行政部流程及档案管理行政人事的工作流程图

行政部流程及档案管理行政人事的工作流程图 行政部流程及案管理档 档案是全面反映公司经经管理各经活经的经史经经～是经经策科化的重决学要依据。经使各部经经做好真档案管理工作～特制定本方法。 一、案范经,公司各经具有保存价经的文件、经经、、经件、经片、音像档、经物等都必经立卷、经。其中～文件包括,经、经、技经经料、档划划工程经料、经经经 料、人事经料、会经经要、经目方案、合同经经、外行文等。内 二、档案分经及经,号 、案按其容及经经部经可分经六大经,;档内,行政经;,经经经;,1123人事经;,经经经;,工程经;,拓展经、机要案经在案经后注明档档号,4562 经密、机密、秘密。具分经经经本第三第二款。体划条、案经以“一档号3案一”经原经～遇有一案经入多经者～经先定其主要经经经行经。经后经号确号档 填写档《案管理登经表》。 三、机要案,档、机要案按其容分经“经密”、“机密”、“秘档内1 密”三经。、分经准,经密案包括,公司经经经展中的划档经经经略、经经方向、经经经2 划、经经经目及经经策、经略性的合作经经及金经在决万元以上的重大合同。机30 密案包括,;档,经经经料～;,公司重要经经要～;会,公司经经情况～123;,人事案档、薪经性案、档经经合同～;,技经经料～;,金经在万4565- 万元的合同。秘密案包括,;档,重要经目经料～;,经目合同经经。3012 四、案经,档装、以左方经经原经～右上角经明案。装档号、文件如有经12折、破经、差不经等情～经先整经～裁切折～使其整经～再经。参况叠装 五、保存期限,案保存期限除政府有经法令或本公司其他档经章制度特定者外～一律按照下列经定经理,、永久保存,;,公司章程～11;,股经名簿～;,股经、董事、会会经事会会经经要～;,公司经照～234;,各经批文～;,印经～;,公司年度经经经划～;,公司年度经经经经～5678;,年度经经经表～;,技经经料～;,不经经所有经状及其他经经经凭～91011 ;,人事经料～;,大型活经经片、音像经料～;,其他核定经永久121314保存的文经。、十年保存,;,经经经～;会凭,其他经核定经十年保存的212 文经。其经经案的保存期限按经家相经经定经行它档国、五年保存,;,期经()31或解除的合同经经～;,完经后的经目方案～;,其他经核定经保存五年23 的文经。、一年保存,;,部经工作经划及工作经经～;,完经后的部经经412求经告～;,完经后无经期保存必要文经。、公司经章制度由经经理经公室永35 久保存～使用部经经其有效期限予以保存。 六、保管部经,、经经经经机要案由经经部经经保管。档、人事经经机要案由档12经经经经经保管。、股经、董事等经料由经经经经经保管。会会、各部经均经指定兼经文经34人经～经经管理本部经的文件材料～保持相经经定～保管案的人经经经经及经并档 经经经～部经案在经定经经移交经经经案管理人经保管。档档 七、案移交,档、公司各经经照、批文在经经之日起移交经经经。、公司章12程～经经要、经～经自经经之日起三日移交经经经。会决内、合同经经经在经经之日移3交经经经。、经经案、人事案由部经自行立卷、经、管理。档档档、其余案半年档45移交一次～经经经每年的月和月。、案移交经《案移交》档填写档清册。176 、《案移交》一式三～移交方各一～经经经留存一。档清册份双份份7 1 八、案经经,档、因工作需要需经经案经～经《案经经申经经》～经档填写档并1 相经核准人核准后方可经经。、行政经案、经经经案、人事经案、经经经案、档档档档2 工程经案、拓展经案的经经经部经经理核准～跨部经案经经经经经经核准～但经档档档 限于案的经经、经印～使用原件或经经机要案经料经经经理核准。档档、案管理档3人经必经经格按照《案经经申经经》的容～案经出～供经人经经。档内将档档、经人档4必经是《案经经申经经》里注明的经经人。档、《案经经申经经》由案管理人经留存档档5 经经。、案借经经经最经不超经档个工作经。、如经容更改、经经经延经～经按档内档687 经程序重新经理。档 九、案经毁,档、超经保存期～且无保存价经的案经经毁。档、需经毁的12档填档案由保管部经经《案经毁申经表》～经相经核准人核准后方可经毁。、部3经部案由部经经理核准经毁～机要案由经经理核准经毁～其余案由内档档档 主管副经经理核准经毁。、经毁案经人以上人经共同完成～经经经指定经人经档两4 督经毁～《案经毁登经表》。并填写档、案经毁每半年经行一次～每年的档即5 月和月。17 2 经公经经经经管理工作流程 经经经公经经经经管流程名称理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理经经理 流程经始 否否 经公经经经置经核经批经经申经清经 管经经 理 经收 行 经登经 入经 使用经放 流程经束 3 经公经经管理工作流程经 经公经经管经经流程名称理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 经始 否 提出经经经经经修申经 否 填制经经经修管经批申经经理 经经修理行 确定经用经 经字经收 经经存档 经束 4 经公用品经用管理工作流程经 经公用品经经经流程名称用管理流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政经理 经始 填写经公用 品经用经否 否管 是经核经批理 行 是经经放经公用品 经字经经相经信息 经用经公用品 经束 5 经公用品申经管理工作流程经 经公用品申经管经经流程名称理工作流程经行者经控者行经经施经经各部经行政部行政部经理 经始 填制经公用经经品需求经 否 经制经公用管经批品经经经 理 行 经是采经 流程经束 6 经工出差经批管理工作流程 经工出差经批经经流程名称管理工作流程经行者经控者 行经经施经经部经经工部经经理经经部行政部行政部经理 流程经始否否否 出差经算经核经批经核申经 确定经用经用核算款经 管分析经经 否理 经批确定经用行 经 经行 分析经经 经经 流程经束 7 经工出差管理工作流程经 经工出差管理经经流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 流程经始 填写出差申经经 经理经字经确经理相经手经管出差经经经票、机票等理否否 经批整理各经票据经核行 填写出差回经经经 经核 经理手经 存档 流程经束 8 会前准经工作管理流程经 会前准经工经经流程名称作流程经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始 根据经经经会划 明经主经确会否 经制经经经会经批方安 落经经会 安排座位及会管经所需物品 理确会定经经经 行 通知人经与会 经 明经经程确会 收集相经经料 经经人经与会否否到情会况 确会定经经经放案经批经核 经经存档 流程经束 9 会经管理工作流程 经经会经管理工流程名称作流程经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始 落经经准经会 程序否否 经批经核确会内定经经容 管明经经容确会内 否 理 会会中整理经 行经批经要 经 存档 散后物品整理会 经经经算 流程经束 10 会经经经工作流程 会前准经工经经流程名称作流程经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始 明经主经确会 招待人经与会 引经入座 会经物品经放 经料经放管 安排主持人理 经经致经幕经行 会经经经经 经经经果经经 经经经经经果 否整理分析否 是经制经经要会经批经核 是经经存档 流程经束 11 技经经料保密管理工作流程经 经经技经经料保密管理流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 经始 经核收到经料 确定保密密经 否管 整理经批理 行借经申经保管经料 否经 经批经理借经 借经借经登经 经经经档 定期整理 流程经束 12 经假日管理工作流程经 经经经假日管理流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始 确定经假日 休息方案 否否 制定休息经班经批经批管方案 理 通知放假 行 安排经班 经 安全经经 登经经案 流程经束 13 考勤管理工作流程经 经经考勤管理流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 流程经始 填写经工考出勤经经 勤表或打卡经经否管 经制经工出经批勤经告 理 行经理考勤经果经 经经经部 流程经束 14 参经接待管理工作流程经 参经接待管理经经流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经参经者行政部行政部经理经经理 流程经始否 经经经申经参经批否 确参定经方案经批 出示参经准经接待经可经 管经核经参 经可经理 经取胸卡 行经明相经事宜 经 确定陪同人经 经经经参 参经经经 存档 流程经束 15 客经接待管理工作流程经 客经接待管理经经流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始 收到经经申经 确来经经经人经整理经经申经 接待经人经来 否管否 是理登经经核经批 行 是来达经人经到经案登经经 通知被经者 引经经会 经经经信息会 送客来档经经经存 流程经束 16 客经就餐招待管理工作流程 客经就餐招待经经流程名称管理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理经经理 流程经始 客经就餐安排 否否 填制用餐是是经核经批申经表 管是通知经餐理 经取用餐券行 经 明用确餐经准 用餐 经经经用 经送经经部 流程经束 17 提案管理工作流程 经经提案管理流程名称工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理经经理 流程经始 收集经经提出各经 信息合理化建经 否否管 经制方案经批经核理 行 确定方案经 流程经束 18 经公室经文管理工作流程经 经经经公室文件流程名称管理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理经经理 流程经始 起草文件经经文件否否 是是 经经经号经批经批 管是文件打印 理 文件经行文件下经行 经 文件落经文件存经 定期整理 流程经束 19 经公室收文管理工作流程经 经公室收文管经经流程名称理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 流程经始 根据经经经会划收到文件明经主经确会 整理文件 否管文件经理经批理 文件分经行 经收集经料 分经管理 否 文件移交经核 文件经经 定期整理 流程经束 20 档案管理工作流程经 经经档案管理流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始 收集案档 否否 是经定案档经核经批 是管整理分经 理 经经保管行 经 档案借用 档案更新否否 是经批经核档案经毁 是 流程经束 21 档档与案经经经管理工作流程经 档档与案经经经管经经流程名称理工作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理 流程经始 档案收集 否 档案经定经批 档装案经 管档案分经 理 档案排序行 经 档号案经 档装案盒 日常使用 日常经经 流程经束 22 档与案借经经经管理工作流程 经经档与案借经经经流程名称管理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 流程经始否否 档案借经是经核经批申经 借经手经是 经理 管 通知经取档案经取 理 行档案使用 经 按期经经 经核案档 经档 流程经束 23 文件借经管理工作流程经 文件借经管理经经流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 流程经始 否 否 文件借经申经经核经批 经字经取经理登经手经管 文件使用理 行 经文件经经文件经经 文件经档 流程经束 24 印章刻制管理工作流程经 印章克制管理经经流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经社会管理部经行政部行政部经理经经理 流程经始否否 是是申经印章经核经批克制 是 核准经具委托经 管 理刻制经收 行 确经经 印章使用 流程经束 25 印章使用管理工作流程经 印章使用管理经经流程名称工作流程经经行者经控者行经经施经经各部经行政部行政部经理经经理 流程经始 否否否 是是经核印章使用申经经核经批 是经案登经 管 印章使用通知用印理 行 经印章经经登经存档 流程经束 26 经班管理工作流程经 经经经班管理工流程名称作流程经经行者经控者 行经经施经经经班人经行政部行政部经理 流程经始 否 经批制定经班方案 是经行经班方案 明工作容确内管 落经任经经理经经任经理 行经理经经来来函整理文件及并 经经告经听并取经告作 出指示 登经 经经 接待 经助安全保经 经班 流程经束 27 管理工作流程经 经经安全管理管理流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始否否 制定安全经经制度经核经批 是 经布各部经经经事宜 明同确意经经经定 管确定安全经经 经施方案理 经行方案行 经 经经经经经果否否 经经经经经果作并经核经批出经理意经 是经施经经措施 存经案档 流程经束 28 班经安全管理工作流程经 班经安全管理工经经流程名称作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始否否 制定经经安全经核经批 确定安全管理方法 经助各部经经行经经 安全自我经经经告管 经经经经经告理 否否行 经制经经安全经经核经批经经经告 经展经经安全 日常宣经 经建班经安全 管理经经 日常安全管理措施 经经整理 流程经束 29 人经出入管理工作流程经 经经人经出入管理流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经出入人经保安部各部经 流程经始 经入公司 有经经 无经经 经核经核填写会客经管 理 登经 行 放行经 出具经明 离经公司 流程经束 30 事故经理管理工作流程经 事故经理管理工经经流程名称作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始 收到事故经告 赶赴经经 经经保经 经助相经部经经 行事故经经管 经成事故经经小经理 行明事确故经经 否经 经事写故经告经核 经明经任否否 经核经批经制经理经告 经施经理方案 存经案档 流程经束 31 突经事件管理工作流程经 突经事件管理工经经流程名称作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始 收到事故经告 赶赴经经 并经施救治 经经保经 管经案 理 行事件经经 否经 经制事件经经经核经告 否否经制事件经理 经告 经核经批 经经经案 流程经束 32 消防管理工作流程经 经经消防管理流程名称工作流程经行者经控者 行经经施经经消防经行政部行政部经理经经理 流程经始 否否 制定消防管理制度经核经批 落经消防管理区域 定期经经消防经经管 经经消防演经理 安排消防经班行 准经经经核经确与经 消防经理通知消防经 消防经束后经字经确注意事经否否 经核经批经经经失与经用 经经经理 存经案档 流程经束 33 治安保经管理工作流程经 治安保经管理工经经流程名称作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理行政经经 流程经始否否 制定治安保经条例经核经批 是明确治安分工合作事经 治安保经工作经施 管 突经事件经理 否否理 行经制经理经告经核经批经 是 经经经经并 改经经化治安 保经措施 经经经经 流程经束 34 宿舍管理工作流程经 宿舍管理工经经流程名称作流程经经行者经控者 行经经施经经餐经行政部经理经经理 流程经始否否 制定餐经管理经核经批制度 经行餐经管理 制度 售经前经经 管 经经经经并 理解经经决 行经行服经经准 经经行餐经经生 管理经准 经行餐经物品 管理经准 接受考核 流程经束 35 餐经原材料管理工作流程经 餐经原材料管经经流程名称理工作流程经经行者经控者 行经经施经经餐经行政部经理经经理 流程经始 收集经料整理并 经经分析餐经 需求经划否否 制定餐经经划经核经批草案管 理经经施划 行经理经经经果 经经经督促 经经经经经果 存档 流程经束 36 宿舍管理工作流程经 宿舍管理工经经流程名称作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始否否 制定宿舍管理经批经核制度 填制住宿一经表 经放宿舍意经表 管 经取反经信息理 行经经宿舍物品 经 定期经修宿舍物品 制定宿舍安全 管理措施 填制登经管理表 存档 流程经束 37 经经年经管理工作流程经 经经年经管经经流程名称理工作流程经行者经控者行经经施经经经修机构行政部行政部经理 流程经始否否 提出经经加油经核经批申经 经经加油登经加油信息 否管 理经知经用经用经经经批行 经 经用经算 流程经束 38 经经加油管理工作流程经 经经加油管经经流程名称理工作流程经行者经控者行经经施经经经修机构行政部行政部经理 流程经始否否 提出经经加油经核经批申经 经经加油登经加油信息 否管 理经知经用经用经经经批行 经 经用经算 流程经束 39 经经使用管理工作流程经 经经使用管经经流程名称理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 流程经始否 经经使用申经经核否 经理经经使用经核手经 经经经经 使用信息 管 经经经配理 经经经安排行 经经况确经 确状况经经经经经提供经经 经经使用 登经信息经经使用完经 流程经束 40 经经经修管理 经经经修管经经流程名称理经行者经控者 行经经施经经经修机构行政部行政部经理 流程经始 经经日常经经 经经经修需要否 提出经修申经经核管 是登经经修经经理信息 行 修理送修 经 通知提经经经经收 经用经算 经修信息 登经 流程经束 41 经经肇事经理工作流程经 经经肇事经经经流程名称理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 否流程经始 事故经告上经经批 是赶赴经经 经理经急事宜 管 勘察经经理否行 事故经定经批经 是事故经理 经理经经等 后经事宜 登经经案 流程经束 42 经经经化管理工作流程经 经经经化管经经流程名称理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 流程经始否否 经批制定经生经经制度经核 明经经经化经准确 明各部经经确任 安排经作经园 管 机器经经保经 理 经制经经 行 清与点盆景经经 经 日常经经经经 及经经告经失 经明经失原因 经修或更经 定期经点 存档 流程经束 43 经生经经管理工作流程经 经生经经管经经流程名称理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 流程经始 否否 制定经生经经经核经批制度 是明经位分工确 经行经经 管 经经经经理 经经经经行否经经制经生经经经批经告 是经果经经 否 经制经理意经经核 是经行经理意经 经经 流程经束 44 经生经经管理工作流程经 经生经经管经经流程名称理工作流程经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 流程经始否 经经经经经果经批 是划分经定等经 根据经经条例 管确定经理意经 理 经面通知行 经 等经 否否 经经经经措施经核经批 是经果存档 流程经束 45 辞退管理工作流程经 辞退管理工作流程经经流程名称经经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理经经理 流程经始 经经工经行 考核 否否 经经考核意部经经理经批经核经经理并经核管 理下达辞退 通知经行 经 经理辞退 手经 流程经束 46 经经合同管理工作流程经 经经合同管经经流程名称理工作流程经行者经控者 行经经施经经部经经理行政部经经理 流程经始 整理新入经人经及 经经期经者经料 是经核经核管 否否理 经理经离 手经行 经是 经经合同 存档 流程经束 47 培经经定制管理工作流程经划 培经经定制管理划经经流程名称工作流程经经行者经控者行经经施经经各部经行政部行政部经理经经理 流程经始 培经需求经经 经经培经培经需求需求管 否否理 制定培经经行经核经批划 经 培经经施 流程经束 48 经用期考核管理工作流程经 经用期考核管理工经经流程名称作流程经经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理经经理 流程经始 将经正名经交 部经经理 被考核人填 写经正申经 否否管 经经考核意部经经理理经核经批经经理并经核 行 经 经理经正手经 流程经束 49 招聘经用工作流程经 招聘经用工经经流程名称作流程经经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理 流程经始 经面经合格人经 经出入经通知 经理入经手经 入经培经管 理经新经工到相经 部经经到行 经经培经经 新经工工作安排 经用期管理考核 是经理经正合格手经 否经理辞退 手经 流程经束 50 招聘管理工作流程经 招聘管理工经经流程名称作流程经经行者经控者 行经经施经经行政部行政部经理经经理 流程经始否否 经批制定招聘经划经核 是根据经经划布招聘 否 经经经经行经经经核管通知面经 理 人经需求部经 行经理参加面经 经 初经 经经 否 背景经经经核 经理入经经用 流程经束 51 招聘经制定管理工作流程经划 招聘经制定管理划经经流程名称工作流程经经行者经控者 行经经施经经各部经行政部行政部经理经经理 流程经始 经经人经提出用人需求需求信息 否否 确定招聘需求经核经批 人经经格要求 管 理确定招聘 方式及渠道 行 确定经用经 确定经经 经招写聘经 划经 流程经束 52