[讲解]新手学会计

[讲解]新手学会计 会计分期 也就是会计期间，每年的1 月1 日到12 月31日，为一个会计年度，每一个月，就叫月度。这样划分有利于核算，比如企业的成本计算，需要按月，会计报表也要按会计期间编报这样才有可比性。 货币计量 在中国的国土上，会计当然要使用人民币了，如果涉及到外币的，还要换算成人民币。这个就不用多解释了。 原始凭证 就是企业经济业务发生或完成情况的第一手凭证，比如我们去交电话费，对方给开的发票;我们开工资，那张工资表;还有货物卖出去了，得开出库单，还有饭店的餐饮发票、出差的费用、购设备的发票等等，这些都叫原始凭证，是重要的会计资料，企业的经营状况都是靠这些原始凭证反映出来的。 记账凭证 就是根据原始凭证填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。我们手工记账的大部分工作都是做凭证，这也最能考验会计的基本功，因为做凭证的时候，你要根据原始凭证确定会计科目及记账方向，也就是借和贷，才能做出正确的记账凭证。 会计账簿 这个我们不陌生，都见过账本吧，做完记账凭证，就要登记账簿。账簿也有很多种，按用途分:有日记账、明细账、总账;按格式分:有两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式;按外形分:有订本账、活页账、卡片账。这些账簿各有各的用途，有什么科目，就应该立什么账簿。记完账，还要对账，结账。以后我们具体操作的时候再细讲，账本等哪天到公司去看。 借贷记账法 这里的“借”和“贷”，已经失去了原有的含义，成了会计的专用术语。 首先要知道:借和贷是记账符号，它能反映经济业务的增减变化，我们不是学了会计的六要素了吗，资产增加、负债减少、权益减少，就用借表示，资产减少、负债增加、权益增加，就用贷表示。 其次要知道:“有借必有贷，借贷必相等”是记账规则。也就是说对于每笔经济业务，有借的一方，就要有贷的一方。反映在账户上，所有账户的借方余额，一定要等于所有账户的贷方余额。 “账户就是账簿吗,我看书上出现两种说法。”“不是两种说法，而是两个概念。账户是根据会计科目开设的，账户存在于账簿之中，账簿中每一账页就是账户存在的形式和载体，没有账簿，账户就无法存在，用句成语比喻账户和账簿的关系就是唇齿相依。” “唇亡齿寒。唇是账簿，齿是账户。”我接着话茬说。 “你这聪明的样子颇有我年轻时的神采。”妈妈总能在最恰当的时候引经据典，也分不清老妈在夸谁。 “学会计应该触类旁通。开始做会计感到两个难点:一是找不准会计科目，二就是分不清借贷。这两个问题解决了，就等于会计掌握了百分之七十，今天只是简单地介绍一下，以后我们接触了实账再详细讲解。” “好了，会计的相关知识有很多，应该知道的主要是这几个。要知后事如何，且听下回分解。” 第四讲 财务三要素 ------------------------------------------------------------------------------- - 和妈妈吃完了午饭，等来了充满期待的下午，一点钟，盼来了阳光灿烂的他，家庭会计班准时开课。没有多余的话，老妈开讲:咱们还看这张资产负债表，这里包含着反映财务状况的三个要素:资产、负债和所有者权益。 下面我们分别来讲解: 资产 那天我举的家产的例子，是让你们有个切身的印象。在《小企业会计制度》里是这样说的:资产，是指过去的交易或事项形成，并由小企业拥有或者控制的资源，该资源预期能给企业带来经济利益。 “什么叫交易或事项,”我认真地问。“就是企业的经济业务。”老妈答的很干脆。“还是专业点说吧，把概念讲清楚了心里敞亮。” 交易:是指发生在两个不同企业之间的价值转移，比如一家公司购买另一家公司的产品。 事项:主要指发生在企业内部各部门之间的资源的转移，比如管理部门领用办公用品、车间领用原材料等等、外部的叫交易，内部的叫事项，统称经济业务，也叫经济事项。会计就是记录经济业务的。 怎么确认资产呢, (1)必须是以前或现实的资源，而不是预期的。购买的或者约定交易都不能算资产。比如:我们签了一个购货合同，下个月才能交钱进货，这个货物就不是资产，不是眼前现实的，是以后要发生的。 (2)能直接或间接的给企业带来经济利益。例如:用机器设备加工产品，卖出去就能够获 得收入，这里的设备就是固定资产，就属于资产类、还有，货物卖出去了，虽然钱没收回来，但是已经算有收入了，那么应收账款就是资产。 (3)只要是企业拥有或能控制的。比如:融资租赁，一般都是租赁设备的多，虽然企业并不拥有所有权，但是我们定期给对方付款，租赁期间，这台设备给我们创造了利润，这个设备就是我们的资产。 资产是一个大类，还可以划分为小类为流动资产、固定资产、无形资产等，再往下分就是科目了，看一下资产负债表就一目了然了。 负债 负债，是指过去发生的交易或事项形成的现实义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。我一下趴在了餐桌上。 “听晕了吧,”老妈准确地诠释了我的举动。 我一抬头，发现她也在笑我呢:“我们在学校的时候，老师就这么照本宣科，很考验人的悟性啊。” 老妈边笑边解释着:“我昨天不是说了吗，就把它理解为欠人家的钱，早晚得还，还不起就破产。我再说几个它名下的科目，也许好理解。短期借款、应付票据、应付工资、应付福利费、应交税金„„都是负债类科目。比如，我们买来原材料，当时没有钱付给人家，跟对方达成协议后，暂时欠着，在这里就应该是应付账款，这就是负债。负债，也是债权人的权益，等接触了实际工作就好了。” 我出了一口长气:“这会计里的说道还真多呀。”“说起来难，做起来就容易了。”老妈怕我打退堂鼓。 所有者权益 就是所有者享有的经济利益，简称所有者权益。这个好理解，资产减去负债，就是所有者权益。它包括实收资本(也就是企业的注册资金)、资本公积、盈余公积、未分配利润。 三者之间的关系从这张会计报表里也能看出来，表的左边是资产项目，右边是负债和所有者权益项目，表的左右两方的合计数是相等的，用一个平衡表示就是: 资产=负债+所有者权益 从这个公式里我们可以看出，企业拥有的这些资产，一部分是债权人的权益，一部分是所有者的权益。 “这是会计的三个要素，也就是会计核算的三项内容。” 对于会计，我有点入门了。 第五讲 反映经营成果的三个要素 ------------------------------------------------------------------------------- - 在利润表里，也包含着反映经营成果的三个要素:收入、费用和利润。我们还一个一个讲。 收入 收入，是企业在销售商品、提供劳务等日常活动中所形成的经济利益的总流入。可分为主营业务收入和其他业务收入，顾名思义，前者是企业的主要业务收入，比如:销售产品、商品;后者是主业以外的收入，如:销售材料、转让技术。 费用 费用，是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的总流出。可分为营业成本和期间费用。营业成本是指销售商品或提供劳务的成本，包括主营业务成本和其他业务成本。 而期间费用包括管理费用、营业费用和财务费用。这三个费用从字面上就能区分出来，管理费用就是行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用;营业费用是在销售商品、提供劳务等日常活动中发生的除了营业成本以外的各项费用，还有专设的销售机构的各项费用;财务费用是筹集生产经营所需资金而发生的费用和利息支出。 利润 利润，是指企业在一定会计期间的经营成果，包括企业日常活动所形成的利润和营业外收支。 这三者之间的关系，用下面这个公式表示: 利润=收入,费用 “从这张利润表上我们也能看出利润是怎么来的。就是一步步推算出来的，里边包含了所有的相关项目。” “我讲一个故事啊，2 分钟就能让你俩清楚地了解会计要素。” “会计小刚要结婚了，他从多年的积蓄里拿出10 万元，又在开公司的叔叔那里借来15万元(负债)，买了一栋价值25 万元的楼房(资产)。 等他搬进新居后，未婚妻又送来8 万元(所有者权益)用于装修和购置家具，因为这个家是他们的共同财产。这天他掰着手指头算:我的资产就是25 万元的房子和8 万元的装修及家具，共33 万元，负债是15 万元，所有者权益就出来了，33-15=18万元。真正属于我的只有这18万元哪。 结婚一个月后，小刚和妻子坐在一起总结家庭开支情况。俩人的工资总额是5000 元(收入)，一个月花掉水电费200 元，电视、电话费300 元，油米酱醋茶800元，其他杂费500元，支出总计1800元(费用)。本月剩余达3200(利润)。算得俩人挺高兴，小刚直夸妻子会过日子。” “妈，你真会编。”我发自肺腑地称赞老妈。 “听明白没有呀,”我妈专门问我，她知道周游是“明白人”。 “明-白-啦——”我故意拖腔拉调地说。 “今天就讲这么多了。” “这么快就讲完了,我感觉到有点吃不饱了。” “呵，你的胃口还不小呢～”他接着话题说。 “收入多了利润才多嘛。”我现买现卖。 “好了，今天就到这里，明天我领你们去公司，我已经和老板打完招呼了。” “太好了，我就等这一天呢～” 周游顿时来了精神，受他的传染，我也盼着看实账了。 今天的课程就这样结束了，明天有荤有素，一定很解馋。 第6届未举办，第7届，比利时安普卫特(1920) 第六讲 会计循环(1) ------------------------------------------------------------------------------- - 今天和老妈约好下午去她办公室，亲临现场学会计。 我妈说:“都坐下吧，我开讲了。” 只见她打开抽屉，从里边拿出许多票据。有电话费发票、汽油费发票、差旅费报销单，还有自己做的工资表、入库单、出库单。 会计循环 我妈说:“我按着会计循环，一项一项地讲。” “会计循环,”我好像听老妈说过。“会计循环，也就是会计的业务流程，是指从分析经济业务起到编制会计报表为止的全过程。通俗点说就是会计工作的流程，也就是会计每个月循环做的事。” “我看书上都是从货币资产开始讲的。”我不解。 “对于你这样的初学者，开始就那么讲你肯定发蒙，这就是你听不懂的原因。了解了会计循环，就像找到了会计的路线，处理业务，就是怎么走的问题了，业务水平高，就会感到一马平川，否则就会困难重重。” “对呀，会计表面看似简单，但实际做起来，就能看出处理业务的水平了。考察会计的最好办法就是实际操作，水平高低一眼就看出来了。” 看来老妈对会计是有法眼的。我妈继续说:“昨天我不是讲了原始凭证吗～这些都是，前边那三张是外来的原始凭证，就是企业在外边买东西，人家给开的发票等;后边这两张是自己根据发生业务事项自制的原始凭证，一看就知道是我们自己制作并填写的。” 接着她又拿出一本记账凭证，“这是我已经装订好的记账凭证，根据那些原始凭证，填制这些记账凭证。” “做完了一张张的凭证就要汇总了，就是把平时做的记账凭证统计到一起。”说着妈妈翻开了那本凭证的第一页，我看到的是一张记账凭证汇总表。 最后我妈拿出账本，有五六本。“这些就是会计账簿，都是根据凭证登记的。到了月末根据这些账编制会计报表，一个月的业务就结束了。接下来就是报税、纳税。” 一个月的业务让我妈五分钟就讲完了。 我看着我妈按着讲的顺序摆了一桌子的东西:“说详细点呗，我没听清楚。” “这些工作具体怎么做，在以后的课程里我会详细地讲解，今天让你们来的目的是看实账，有个实际印象，有个现场感，以后再做练习的时候就会感到很具体，不至于心里发闷。” “阿姨，我现在心里敞亮多了。” “那是，我妈是谁呀，名师出高徒嘛～” “再忽悠我都找不着北了。阳阳不是不明白借和贷吗,好好看看凭证，体会一下，有不懂的问我。明天回家我们细讲。” 我翻看了一下记账凭证，上面有借有贷，再看账簿，也有借有贷，看来这借贷还是会计的重要“成员”呢～ 我们又仔细把会计流程熟悉了一遍，翻看了几本凭证和账本，看了上面都写了些什么，还看了装有以前凭证和账本的档案柜。 还没有学到会计科目，所以也问不出来啥，这样过了半个多小时，老妈说:“今天就这样吧。你俩去文化用品商店，买一些会计用品，就是刚才你们看到的这些，以后我讲课的时候用，咱们来个实战演习。” 他赶紧拿出笔和纸，在上面写着什么，写完了递给我妈:“阿姨，您看买这些东西够不够,” 我 凑过去，上面写着记账凭证、记账凭证汇总表、现金日记账、银行日记账、明细账、总账、费用账。 “字挺漂亮。还有，我给你写上啊，牛皮纸的凭证皮(记账凭证封面)、差旅费报销单、单据粘贴纸、收据、凭证装订线。就这些，然后就回家吧～” 今天的收获颇丰，让我感受到了会计的工作氛围，想像着将来，我坐在办公桌前的样子„„ 第七讲 会计循环(2) ------------------------------------------------------------------------------- - ?/P> 上周我们看了实账，了解了会计循环的概念，今天我再把会计循环的具体操作步骤详细讲讲。 分析经济业务 拿来原始凭证后，可能是外来的票据，也可能是自制的，首先分析出属于哪类的经济业务，也就是会计要素，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。 如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型发票，必须使用票据粘贴单。拿到原始凭证，下一步就应该做记账凭证了。 编制记账凭证 根据原始凭证，按着刚才分析的就能做凭证了，就是上周我们看的那些装订好的记账凭证，在这儿我就不多说了，知道程序就行了，以后我会重点领你们做分录。 记账凭证汇总 凭证一张张做完后，看看够两公分厚，就要进行汇总了，先编号，再按凭证上的科目做丁字账，按照凭证的编号，一笔一笔地统计，写完了就试算平衡，看借贷是否相等。平了就可以把数据抄写在记账凭证汇总表上。 登记会计账簿 凭证做完后，就应该登记日记账和明细账了，一般等汇总后再登记总账。 每天只要根据当日的原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证登记各类明细账。只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单核对。其他的明细账是月结不用日清。 “什么是总账,什么是明细账啊,”我问。 “明细账是根据记账凭证登记的，而总账是根据汇总表登记的。总账，顾名思义，就是记总数的日明细账，是记细数的。总账驾驭明细账，明细账是对总账的补充。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了必须记一级科目外，有的还必须记二级科目，比如原材料、管理费用等。管理费用是一级科目，它包括许多项目，如:工资、办公费、折旧费等，这些就是它的二级科目。这样我们就可以看出，两账的余额无论是借或贷，方向必须一致，如果不符，那多半是明细账记错了或记漏了。造成差错的原因可能是记错借贷方了，或者记错科目了，随着经验的积累，会很快发现错误，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度。” 这里顺便说一下“对账”和“结账”。 谁也保证不了记账万无一失，所以要定期对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符，这样的会计信息才真实、完整。通过对账，还能发现记账凭证的错误，还有业务上的疏漏，以后我们做实账的时候就可能发生，我在这儿就不多说了。 然后就要结账。结账有两项内容，一个是对平时记录的数据小结，结算出本期发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。二是结转利润，把各种损益类的账户都结清，就是到了月末，把收入和费用都转到本年利润里，算出本年利润。 编制财务报告 账簿记完经过核对无误后，就要编制财务会计报告了。 财务报告包括会计报表、会计报表附注。会计报表是财务报告的主要组成部分，它是反映企业财务状况和经营成果的报告文件，就是我最初给你们看的那两张报表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经会编制了，等学到报表的时候我们看情况定。 “到此为止，会计循环也到头了。接下来就是下一个月的业务了。” 第八讲 开始建账 ------------------------------------------------------------------------------- - “如果说前边我教你们的会计常识是生字的话，那么现在我开始教你们造句，等讲到行业会计的时候，就是作文了。只有写出文章才有可能挣到稿费，文章越精彩，稿酬就越高，同样道理，会计的水平越高，薪酬也就越高。” “那就是说，我现在才是小学二年级的水平呗,”我有点不服。 “那我都大学毕业了，也没达到三年级的水平啊～” “那是因为你笨。”我抢白他。 “不对，”老妈接过话说，“学会计的都要经过这个阶段，周游是没接触到实际工作，一旦操作起来，他一定比你进步快。” “好了，开始上课。”老妈一本正经地说。 “从今天开始，我们进入实战状态，假设一个家具公司成立，你俩就是这儿的会计了。我们按着会计循环，以一个月为会计周期，进行业务处理。” 建账的前提 首先，我们根据本公司的需要建账。 说到建账，好像挺复杂的，其实一点都不难。记住关键的一条就够了院根据核算的对象从两方面反映，一是总括反映;二是明细反映。 新进一家企业，不外乎有两种情况: (1)新成立的企业。要求一切从头开始，这对于老会计来说，是最高兴的事，因为没有陈年老账，没有罗嗦事，不用很操心。但是对于缺乏经验的会计来讲，就显得盲目，有点不知所措。 (2)老企业。这里还分两种情况，一是人家以前就有了比较正规的账目，遇到这样的企业是你的幸运，不但能学到好多东西，而且还不用操心，接过来继续做就可以了。另一种是原本账目不清，所以想换一个会计，这时你来了，刚接触的时候可能感觉不到什么，结果随着业务的进展，你会发现越来越乱，越来越没头绪，那时就会感受到什么叫焦头烂额了，这最考验你的功夫了。” “阿姨是不是都遇到过,” “是啊，这些都是我的切身体会，我是有感而发。在这儿我再强调一点:你受聘一家企业后， 首先要尽快熟悉企业的经营状况，熟悉业务，包括了解产品或商品、了解客户，这样对处理账务有帮助，然后再了解会计账目，弄清会计业务上的来龙去脉，这样接手后，会很快进入角色。” 先讲讲建账的问题啊～我那天不是让你们买账本吗,那些就是企业必须的。 账本的格式 账本的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，每一种都有不同的用处。现金日记账和银行存款日记账是必须设置的，还有就是我刚才说的那五大类科目都有建账的必要。我们不能每一个科目使用一本账簿，昨天你们不是看到我记的那些账了吗，一共就六本，我看你买的这些。”他把带来的账本都掏出来。 日记账——现金日记账、银行存款日记账，应该单设; 多栏式费用账——可以把营业费用和管理费用记在一本账里，期间费用里还有一个财务费用科目，如果企业没有贷款，可以把它归纳到管理费用里核算; 商品明细账——就记库存商品、原材料; 三栏式明细账——可以立两本平时发生额少的账户集中到一起，记在一本账上，比如应付工资、应付福利费、主营业务收入、主营业务支出、实收资本、资本公积、本年利润等等。那些往来科目，比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款，可以记在一本账里。如果往来账多的，再视情况分出一本记。 固定资产和低值易耗品，放在一本账里。 我说多了，你们也记不住，以后随着业务的发生，就知道该立什么账了，没有的可以后补，但不能把所有的科目都建账，有的根本用不上。 另外还有总账。建总账的时候，最好按资产、负债、所有者权益、成本、损益的类别来分页。例如:第1页到第4页登记现金，第5页到第10页登记银行存款，以此类推。” “太简单了，这就叫建账啊，我以为多难呢～”我不以为然。 “那下周我们就开始真枪实弹上战场了。”妈妈说。 “没问题，就等那一天呢。”我胸有成竹。 第九讲 学做分录(一)分录总论 ------------------------------------------------------------------------------- - “来，一人一本记账凭证，做完以后我们要汇总、记账。” 会计凭证 我俩一人分了一本记账凭证。 “上面有的都填上，年、月、日、摘要、附凭证张数，都要填全了，还有凭证底下的填制、记账、审核，要求加盖相应的人名章。尤其是摘要，要用简练的语言准确地概括所发生的经济事项，刚开始可能不太会写，随着业务的熟练就能信手拈来了。” 妈妈看看我写的数字，又看看他的:“周游的数字写得挺专业。” 我扭头看了一眼他写的数字，他是斜着写的，我的数字写得太直了。 妈妈说:“我多说几句啊，数字要写得小巧，至少要倾斜60 度角，这样的字才好看，才显得专业，因为我们整天与数字打交道，这也是会计起码的基本功。有句话不是说嘛:行家一出手，就知有没有，反映在会计身上就是这数字。有人看见谁的数字写得好，就爱这么说:‘一看你这数字，就知道你记过账。’所以啊会计还要练习写好数字。来，我写一张，你没事的时候练练。” 妈妈边写边说:“我们在学校的时候，有专门练数字的本子，就像小学生的描红本，不知道现在有没有了。” “有，但都不重视。”周游说。 “ 是啊，现在用软件的越来越多，写字的机会也少了，但平时做业务的时候还是应该按规矩写。” “说到数字，我又想起来千分位的问题了，顺便提一下。我们常看到有超过一千的数字，都用逗号隔开，这个逗号就叫千分位分隔符，就是所说的三位一截，算盘上就有——现在用算盘的也不多了。一是便于阅读;二是不容易写错位。如果你平时写到上千位的数字时，习惯打个逗号，就知道你很内行。” 会计分录 妈妈接着说，好了，书归正传，进入实战。现在是这样的情况:某个公司的注册资金是50 万元，有两个投资人，一个人用现金30 万元投资;另一个人用小轿车投资，评估价也是30万元。那么这套分录应该这么做: 借:现金 300 000 固定资产 300 000 贷:实收资本 500 000 资本公积——资本溢价 100 000 会计科目 从现在开始，涉及到的科目，我一个个地讲，放在实际业务里，容易理解。 现金——就是指库存现金。 凡是涉及人民币的，都走现金科目。现金是资产类科目，增加记借方，减少记贷方，余额在借方。实收资本——指收到的投资者投入的资本。我们看到了，可以是现金，也可以是非现金。这个科目属于所有者权益类，增加记贷方，减少记借方，余额在贷方。一般情况下，一旦入账，很少变动。企业因故增减，要经过工商部门批准。 资本公积——是企业收到投资者的超出其在企业注册资本(或股本)中所占份额的投资，以及直接计入所有者权益的利得和损失等，包括四个明细科目:资本溢价(或股本溢价)接受捐赠非现金资产减值准备;外币资产折算差额;其他资本公积。期末余额也在贷方。还看刚才那项业务:收到投入的人民币，把它存入银行，然后拿去验资。 借:银行存款 300 000 贷:现金 300 000 因为这里有用实物投资的，如果都是现金投入的，正好是50万元，就用不着资本公积科目了，我们讲得全面点儿，免得以后遇到了不知道怎么处理。 这50 万元实收资本和10 万元的资本公积合计60 万元，还要一次性地交纳万分之五的印花税，在下月10号前申报税的时候一起缴纳。还有我们的六本账簿，每本要买五元的印花税票贴上，就是那天你们在我那看到账本封面上的象邮票一样的东西，这些都是必须要办理的。 “好了，时间到了。”我刚听出点门道，妈妈就单方决定下课了。 第十讲 学做分录(二) 固定资产、累计折旧 ------------------------------------------------------------------------------- - “上节课我们学了四个科目，今天讲固定资产。” 固定资产 “哪些算固定资产啊,”我越学越感到不懂的太多了。 妈妈说:“固定资产是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过一年、单位价值较高的资产。比如房屋、建筑物、机器设备、汽车、大型工具等。比固定资产使用年限短的、价值相对小的就是低值易耗品了，这从字面上也能看出来，比如工具、管理用具、玻璃器皿等，都是易损耗的东西。 固定资产科目，在实际工作中是不可缺少的，但又不是经常发生的，它的核算比起低值易耗品要复杂一些，比如增加固定资产的方式有花钱购买的、有自制自建的、有投资者投入的、有融资租入的。” “什么叫融资啊,我经常看到这个词儿。”家教就这点好，不懂的可随时问。 “融资就是用各种圈钱，用于企业发展，你太年轻啥都不懂。”周游替答。 “妈，他说的对吗,”我怕他逗我。 “没错，融资说白了一是攒钱，二是借钱，三是找人投钱。一个目的，就是让企业做大做强，或者帮企业渡过难关。你看你一个岔打到财务管理上去了，会计做到一定层次就应该懂管理了。我刚才讲到哪儿了,” “固定资产取得的几种情况。”周游帮助妈妈找到了线索。 “对，还有捐赠的、盘盈的、经批准无偿调入的。增加固定资产时的计价方法都有具体规定，还有减少时的计价方法，我在这里不详细地讲了，自己看书就可以理解了。 累计折旧 学到固定资产还要知道累计折旧，它是固定资产的专有科目，用来核算固定资产的折旧。固定资产增加记借方，就是原值了，那么累计折旧增加就记贷方，如果有人问你固定资产的净值是多少，那就是原值减去折旧后的金额，比如一个机器设备，买的时候是6000元,几年后的累计折旧额是1000元，那么就说明这项固定资产的净值只有5000元了。 固定资产的折旧方法有四种:平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。其中前两种最常用，后两种方法是加速折旧法，用于换代快或损耗快的设备，这个要视企业的具体情况而定。这些方法一经选定后，为了保证会计核算上的一贯性原则，至少一个会计年度内不能随意变更。 固定资产折旧除了进入累计折旧以外，还要有一个对应的科目核算，也就是折旧由谁负担，比如管理部门住这栋房屋了，就计入管理费用，车间使用设备了，就计入制造费用，其他的计入其他业务支出，低值易耗品也是这样，但只从它自身摊销，没有备抵科目。 固定资产提折旧的年限都有统一的规定，一般情况下:房屋建筑物为20年;火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为10年;电子设备和火车、轮船以外的运输工具以及与生产经营有关的器具、工具、家具为5年。 在会计处理上，固定资产折旧年限及预计净残值率没有上下限规定，企业可以按照会计规定 合理地确定，但税法都有明确规定，在计算应交企业所得税时，就要服从税法规定。” 第十一讲 学做分录(三)——低值易耗品 ------------------------------------------------------------------------------- - “上节课我们简要地讲了固定资产科目，给你们的是思路、是启发，详细的要自己看书，今天讲低值易耗品。” 低值易耗品 “某公司(一般纳税人)用支票购入办公桌4张，单价500元;椅子4把，单价120元;电脑桌2张，单价400元，共计3280元，开了一张发票。电脑2台，单价5000元，另外开了一张发票。(这里涉及的单价均为含税价)” “知道这里都涉及什么科目吗,”妈妈问我。 “低值易耗品呗。”因为妈妈刚说完，今天要讲这个科目。 “一听你就是瞎蒙的。还有呢,”周游真了解我。 我想起了上节课妈妈说的固定资产的:“电脑是固定资产吧,” “对，这里的桌椅是属于低值易耗品，因为它们是管理用具，另外还有工具、玻璃器皿以及经营过程中周转使用的包装容器等，都是低值易耗品。如果使用期限超过一年、单位价值较高的资产就是固定资产了，比如电脑。它们的区别主要看单位价值。两者一定要区分开，不要弄混了。” “妈妈给比较一下吧。”我读高中的时候，就愿意听老师做总结归纳。 “首先，两者的核算方法不一样。固定资产有个备抵科目累计折旧，低值易耗品则没有。其次，两者的摊销时间不同。低值易耗品当月购入当月可摊销，固定资产当月入账要下个月才允许提折旧。最后，两者的摊销方法不同。低值易耗品可以采取一次摊销、分次摊销、五五摊销法，而固定资产是按月逐年摊销的。 如果是一般纳税人，还有一个进项税抵扣的问题，低值易耗品可以抵扣，而固定资产(除特殊情况)则不允许抵扣。小规模纳税人不存在这个问题。下面我们对前面的业务进行账务处理: 借:低值易耗品——在用低值易耗品——办公桌 2000 ——椅子 480 ——电脑桌 800 贷:银行存款 3280 低值易耗品应设置‘在用低值易耗品’、‘在库低值易耗品’、‘低值易耗品摊销’三个明 细账户，进行明细核算。 这些桌椅至少要用四年，我们分四次摊销吧，那么我们就要走‘长期待摊费用’，如果是一 年内就会报废的，走待摊费用。 领用时，全额转到待摊费用里: 借:长期待摊费用3280 贷:低值易耗品——低值易耗品摊销——办公桌2000 ——椅子 400 ——电脑桌 800 因为这些都是办公室使用的，所以每次摊销时: 借:管理费用 820 贷:长期待摊费用 820 “如果月末有借方余额，说明什么问题呢,”妈妈问我。 “就是没领用的低值易耗品的实际成本。”我想了一下，很专业地回答。 “不错，我女儿就是聪明～”妈妈夸得我心里更美了。 “下面做另一笔分录: 借:固定资产——电脑 10000 贷:银行存款 10000 记着，下个月要做提累计折旧的分录。” “还是做出来吧。”我提出建议。 “那我就说一下，你们自己试着做。”妈妈开始放手了。 “这台电脑的预计使用寿命是5年，预计残值率是5%，也就是说最后报废了还能有5%的收入，有的大型设备，还有预计清理费用，这里先忽略不计。年折旧额是多少,” 我拿出小学的数学水平就够用了:(原值—残值)/年限，残值=原值×残值率，一年折旧1900元～ 因为固定资产是按月提折旧的，再除以12就是一个月的折旧额了。这个除不尽，大约是160元。这套分录就是这样的: 借:管理费用——折旧 160 贷:累计折旧 160 “低值易耗品还有自制的、委托外单位加工的、报废的核算，课下看看书，不懂的再问我。”妈妈的一句话结束了今天的课程。 第十二讲 学做分录(四) 管理费用、营业费用、财务费用 ------------------------------------------------------------------------------- - “前几节课，我们已经学了几个科目，刚入行的往往觉得科目不好把握，发生一笔业务，不知道应该怎么处理，这就需要经验的积累了，只有常练习，才能轻车熟路。 周游你发现没有，你们在校时学的会计，都是面面俱到，其实，在实际工作中，对于一个企业，有些业务永远都碰不到，但为了应付考试，还是要学习的，毕竟知识掌握的越多，就业门路越宽。我现在给你们讲的，是平时工作中最常用的，讲不到的，以后工作遇到了，自己看书就能明白。” “这就叫师傅领进门，修行靠个人。”周游不失时机的接话水平日益见长。 “你们都是聪明的孩子，我相信你们的悟性。”然后妈妈开始进入正题—— “这一天，公司的副经理张三要到省城去学习，临走前要借人民币2000元。张三拿着有总经理签字的借据，到财务支取现金: 借:其他应收款——张三 2000 贷:现金 2000 记住个人欠款走其他应收款，主营业务引起的欠款走应收账款，这些我们以后细讲。 张三学习回来后，报销学费900元，差旅费1000元，把剩余的100元交回财务。 借:管理费用——差旅费 1000 ——其他 900 现金 100 贷:其他应收款——张三 2000 这样，反映个人欠款的其他应收款余额就是零了。” 过了几天，销售部门有一名业务员李四外出联系业务，借差旅费1000元。这套分录你俩来 做。 这个简单，我一分钟就做出来了: 借:其他应收款——李四 1000 贷:现金 1000 “业务员回来后报销了1200元。” 我迟疑了一下，斜眼看着周游做: 借:营业费用 1200 贷:其他应收款——李四 1000 现金 200 “你怎么走营业费用啊,”我问他。 “这就是我要出这两道题的目的。我把它们放到一起来讲，是想让你们区分出它们的差异。” 妈妈不等周游回答就对着我说。 “它们有什么区别啊,” “从字面上就可以看出来啊～凡是管理部门的花销，都走管理费用，凡是销售部门的花销，都走营业费用。”妈妈用一句话做了总结。 “会计科目的名称，基本上都能一目了然，比如:应收账款、材料、库存商品、在建工程等，只要记住它们核算的内容就OK了。” 我平时常说的语言老妈也能脱口而出了，这就是耳濡目染的结果，学会计也一样吧～ 妈妈接着讲:“管理费用里包括管理部门的工资、修理费、低值易耗品摊销、业务招待费、办公费、差旅费、房产税、车船使用税、印花税、还有计提的坏账准备、存货跌价准备等，这些都是管理费用的二级科目，比如刚才我们做的分录里，管理费用科目下的差旅费。 营业费用包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，还有职工工资、福利费、业务费等。 如果是商品流通企业，可以不设‘管理费用’科目，直接入‘营业费用’科目核算。 另外，它们还有一个通用名字——期间费用，顾名思义，就是一段期间内发生的费用，到了月末都要结转到利润里，本科目没有余额。 期间费用还包括一个财务费用，就是为筹集资金发生的费用，比如我们常见的有贷款的利息支出、汇兑损失以及相关的手续费。如果企业没有贷款，那么银行的一些手续费可以直接计入管理费用。 今天就讲这些内容了，这么讲是不是更容易理解啊,”