销售合同评审管理制度(共10篇)

销售评审#管理制度#(共10篇) 销售合同评审管理制度(共10篇) 篇一:销售合同评审管理制度 销售合同评审管理制度 一、 目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。 二、 适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话订单。B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容: 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。 3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法: 4.1、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审: 对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理(或生产厂 长)直接进行合同评审，主要评审产 品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审: 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、 合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产 计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改: 5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大， 可重新签订合同。 5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要 求传递到有关职能部门。 5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变 更后的发货时间。 6、合同评审流程图: 六、相关记录表格 1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格 2、《销售合同评审表》——————详见后附表格 3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表 4、《合同补充的协议》——————详见后附表格 5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表 广东新劲刚超硬材料有限公司 审 批/日期: 企管部 客户订货电话记录 销售合同评审表 篇二:销售合同评审管理制度 销售合同评审管理制度 一、 目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。 二、 适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在 50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容: 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。 3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法: 4.1、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审: 对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审，主要评审产 品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后 即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审: 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、 合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改: 5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大， 可重新签订合同。 5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要 求传递到有关职能部门。 5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变 更后的发货时间。 6、合同评审流程图: 六、相关记录表格 1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格 2、《销售合同评审表》——————详见后附表格 3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表 4、《合同补充的协议》——————详见后附表格 5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表 广东新劲刚超硬材料有限公司 审 批/日期: 企管部 客户订货电话记录 销售合同评审表 业务通知单 NO.: 接单日期: 年月日 客户:联系人及电话: 篇三:销售合同评审管理办法 销售合同(订单)评审办法 1、目的 为确保满足客户的各项要求并形成文件，便于品质、价格、交 期 管理，特制定本办法。 2、适用范围 适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。 3、评审权限(责任) 3.1 技术中心 产品技术(设计)要求或《技术协议》 3.2 制造中心 生产(工艺)能力、交货日期 3.3 供应部 采购能力、采购周期 3.4 品管部 品质检验、、试验、控制能力 3.5 财务部 价格核算、付款方式 3.6 法务室 相关法律条款(要求) 3.7 营销中心 采用授权评审方式为合同全部条款，采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。 4、评审方式 合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式，实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》 的实际情况决定。 4.1授权评审 对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内，无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品，可采取授权评审的方式。 4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。 4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价，则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。 4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单)，须经财务部核价后才能完成最终评审。 4.2 会议评审 4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.5会议评审由营销中心牵头组织，参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要，企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审，互相检查、讨论或提出建议，最终按以上3.1~3.6确定评审权限，其余3.1~3.6之外 内容的评审权限在营销中心。 4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》，对评审内容，由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可，由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。 附:《合同(订单)评审表》 合同(订单)评审表 篇四:合同评审管理制度 合同评审管理制度 第1章 总则 第l条 目的 通过对营销合同评审流程的控制，明确双方的权利和义务，使营销合同符合合法性、严密性和可行性等要求，保证营销合同的顺利履行，降低机电公司合同风险。 第2条 管理范围 本制度适用于对机电公司营销合同的起草、签订、评审等工作进行管理和控制。 第3条 管理职责 1(机电公司主管营销经理负责营销合同评审的综合管理工作。 2(营销主管负责营销合同评审的组织与协调工作。 3(营销专员负责与客户进行沟通协调，识别和记录客户要求及进行营销合同的草拟工作。 第4条 术语解释 1(本制度所提合同评审，是为确定合同草案或意向，达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。 2(本制度所提合同签订人，是指持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的营销人员。 第2章 合同拟订与评审 第5条 合同拟订程序 1(营销专员负责在与客户达成共识之后，根据协商结果拟订合同草案。 2(及时将营销合同草案上报部门营销主管，部门营销主管对合同条款进行审核，并提出修改意见。 第6条 合同评审要求与标准 通过合同评审，工作，应确保合同草案达到如下四点要求。 1(条款完备可行，双方的权利与义务明确。 2(内容合法有效，用语严谨。 3(确保客户的合理需求得到完整体现。 4(机电公司具备满足客户要求的能力。 第7条 合同评审的内容规范 在营销合同评审的过程中，评审人员应着重评审如下五个方面的内容。 1(客户的各项要求是否合理、明确。 2(该合同是否符合有关法律法规的要求。 3(机电公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否 满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4(产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5(机电公司是否具有履行合同中产品要求的能力，包括供货周期、安装调试、 开通验收、售后服务和付条件等。 第8条 合同评审时机 合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。 第9条 合同评审权限 1(营销专员应将合同草案、资信调查资料上报部门营销主管，由部门营销主管组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。 2(如果客户要求提供量产产品，由营销部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款，经营销主管经理签字确认。 3(如客户提出个性化要求，由营销部门主管组织技术部、质量部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审，完成评审后由法律顾问审核合同条款，经营销业务主管总经理签字确认。 4(如客户要求提供新产品，由营销部门主管经理组织技术部、质量部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审，完成评审后由法律顾问审核合同条款，经营销主管业务总经理签字确认。 第10条 合同审批程序 1(合同审批人根据经营目标，参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等，做出审批。 2(如果合同审批不通过，则该项目终止;如果合同审批通过，则可与客户签 订合同书。其他审批意见可根据具体情况进行处理。 第11条 合同审批注意事项 1. 所有营销合同都必须进行书面评审，填写“营销合同评审表”，以此作为审核通过的依据。 2(合同评审可以以会签或会议的形式进行。 第3章 合同的签订与执行 第12条 签订营销合同 经评审通过的合同草案，由销售人员按照《营销合同管理制度》的规定，进行合同签订前的巡签，然后与客户正式签订合同。 第13条 营销合同存档 合同签订后，由营销人员将合同正本交给营销部门(行政部)档案管理人员存档，副本送交财务部等相关部门。 第14条 营销合同执行 营销人员应密切监督合同执行过程中客户的动向，确保合同得到顺利执行。 第4章 合同的变更与解除 第15条 合同的变更 1(在合同执行的过程中，因缺货或客户的特殊要求等，如果营 销人员或客户提出变更合同，则由双方共同协商解决。 2(对于重大合同款项的变更应按照合同评审程序的规定，重新召开营销合同 评审会议。 第16条 合同的解除 1(合同的解除必须根据合同规定的解除条件、产品营销的实际情况执行。 2(营销人员填写“合同解除申请表”，说明合同解除原因，由原合同评审组织审核签字后，报营销部门主管、总经理审批。 3(审批通过后，由营销人员通知客户办理合同解除手续;行政部门向机电公司内部其它相关部门签传“合同解除通知单”。 4(机电公司法务部人员负责指导营销人员办理因合同变更和解除而涉及的协商、索赔、赔付等相关工作。 第5章 营销合同的纠纷处理 第17条 合同纠纷的处理原则 1(在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据，以法律为准绳，保证机电公司合法权益不受侵犯。 2(合同纠纷的处理以双方协商解决为主，其他解决方式为辅。 :，本机电公司相关人员在处理纠纷时，要及时上报上级领导，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指|责、埋怨，统一意见，统一行动。 第18条 合同纠纷的处理方法 1(因对方责任引起的纠纷，必须坚持保障机电公司合法权益不受侵犯。 2(因机电公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并 篇五:销售合同评审管理制度 销售合同(订单)评审制度 1、目的 为确保满足客户的各项要求并形成文件，便于品质、价格、交期 管理，特制定本制度。 2、适用范围 适用于本公司对客户合同、订单、技术协议的评审工作。 3、评审权限(责任) 3.1 技术中心 产品技术(设计)要求或《技术协议》 3.2 制造中心 生产(工艺)能力、交货日期 3.3 供应部 采购能力、采购周期 3.4 品管部 品质检验、控制能力 3.5 财务部 价格核算、付款方式 3.6 营销中心 采用授权评审方式为合同全部条款，采用会议评审为技术中心、 制造中心、供应部、品管部、财务部评审权限外的所有内容。 4、评审方式 合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式，实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。 4.1授权评审 对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内，无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品，可采取授权评审的方式。 4.1.1授权评审由总经理本人或其指定授权人(或按营销中心内 部流程)进行评审。 4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定 的结算价，则必须由总经理本人参加评审。 4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单)，须经财务部核价 后才能完成最终评审。 4.2 会议评审 4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议 评审方式。 4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方 式。 4.2.5会议评审由营销中心牵头组织，参加会议评审的部门由营 销中心根据具体情况确定(如有必要，企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审，互相检查、讨论或提出建议，最终按以上3.1~3.6确定评审权限，其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。 4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》，对评 审内容，由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可，由总经理本人或其指定授权人作评审结论。 附:《合同(订单)评审表》 合同(订单)评审表 篇六:销售合同评审制度(07.02) 销售合同评审制度 为了合理满足客户要求，在确保双方利益前提下，增强客户满意，特制订合同、订单评审制度。 1 本制度适用于公司所有销售合同订单的评审。 2 定义和术语 2.1 常规合同:客户的要求没有超出公司定型产品的订购合同。 2.2 特殊合同:客户要求改变公司目前所生产的产品包装、型 号或需提供公司尚未开发的产品的合同。 3 市场营销部负责使用“合同评审表”，组织公司相关部门对已识别的客户要求和公司自行确定的要求进行评审。 3.1 市场营销部负责面粉、麸皮的销售合同、订单的评审，并记录。 3.2 市场营销部负责面粉、麸皮销售合同的签订和修改。 3.3 生产部、技术研发部、采供部协助市场营销部的合同评审工作。 3.4 合同的审批 常规合同、特殊合同由公司指定负责人审批。 4.1 常规合同的评审内容 4.1.1订立合同的当事人是否具有合法的主体资格。 4.1.2合同的内容是否遵守国家的有关法律、法规。 4.1.3合同的主要条款是否齐全。 4.1.4合同的每项要求是否合理。 4.1.5合同所签订的品种、数量、规格、交货时间等公司是否有能力满足。 4.2 特殊合同的评审内容 4.2.1特殊合同的评审由市场营销部组织生产部、采供部、技术研发部的负责人一同评审。 4.2.2除按常规合同评审内容评审外，还应包括: 4.2. 2.1技术研发部负责审定公司是否具备满足特殊合同技术， 检验要求的能力，或是否需要进行新产品开发、研制工作。 4.2.2.2生产部负责审定公司的生产能力是否能满足合同的要求。 4.2.2.3采供部负责审定是否能在保证规定期限内原料和包装物的供应。 5 合同评审业务流程 5.1 公司合同评审应在合同签订之前进行，市场营销部应详细了解客户要求，确保客户的要求合理、明确、书面化，双方协调一致，公司有能力满足，在协调过程中，变动事项及解决情况应在《合同评审表》中予以记录。 5.1.1由市场营销部业务员检查合同内容，如有代理销售合同，需考察其经营实力，提供担保，资信证明等。 5.1.2口头、电话等非正式合同由市场营销部经理指定专人负责登记，并填写电话订货记录本，口头、电话约定后，需形成文字性补充材料时，要有供需双方签字加以确认，如电报，电传等。 5.1.3常规合同在签订前由市场营销部授权的业务员按常规合同评审内容对合同进行评审，填写《常规合同评审表》，评审结果由市场营销部经理审批。 5.1.4特殊合同在签订前必须经市场营销部、生产部、技术研发部、采供部负责人会签，由市场营销部业务人员填写《特殊合同评审表》，并做好评审会议记录，评审结果由分管副总经理审批。 5.2 合同评审后，由市场营销部业务员代表公司与客户签订合同，并经公司指定负责人审批后，将相应的信息以书面形式传递到公司相关部门。合同生效后，市场营销部负责跟踪，并记录合 同的执行情况，必要时及时反馈给顾客和市场营销部经理。 5.3 合同变更和修订 5.3.1由公司提出合同变更时，市场营销部及时与顾客沟通，征求评审部门和客户的意见，将更改的信息及时传递到公司有关部门和客户，进行合同的修订。 5.3.2用户提出合同变更时，市场营销部依据客户提供的书面材料，征求原评审部门意见，将更改的信息及时传递到公司有关部门，进行合同的修订。 5.3.3当合同的修改涉及到产品指标变更时，由技术研发部确保修改后的文件及时传递到市场营销部、生产部等相关部门。 5.3.4合同修订时，由市场营销部按本制度重新进行合同评审，填写《合同修订评审表》。 5.3.5合同评审修订的所有记录和文件按《记录的控制程序》保存。 6 合同评审过程要形成相应的记录，由市场营销部负责评审记录和合同的保管和管理工作，按《记录的控制程序》保存，并建立档案。 7 质量记录 7.1 《常规合同评审表》 7.2 《特殊合同评审表》 7.3 《合同修订评审表》 篇七:销售合同评审办法 1 目的 为全面兑现合同，确保生产能力、周期和质量达到客户要求， 确保合同制定严密、规范、合法、合规，以保证合同的顺利实施，特制订本程序。 2 适用范围 本办法仅适用于产品销售合同的评审。 3定义 新产品:未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品; 合同:包括客户已经下达的正式订单或新品意向; 一般合同:不包含新产品的合同; 特殊合同:包含新产品的合同。 4 权责单位 4.1 销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向;负责合同签订过程中的谈 判沟通工作;负责经审批后销售产品价格对客户进行提报; 4.2 商务部负责销售合同商务条款的洽谈和审查工作，拟定销售合同，负责起草评审文件， 对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述;负责合同评审流转工作; 4.3 财务部负责评审销售产品价格，并负责对客户资信情况的调查，结算方式和支付条件的审查; 4.4 工程部负责针对包含非常规产品的合同，对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行 可行性论证及审查，评审产品工艺、模具，是否有替代品等方面内容;必要时，会同研发部进行评审; 4.5 供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查; 4.6 计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查，评审订单交期; 4.7 质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查， 并负责 确定产品质量保证期，负责评审检验方式、方法等方面内容。 5 作业流程图 6 实施办法 6.1 业务部在收到顾客的产品订单信息(包含电话、传真、邮件等)后，依《与顾客有关 的过程控制程序》对客户产品的要求进行识别，针对特殊合同或客户有提出新要求的合同，以及产品用于特殊行业的合同，须将识别结果记录于《客户需求识别表》;识别的客户要求须逐一评审，评审时，区分一般合同和特殊合同。 6.2 一般合同 6.2.1业务部在销售合同正式签订以前，根据客户订单，通过ERP系统，将订单内容送计划、 财务等部门按管理职责进行评审;如客户有特殊的交期要求，应一并提给计划部门; 6.2.1.1如为未交易过产品，须将经审批后的价格报价给客户; 6.2.1.2 客户接受所报价格后，方可将订单内容发送计划部及财务部。 6.2.2 计划部在收集外购品交期及生产计划后，进行分析，回复可行的生产交期，或回复 是否能按照客户要求的交期进行; 6.2.3 业务部与客户确认交期可行性，经客户确认可行后，打印合同，提交财务部审核; 如客户不确认交期可行，则退回计划部重新安排交期;直至达 到客户可接受交期，或取消合同; 6.2.4 财务部确定对合同涉及的价格、客户资信情况、结算方式和支付条件的内容无异议 后，对系统中的订单执行审核动作，并在合同上签字; 6.2.5 商务部将合同盖章后传真给客户，并在客户回传后留底;如使用客户合同格式，可 不需要再次回传; 6.2.6 满足发货条件后，安排发货。 6.3 特殊合同 6.3.1 业务部填写《合同评审表》，交由工程技术、质量、生产等部门按管理职责进行评审; 6.3.2 在需要对客户提供的型号进行转换时，由业务部将相关资料转移给工程技术部门进行处理; 6.3.3 工程技术部门在转换型号，遇到暂无我司对应产品的情况时，须研究确认我司是否 有能力开发，以及开发完成周期; 6.3.3.1 如无现有产品，须提供是否有可替代产品信息; 6.3.3.2 如无可替代产品，应确认我司是否有能力开发; 6.3.3.3 对于有能力进行开发的产品，参照《开发控制程序》; 6.3.4 对于我司在开发中产品，由业务部将相关信息告知者客户; 6.3.4.1 经总经理制定价格后，由业务员按照权限进行报价; 6.3.5 对于无开发计划，但有可替代产品的，业务部提供信息给业务员，由业务员与客户 沟通是否可使用替代品;在客户接受后，进行报价等后续动作; 6.3.6 对于我司暂无开发计划，而有能力开发的，由业务员整理客户相关资料，包括客户 背景、项目影响等方面内容，提交总经理进行决议是否进行开发; 6.3.7 经评审后可进行生产的产品，按照一般合同流程进行操作。 7 文档管理 7.1 合同评审后，将《合同评审表》复印后分发相关部门; 7.2 型号转换结论由业务部留底存档; 7.3 合同原件、客户回传件一并由业务部存底保管。 8 相关文件 8.1《与顾客有关的过程控制程序》 8.2《开发控制程序》 篇八:合同评审制度、流程 合同评审制度及流程 为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则: 1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。 3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。 4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。二、合同评审要求: 1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。 2、合同评审前，应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。 3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。 三、合同评审的组织、程序: 1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序: (1)由经营副总经理讲解合同草案内容。 (2)由各相关部门、人员提出疑问。 (4)由经营副总经理解答疑问。 (5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。 (6)加盖公司合同章。 (7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。 (8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。 (9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、 合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。 (10)500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后，交办公室 盖章。 3、在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由经营副总经理负责答疑;当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由市场部形成书面报告，报公司总经理审批或最终裁决。 4、特殊合同、重大合同的评审，必须请总经理和公司法律顾问参加会议，参与评审，对合同予以审核、把关。 四、参与评审的部门、人员及责任: 1、常务副总经理、主管董事长助理:负责主持评审会议，并对评审结果做出决定。 2、参加评审的部门、人员:常务副总经理、主管董事长助理、经营副总经理、生产副总经理、试验室主任、市场部内勤。 3、经营副总经理:应及时送审需签约的合同，并负责答疑解惑;对生产所需原材料的供应时间、供应量、供应期限、原材料质量予以审核、确定。 4、生产副总经理:对产品的产量需求、产出日期及交货能力予以审核、确定;对货物运输的时间、车次、方量、路线、路况予以审核、确定。 5、试验室:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同 的质量条款、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定。 6、市场部内勤:负责合同评审会议记录、打印、随合同装订、合同原件报送办公室。五、合同订立、履行过程中资料的保存: 1、对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、付款协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特殊需求等方面要求变更的通知等，所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由办公室保管、存档，其他部门均以复印件保存。 ?销售合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管;合同盖章生效后，业务人员应将合同原件交办公室专人保管，办公室必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。?价格协议、付款协议、赊欠协议等应将原件交财务部保管，并督促执行。 ? 因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额对当事人进行处罚。 2、各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采取有效的措施，确保其保管资料的完整，以便能随时提供查阅。以上规定自文件下发之日起执行。 焦作市建鑫砼业有限责任公司 2012年8月22日 合同评审会议记录 合同评审会议内容记录表 合同评审会议记录 篇九:销售合同评审制度 篇一:销售合同评审管理制度 销售合同评审管理制度 一、 目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。 二、 适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量 和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: a、口头订单或电话通知订单。b、一般合同:有书面合同、传真。 c、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 d、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容: 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法: 4.1、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审: 对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审，主要评审产 品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审: 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和 客户商谈 技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、 合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过k3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部 等相关部门。 5、合同变更、修改:5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大， 可重新签订合同。 5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要 求传递到有关职能部门。 5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变 更后的发货时间。 6、合同评审流程图: 六、相关记录表格 1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格 2、《销售合同评审表》——————详见后附表格 3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表 4、《合同补充的协议》——————详见后附表格 5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表 广东新劲刚超硬材料有限公司 审 批/日期: 企管部 客户订货电话记录销售合同评审表 业务通知单 no.: 接单日期: 年月日 客户:联系人及电话:篇二:销售合同 评审制度(07.02) 销售合同评审制度 为了合理满足客户要求，在确保双方利益前提下，增强客户满意，特制订合同、订单评审制度。 1 本制度适用于公司所有销售合同订单的评审。 2 定义和术语 2.1 常规合同:客户的要求没有超出公司定型产品的订购合同。 2.2 特殊合同:客户要求改变公司目前所生产的产品包装、型号或需提供公司尚未开发的产品的合同。 3 市场营销部负责使用“合同评审表”，组织公司相关部门对已识别的客户要求和公司自行确定的要求进行评审。 3.1 市场营销部负责面粉、麸皮的销售合同、订单的评审，并记录。 3.2 市场营销部负责面粉、麸皮销售合同的签订和修改。 3.3 生产部、技术研发部、采供部协助市场营销部的合同评审工作。 3.4 合同的审批 常规合同、特殊合同由公司指定负责人审批。 4.1 常规合同的评审内容 4.1.1订立合同的当事人是否具有合法的主体资格。 4.1.2合同的内容是否遵守国家的有关法律、法规。 4.1.3合同的主要条款是否齐全。 4.1.4合同的每项要求是否合理。 4.1.5合同所签订的品种、数量、规格、交货时间等公司是否有能力满足。 4.2 特殊合同的评审内容 4.2.1特殊合同的评审由市场营销部组织生产部、采供部、技术研发部的负责人一同评审。 4.2.2除按常规合同评审内容评审外，还应包括: 4.2. 2.1技术研发部负责审定公司是否具备满足特殊合同技术，检验要求的能力，或是否需要进行新产品开发、研制工作。 4.2.2.2生产部负责审定公司的生产能力是否能满足合同的要求。 4.2.2.3采供部负责审定是否能在保证规定期限内原料和包装物的供应。 5 合同评审业务流程 5.1 公司合同评审应在合同签订之前进行，市场营销部应详细了解客户要求，确保客户的要求合理、明确、书面化，双方协调一致，公司有能力满足，在协调过程中，变动事项及解决情况应在《合同评审表》中予以记录。5.1.1由市场营销部业务员检查合同内容，如有代理销售合同，需考察其经营实力，提供担保，资信证明等。 5.1.2口头、电话等非正式合同由市场营销部经理指定专人负责登记，并填写电话订货记录本，口头、电话约定后，需形成文字性补充材料时，要有供需双方签字加以确认，如电报，电传等。 5.1.3常规合同在签订前由市场营销部授权的业务员按常规合同 评审内容对合同进行评审，填写《常规合同评审表》，评审结果由市场营销部经理审批。 5.1.4特殊合同在签订前必须经市场营销部、生产部、技术研发部、采供部负责人会签，由市场营销部业务人员填写《特殊合同评审表》，并做好评审会议记录，评审结果由分管副总经理审批。 5.2 合同评审后，由市场营销部业务员代表公司与客户签订合同，并经公司指定负责人审批后，将相应的信息以书面形式传递到公司相关部门。合同生效后，市场营销部负责跟踪，并记录合同的执行情况，必要时及时反馈给顾客和市场营销部经理。 5.3 合同变更和修订 5.3.1由公司提出合同变更时，市场营销部及时与顾客沟通，征求评审部门和客户的意见，将更改的信息及时传递到公司有关部门和客户，进行合同的修订。 5.3.2用户提出合同变更时，市场营销部依据客户提供的书面材料，征求原评审部门意见，将更改的信息及时传递到公司有关部门，进行合同的修订。 5.3.3当合同的修改涉及到产品指标变更时，由技术研发部确保修改后的文件及时传递到市场营销部、生产部等相关部门。 5.3.4合同修订时，由市场营销部按本制度重新进行合同评审，填写《合同修订评审表》。 5.3.5合同评审修订的所有记录和文件按《记录的控制程序》保存。 6 合同评审过程要形成相应的记录，由市场营销部负责评审 记录和合同的保管和管理工作，按《记录的控制程序》保存，并建立档案。 7 质量记录 7.1 《常规合同评审表》 7.2 《特殊合同评审表》 7.3 《合同修订评审表》篇三:销售合同评审管理办法 销售合同(订单)评审办法 1、目的 为确保满足客户的各项要求并形成文件，便于品质、价格、交期 管理，特制定本办法。 2、适用范围 适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。 3、评审权限(责任) 3.1 技术中心 产品技术(设计)要求或《技术协议》 3.2 制造中心 生产(工艺)能力、交货日期 3.3 供应部 采购能力、采购周期 3.4 品管部 品质检验、、试验、控制能力 3.5 财务部 价格核算、付款方式 3.6 法务室 相关法律条款(要求)3.7 营销中心 采用授权评审方式为合同全部条款，采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。 4、评审方式 合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式，实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。 4.1授权评审 对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内，无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品，可采取授权评审的方式。 4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。 4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价，则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。 4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单)，须经财务部核价后才能完成最终评审。 4.2 会议评审4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采 用会议评审方式。 4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.5会议评审由营销中心牵头组织，参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要，企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审，互相检查、讨论或提出建议，最终按以上3.1~3.6确定评审权限，其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。 4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》，对评审内容，由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可，由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。 附:《合同(订单)评审表》合同(订单)评审表 篇十:销售合同评审管理程序 广州金鹏集团有限公司企业标准 Q/JP 92.302.001.030 销售合同评审管理程序 2005年2月4日发布 2005年2月16日实施金鹏集团企业管理部 发布 销售合同评审管理程序 销售合同评审管理程序 1. 目的 实现销售合同评审过程的程序化管理，保证签定的合同或协议既满足顾客和法律法规的要求，也能充分反应公司的保证能力，避免合同签定后因某些要求不满足所带来的责任和风险。 2. 范围 适应投标至销售合同(协议)签定前，对合同(协议)的审查和评审活动。对集团及分、子公司《合同标准文本》、《销售合同规范》的审查和评审。 3. 权责 3.1 集团销售合同评审组(以下简称合同评审组):合同评审组长以及成员由集团 任命，对不同合同(或协议)的评审，参加评审的人员由评审组长确定，必要时可请相关人员参加评审; 3.2 审批见下表: 3.3 合同评审组组长:审批合同评审组的合同评审意见; 3.4 总裁: 3.4.1 任命合同评审组长; 3.4.2 授权分管理副总裁签署正式合同文件及批准签约代表。 3.5 销售合同(或协议)评审分类: 3.5.1 会签评审:金额?500万元或金额500万元合同评审组长确定不召开 会议评审; 3.5.2 会议评审:金额500万元，合同评审组长确定召开会议 评审。 4. 定义 4.1 集团销售合同评审组:针对销售合同评审而成立的非常设组织，各参与评审 部门除指定一名固定评审人员外，还需指定一名侯补评审人员; 4.2 销售合同规范:对公司产品(服务)在投标签约过程中在一定时期内所能满 足的商务、技术条件作出详细规定的文件，是销售合同形成过程中投标、应答、谈判、评审的依据; 4.3 标准合同文本:依据合同法及相关的法律法规和公司的有关规定而编制的规 范化格式合同文本，除顾客另有要求需另行协商外，销售合同均应采用该格式文本。 4.4 常规合同:符合《销售合同规范》规定的商务、技术条件的合同; 4.5 非常规合同:超出《销售合同规范》规定范围的合同; 5. 作业内容 5.1 销售合同评审流程图见附件一。 5.2 分、子公司及各经营单位: 5.2.1 应建立与业务相适应的销售合同评审工作流程; 5.2.2 将《合同标准文本》、《销售合同规范》和非常规条件(主设备除外) 销售合同(或协议)提交合同评审组评审; 5.2.3 按批准的《销售合同规范》和《合同标准文本》编写销售合同或协议 文本; 5.2.4 对《常规条件》中的保密性条款(或更改保密性条款)，各部门应制订 措施予以保护; 5.2.5 指定经办人负责《销售合同评审单》的传递; 5.2.6 核对合同评审意见的处理结果; 5.3 评审内容: 5.3.1 顾客的需求是否满足，合同条款是否满足商业交易的条件(内容); 5.3.2 与顾客之间的疑异点是否解决，避免和减少影响合同履行的不确定条 款。避免因合同条款的不完备而引发的纠纷; 5.3.3 经过努力是否有履行合同的能力; 5.3.4 公司利益是否依法得到了最大程度的维护，财务及法律风险是否得到 了最大程度的规避。 5.4 评审流程 5.4.1 合同评审组应组织对各经营单位的《合同标准文本》、《销售合同规范》 进行评审，组长审批。组长如认为有必要，可提请总裁批准; 5.4.2 各经营单位、分、子公司的常规合同(协议)，由本部门组织相关人员 进行评审，部门主管或项目负责人批准。部门主管或项目负责人如认 为有必要，可提请分管副总裁批准。 5.4.3 各经营单位、分、子公司的非常规合同(协议)，必须提交给集团合同 评审组进行评审。 5.4.3.1 评审单位经办人填写《销售合同评审单》并备齐评审资料，如 果是500万(含500万)以上的销售合同(或协议)，经办人应 将评审资料交合同评审组长，由合同评审组长确定会签评审或 会议评审。 5.4.3.2 会签评审:由评审单位经办人将《销售合同评审单》和评审资 料提交给财务中心、法律事务部进行评审，通过后交合同评审 组长审核批准，合同评审组长认为有必要可提交总裁批准; 5.4.3.3 会议评审:由评审组长召集评审组成员和相关人员进行会议评 审，通过后合同评审组长将评审结果送总裁批准。 5.4.4 对于评审过程中提出的意见，提交评审单位应与顾客和相 关方进行商 谈，其结果应与意见提出者和合同评审组长沟通确认后方可执行; 5.4.5 根据评审组成员在《销售合同评审单》上签署评审意见，合同评审组 长应对评审意见进行审核提出处理意见，如认为必要时可报总裁审批。 5.4.6 对会签评审的如果在规定的时间内，若有规定的评审人不能参与评审， 经办人也可通过电话与评审人沟通，并在《销售合同评审单》记录评 审人意见，之后再请评审人补签; 5.4.7 销售合同正式签字生效后，经办人应核查合同文本及附件是否与审定 的评审意见及最终合同文本一致，并在《销售合同签定审批表》上签 署核查意见，连同合同正式文本一并提交分管副总裁或事业部总经理