股份有限公司公章管理规定

股份有限公司公章管理规定 ————有限公司公章管理规定 一、目的 为使股份公司公章的使用更加化、程序化～科学维护公司权益～特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于 公司及所属各直属单位、控股公司。 三、公章的保管 股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管～各部门公章由各部门指定专人保管。 四、管理细则 1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位～文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人～负责股份公司各类公章的日常管理。股份公司所属各直属单位、控股公司,以下简称各部门,应指定本部门公章管理人～负责本部门各类公章的日常管理～各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。 2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用～未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。 3.以股份公司名义印发的公文,包括红头文件和非红头文 件,～凡需对上对外报送的～必须根据公文格式要求加盖印章。 4.各部门对上对外报送上级的各类、报表、表格等～需加盖股份公司公章的～由其部门负责人,副总经理以上,签字～经综合办公室主任,或副主任,审批后报公司分管领导批准～再由部门经办人到综合办公室盖章。 5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》～《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由,,、公章类别、批准人签字等主要事项。其中～部门批准人一栏必须由用章部门负责人,副总经理以上,亲笔签字～不得代签。 6.合同、、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限～经公司相关领导签批后方可盖章。 7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的～由股份公司公章管理人报综合办公室主任,或副主任,审批～经股份公司分管领导签批后方可盖章。 8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。确需使用者～必须由股份公司董事长或总经理审批。 9. 公章原则上不借出～确因工作需要必须外借使用的～并由股份公司董事长或总经理审批,股份党委章、团委章由股份党委书记审批～股份工会章由股份工会主席审批,～应认真填写《股份公章借出使用审批单》～《股份公司公章借出 使用审批单》中应登记借章部门、借章人姓名、借章原因、借章期限、借章类别、用章事由,内容,、归还日期等主要事项。公章借出期间～由借章人负责保管～并对借出期间公章的使用负责。 10.对于私自使用公章或借出公章后超出审批范围使用的～要根据情节轻重予以处理。 11.各部门公章～如因机构变动停止使用时～应将原公章交综合办公室封存～并由综合办公室及时交公安局销毁。 12. 公司公章具有法律效力～必须严格管理～依法使用。各部门也要制定相应的部门公章管理规定～并严格按规定用章～凡不按规定办理用章手续或手续不全的～一律不得用章。 附件1:《股份公司公章使用审批单》 附件2:《股份公司公章借出使用审批单》 附件1. 股份公司公章使用审批单 年 月 日 编号: 公章 使用部门 部门经办人 类别 用途 综合办公室 部门领导签字 文秘经理 签字 综合办公室 公司领导 主任签字 签字 附件2. 股份公司公章借出使用审批单 年 月 日 编号: 借用部门 部门经办人 公章类别 用途 拟借用时间 综合办公室文秘部门领导签字 经理签字 综合办公室 公司领导签字 主任签字 借出时间 借用人签字 归还时间 归还人签字