无纸化办公管理办法

无纸化办公管理办法 为适应企业信息化推进进程,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,最大限度地实现无纸化办公。特制订本办法。 1、 无纸化办公适用范围 公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作等。 以上文件如需存档方可打印存档。 2、无纸化办公平台 2.1、内部局域网共享平台, 2.2、内、外部邮箱及QQ, 2.3、 U 盘、硬盘等移动存储器, 3、无纸化办公的实施步骤及要求 3.1、8月19日前,各部门指定人员到行政人事部领取 “163”电子邮箱。电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀,加部门名称全拼首个字母,小写,。领取更改密码后报行政人事部备案。 3.2、8月21日8,30进行无纸化传输试运行,8月23日上午8,30开始正式启用,各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。各部指定专人负责查看邮箱,并及时汇报传达。紧急或重要信息由发 文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门,由发文部门负责传达。 3.3、各部门要建立电子档案,储存各类电子档案。确须打印成纸质存档的,方可进行打印。 3.4,上报备案的电子邮箱,由专人管理,未经允许严禁注销或更改用户名,严禁收发非公务邮件。 3.5,gucheng2010319@163.com为公司领导与各部之间的公文收发专用邮箱,非公务禁止使用。打印材料等事宜请使用QQ或个人邮箱。 4、具体实施办法 4.1电子公文的排版设置, 公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版,图片资料使用jpg格式。 4.2电子公文正文排版要求: 公司文件套用统一格式,文件题目、大标题使用汉仪大宋简体,汉仪大黑简体、汉仪综艺简体,小标题、中标题使用汉仪中宋简体,汉仪中黑简体,文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。 4.3各部门、分公司要落实推进无纸化办公,使用网络进行文件、资料传输,各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。 4.4 各部门具体分管人员根据本办法制定切实可行的工作,细化,超前运作,积极协调,全力把无纸化办公工作落实到位。 4.5 以上规定范围内的文件在无需存档的情况下,一律通过以上无纸化办公平台运行。 五、机密、重要文档处理 5.1各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时,涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。 六、其它事项 6.1各部门相关事宜参照本办法执行。 6.2本办法解释权归行政人事部。 6.3本办法自下发之日起执行。 行政人事部 二:一:年八月十三日