工程公司办公用品管理制度

工程公司办公用品 第一章 总则 1.1目的 为加强企业办公用品管理，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 1.2 适应范围 本制度适用于工程公司对办公用品及日常低值易耗品的管理。 1.3办公用品的分类定义 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、投影仪、碎纸机、照相机等。   非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、饮水机、热水壶、打孔机、文件柜等。   消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、档案袋、复印纸、传真纸、水性笔、剪刀、纸刀、白板、文件夹、白板笔、回形针、大头针、燕尾夹等。 第二章 办公用品采购 2.1固定资产类办公用品的申购，由各部门提起计划并报分管领导、经理逐级批准，办公室根据批复内容购买（审批手续为纸质请示或网上流程）。 　 2.2采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管领导、经理批准；价值500元以下经分管领导批准后，到办公室办理领用。 2.3特殊办公用品（档案、会计等）专业办公用品，在审批流程批复后可以经办公室授权自行采购。 2.4针对各部门领用情况，定期采购各类办公用品，填写办公用品申请表，逐级报批，进行采购，并办理出入库手续。 第三章  办公用品管理 3.1固定资产类办公用品   3.1.1固定资产进行编号管理，由财务处计算其残值。   3.1.2日常的管理由使用部门或使用者进行，公司公用品由办公室进行管理。   3.1.3出现损坏或故障根据实际情况统一安排修理。   3.2低值易耗类办公用品   3.2.1由办公室负责采购、登记、管理。   3.2.2非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。   3.2.3员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品。 3.3办公室做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 第四章 办公用品的发放 4.1办公用品的发放为集中发放，部门内共同使用，发放流程如下：   各使用部门填写《办公用品申请表》，经本部门负责人、分管领导批准后于每月的25日前提交办公室。   公司复核批准后，使用部门办理出库手续，一次性发放到各使用部门。 原则上各部门每月可以报领1次办公用品。打印纸1次准报2包，不够可注明原因申请特批。 本制度由办公室制定、解释，报经理批准后执行，修改时亦同。 附：1.工程公司办公低值易耗品领用流程 2.办公用品申请表样 工程公司办公低值易耗品领用流程 部门：          办公用品申请表    序号 名称 规格型号 单位 数量 备注 1           2           3           4           5           6           7           8           9           10           11           12