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浅谈中小企业成本控制问题

2017-10-10 21页 doc 43KB 24阅读

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浅谈中小企业成本控制问题浅谈中小企业成本控制问题 浅谈中小企业成本控制问题 摘要 随着市场经济的不断发展,以及政府逐步加大对中小企业的扶持力度,中小企业成为当今经济生活中最活跃的因素。截至2006年10月底,我国中小企业数已达到4200多万户,占全国企业总数的99.8%,中小企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58%,生产的商品占社会销售额的59%,上缴税收占50.2%。从以上数字可以看出,中小企业在我国国民经济中占有重要的地位。 然而,中小企业由于其规模小,资本和技术构成较低,在市场竟争中常常处于劣势。如何降低成本、提高竟争优势不仅是...
浅谈中小企业成本控制问题
浅谈中小企业成本控制问题 浅谈中小企业成本控制问题 摘要 随着市场经济的不断发展,以及政府逐步加大对中小企业的扶持力度,中小企业成为当今经济生活中最活跃的因素。截至2006年10月底,我国中小企业数已达到4200多万户,占全国企业总数的99.8%,中小企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58%,生产的商品占社会销售额的59%,上缴税收占50.2%。从以上数字可以看出,中小企业在我国国民经济中占有重要的地位。 然而,中小企业由于其规模小,资本和技术构成较低,在市场竟争中常常处于劣势。如何降低成本、提高竟争优势不仅是中小企业目前急需解决的首要问题,而且是保持国民经济强劲活力的重要内容。 市场经济条件下企业的竞争越发激烈。竞争的焦点主要体现在企业如何能够更有效地进行成本控制。 各个行业、各种类型的企业纷纷认识到降低成本是企业未来战略发展的重要方向。因为成本控制是企业增加盈利,提高经济效益的根本途径之一,也是企业抵抗内外压力在竞争中求得生存和发展的主要保障。企业应重视成本控制,针对中小企业自身特点和实际实际状况。分析中小企业在成本控制体系中存在的问题,探求全面加强中小企业成本控制的有效可行的方法。因此,如何通过有效的方式来降低成本,探索强化成本控制的有效途径,完善成本控制理论和方法体系,是我国中小企业日前和将来密切关注的问题。 关键词 对策 方法 成本控制 摘要 ................................................................................... 1 关键词 ................................................................................ 2 前言 ................................................................................... 5 1.1成本控制的意义 ............................................................... 7 1.2作业成本法 ..................................................................... 8 1.3成本企划法 ..................................................................... 8 1.4定额成本法 ..................................................................... 9 1.5成本法 ................................................................... 10 1.6侧推成本法 ................................................................... 10 二、解决我国中小企业成本控制的对策................................... 11 2.1中小企业的价值链分析 ................................................... 11 2.2采用作业成本管理思维 ................................................... 12 2.3发挥企业文化在成本控制中的作用 .................................... 13 2.4建立分级控制和归口控制的责任................................. 14 2.4.1加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整 理工作。 ........................................................................... 15 2.4.2组织发动广大职工开展各种降低成本的活动 ..................... 15 2.5加强重大项目可行性研究 ................................................ 16 2.5.1对高层的建议 ............................................................. 16 2.5.2对于企业内部的管理 .................................................... 16 2.6提高资金利用率 ............................................................. 17 2.7利用信息技术,建立完善的成本管理信息系统 .................... 18 2.8应从战略层面来考虑成本消减 .......................................... 18 2.9重视成本差异化 ............................................................. 19 2.10中小企业生产成本控制的绩效评价 .................................. 20 2.10.1加快中小企业生产成本控制制度的建设 ......................... 20 2.10.2健全和完善生产成本控制绩效评价体系 ......................... 20 三、中小企业成本控制中存在的问题及意义 ............................ 21 3.1中小企业成本控制中存在的问题 ....................................... 21 3.1.1企业领导者的成本控制意识薄弱 .................................... 21 3.1.2成本控制缺乏战略观念 ................................................. 22 3.1.3技术创新投入不足 ....................................................... 22 3.1.4产品设计的成本意识淡薄.............................................. 23 3.2中小企业成本控制的意义 ................................................ 23 3.2.1企业生存发展的基础 .................................................... 23 3.2.2成本控制 ................................................................... 24 3.2.3降低产品成本。实现企业价值最大化 .............................. 24 四、对中小企业生产成本控制的绩效评价................................ 25 4.1加快中小企业生产成本控制制度的建设.............................. 25 4.2健全和完善生产成本控制绩效评价体系.............................. 25 参考文献, ........................................................................ 27 致谢, .............................................................................. 28 前言 企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。降低成本可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。 而要降低成本,就必须进行科学的成本管理。麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方。 我国经济正在飞速发展,中小企业发展尤为迅速,现在中小企业已在推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。但是许多中小企业在迅速发展的同时,由于忽视对成本费用的管理和控制,使得企业的利润率水平不高,许多中小企业甚至出现利润率负增长。中小企业成本控制的现状不容乐观。 市场经济条件下企业的竞争越发激烈。竞争的焦点主要体现在企业如何能够更有效地进行成本控制。各个行业、各种类型的企业纷纷认识到降低成本是企业未来战略发展的重要方向。因为成本控制是企业增加盈利,提高经济效益的根本途径之一,也是企业抵抗内外压力在竞争中求得生存和发展的主要保障。 企业必须要重视成本控制,针对中小企业自身特点和实际状况来分析中小企业在成本控制体系中存在的问题,然后探求全面加强中小企业成本控制的有效可行的方法。因此,如何通过有效的方式来降低成本,探索强化成本控制的有效途径,完善成本控制理论和方法体系,是我国中小企业日前和将来密切关注的问题。本文将围绕成本控制展开谈论并提出治理方法。 一、中小企业成本控制的方法概述 先介绍成本控制的几种基本方法,企业根据自身情况选用不同的成本控制法。 1.1成本控制的意义 何为成本控制,所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本、成本控制、成本核算、成本考核和成本等六个环节。这些环节按成本发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。在竞争激烈的市场条件下,要想生存或谋求壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力。现今的市场更多的是买方市场,每一个细分市场都有众多企业在竞争,而生产的往往是同质产品, 差异不大,这时就要看哪家企业具有成本领先优势,提供的服务是否优质,品牌的美誉度如何,其中成本控制是最基本的也是最关键的因素。要是企业的成本比竞争对手具有优势,那么他就可以运用低价竞争手段,扩大市场占有率,进而增加生产量,获得规模效应,占 领市场。企业只有不断加强成本控制,才能提高企业的市场竞争能力和获利水平。 1.2作业成本法 作业成本法是以“成本动因”理论为基本依据的一种成本核算方式。它的基本原理是产出消耗作业、作业消耗资源。在计算产品成本时,将着眼点从传统的“产品”转移到“作业”上,以作业为核算对象,首先根据资源动因将资源费用分配到作业,再由作业动因追踪到产品,最终得出产品成本。它以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本,彻底的改造,强调协调企业内部员工与外部顾客之间的关系,从企业整体出发,协调各部门,各环节的关系,要求企业物资供应,生产和销售等环节的各项作业形成连续,同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。 1.3成本企划法 成本企划应用的基本思路,,1,以全生命周期为基础、以市场为导向制定目标成本。基本公式是,目标成本=预计市场售价—目标利润。(2)产品设计阶段的成本挤压。这一过程可以表示为成本的“设定——分解——达成——(再设定)——(再分解)——(再达成)——„„”,反 反复复以至无穷,直到达到目标成本。,3,产品生产制造阶段的成本分解和压力传递。将目标成本的压力细化到班组,甚至个人和供应商身上。(4)试生产阶段的信息反馈控制。通过试生产过程中的反馈信息及时查漏补缺,加强内部管理,完善成本控制管理工作,通过各种奖惩措施促使成本企划的思想目标能够最大程度地实现。(5)目标成本的优化。产品要适应市场竞争的需要就必须不断的进行调整和优化使目标成本的设定跟上技术和市场变化的脚步,这样,成本企划的整个流程就形成了一个完整的循环过程,不断改进,不断完善,始终能适应瞬息万变的市场。 1.4定额成本法 定额成本法是以事先制定的产品定额成本为标准,根据产品的实际产量计算产品的定额生产费用以及实际费用脱离定额的差异。在生产费用发生时,就及时提供实际发生的费用脱离定额耗费的差异额。让管理者及时采取措施。控制生产费用的发生额,并且根据定额和差异额计算产品实际成本的一种成本计算和控制的方法。在定额法下。产品实际成本的计算与其他成本计算方法不一样。其他成本计算方法是在生产费用实际发生额的基础上减去在产品成本。计算出完工产品成本,而定额成本法却是在定额成本的基础上。加上或减去脱离定额的差异、定额变动差异来计算完工产品的实际成本的。 1.5标准成本法 标准成本法是把生产过程开始之前的事前计划、生产过程进行中的事中控制和生产过程完成之后的事后计算和分析有机结合起来的一种成本计算方法。其计算程序如下:,1,制定单位产品的标准成本。(2)计算实际产量的标准产品成本。(3)计算标准成本差异,将计算出来的差异计入到各种专设的差异帐户中。,4,根据完工产品的实际产量和单位标准产品成本。计算完工产品的成本。并予以结转。(5)计算并结转标准成本差异帐户结转销售产品的成本。 有了标准成本,就可以把它作为事中控制和事后计算的基准。实际发生的成本汇总后要分解为与标准成本重合的标准部分和与标准成本偏离的差异部分。并进一步分析差异的原因。为管理决策提供有用的成本信息。因此,企业可根据产品的各项标准消耗量,如材料。工时等,及标准费用事先计算出来产品的标准成本。同时利用标准成本与实际成本相比较企业可以分析差异产生的原因,采取相应的措施。控制费用的支出,逐渐达到标准成本的水平,从而可以不断降低产品的实际成本。 1.6侧推成本法 倒推成本法是与传统成本计算法方向完全相反的一种成本计算方法。传统的生产成本的记录、归集和分配,是随着材料与产品实体的转移而转移,即生产成本的会计记录与生产成本发生的实物流程是 同步的。而倒推成本法则是一种当产品完工或销售时,倒过来计算在产品、产成品等生产成本的成本计算方法。倒推成本法适用于那些采用适时生产制度而使存货水平很低的企业。由于企业存货水平比较低,产品成本就会直接进入销售成本,而不必经过存货环节。因此,管理人员认为不值得针对在产品,产成品及销售成本的追踪上浪费时间。即使存货水平较高。但只要它是相对稳定的,那么传统成本法与倒推成本法也会产生基本一致的结果。所以该方法也适用于采用适时生产制度以外的企业。 二、解决我国中小企业成本控制的对策 成本控制的目的绝不是在为客户提升价值满足的过程中偷工减料,而是通过对企业组织运行过程进行科学的设计,简化成本控制单位,明确各种费用投人的具体责任,不断地降低成本费用,从而获得更大的利润。 2.1中小企业的价值链分析 首先,对企业所处的外部价值链分析。具体包括横向分析和纵向分析。横向分析指对竞争对手的分析;纵向分析指对企业上下游环节的分析。对竞争对手的分析可以了解竞争对手的优势和弱势,从而确定企业的相对竞争地位。中小企业最善于仿制别人的产品,通过对竞争对手的分析发现对手的弱点与不足,改进产品性能和营销方式,从 而取得突破,后来者居上。由于中小企业的规模小,很难形成规模经济,考虑到交易成本,通过对企业上下游环节的分析,关注企业与供应商和销售商或客户的垂直联系,考虑是否实施纵向整合战略。中小企业与大企业相比,企业规模、人力、物力、资金都远远不及大企业,但他们可以借助市场,通过与其他科研机构、高等院校合作来进行产品创新,这样既避免科研机构建构的巨大投人,降低了成本,又可以不断地进行产品创新。 其次,对企业内部价值链分析。由于生产自动化程度的不断提高,人工成本在成本中的比重越来越小,传统成本计算方法分配方法已经不适应现代企业的成本核算。传统的以交易和数量为基础的成本计算已发展为作业为基础的成本计算,即ABC方法,其基本理论为“作业消耗资源,产出消耗作业”。对企业的资源动因和作业动因进行分析,并与内外部的相似作业进行比较,发现管理上的差距,从而促进企业更有效地配里资源。 2.2采用作业成本管理思维 作业是以人为主体的。现代企业中,尽管机械化、自动化程度很高,但仍然不乏人的行为的参与。人仍然是现代企业中各项具体生产经营工作的主体,也是作业的主体。作业成本管理思想的提出,为细化成本控制提供了途径。 作业成本管理是以作业为基础的科学信息系统,它从以“产品”为中心转移到以“作业”为中心上来,通过对作业成本的确认、计量, 尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。这是深挖降低成本的潜力,实现成本降低的基本源泉。作业成本管理最为重要的在于它不是就成本论成本,而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。在当前激烈的市场竞争中,中小企业在成本管理上必须进行战略的考虑,要从单纯降低料工费项目的生产过程成本管理上,拓宽到从产品设计开始,包括技术开发制造、销售市场营销服务在内的全过程的成本管理,进一步深人到为最终产品形成过程中发生的所有作业成本的管理,达到实现企业长期目标的持续的动态的成本管理。 2.3发挥企业文化在成本控制中的作用 随着市场经济的发展,同行业之间的竞争到最后关头,无疑是形成了成本控制的竞争。成本管理的好坏往往决定着企业与竞争对手之间的成败。因此优秀的企业都能认识到成本控制不是以降低质量为代价,而是在保证质量的基础上降低成本,唯有在工作流程上创新、在生产工序上创新来控制成本。因此,许多企业在企业文化建设中特别重视以成本核算为基础的企业管理体制的文化导向,从统一员工认识上花工夫,强调成本管理的重要性,激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。 企业文化对于成本管理的影响作用也是具有深远意义的。中小 企业可以通过企业文化建设来弥补制度建设中的不足,从“要我节约”的被动式成本控制管理转变为“我要节约”的主动型全员成本控制管理的良好管理氛围。 5.4加强成本控制的基础性工作 加强成本控制,必须建立健全有关的基础性工作。成本控制的基础性工作主要有以下项目, 2.4建立分级控制和归口控制的责任制度 为了调动全体职工对成本控制的积极性,企业必须明确各级组织(厂部、车间、班组等)和各归口职能管理部门(如财会、生产、技术、销售、物资、设备等)成本控制方面的权限与责任,建立健全成本控制的责任制度。因此,企业要将成本计划所规定的各项经济指标,按其性质和内容进行层层分解,逐级落实到各个车间、班组和各个职能科室,实行分级归口控制。各个归口职能部门,既要完成其他部门分配下达本部门的各项费用指标,也要负责完成企业下达的归口指标,并进一步把归口管理的指标分解下达到有关执行单位和部门。从而形成一个上下左右、纵横交错、人人负责的成本控制体系。根据权、责、利三者结合的原则,在建立成本控制责任制的同时,必须赋予责任单位和部门以一定的经济权限和利益,使其有搞好本单位责任成本的相对的自主权。这些自主权一般的有压缩流动资金定额的权限,以减少利息支出;上交多余固定资产的权限,以减少固定资产占用费和折旧费的支出;上交多余劳动力的权限,以减少工资支出;本单位奖金分配的权限,以调动职工的积极性。 5.4.2建立严格的费用审批制度 一切费用预算在开支以前都要经过申请、批准手续后才能支付,即使是原来计划上规定了的,也要经过申请和批准。这样做,有利于一切费用在将要发生前再进行一次深入的研究,根据新的变化了的情况,再一次确定费用的合理性,以保证一切费用的使用效果。 2.4.1加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作。 成本控制要把费用和消耗发生的情况与成本控制标准进行对比分析,这就需要有反映成本发生情况的数据,就要进行收集、记录、传递、汇总和整理工作。数据的收集和记录必须正常、准确、齐全,需要有科学合理的收集方法和记录方式,符合监督程序的需要;数据的传递要有正确路线,迅速及时;汇总和整理工作要有科学合理的统一规定。以上成本控制数据的收集和汇总整理,通常是通过企业中的业务核算、统计核算和会议核算来实现的。 2.4.2组织发动广大职工开展各种降低成本的活动 积极开展一系列的“指标竞赛”,降低成本技术攻关活动等。这是成本控制中带有根本性的基础性工作。注意开展这方面的活动,成本控制才有坚实的群众基础。 2.5加强重大项目可行性研究 重大项目成本对于企业的影响是非常关键和重要的,它的金额之大和年数之久是其它成本不能比的。往往一个重大项目可以上亿或几十亿元人民币,从它的策划到完工往往需要两到三年甚至于五年。同时也有一些重大项目在完成之前被放弃;一些重大项目会超支100%甚至200%为此制定出一整套的管理细则: 2.5.1对高层的建议 对于股东老板们给予一定限制,让他们的决策发布在企业成本控制分析研究之后,使他们更全面地了解该项目的各种因素、产生后果、成败分析,更客观地做出决策。同时,允许研究人员在调研后发现重大问题时通过一定的途径去建议、汇报,避免风险的发生。这种建议权和决策权都有赖于企业去明确一个健全的制度。 2.5.2对于企业内部的管理 企业必须拥有一套完整的重大项目研究制度,并设立专职部门派专业人员作此类预测工作。由于工作面非常的广阔,所以笔者认为派出的专业人员应该既有专业财务人员、专业技术人员和高级管理人员,以加强对重大项目的研究这些专业人员定期和不定期地提醒大家关心该项目的“底线”利润,分析过程指标;用现实性的考虑推动项目的实施对于那些毫无盈利希望的项目,建议决策层果断总中止,因为不管该 项目已经投入了多少人力、物力、财力,其实都是无法挽回的沉没成本,在考虑是否下马时,不能作为参考条件沉没成本是职业依法生或承诺、无法回收的成本支出,如因失误造成的不可回的投资。沉没成本是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,不会影响当前行为或未来决策。从这个意义上说,在投资决策时应排除沉没成本的干扰。 2.6提高资金利用率 一般说来,持有现金是企业的实力象征,是企业较强偿债能力和较高信誉的表现。但并不是企业拥有的现金越多越好,企业持有过量先进会导致资金闲置,不能使企业资金发挥最大的使用效力。一般而言,现金周转率(次数)越大越好,说明现金流转快,现金利用率高,收回现金没有被长期闲置,而又被投入到企业经营之中。而目前大多数企业正处于营运资金运转正常、大项目投资的资金充裕的黄金阶段。上百亿的资金只能在银行赚取低回报的存款利息,这是一个严重的浪费、以企业的实力完全可以去寻找更多的投资获取更大的利润,让每一笔钱发挥最大效用。在总部专门设立专项调研室,在财务部设立专人去研究过剩资金的投资方向及各种投资对策。在可控风险范围内适当操作,根据财务稳健性原则,确定现金的最佳持有额度,分析出的资金闲置时间来投资,既不影响企业的正常经营又可提高资金成本的利用率,例如购买金融产品、项目投资等。总之,企业的资金运用是一个可以挖潜的方向,财务部有关专业人员在适当的权限内完全可以给予做出投资评价。可以采用的方法有:报酬率法、回收期法、周转期法,可视资金 情况而定。 2.7利用信息技术,建立完善的成本管理信息系统 信息技术使现代企业的生产和经营管理发生了很大的变化。现代成本管理信息被用于制定价格,改变产品或服务承诺,及时更新生产规模,决定新的营销方法和分销渠道等各个方面。成本管理和企业战略息息相关,因此成本管理信息系统应该提供有助于企业成功的综合成本信息。既要包括管理者有效管理企业的关于成本收益、现金流量的财务信息,也要包括关于顾客指标、企业内部流程、企业学习与创新等其他关键成功因素的非财务信息。但目前中小企业信息化率还不到10,。4000多万中小企业中,近68,还没有计算机,真正建立独立网站的企业只有37,,中小企业在激烈的市场竞争中多数处于劣势,如何利用信息技术构建竞争优势对于中小企业的生存和发展是非常重要的。 2.8应从战略层面来考虑成本消减 将成本控制和提升全员竞争优势联系在一起。在成本细分过程中,根据单位成本占总成本的比重,明确成本控制重点,并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制,使每位员工都有清晰明了的责任成本控制目标,每个员工都切实感受到自己的责任,因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。 同样也使每位“经济人”受到上级管理者的约束监督,从上到下形成了企业内部责任成本控制网络。成本控制工作作为企业管理中的重要组成部分,也必然需要在网络环境下更好地实现,为了有效地推进成本工程工作,及时提供有关数据,缩短决策周期,应充分利用网络技术的功能和模块,以实现预警和控制。 2.9重视成本差异化 中小企业在满足消费者需求方面具有服务多样化、特色化的优势,在市场竞争中宜选择差异化战略,形成“人无我独有”的战略。差异化战略也称特色经营战略,其战略主题是,通过公司形象、产品特性、产品服务、技术特点、经销网络等形式,努力形成一些在全产业范围内部具有特色的东西,使用户建立起品牌偏好与忠诚。实施差异化战略可使企业获得超常收益。例如,企业可利用客户对品牌的忠诚而有效地避开价格方面的竞争,产品的特色使客户选择余地变得很小,其对价格的敏感性减弱,在面对供方压力、替代品威胁时,拥有特色的企业或者产品,往往比其他竞争对手更为有利。 实现差异化战略的途径很多,企业通过专利技术,生产出在性能和质量上优于现有同类企业的产品,通过市场宣传加强广告推销力度,使用户对本企业的产品产生与众不同的印象,其表现形式为物的功能上的差异,服务内容上的差异,市场管理方式上的差异等。 中小企业在实现差异化战略时必须重视成本。因为创造特色经营和差异就一定会经常发生费用,例如,向用户提供寿命更长的产品, 一般需要更多、更昂贵的原材料。如果特色经营产生的溢价对其相应的成本费用所抵消,那差异化战略就没有实际意义,不能带来效益。因此中小企业在实施差异化战略中,不应忽视自己的成本地位,要做到既能使企业产品与众不同,又能降低成本。 2.10中小企业生产成本控制的绩效评价 2.10.1加快中小企业生产成本控制制度的建设 构建一套生产成本控制绩效评价体系,是中小企业生存与发展的内在要求。一方面,中小企业自身要加强内部管理的科学化进程,建立健全各项生产成本控制规章制度,以人为本,努力提高员工的生产成本管理意识和业务水平;另一方面,各级政府管理部门要尽快拿出一套面向中小企业的生产成本控制管理指导性规范,为企业指明方向。 2.10.2健全和完善生产成本控制绩效评价体系 企业优势的来源很大程度上取决于对产品质量、交货效率、售后服务、顾客满意程度等方面的成功把握。所以,应当在生产成本控制绩效评价体系中增加非财务指标的内容,主要包括:1.质量;2.交货效率的评价;3.企业应变、创新能力评价;4.对雇员的评价等,优化生产成本控制绩效的评价。这一管理应自觉遵循生产时间最小化原则,机器利用率最大化原则,营运成本最小化原则,质量最优化原则。生产成本控制不当,是制约中小企业发展的最大因素。解决中小企业生产成本控 制问题的根本途径是中小企业必须加强内部管理的科学化进程,建立健全各项生产成本控制规章制度。 现阶段大多数中小企业的成本管理还处于一种传统的注重短期利益的模式中,在新的制造环境、企业战略联盟等经营环境下,加上中小企业本身存在的局限性,使得中小企业已无法支持其在越来越注重战略管理的市场中稳步、健康地成长了。 成本控制是企业生存发展的基础,也是企业最终的发展目标,它的特点是通过制定成本控制战略来提高企业的经济效益。中小企业在生产经营中,应该结合行业环境和自身条件,不断改善现阶段存在成本控制的不足之处,应积极寻求和建立符合自身特点的成本控制战略。只有这样,中小企业在激烈的竞争中才有可能立于不败之地。 三、中小企业成本控制中存在的问题及意义 3.1中小企业成本控制中存在的问题 3.1.1企业领导者的成本控制意识薄弱 成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要。但是有些中小企业领导者并未充分意识到这一点,忽视了成本管理在企业经营管理中的重要地位。有的领导者认为成本统计只是鸡毛蒜皮的 小事,很少过问,还有的领导者认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,没必要重 视成本统计,导致企业经济效益与成本管理脱节、市场竞争与成本管理脱节。因此,企业领导者的成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。 3.1.2成本控制缺乏战略观念 现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制只立足于短期效益。局限于产品的生产过程控制,缺乏对生产经营全方位的考虑。许多中小企业通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,这种做法导致企业忽视了产品的市场需求,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得力不从心,不利于企业持续生产发展,不符合现代成本控制的宗旨。 3.1.3技术创新投入不足 成本控制方法落后技术创新能力的提高,对于一个企业维持其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展至关重要。而技术创新能力的提高主要取决于企业技术开发投入的多少。我国多数中小企业科研资金投入明显不足。在一定时期、一定技术水平条件下,加强管理可以降 低成本,但降低幅度是有限的。因此,企业管理者为了降低产品成本,就需要不断提高技术水平。 3.1.4产品设计的成本意识淡薄 很多中小企业成本控制重点放在生产过程,采取各种措施强化成本统计核算,严格控制生产过程的人工费、材料费和工时消耗等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作及产品工艺流程设计,致使产品一投产就出师不利。 3.2中小企业成本控制的意义 成本控制,是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,以提高工作效率,实现以致超过预期的成本限额。成本控制是加强成本管理的重要手段,成本管理的目的是为了规范成本行为,降低成本水平。 3.2.1企业生存发展的基础 随着经济体制的转换,经济环境发生了巨大变化,给中小企业带来了巨大的生存压力,外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。在此情况下,成本 已不仅是影响企业利润高低的一个因素,也是衡量企业竞争力大小、生存发展潜力高低的重要标准。 3.2.2成本控制 有利于改善和提高企业的经营管理水平 成本控制是企业管理的一个重要方面,能改善企业经营管理工作,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。在市场经济条件下,价值规律、供求关系、竞争使成本处在各种抉择关系的焦点。成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理水平的重要途径之一。 3.2.3降低产品成本。实现企业价值最大化 我国《企业会计准则》中明确指出,成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。在财务管理上,企业每年为股东创造的价值等于收入减去全部成本和费用后的剩余,即价值=收入,(成本+费用)。不难看出成本对企业的巨大影响,它直接影响企业的价值。如果企业的成本过高,价格就偏高,竞争的优势就不存在。许多中小企业应从产品的设计、生产、营销、交货等基本活动分析,挖掘降低成本的潜力,真正实现企业价值最大化。 四、对中小企业生产成本控制的绩效评价 4.1加快中小企业生产成本控制制度的建设 构建一套适应全球化经济需要的生产成本控制绩效评价体系,是中小企业生存与发展的内在要求。中小企业自身要加强内部管理的科学化进程,建立健全各项生产成本控制的规章制度,以人为本,努力提高员工的生产成本管理意识和业务水平。 4.2健全和完善生产成本控制绩效评价体系 在当今世界性的竞争环境中,企业优势的来源很大程度上取决于对产品质量、交货效率、售后服务、顾客满意程度等方面的成功把握。 所以,应当在生产成本控制绩效评价体系中增加非财务指标的内容,主要包括,质量、交货效率的评价、企业应变创新能力评价、对雇 员的评价等。同时,转变生产成本控制的手段,即中小企业生产成本控制计量手段从过去单纯的数量、价格计量,发展成为包括时间、质量和经营弹性等的多样化计量,优化生产成本控制绩效的评价。这一管理应自觉遵循生产时间最小化原则、机器利用率最大化原则、营运成本最小化原则、质量最优化原则。目前,“中国制造”以低成本优势席卷全球,但是这种低成本优势更多地是 建立在低廉的生产要素,如人力成本,基础上的,并且这种优势已经越来越弱。“中国制造”要想建立长久的低成本优势,就必须从战略层面,以一种更广阔的视野来控制成本。成本控制是企业生存发展的基础,也是企业最终的发展目标,它的特点是通过制定成本控制战略来提高企业的经济效益。中小企业在生产经营中,应该结合行业环境和自身条件,加强内部管理的科学化进程, 寻求和建立符合自身特点的各项生产成本控制战略,以人为本,努力提高员工的生产成本管理意识和业务水平,同时在成本管理的广度、深度、高度和力度上进行改革和创新,构建更科学、合理、实用的企业成本管理模式,使企业在日益激烈的市场竞争中取得成本竞争优势,全面提高市场竞争能力。 参考文献, 1、刘海峰,《成本管理观念的更新与成本控制新思路》《国外油田工程》,2005.9 2、于玉琳.成本控制是中小企业财务管理的重点.科技与经济.2006 2、高立法.现代企业成本控制实务.经济管理出版社. 2008.8 3、罗飞.成本会计.高等教育出版社.2000.4 3、徐彬,《中小企业成本控制现状及其治理分析》[M],时代金融,2006年04期 4、秦小丽, 何丽娜.成本管理会计的发展动态.经济师.2006.4 5、汪祥耀,舒敏.成本会计.中国财政经济出版社.2001 5、王逢渡.实施成本领先战略,提升企业竞争能力.会计之友.2005 10、沈小斌.中小企业成本控制浅析.今日工程机械.2006.11 11、李志荣.中小企业生产成本控制的探讨.内蒙古统计.2007.1 6、徐伟 ,《时代经贸》2007年第17期 致谢, 时间如梭,转眼毕业在即。回想在大学求学的三年,心中充满无限感激和留恋之情。感谢母校为我们提供的良好学习环境,使我们能够在此专心学习,陶冶情操。谨向我的指导老师教授致以最诚挚的谢意,老师不仅在学业上言传身教,而且以其高尚的品格给我以情操上的熏陶。本文的写作更是直接得益于他的悉心指点,从论文的选题到体系的安排,从观点推敲到字句斟酌,无不凝聚着老师的心血。滴水之恩,当以涌泉相报,师恩重于山,师恩难报。我只有在今后的学习、工作中,以锲而不舍的精神,努力做出点成绩,以博恩师一笑。 另外,我必须感谢我的父母。焉得谖草,言树之背,养育之恩,无以回报。作为他们的孩子,我秉承了他们朴实、坚韧的性格,也因此我有足够的信心和能力战胜前进路上的艰难险阻,也因为他们的日夜辛劳,我才有机会如愿完成自己的大学学业,进而取得进一步发展的机会。 最后,我必须感谢我的朋友,正是因为他们在电脑技术上的无私指引,我才能得以顺利完成该论文。
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