打印管理软件

打印管理软件 1、打印任务监视 -能记录每次打印任务的密级、打印用途、用户名、计算机名、打印机名、文档名、打印页数、份数、是否双面、打印时间、纸张大小等详细信息。 说明:本软件最基本的功能，为必选模块。 2、打印权限控制 -本系统的打印客户端作为用户在局域网内打印的唯一入口，系统内的打印用户必须处于激活状态，通过打印客户端软件进行身份校验并登录本系统，才能发起打印行为，身份校验的方式支持多种(例如，用户名密码、域认证、USB KEY等)。 -可为每台打印机都分配不同的用户或部门，不被授权的用户将无法向此打印机提交打印任务。 收益:在打印前严格限制、细分每一个用户的打印权限。 3、打印用户配额 -可指定某用户或部门能打印的费用额度及类型，并在超过额度后，禁止用户打印。 收益:可限定用户在某段时间内的打印页数，使绿色环保的节约办公理念更加深入人心。 4、打印计费 -可为每台打印机都自定义不同计费的方式和价格，例如颜色、纸张幅面、双面等，从而实现对用户的每个打印任务的精确计费，并将费用统计给用户、父部门、打印机和服务器。 收益:单位内各个部门打印成本透明，更容易制定办公预算，减少打印浪费。 5、统计报 -20余种预设的报表类型，从打印用户/打印用户组、打印时间、打印任务细节、打印负荷等多方面提供图形化(饼图、折线图、直方图)的统计报表。报表可导出为excel，csv等多种格式。 收益:以监控数据为基础，通过统计分析，实现精细化管理。 6、打印内容快照 -在完成打印后，可根据文档密级配置是否保留打印任务每一页的内容快照，并以加密的数据文件格式在服务器存储。如保留则可通过WEB页面进行回放。 收益:彻底解决了打印文档名与实际打印内容不符的情况，事后追查变得行之有效。并能与审批机制进行有效结合，达到工作效率与保密机制的均衡。 7、漫游打印 -用户提交打印任务后，可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中提取打印作业，实现漫游打印，不再受到物理打印机品牌限制。 收益:打印用户不再安装实际物理打印机的驱动，实际打印机在增、删、改时，不需要打印用户做任何变更，提高工作效率，减少了IT维护部门工作量。 8、作业审核输出 -通过ID/IC卡，USB KEY，指纹等形式，基于本公司的身份鉴别终端设备，实现打印用户身份的鉴别。 收益:用户本人在场的时候才把作业打印出来，这样减少文档泄密。实现了打印资源负载均衡，提高工作效率。比如常用的打印机均在工作中，用户可到另外一台打印机上提取作业并输出。 9、打印审批 系统后台可建立多个不同的审批，并可将其指派给任意的部门和个人。当此用户提交打印作业时，就会按既定的审批流程进行审批，整个审批过程——每个审批者的审批行为均被如实记录。 -审批流程 可建立多个审批流程，根据不同的文档密级，指派该密级所需的审批等级，并在审批等级中指定审批人。可实现所有密级文档强制必须审批，所有密级文档不审批，以及根据文档密级进行多级审批，也可以实现跨部门审批。 -审批消息交互 当打印用户的审批请求提交以后，审批人会收到消息提示，鼠标单击此提示就会来到审批页面。当该审批请求被通过或拒绝后，打印用户会受到效果消息通知。 -审批流转 审批过程可灵活自定义，打印用户及审批人均可在审批过程中修改审批人，审批人也可增加审批等级，审批全程信息被如实记录。 -临时审批授权 具备临时审批人授权功能，临时审批人具备时效性。 -打印内容快照 审批者在审批过程可看到详细打印内容，即该用户每一页到底打印的是什么。 收益:通过技术手段使行政管理能对打印过程进行干预，给予“事先预防”的监视和控制。 10、强制水印 -在输出作业上，通过后台配置，可强制加上文字水印或图片叠加的功能，其字体、位置、格式、字体均可自定义。 -可指定不叠加强制水印的特殊用户及某些密级的文档等。 -水印的内容包括用户名、部门、打印日期、审批信息等。 收益:水印内容含有用户相关信息，员工信息安全意识得到了提高。同时，也避免员工私自携带打印纸张外出复印。 11、关键字过滤 -系统后台可设置多个打印关键字，并可将其指派给任意的部门和个人。 -当此用户提交打印作业时，通过对打印文档的文件名或打印内容进行关键字(敏感信息)过滤，如发现违背，则可视配置进行如下几种处理: 报警后允许打印但形成告警日志。 强制要求提交审批。 报警后不允许打印。 收益:通过技术手段进一步解决员工无意识打印泄密的问题。 12、密级管理 -可设置系统的密级等级，并自定义各个密级的密级名称。 -可对系统管理的三大对象——打印文档、打印机、用户(部门)进行密级设定，并做密级逻辑上的限制。 收益:可杜绝低密级用户输出涉密文档，以及使用涉密打印机集中输出涉密文档。