督办系统需求说明书v20

督办系统需求说明v20 [航院督办系统(SHS)] 需 求 说 明 书 [V2.0] 拟 制 人 邓 丹 审 核 人 批 准 人 2012年9月19日 1 目录 .1导言 ............................................................................................................................. 5 1.1目的 .................................................................................................................... 5 1.2范围 .................................................................................................................... 5 1.3缩写说明 ............................................................................................................. 5 1.4引用 ............................................................................................................. 5 1.5参考资料 ............................................................................................................. 5 1.6版本更新信息 ...................................................................................................... 5 2系统定义 ....................................................................................................................... 6 2.1项目来源及背景 ................................................................................................... 6 2.2项目要达到的目标 ............................................................................................... 6 2.3系统用例 ............................................................................................................. 7 2.4系统业务 ...................................................................................................... 1 2.5状态转换 ............................................................................................................. 1 2.5.1通知状态转换............................................................................................. 1 2.5.2工作任务状态转换...................................................................................... 2 2.6用户业务关键字说明 ............................................................................................ 1 3应用环境 ....................................................................................................................... 1 3.1系统运行硬件环境 ............................................................................................... 1 3.2系统运行软件环境 ............................................................................................... 1 4.数据库需求 ................................................................................................................... 1 4.1实体E-R图 .......................................................................................................... 2 4.2数据表 ................................................................................................................. 2 4.2.1权限表(Power) ....................................................................................... 2 4.2.2用户表(User).......................................................................................... 3 4.2.3单位表(dept).......................................................................................... 3 4.2.4通知表:(Message) .................................................................................. 3 4.2.5延迟申请表(DelayApply) ......................................................................... 4 5功能规格 ....................................................................................................................... 5 5.1角色定义 ............................................................................................................. 5 5.1.1领导.................................................................................................................. 5 5.1.2管理员 ....................................................................................................... 5 5.1.3普通用户.................................................................................................... 5 5.2系统公共功能 ...................................................................................................... 5 5.2.1 UUP001:用户登陆..................................................................................... 5 5.2.2 UUP002:用户注销登陆.............................................................................. 6 5.2.3 UUP003:密码修改..................................................................................... 6 5.2.4 UUP004:系统自动修改任务状态为“未完成”........................................... 6 (v2.0)5.3领导 ....................................................................................................... 7 5.3.1通知任务管理............................................................................................. 7 5.4管理员功能 .......................................................................................................... 9 5.4.1用户管理.................................................................................................... 9 5.4.2通知任务管理........................................................................................... 11 5.5普通用户功能 .................................................................................................... 16 2 5.5.1 UP001:查看承办工作任务列表 ................................................................ 17 5.5.2 UP002:提交承办工作任务回执 ................................................................ 18 5.5.3 UP003:提交承办工作任务延迟申请 ......................................................... 18 5.5.4 UP004:查看协办工作任务列表 ................................................................ 18 5.5.5 UP005:查看承办工作任务详情 ................................................................ 19 5.5.6 UP006:查看协办工作任务详情 ................................................................ 19 6性能需求 ..................................................................................................................... 20 6.1界面需求 ........................................................................................................... 20 6.2可靠性需求 ........................................................................................................ 20 6.3可拓展需求 ........................................................................................................ 20 6.3.1 增加用户 ................................................................................................. 20 6.3.2 延迟申请 ................................................................................................. 20 6.4系统安全需求 .................................................................................................... 20 7产品提交 ..................................................................................................................... 20 附录1 ............................................................................................................................ 21 3 4 .1导言 1.1目的 该文档是关于成都航空职业技术学院党政办公室对他们所需要的督办系统 的功能的要求。能够实现党政办公室对党政办公室所发出的任务实行实时监督， 提高工作效率，节约工作成本。 本文档的预期读者为: , 设计人员 , 开发人员 , 项目管理人员 , 测试人员 , 用户 1.2范围 主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不 同参与方提供一个交流的渠道。 1.3缩写说明 系统缩写:督办系统(SHS)—(Supervise and Handle System) 1.4引用标准 GB 1.5参考资料 1.《需求规格说明书范例—网上招聘系统》 2.《用户访谈(20120520)》 3.《督办系统需求说明书v1.0》 1.6版本更新信息 修改概述 修改编号 修改日期 修改后版本 修改位置 5 V1.0 2012/5/22 V1.1 增加 V1.1 2012/5/23 V1.2 调整 V1.2 2012/5/23 V1.3 调整 V1.3 2012/5/24 V1.4 格式及详细描 述 V1.4 2012/5/28 V1.5 删除、注销功 能所适用于的 任务状态。延 期申请->未完 成 V1.5 2012/6/5 V1.6 青色部位为新 添加的 V1.6 2012/9/19 V2.0 添加了审批 2系统定义 2.1项目来源及背景 本系统来源于成都航空职业技术学院党政办公室，党政办公室会通过通知的形式发出很多任务给业务部门。目前，任务下达之后，党政办公室不能对业务部门的工作状况实行良好的监督。为了更好的监督业务部门的工作状况，就有了对督办系统的需要。 , 软件系统名称:督办系统(SHS) , 本项目的任务提出者:成都航空职业技术学院党办公室 , 本项目的任务开发者:SHS开发组。 , 本系统的用户:党政办公室及相关部门。 2.2项目要达到的目标 详情请见本文档—5.功能需求。 在这些功能实现的情况下，附加如下要求: 1.界面风格以学院网站的风格为参照。 2.系统运行良好，增加工作效率。 6 3.系统的用户的类型和数量要有可扩充性，用户提交延迟申请的次数有可扩展性。 2.3系统用例 使用此系统的用户为党政办公室(领导)、党政办公室(管理员)、业务单位(普通用户)。对领导提供了登陆、审批通知、工作任务查看。对管理员提供登陆、用户管理、工作任务管理、延期申请管理。对普通用户提供登陆、延期申请、提交回执、查看通知。其用例图如图1所示: 7 UMP012:修改用户信息UUP003:修改用户密码UMP013:查询用户信息<>UP005:查看承办工作任UMP011:增加用户务详情 UUP001:登陆 UP001:查看承办工作任UMP014:删除用户务列表UMP001:用户管理 普通用户UUP002:退出UMP002:发出工作任务UP002:提交承办工作任通知务回执管理员UPM009:搜索UMP007:处理工作任务UP004:查看协办的工作UP003:提出承办工作任延期申请任务列表UMP008:统计务延期申请 <> UMP003:查看工作任务UMP006:注销工作任务列表通知UP006:查看协办工作任ULP001:查看待审批任务务详情领导列表UMP015:修改通知信息<>UMP004:查看工作任务UMP005:删除工作任务<>回执 ULP002:审批通知UMP010:查看工作任务详情 图1: 系统用例图 1 2.4系统业务流程 党政办公室在进行业务督办其用户业务流程图(在业务不被注销和删除的情况系)如2所示: 党政办公室业务单位党政办领导 开始 审批通知发出工作任务通知 是否通过审修改后提批交审批否 接收工作是任务通知 提出延期是否能按期申请完成不能按期完成 处理延期申请能按期完成 处理工作任务后，提交回执 查看回执 结束 图2: 系统业务流程图 2.5状态转换 2.5.1通知状态转换 通知下发到各业务单位会有两种状态转换，一个是通知本身的状态，一个是在执行通知所下发的任务的通知任务状态。 工作任务在流转过程中，会发生状态变化，根据用户访谈可以得知，对于党政办公室所 1 发出的工作任务通知的流转状态转换如图3所示， 未通过审批 [党政办公室]修改后再次提交审[领导]未通过审批批[业务单位]已查看承办工作任务情况[领导]通过审批待审批已发送已接收开始 发出工作任务通知[ 党委办公室 ][业务单位]提交承办工作任务回执 已查看已回执结束回执 [党委办公室]查看工作任务回执 图3:“通知”状态转换图 2.5.2工作任务状态转换 对于工作任务本身的状态转换如图4所示， 2 未通过审批 [党政办公室]修改后再次提[领导]未通过审批交审批 发出工作任务通知延迟申请已批准[ 党委办公室 ][ 党委办公室 ][领导]审批通过正在进行待审批延期申请延期进行开始[业务单位]提出延迟申请 [党委办公室]删除工作任务[党委办公室]延迟申请未批准[党委办公室]注已删除当前系统时间大于“指定日期到达时销工作任务通知延期完成日期”且 “，业务单位仍然“回执提交日指定日期到达时，业务单回执提交日期”为空未提交回执期”小于“延位仍然未提交回执期完成日期“注销 “回执提交日期”小于“指定完成日期”“回执提交日期”按时完成超期完成大于“指定完成日未完成延期完成结束期” 指定日期到达时，“回执提交日期业务单位仍然未提”小于“指定完交回执成日期” 延期拒绝 图4:“任务”状态转换图 1 2.6用户业务关键字说明 1、 工作任务:指党政办公室需要各业务单位完成的任务。 2、 工作任务通知:指党政办公室所发出的工作任务通知单。 3、删除任务:指党政办公室所发出的工作任务有误，需要重新发放工作任务通知。此 类工作任务仅党政办公室可见，承办和协办单位不可见。 4、注销任务:指党政办公室所发出的工作任务由于各种原因不需要承办和协办单 位完成。此类工作任务党政办公室、承办、协办单位均可见。 5、延期申请:指业务单位在完成工作任务当中，由于各种原因不能够按党政办公 室发出工作任务时所指定的日期完成该任务，因此提出的申请。 6、领导:党政办公室主任、副主任。 3应用环境 本项目的应用环境可以分硬件环境、软件环境和网络环境来描述。 3.1系统运行硬件环境 客户端: 服务器: 3.2系统运行软件环境 , 操作系统:Windows xp , 数据库:mysql , 开发工具包:struts2+spring包，jdbc链接mysql驱动的包 , web服务器:Tomcat7 , 开发工具:eclipse(java EE) , 浏览器:IE8.0\firefox3.4 4.数据库需求 关于数据库的详细信息请查看《SHS数据库设计.doc》. 1 4.1实体E-R图 如图4所示: 用户权限用户编号Serial权限和用户的关系权限编号Serial用户名Variable characters (10)级别名称Variable characters (20)密码Variable characters (16)权限备注Variable characters (100)用户描述Variable characters (100) 用户编号... 通知 IDSerial通知督办号Variable characters (16)督办事项Variable characters (100)签批领导Variable characters (10)承办单位Variable characters (30)责任人Variable characters (10)协办单位Variable characters (30)交办日期Date指定完成日期Date通知人Variable characters (10)单位和用户关系事项来源Variable characters (100)内容及要求Variable characters (2000)签收人Variable characters (10)签收日期Date通知状态Variable characters (10)任务状态Variable characters (20)回执内容Variable characters (8000)回执附件Variable characters (200)回执日期Date ID... 外键2 单位延期申请单位编号Variable characters (10)单位名称Variable characters (30)延迟编号SerialID编号Serial延期申请日期Date单位描述Variable characters (100)延期原因Variable characters (1000)延期完成日期DateID编号 ... 图4:E-R图 4.2数据表 4.2.1权限表(Power) Primary Name Code Data Type Length Mandatory Displayed Domain Identifier 权限编p_id Serial TRUE TRUE TRUE 号 级别名Variable characters p_nam 20 TRUE FALSE TRUE 称 (20) 权限备Variable characters p_not 100 FALSE FALSE TRUE 注 (100) 2 4.2.2用户表(User) Primary Name Code Data Type Length Mandatory Displayed Domain Identifier 用户编u_id Serial TRUE TRUE TRUE 号 Variable characters 用户名 u_nam 10 TRUE FALSE TRUE (10) Variable characters 密码 u_pas 16 TRUE FALSE TRUE (16) 用户描Variable characters u_note 100 FALSE FALSE TRUE 述 (100) 4.2.3单位表(dept) Primary Name Code Data Type Length Mandatory Displayed Domain Identifier 单位编Variable characters DWBH 10 TRUE FALSE TRUE 号 (10) 单位名Variable characters DWMC 30 FALSE FALSE TRUE 称 (30) ID编号 dep_id Serial TRUE TRUE TRUE 单位描Variable characters DWMS 100 FALSE FALSE TRUE 述 (100) 4.2.4通知表:(Message) Primary Name Code Data Type Length Mandatory Displayed Domain Identifier ID m_id Serial TRUE TRUE TRUE 通知督办Variable characters mea_id 16 FALSE FALSE TRUE 号 (16) Variable characters 督办事项 mea_cas 100 FALSE FALSE TRUE (100) Variable characters 签批领导 mea_sig 10 FALSE FALSE TRUE (10) 承办单位 DWMC1 Variable characters 30 FALSE FALSE TRUE 3 (30) Variable characters 责任人 mea_dut_off 10 FALSE FALSE TRUE (10) Variable characters 协办单位 DWMC2 30 FALSE FALSE TRUE (30) 交办日期 mea_tim Date FALSE FALSE TRUE 指定完成mea_acc_tim Date FALSE FALSE TRUE 日期 Variable characters 通知人 mea_sen 10 FALSE FALSE TRUE (10) Variable characters 事项来源 mea_ sou 100 FALSE FALSE TRUE (100) 内容及要Variable characters mea_con_dem 2000 FALSE FALSE TRUE 求 (2000) Variable characters 签收人 mea_sig_for 10 FALSE FALSE TRUE (10) 签收日期 mea_sig_tim Date FALSE FALSE TRUE Variable characters 通知状态 mea_sta 10 FALSE FALSE TRUE (10) Variable characters 任务状态 mea_wor_sta 20 FALSE FALSE TRUE (20) Variable characters 回执内容 mea_rec_com 8000 FALSE FALSE TRUE (8000) Variable characters 回执附件 mea_add 200 FALSE FALSE TRUE (200) 回执日期 mea_ret_tim Date FALSE FALSE TRUE 4.2.5延迟申请表(DelayApply) Primary Name Code Data Type Length Mandatory Displayed Domain Identifier 延迟编号 d_id Serial TRUE TRUE TRUE 延期申请d_app_tim Date FALSE FALSE TRUE 日期 Variable characters 延期原因 d_sor 1000 FALSE FALSE TRUE (1000) 延期完成d_arr_tim Date FALSE FALSE TRUE 日期 4 5功能规格 5.1角色定义 使用该系统的用户主要有两种角色:领导、管理员和普通用户。领导为党政办公室的主任和副主任。管理员为党政办公室用户，普通用户为业务单位(包括党政办公室的用户)，党政办公室给自己发通知。 5.1.1领导 党政办公室在此系统中担任了领导角色。拥有对管理员所提交的通知的审批等。 5.1.2管理员 党政办公室在此系统中的角色相当于系统管理员。拥有对其他用户的管理、对通知的管理(发送和修改)、处理延期申请等。 5.1.3普通用户 查看通知、提交回执(作为一个通知中承办者的身份)、延迟申请(作为一个通知中承办者的身份)。 5.2系统公共功能 5.2.1 UUP001:用户登陆 功能编号 UUP001 功能名称 用户登录 用户通过用户名、密码登陆到系统 功能描述 用户名、密码 输入项 获取用户输入用户名框和密码框中的数据，与数据库的数据进行匹配。当处理描述 数据库存在这一条记录的时候，再通过用户名确定用户的角色。 正确:进入系统，(v2.0)当用户的角色为领导的时候，进入领导的操作输出项 界面。当用户的角色为管理员的时候，进入管理员的操作界面，若为业务 单位的话，进入用户单位的界面。 5 错误:用户名或密码错误～停留在登陆页面 5.2.2 UUP002:用户注销登陆 功能编号 UUP002 功能名称 用户注销登录 退出系统 功能描述 点击“注销”。 输入项 清除改用户在系统中的session 处理描述 返回到用户登陆页面 输出项 5.2.3 UUP003:密码修改 功能编号 UUP003 功能名称 密码修改 修改登录到系统的改用户的密码 功能描述 原始密码，新密码(两次确认) 输入项 需要的是是否输入的原始密码等于用户此次登录的密码，两次输入的输入处理描述 一致。 是:密码修改成功，密码=新密码 输出项 否:密码修改不成功，密码=原来的密码 5.2.4 UUP004:系统自动修改任务状态为“未完成” 功能编号 UUP004 功能名称 系统自动修改状态为“未完成” 功能描述 输入项 A:当任务状态为“正在进行”或“延期拒绝”且系统日期大于指定完成 日期，将任务状态修改为“未完成”。 处理描述 B:当任务状态为“延期进行”且系统日期大于延期完成日期，将任务状 态修改为“未完成”。 6 C:当任务状态为“延期申请”且系统日期大于指定完成日期，将任务状 态修改为“未完成”。 输出项 (v2.0)5.3领导 5.3.1通知任务管理 5.3.1.1ULP001:待审批任务列表查看 功能编号 ULP001 功能名称 查看待审批任务列表 领导登陆进来最先看到的就是待审批任务列表。 功能描述 点击“审批列表”或刚登陆进入系统。 输入项 查询出待审批任务的信息以列表显示 处理描述 编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期输出项 完成日期、工作任务状态、通知状态、【审批】。 *【审批】:调用 5.3.1.2ULP001:审批通知 功能编号 ULP002 功能名称 审批通知 党领导提交了审批通知，即任务状态等于“待审批”的通知，领导需要对功能描述 处于该状态的通知进行审批。且领导可以对通知进行修改。 1.督办事项 2.签批领导 3.承办单位(下拉框选项) 4.责任人 5. 协办单位(弹出层选择，可以选择多个协办单位) 6.交办日期(不可修改) 7.指定完成日期 输入项 8.通知人 (不可修改)。 9.事项来源(下拉框)。 10.内容及要求 7 为领导提供的审批选项为:通过、不通过。 1) 通过: 提示确定是否通过: A:是。1、更新该通知信息的督办事项、签批领导、承办单位、责 任人、协办单位、指定完成日期、事项来源、内容及要求 2、将工作任务状态修改为:正在进行，通知状态修改为: 已发送。 处理描述 B:否。 2) 不通过: 提示该通知是否不通过: A:是。1、更新该通知信息的督办事项、签批领导、承办单位、责 任人、协办单位、指定完成日期、事项来源、内容及要求 2、将工作任务状态修改为:未通过审批，通知任务状态修 改为:未通过审批。 B:否。 返回到审批列表 输出项 5.3.1.3ULP003:查看工作任务列表 功能编号 ULP003 功能名称 查看工作任务列表 查看工作任务。 功能描述 输入项 查询所有工作任务，并以列表的形式显示。 处理描述 列表信息包括:未通过审批:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交输出项 办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 5.3.1.4LP004:统计 该功能与管理员功能中的UMP009相同。 5.3.1.5LP005:搜索 功能编号 LP001 功能名称 搜索 8 按条件搜索符合条件的工作任务 功能描述 时间范围(开始时间，结束时间)或 其他关键字。 输入项 查询交办时间在输入的开始时间和结束时间范围内的工作任务，并以列表 形式显示。 处理描述 模糊查询其他关键字项中的输入内容符合(督办事项、承办单位、任务状 态、通知状态)的工作任务，并以列表显示。 无论是输入关键还是输入时间范围或是两个条件都输入，都可以查询。 列表信息包括:未通过审批:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交输出项 办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详 情】。 5.4管理员功能 5.4.1用户管理 5.4.1.1 UMP001:用户管理 功能编号 UMP001 功能名称 用户管理 对使用该系统的用户进行增加、删除、修改、查询 功能描述 点击“用户管理”。 输入项 查询出用户信息以列表显示 处理描述 列表信息:账户名、密码、用户姓名、单位名称、用户权限、【删除】、【修 改】。 除此外还有【添加用户】，查询用户信息的输入框。 输出项 增加用户信息调用功能(UMP011) 删除用户信息调用功能(UMP014) 修改用户信息调用功能(UMP012) 查询用户信息调用功能(UMP013) 5.4.1.2 UMP011:添加用户 功能编号 UMP011 功能名称 添加用户 添加用户信息 功能描述 9 1.账户名(唯一) 2.初始密码(系统默认8888) 3.业务单位(下拉框选输入项 项) 4.用户权限 5、用户备注 6、用户姓名 将用户的信息储存到数据库中 处理描述 A:添加成功 输出项 B:异常处理 5.4.1.3 UMP012:修改用户信息 功能编号 UMP012 功能名称 修改用户信息 修改用户信息 功能描述 1. 由【修改】触发。 输入项 2(可修改内容为:权限、密码、业务单位、用户姓名 3.提交 1显示该用户存在的原数据信息(用户名不可修改)。 处理描述 2.提交 A:修改成功 输出项 B:异常处理 5.4.1.4 UMP013:查询用户信息 功能编号 UMP013 功能名称 查询用户信息 按条件用户信息 功能描述 某关键字(可以是账户名、权限或者业务单位) 输入项 在数据库中模糊查询输入的内容符合(账户名、权限或者业务单位)的用 处理描述 户的信息 用户信息列表:账户名、密码、用户姓名、业务单位 、用户权限、【删除】、 【修改】。 输出项 删除调用功能(UMP014) 修改调用功能(UMP012) 5.4.1.5 UMP014:删除用户信息 功能编号 UMP014 功能名称 删除用户信息 删除【删除】所在行的记录信息 功能描述 10 点击【删除】触发。 输入项 提示是否删除: 是:删除 处理描述 否:不删除 A:删除成功 输出项 B:异常处理 5.4.2通知任务管理 5.4.2.1 UMP002:发出工作任务通知 功能编号 UMP002 功能名称 发出工作任务通知 党政办公室发出通知给相关的业务部门(承办部门和协办部门) 功能描述 1.通知督办号(系统自动生成)，格式为:([系统年份]+自动编号)。例: [2012]0025。 2.督办事项 3.签批领导 4.承办单位(下拉框选项) 5.责任人 (v2.0)6. 协办单位(弹出层选择，可以选择多个协办单位) 7.交办日 输入项 期(发通知的日期，系统自动生成) 8.指定完成日期 9.通知人 (当前登录用户的账户名) 10.事项来源(下拉框)。 11.签发人(去掉,错误) 12.内容及要求 1(点击【发送】，提示确认是否发出: A:确认发送。 .工作任务状态为:正在进行，通知状态为:已发送。 B:取消发送。 处理描述 (v2.0) 1. 点击【提交审批】，提示确认是否提交审批: A:确认提交审批。 工作任务状态为:待审批，通知状态为:待审批。 B:取消提交审批。 A:提交审批成功 输出项 B:异常处理 5.4.2.2 UMP003:查看工作任务列表 功能编号 UMP003 功能名称 查看工作任务列表 11 查看工作任务情况和显示能够进行的处理。 功能描述 输入项 查询所有工作任务，并以列表的形式显示。查询任务状态: 处理描述 以工作所处的状态来决定输出项: (v2.0)K:未通过审批:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【修改】、【详情】。 A:按时完成的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、【详情】。 B:规定日期内正进行的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【注销】、【详情】、【删除】。 C:延期申请的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【延期处理】、【详情】。 D:延期进行中的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 E:延期完成的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、 输出项 【详情】。 F:未完成的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 G:注销的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 H:已删除的任务: 编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 I:超期完成任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、【详情】。 J:延期拒绝的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 *【查看回执】:调用UMP004 *【延期处理】:调用UPM007 *【注销】:调用UMP006 *【详情】:调用UPM010 *【删除】:调用UMP005 *【修改】:调用UMP010 12 5.4.2.3 UMP010:查看工作任务详情 功能编号 UMP010 功能名称 查看工作任务详情 查看【详情】所在行的关于该工作任务的详细信息。 功能描述 点击【详情】触发。 输入项 查询并显示该工作任务的信息。 处理描述 按用户所提供的格式将该工作任务信息显示到《成都航空职业技术学院督输出项 办工作通知单(存根)》和《成都航空职业技术学院督办工作通知单(承 办单位保存)》上，详见附录1。 5.4.2.4 UMP004:查看工作任务回执 功能编号 UMP004 功能名称 查看工作任务回执 查看完成通知任务的回执 功能描述 点击【查看回执】触发 输入项 查询关于该工作任务的回执 处理描述 将通知状态修改为“已查看回执” 1.将该工作任务的回执信息按用户所提供的《成都航空职业技术学院督办输出项 工作办理情况报告(回执)》，详见附录1. 2:【附件】，提供下载功能。 5.4.2.5 UMP005:删除工作任务通知 功能编号 UMP005 功能名称 删除工作任务通知 删除业务本身错误的任务。 功能描述 点击【删除】触发。 输入项 提示是否删除: A:是。删除后的任务并不是彻底删除，而是仅党政办公室的人员可看见，处理描述 其他相关部门不可看见。将任务状态修改为“已删除”。 B:否。 *删除:表示该工作任务有误，用户可能需要重发通知。(承办单位、协办 13 单位不可以看见) A:删除成功 输出项 B:异常处理 5.4.2.6 UMP006:注销工作任务通知 功能编号 UMP006 功能名称 注销工作任务通知 党政办公室注销本身不需要的任务。 功能描述 点击【注销】触发。 输入项 提示是否注销: A:是。注销之后的任务是承办单位和协办单位皆可看见的。将任务状态修处理描述 改为“注销”。 B:否。 *注销:该工作任务本身不需要完成了。(承办单位、协办单位可见) A:注销成功 输出项 B:异常处理 5.4.2.7 UMP007:处理工作任务延期申请 功能编号 UMP007 功能名称 处理工作任务延期申请 处理相关部门提交延期申请单 功能描述 延期完成日期。 输入项 显示业务单位所申请的延期完成日期(可以重新输入，格式为: XXXX-XX-XX)、延期原因。提供同意和拒绝两种选项供管理员2选1进行 操作。 处理描述 A:同意。该工作任务的延期完成日期为当前输入的日期。任务状态修改 为“延期进行”。 B:拒绝。任务状态修改为“延期拒绝“。 A:处理成功 输出项 B:异常处理 14 5.4.2.8 UMP008:统计 功能编号 UMP008 功能名称 统计 按条件统计符合条件的通知任务个数 功能描述 统计的开始日期，结束日期 ，格式为(XXXX-XX-XX) 输入项 统计交办日期在输入的开始日期和结束日期范围内的工作任务个数(其 中，任务状态为“注销”和“删除”的任务均不计入统计)。 处理描述 输出信息包括承办单位名，承办任务量，协办任务量，按时完成量，输出项 延期完成量，未完成量，超期完成量。 5.4.2.9 UMP009:搜索 功能编号 UMP009 功能名称 搜索 按条件搜索符合条件的工作任务 功能描述 时间范围(开始时间，结束时间)或 其他关键字。 输入项 查询交办时间在输入的开始时间和结束时间范围内的工作任务，并以列表 形式显示。 处理描述 模糊查询其他关键字项中的输入内容符合(督办事项、承办单位、任务状 态、通知状态)的工作任务，并以列表显示。 无论是输入关键还是输入时间范围或是两个条件都输入，都可以查询。 以工作所处的状态来决定输出项: A:按时完成的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、 指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、 【详情】。 B:规定日期内正进行的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、 交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【注 销】、【详情】、【删除】。 输出项 C:延期申请的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、 指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【延期处理】、 【详情】。 D:延期进行中的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日 期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 E:延期完成的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、 指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、 【详情】。 15 F:未完成的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 G:注销的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 H:已删除的任务: 编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 I:超期完成任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【查看回执】、【详情】。 J:延期拒绝的任务:延期进行中的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 *【查看回执】:调用UMP004 *【延期处理】:调用UPM007 *【注销】:调用UMP006 *【详情】:调用UPM010 *【删除】:调用UMP005 5.4.2.10 UMP015:修改通知信息(v2.0) 功能编号 UMP015 功能名称 修改通知信息 当领导审批通知未通过，则提供修改通知信息给管理员。 功能描述 1.督办事项 2.签批领导 3.承办单位(下拉框选项) 4.责任人 5. 协办单位(弹出层选择，可以选择多个协办单位) 6.交办日期(不可修改) 7.指定完成日期 输入项 8.通知人 (当前登录用户的用户名)。 9.事项来源(下拉框)。 10.内容及要求 提示是否提交修改: A是:1、更新该条记录的督办事项、签批领导、承办单位、责任人、协 处理描述 办单位、指定完成日期、通知人、事项来源、内容及要求。 2、将工作任务状态修改为:待审批，通知状态修改为:待审批。 B:否。 A:更新成功 输出项 B:异常处理 5.5普通用户功能 16 在同一个通知里面，业务单位在通知任务里面可能扮演两种角色:承办单位和协 办单位。在一个通知里面的身份不同，所进行的操作也会有所不同。 5.5.1 UP001:查看承办工作任务列表 功能编号 UP001 功能名称 查看承办工作任务列表 查看当前登录用户在通知中作为承办单位存在的工作任务 功能描述 输入项 查询当前登录用户在工作任务中作为承办单位存在的所有工作任务，并以 处理描述 列表形式显示。 承办通知列表: A:按时完成的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延迟完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 B:规定日期内正在进行的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】、【提交回执】、【延迟申请】。 C:延期申请的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 D:延期进行中的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】、【提交回执】。 E:延期完成的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 F:未完成的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。(若输出项 未提交过延期申请或延期申请被拒绝的工作任务在任务状态于未完成时，可以提交回执，若延期申请被批准的，而系统日期大于延期完成日期，则不能提交回执)。 G:注销的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 H:超期完成的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延迟完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】。 I: 延期拒绝的任务:延期进行中的任务:编号、督办事项、承办单位、协办单位、交办日期、指定完成日期、延期完成日期、工作任务状态、通知状态、【详情】、【提交回执】。 *【详情】:调用(UP005)。 *【提交回执】:调用(UP002)。 *【查看回执】:调用(UP007)。 *【延迟申请】:调用(UP003)。 *当回执日期大于延期完成日期，则不能提交回执。 17 5.5.2 UP002:提交承办工作任务回执 功能编号 UP002 功能名称 提交承办工作任务回执 在指定工作日期内和延迟进行期内，承办单位提交关于该通知的回执。 功能描述 输入回执内容。回执日期(提交回执的系统日期)，可以上传附件。 输入项 提交回执文件到服务器，保存到数据库中。 1.将通知状态修改为“已回执”。 2.获得当前任务状态 A:若任务状态处于“正在进行”或者“延期拒绝”，且回执日期小于或等处理描述 于指定完成日期，则将任务状态修改为“按时完成”。 B:若任务状态处于“未完成”，回执日期大于指定完成日期，则将任务状 态修改为“超期完成”。 C:若任务状态处于“延期进行”，且回执日期小于或等于延期完成日期， 则将状态修改为“延期完成”。 A:提交成功 输出项 B:异常处理 5.5.3 UP003:提交承办工作任务延迟申请 功能编号 UP003 功能名称 提交承办工作任务延迟申请 使用对象:在一个通知任务中作为承办单位 承办单位觉得在指完成日期不能完成任务，且当前状态为“正在进行”，功能描述 可以提交延期延迟申请。 1.延期完成日期，格式为:XXXX-XX-XX 输入项 2.延期原因 3.延期申请日期，系统自动记录当前提交申请的日期，格式为:XXXX-XX-XX 处理描述 将任务状态修改为“延期申请”。 A:提交成功 输出项 B:异常处理 5.5.4 UP004:查看协办工作任务列表 功能编号 UP004 功能名称 查看协办工作任务列表 18 查询该业务单位在通知中作为协办单位存在的通知的列表 功能描述 点击“协办工作” 输入项 查询当前登录用户在通知中作为协办单位的工作任务，并以列表形式显示 处理描述 协办工作任务列表: 编号、督办事项、承办单位、协办单位、指定完成日期、延期完成日期、输出项 工作任务状态、【详情】。 5.5.5 UP005:查看承办工作任务详情 功能编号 UP005 功能名称 查看承办工作任务详情 在承办列表中查看通知的详细信息 功能描述 在承办工作列表中，点击【详情】 输入项 如果当前通知状态为“已发送”，将通知状态修改为“已接收”。 处理描述 按用户所提供的格式将该工作任务信息显示到《成都航空职业技术学院督输出项 办工作通知单(存根)》和《成都航空职业技术学院督办工作通知单(承 办单位保存)》上，详见附录1。 5.5.6 UP006:查看协办工作任务详情 功能编号 UP006 功能名称 查看协办工作任务详情 在协办列表中查看通知的详细信息 功能描述 在协办工作列表中，点击【详情】 输入项 按用户所提供的格式将该工作任务信息显示到《成都航空职业技术学院督 办工作通知单(存根)》和《成都航空职业技术学院督办工作通知单(承处理描述 办单位保存)》上，详见附录1。 详细信息 输出项 19 6性能需求 6.1界面需求 界面风格跟学院的网站的风格一致。使用简单、快速。 6.2可靠性需求 可保证10人同时登陆到系统的客户端。 6.3可拓展需求 6.3.1 增加用户 系统目前由党政办公室担任系统管理角色且只有一名管理员，以后可能会 增加其他用户角色以及管理员人数。 6.3.2 延迟申请 系统目前对承办单位“提出工作任务延期申请”只允许一次，以后可能存 在变化。 6.4系统安全需求 非系统用户不可以进入系统。 7产品提交 1.应用系统软件包 2.数据库初始数据 3.系统开发过程文档 4.系统使用维护说明文档 20 附录1 成都航空职业技术学院督办工作通知单(存根) 成航督[2012] 0025 号 关于学院党政重大制度颂布实施 督办事项 签批领导 XXX* 的督办* 承办单位 党政办公室(下拉)* 责任人 Xxx* 协办单位 宣传统战部(下拉) 交办时间 2012-3-19() 转你处的督办工作通知事项，请在 2012年 5月 1 日前完成，并上报办理情况。 通知人 签收人 签收日期 ―――――――――――――――――――――――――――――――――― ― 成都航空职业技术学院督办工作通知单(承办单位保存) 党政办公室 : 现将(1)上级主管部门指示、交办;(2)院党委会议决定;(3)院务会决定;(4)学院党政专项工作会议;(5)院领导指示和交办;(6)师生员工来电、来信、来访反映;(7)其它，接到事项，现委托你部门负责受理该事项。请在规定日期内办理，完结后经责任人签字并加公章送交党政办。 编 号:成航督[2012]第 0025 号 事项名称:学院党政重大制度颂布的督办 承办单位: 党政办公室 协办单位: 宣传统战部 接单日期: 2012-3-19 完成日期: 2012,5,1 责 任 人: 李晓梅 签 发 人: 承办事项内容及要求: 学院第六次党委会决定:要求党政办公室、宣传部等部门按照会议上对以下规章制度的讨论意见进行修订，并报院务会审定会颂布实施:《中共成都航空职业技术学院委员会关于进一步完善党委领导下的校长负责制的实施意见》、《成都航空职业技术学院关于重大决策程序的规定(试行)》、《关于实施“三重一大”制度的暂行办法(试行)》、《中共成都航空职业技术学院委会会议议事规则(试行)》、《成都航空职业技术学院院务会议事规则(试行)》。 ―――――――――――――――――――――――――――――――――― 21 ― 成都航空职业技术学院督办工作办理情况报告(回执) 学院党政办: 根据成航督[ ] 号的要求，现将 办理结果报告如下(可附页): 责任人签字(盖章) 日期: 22