订的合同~财务部门有权拒绝结算。
,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况~除妥善保存有关收付 凭证外~还要做好履约记录。
2、合同的变更和解除
,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时~必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时~应
当及时收集有关证据~并立即以书面形式
对方当事人~同时积极采取补救措施~减少损失。
,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时~合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施~收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据~及时向公司报告。
,4,我方当事人因故变更或解除合同~应当及时以书面形式通知对方当事人~说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限~尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
六、合同纠纷处理
1、合同纠纷管理
,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施~必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时~应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。
,4,合同纠纷发生后~可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
,5,合同发生纠纷后~需要委托代理人参加诉讼活动的~应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等~在结案后十日内~由承办人送交行政部备案。
2、合同纠纷处理程序
,1,发生合同纠纷~合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部~销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
,2,在处理合同纠纷过程中~对于可能因对方当事人的行为或者其他原因~使判决不能执行或者难以执行的案件~应当及时向法院申请财产保全。
,3,合同纠纷发生后~应当依法采取一切措施~积极收集、整理有关证据~在证据可能灭失或者难以取得的情况下~应当向法院申请促使证据。
,4,向法院提供原始证据时~必须先行复制~并请求法院的承办人员出具证据收执。
七、合同资料管理
1、档案资料内容
下列资料可以作为合同档案:
,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件,
,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件,
,3,对方当事人履约能力证明资料复印件,
,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明~个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件,
,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件,
,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂
,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库
,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议,
,9,标的验收记录的,
,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理
,1,公司所有合同都必须统一编号~由行政部妥善保管。
,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内~应将合同档案资料移交行政部。
,3,借阅合同须办理登记手续~有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。
八、附则
,1,凡因本按规定处理合同事宜~未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的~追究相关负责人和责任人的相应责任。
,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理~由行政部主管确认后交档案管理人员存档~不得随意处置、销毁、遗失。