福州大学阳光学院

福州大学阳光学院 防15号超强台风启动会议纪要 院长办公室 2008年9月28日 第15号超强台风“蔷薇”将在国庆放假期间登陆福建～对福建造成严重影响。预计“蔷薇”于28日下午到夜里在台湾东部沿海登陆～登陆后逐渐向福建沿海靠近～并将于29日傍晚到夜间在福建省沿海再次登陆～届时将有暴雨～对福建省造成严重影响。2008年9月28日上午9:20～学院在综合楼四楼召开各部主任会议启动学院防台风预案,现将会议的主要内容纪要如下: 一、胡伟晨主任: 通报了第15号超强台风的最新讯息～提出该台风的威力很有可能不亚于2005年的“龙王”台风～要求各部门提高警惕～克服麻痹思想～做好预防台风工作。并强调以下几点: 1、学院启动防台风预案～取消休假～行政主任24小时值班～各部门须加强值班～学工部辅导员值班应不少于3人～对留校学生情况进行密切关注。 2、做好防台风宣传工作～通过多种宣传途径,包括学院网站、QQ、电话、召开班会等方式,发布台风相关信息～进行安全教育～提高全院师生防范意识。 3、要求各部门做好安全隐患排查工作: 1 总务部～应以2005“龙王台风”为戒～认真排查学院排水系统是否畅通～避免地质灾害如滑坡的情况发生,应针对学院各大风口处做好警示标志～提醒学生远离,安排保安做好值班工作～密切关注校园周边环境。 总务部应切实做好学院施工工地和重点部位的安全防范工作。台风期间～各工地须停止施工～各处基建工具及废品应进行整理清空～防止倒塌或堵塞排水通道。 宿管科应对宿舍外围不稳固的悬挂物、摆放物进行排查并收起～要求楼管定时汇报宿舍情况。 膳食科做好食物储备工作～餐厅若停电～应保证留校学生用餐。 教务部应对图书馆、实验室、微机房等重要科室进行排查～提前做好防雨防风工作～特别是门窗不牢固的应报送总务加固、修缮～若出现水电设施问题及时报送总务检修。加强教室、文印室、图书馆的管理工作～关闭门窗、防渗水～保证电路的关闭。 台风登陆期间正值学生返程回家高峰期～学工部应做好组织工作～及时统计留校生人数和具体情况～并做好留校生管理工作～要求学生台风期间尽量减少外出～做好学生疏散预案。辅导员应每天巡查学生宿舍不少于3次。 各部门应保持通讯畅通～及时汇报值班情况。 二、王剑龙主任: 2 台风期间～已固定安排每天3名辅导员值班～并要求所有辅导员留校待命。 建议将放假提前至9月28日下午～对学生进行分流～以减少29日学生返乡高峰期的危险。 上午10点学工部将召开辅导员会议详细部署工作。 三、庄裕美主任: 图书馆的玻璃门须请总务及时整修～确保防风。图书馆已安排台风期间管理员值班～其它科室会后立即跟进排查。 四、方宗正老师: 总务会严格布置～督促宿管科、膳食科、保卫科、基建办做好防台风工作～特别针对学院排水通道做好排查。 五、会后胡伟晨主任针对提早放假事宜请示院领导。经院长批准～同意28日下午停课半天～并由学工部、教务部通知到位。 参加人员:胡伟晨 庄裕美 王剑龙 方宗正 郭彧杰陈炳生 记录人:郭彧杰 关键词:预防 超强台风 会议纪要 印发:院领导～各系、部。 共印25份 福州大学阳光学院院长办公室 2008年9月28日印发 3 4