印章管理

上海新雅泰装饰材料有限公司程序文件 文件名称:印章管理和使用办法 文件编号:NTY, , , 1、 总则:印章是公司及各部门对内对外处理、衔接、联系工伯的重要行政手段，是行使权 力和承担法律责任的樗。 2、 印章种类:法人章、公章、财务专用章、专用章、部门章。 3、 印章刻制:印章由相关部门提出申请，经公司领导审批同意后，根据有关批准单位核发 的证照及有关批准文件到公安部门指定的专营单位制，印章印模报公司人事行政部备 案。 4、 公章的使用和保管: 4.1、公司由人事行政部统一管理，并由专人负责保管。 4.2、公章须经人事行政部副总、经理同意签字后方能使用(第4.5条所列条款除外)。 4.3、人事行政管理人员应及时登记，并复印留底。登记内容应根据印章使用单上的主要项目登记，(登记项目有:使用部门、经办人、盖章文件的内容、文件分数、使用日期)等。 4.4、印章使用申请单后附盖章文件的复印件。 4.5、公章严禁携带外出，确因特殊情况需要携带外出，必须经人理行政副总批准同意，并交由专人保管，使用后尽快归还，归还时书面说明使用情况。 4.6、公章使用前应严格审核需盖章材料的有关内容，印章要清楚、端正，做到“骑马压月”。如系合同或协议超过一页者，还应加盖骑缝章。 4.7、印章保管人必须严格执行有关用章规定 ，对无手续或手续不全的，不符合用章规定的，印章保管人有权要节约使用印章。 4.8、印章保管人如有变动必须严格执行保管人交接制度。 4.9、各类印章印模、登记制度、批准启用等有关文件应立卷归档，永久保存，印章应存放在安全、保密处。 5、 合同专用章的保管和使用 5.1、以公司名义对外签订合同或协议的，需加盖合同专用章。 5.2、合同专用章的使用由行政人事部文档室负责管理。 5.3、须经主管副总或部门经理批准，先履行,合同管理条例,，并签定,阳光协议,，方可盖章，人事行政部应留原件一分。 5.4、如对签字盖章的，人事行政部先留复印件，经办人办理完后应在一月内将原件交至人事行政部存档保管。逾期未交回者，应追究经办人责任，并限期返回。 6、 财务专用章及法人章的保管和使用 6.1、财务专用章应由财务部专职人员管理，法人遵循“两人保管及两处存放”的原则。 6.2、使用印章前应严格审核需盖章材料的有关内容，盖章要清楚、端正。 7、 部门章的保管和使用 7.1、部门章由部门经理或主管副总负责保管。 7.2、由部门经理或主管副总审批后方能使用。 7.3、及时做好登记，登记内容应根据印章使用申请单上的主要项目膛一登记(登记项目有:使用部门、经办人、盖章文件的内容、文件份数、使用日期等)。 8、 印章废止及销毁 8.1、应建立印模岫，并注明各印章的启用日期、作废日期。 8.2、各类印章破损或更换应交人事行政部统一封存或销售，做好记录并报公司总经理办公室备案。 9、 附则:本办法解释权和修订权属公司，自2005-10-18公布之日起执行。 10、 附: 10.1、印章使用申请单(样张) 10.2、用章登记簿(样张) 10.3、印章临时保管移交单(样张) 10.4、印模册