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无纸化办公管理办法

2017-09-01 3 侵权/举报
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无纸化办公管理办法

为适应企业信息化推进进程,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,最大限度地实现无纸化办公。特制订本办法。

1、 无纸化办公适用范围

公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。

以上文件如需存档方可打印存档。

2、无纸化办公平台

2.1、内部局域网共享平台,

2.2、内、外部邮箱及QQ,

2.3、 U 盘、硬盘等移动存储器,

3、无纸化办公的实施步骤及要求

3.1、8月19日前,各部门指定人员到行政人事部领取 “163”电子邮箱。电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀,加部门名称全拼首个字母,小写,。领取更改密码后报行政人事部备案。

3.2、8月21日8,30进行无纸化传输试运行,8月23日上午8,30开始正式启用,各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。各部指定专人负责查看邮箱,并及时汇报传达。紧急或重要信息由发


文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门,由发文部门负责传达。

3.3、各部门要建立电子档案,储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的,方可进行打印。

3.4,上报备案的电子邮箱,由专人管理,未经允许严禁注销或更改用户名,严禁收发非公务邮件。

3.5,gucheng2010319@163.com为公司领导与各部之间的公文收发专用邮箱,非公务禁止使用。打印材料等事宜请使用QQ或个人邮箱。

4、具体实施办法

4.1电子公文的排版设置,

公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版,图片资料使用jpg格式。

4.2电子公文正文排版要求:

公司文件套用统一格式,文件题目、大标题使用汉仪大宋简体,汉仪大黑简体、汉仪综艺简体,小标题、中标题使用汉仪中宋简体,汉仪中黑简体,文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。

4.3各部门、分公司要落实推进无纸化办公,使用网络进行文件、资料传输,各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。


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