内业资料员岗位职责(范本）

内业资料员岗位职责(范本） 内业资料员岗位职责 内业资料员岗位职责 篇一: 岗位职责(内业资料员)工程内业员(资料员)岗位职责: 1、在工程投标期间，负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作; 2、参与部分工程的开标工作; 3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作: (1)施工期间，与现场项目经理及相关人员及时沟通，做到资料与工程同步; (2)确保施工内业资料的真实性、完‎‎整性、有效性，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任; (3)对产生的资料进行及时的收集和整理(施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分) (4)工程竣工后，对整理好的内业资料进行组卷，胶装，并移交‎‎给监理、建设单位等相关部门; 4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理; 5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作; 6、完成经济部总工交办的其他工作; 7、负责工程项目的后勤保障工作‎‎: 做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。 8、在工程竣工后，按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档; 9、处理好各项公共关系，包括与现场总工、项目经理，上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。 篇二: 内业资料员岗位职责内业资料员岗位职责 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一( 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、‎‎管理工作: 在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发， 由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存 不少于两套正式图内业资料的岗位作用 (1) 体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况; (2) 监督了项目对建设工程法律、法规、、规范，特别是‎‎强制性标准的执行情况; (3) 是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据; (4) 提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源; (5) 对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据; (6) 通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决 并处理问题。纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图 采用散装方式折叠，按‎‎资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖 面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行‎‎分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、 立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保 管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登 记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及 时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执 行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加 盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资 料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收 集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二( 参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档: 负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要‎‎。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步: 对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向集团档案室移交: 在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保‎‎管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕 的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的 科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室 。 三( 负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统 计报表: 在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他 信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报 ,漏报。 2.负责与项目有关的各类的档案管理: 负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借‎‎阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意 划线、抽拆。 3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息: 向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四( 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作: 协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。 通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施 工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及 时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记 录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作: 负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管‎‎、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 五( 完成工程部经理交办的其他任务 内业资料的岗位作用 1、 体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况; 2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况; 3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据; 4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源; 5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据; 6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。 篇三: 内业人员岗位职责内业人员岗位职责 1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。 2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。 3、负责本部门颁布公文的归档工作。 4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。 5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器 清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。 6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。 7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。 8、负责公司测量仪器的调配工作。 9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。 10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。 1 1、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。 1 2、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。 1 3、负责甲级测绘资质的维护工作。 1 4、协助领导完成上级测绘单位的检查。 1 5、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的‎‎检查。 1 6、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。 1 7、编写本部门的和工作总结。 1 8、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。 1 9、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。 20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。 2 1、完成领导交办的其他工作。 篇四: 内业资料员岗位职责内业资料员岗位职责 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作: 在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发‎‎，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收‎‎存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章 (竣工结算用)。 2. 收集整理施工过程中所有技术变‎‎更、洽商记录、会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。‎‎(技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同 意或不同意的施工的依‎‎据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那 后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的 费用却只有施工单位承担) 3(负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、 传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款) 4(来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任) 5(确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工)。 6(施工过程中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管等。 7 .施工资料的编制、管理、报送、归档，做到完整、及时，与工程进度同步: 对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份，其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等)8(按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 9. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报 的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得漏报。 10(对劳务分包施工班组所上报的工程量应进行严格核算，避免施工班组对工程量多报,早报,重报，以保证公司利益。 1 1. 施工过程中，每月按时向公司移交一份该月上报工程产值量且 符合归档备案要求的工程资料原件(包括电子文档)。移交目录一式 二份，双方各持一份。 1 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理: 负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在原件上随意划线、抽拆。 1 3. 协助项目经理做好对外协调、接待工作: 协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络‎‎接待工作，树立公司形象。 1 4. 负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为公司发挥它们的潜在作用。 1 5. 完成工程部经理交办的其他任务。 篇五: 内业资料员岗位职责内业资料员岗位责任制 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作: 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档: 3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档: 4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、‎‎及时， 与工程进度同步: 5. 按时向集团档案室移交: 在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。 6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作: 7. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表: 9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理: 10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息: 1 1.负责工程项目的内业管理工作 1 2. 协助项目经理做好对外协调、接待工作: 1 3. 负责工程项目的内业管理工作: 1 4. 负责工程项目的后勤保障工作: 1 5. 完成工程部经理交办的其他任务 篇六: 内业预算员岗位职责内业预算员岗位职责 1. 认真熟悉图纸，在收到图纸后半个月内做出预算。 2. 根据图纸需要和现场实际用料情况，提出该工程的材料计划。 3. 遇到图纸变更的签收,签收至相关单位或个人，并收回图纸在‎‎图纸上进行修改。 4. 组织好相关专业、相关部门、相关人员，作好图纸会审和自审工作。 5. 各种资料原件的收集和专柜收藏保管交‎‎工提供图纸和资料，办理签证的有关手续。 6. 审查各区段工长的收方工作的准确性，并签字认可后上报项目副经理审核。 7. 根据《办公室管理办法》所规定的内容进行检查工作。‎‎ 8. 参与编写施工组织设计，并测算方案的经济性。 9. 参与文明施工的检查工作，并作好记录。 10. 向建设单位、监理单位、公司有关部门报送进度计划和进度 完成情况表。 1 1. 对各类合同进行管理，并根据合同条款检查相关部门的执行情 况，并对检查结果提出考核意见。 1 2. 办理工程的开、竣工报告。 1 3. 提出需要招标的工作计划，并上报公司职能部门和主管领导，参加招标工作。 1 4. 做好员工考勤表的收集、整理工作和工资分配的相关工作。 篇七: 内业技术员岗位职责内业技术员岗位职责 1、 参加图纸会审，做好会审记录，参与施工组织设计、施工方案的编制及特殊工程的交底编制。 2、 负责各种方案图、竣工图的绘制。 3、 负责工程设计变更、材料代换、钢筋铁件放样等技术文件的处 理工作。 4、 负责对周进度计划及资源需用计划的检查审核。 5、 参与施工过程中质量、技术问题的分析及处理。 6、 参与现场综合考评、项目技术工作考评。 中建五局一公司阳光100项目部 201X年9月2日 篇八: 内业资料员岗位责任制内业资料员岗位责任制 1、自觉遵守公司的各项。认真钻研技术，掌握混凝土材料知识;贯彻执行国家有关的技术规范、质量标准; 2、负责本公司各种技术资料的管理工作; 3、负责对各类检测文件、标准规范、学术期刊及技术书籍的登记、分类、建账、保管、收还借阅工作; 4、办理各种资料、书籍的征订、核收工作; 5、协助质检员给生产部下达《混凝土生产配合比(开盘鉴定)单》; 6、负责填写生产台账，按生产批量提供出厂检验报告编号; 7、负责向需方代表提供有关的报告资料; 8、负责建立各种资料登记台帐和试验室设备登记台帐等; 9、协助试验室主任收集和整理各种试验数据，进行数理统计分析; 10、负责技术资料的安全保密工作，严格执行《档案管理制度》和《保密制度》，保证所管文件资料完整无损; 篇九: 施工资料员岗位职责施工资料员岗位职责 1(岗位职责 1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有 关工程管理方面的信息。 2(收集工程资料的原则 1)及时参与原责。施工单位文件资源的 收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与‎‎工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。 3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。 3(文件资料的管理工作 1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。 (1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设‎‎计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包 单位的、有关部门的等等。 (2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。 (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑 装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。 (4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录‎‎的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等 (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。 3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照‎‎规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。 4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。 (6)定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。 批准人: 责任人: 档案员岗位职责 1、做好文书、影像档案的收集、整理、统计、借阅工作。 2、定期维护、清查，遵守保密制度。 3、负责档案的修复、复制工作。 4、做好档案交接工作，及时上报文书档案工作情况。 5、督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档(建立‎‎电子档案)工作。 6、对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。 7、做好各项统计工作，完成领导交办的其它任务 批准人: 责任人: