仓库入库操作流程

【仓储配送仓库入库操作流程】目录 1 概况 ....................................................................................................................... 2 2 正文....................................................................................................................... 3 2.1 术语定义 ................................................................................................................................................... 3 2.2 职责分工 ................................................................................................................................................... 3 2.3 管理内容 ................................................................................................................................................... 3 2.3.1原则 ........................................................................................................................................................ 3 2.3.2条例 ........................................................................................................................................................ 3 2.3.3正常入库流程 ........................................................................................................................................ 4 2.3.3.1 流程概况 ................................................................................................................................... 4 2.3.3.2 流程图 ....................................................................................................................................... 5 2.3.3.3 流程说明 ................................................................................................................................... 6 2.3.4 退货入库流程 ....................................................................................................................................... 8 2.3.4.1流程概况 .................................................................................................................................... 8 2.3.4.2 流程图 ....................................................................................................................................... 9 2.3.4.3 流程说明 ................................................................................................................................. 10 2.3.5 快件退回接收 ......................................................................................................................................11 3 检查 ............................................................................................................. 11 4 解释 ..................................................................................................................... 115 附录..................................................................................................................... 11 1 概况 流程编号 【在发布节点根据既定规则由流程制度管理岗填写】 版本号 1.0 生效日期 2013-7-1 密级程度 ■ 内部 □ 机密 □ 绝密 目的 规范仓储配送仓库入库操作的作业标准与要求，确保收货作业的规范性、及时性和准确性，推进仓储标准化建设，提升仓储服务水平。 适用范围 适用的区域范围：仓储配送业务城市（含试点）所属的业务区、片区适用的业务范围：仓储配送业务 传达对象 应知应会 一般了解 部门/区域 岗位/角色 部门/区域 岗位/角色 营运本部、开展仓储地区营运部，各仓储仓库。 仓库岗位人员、营运岗位人员。 其他部门 所有岗位 版本修订说明 修订 原因 无 修订 内容 无 拟制部门 营运本部物流处 拟制人 卢轶                 2 正文 2.1 术语定义 ● 货主：与仓储签署合作的仓库货品所有权拥有者； ● 货品：存放于仓库所有状态下商品的统称； ● LSCM：顺丰供应链管理平台； ● WMS：顺丰仓库管理系统； ● RF：顺丰仓库操作终端无线设备； ● 上位系统：客户端管理系统； 2.2 职责分工（组织职责） 仓储经理；安排入库全面工作，完善入库流程；仓储主管：现场工作协调，跟进异常货物处理；仓库管理员：实施入库操作，异常反馈； 订单管理员：系统数据维护、入库订单处理、单据管理、信息反馈。 2.3 管理内容 2.3.1原则 数量准确、质检合格、上架及时。 2.3.2条例 ● 入库单据签收以仓库提供给客户的《收货授权》（见附录）相应人员为准； ● 未经授权的仓储工作人员，不得擅自接收、签署任何入库货品、单据； ● 如授权书内容变更，由仓库主管/经理及时知会客户； ● 严格遵守《仓储配送仓库商品验收规定》。 2.3.3正常入库流程 2.3.3.1 流程概况 流程名称 正常入库流程 流程编号 【】 责任部门 地区仓储配送仓库 责任岗位 仓储经理 流程目的 规范入库操作标准 流程客户 仓储经理、仓储主管、仓库管理员、订单管理员、仓储客户 输入流程 无 输出流程 无 流程起点 货主预约送货   流程终点 单据打印存档   关键控制点 收货授权明确有效；   品质检查严谨细致；不良品处理及时； 单证齐全、归档有序； 客户信息安全控制严格。           2.3.3.2 流程图 2.3.3.3 流程说明（模版） 步骤 流程活动说明 角色/部门 模板/#格#/ 操作指导等 标准动作 差异动作说明 差异动作标准 01 订单生成 货主（客户）上位系统下发入库订单，并提前一个工作日预约送货时间； 货主（客户）上位系统未与 LSCM对接。 1、 货主（客户）使用我司指定《入库订单导入模板》，提前一个工作日提供入库单信息。以邮件形式发送入库信息给订单管理员； 2、 订单管理员确认后将商品信息及入库单信息导入 LSCM 系统。 客户/订单管理员 《入库订单导入模板》见附录 02 订单确认 1、 货主（客户）按预约时间送货至仓库，出示送货单； 2、 订单管理员在 WMS 系统查询对应的入库计划单并打印，交给仓库管理员执行货品接收。 在与客户达成一致的前提下，无送货单，仓库有权不收货；不提前预约，可不收货。否则需要第一时间向客户沟通反馈。   订单管理员/仓库管理员 《SF-WMS 入库操作手册》 03 货物卸车 1、 仓库管理员通知送货方将货品按要求卸车码放在收货区 2、 要求同一订单、同一品类、同一SKU货品分类码放，货品信息朝向一致，便于识别； 3、 新品需要在入库前测量商品长宽高和重量信息，完成新品维护，《新品测量表》留存备查； 第三方交货。 仓库管理员在仓储视频监控环境下完成签收。 客户/仓库管理员 《新品测量表》见附录             04 标签粘贴 1、 打印入库货品标签，并记录相应信息在《标签粘贴对账表》； 2、 标签粘贴位置与货品信息外包装信息保持在同一平面，粘贴整齐，不能覆盖原有的货物信息。 标签信息与货品外包装原始信息及实物不一致。 货品拒收，同时通知客户等待处理。 订单管理员/仓库管理员 《标签粘贴对账表》见附录 05 货物清点（快速收货无需清 点，执行 06） 1、 根据送货单（入库计划单）信息进行外包装检查并使用RF清点货品数量，外包装检查应确认货品没 有破损、变形、淋湿、发霉等异常； 2、 货品外包装与数量核对与订单无误，则打印《入库交接单》双方签字、盖收货确认章确认并存档； 1、 实际数量与入库计划单不一致； 2、 不符合检验要求。 1、 清点数量小于入库计划单，以实际清点数量接收；清点数量大于入库计划单数量，以入库计划单数量为准，填写《拒收商品明细表》提交仓储主管/经理审核； 2、 货品拒收，填写《拒收商品明细表》通知客户等待处理。 仓库管理员/订单管理员/仓储经理/仓储主管 《入库交接单》/《拒收货品明细表》见附录 06 质检收货 1、 对入库货品进行包装、商品信息、数量检查、并按项目操作要求比例抽检或全检；非原包装或二次封箱货品全检； 2、 有保质期要求的货品通用接收标准为，国产商品收货日期不超过保质期的 1/3，进口商品不超过1/2； 3、 冷冻类货品接收注意检查收货时的商品温度； 4、 零散小件商品使用塑封袋进行分装，便 1、 实际数量与入库计划单不一致； 2、 不符合检验要求需要拒收的（不入系统）； 3、 不符合检验要求需要收入不良品区待处理的 （入系统）。 1、 清点数量小于入库计划单，以实际清点数量接收；清点数量大于入库计划单数量，以入库计划单数量为准，填写《拒收商品明细表》提交仓储主管/经理审核； 2、 不合格货品直接拒收或放入暂存区，填写《拒收商品明细表》通知客 仓库管理员/仓储经理/ 仓储主管 《拒收商品明细表》/ 《不良品跟进表》 / 《SF-WMS 入库操作手册》   于清点及后续库存管理； 5、 货品质检有特殊要求，以客户的书面授权为准； 6、 质检完成后登录 RF 完成收货。   户处理。 3、需收入系统不良品区的商品，登记《不良品跟进表》，提报客户处置。     07 货品上架 登陆RF完成货品定位上架，上架与收货由不同人员完成，进行交叉校对。 特殊操作：不良品上架 不良品直接上架到F开头的不良品库位。 仓库管理员 《SF-WMS 入库操作手册》 08 入库单关闭 1、 检查入库计划单是否正常关闭； 2、 提报《入库日报》给客户。 实际接收数量与入库计划数量不符，需要手工关闭。 进入WMS手工关闭入库订单。 订单管理员 《SF-WMS 入库操作手册》/《入库日报》见附录 09 单据签收存档 1、 单据签收要求规范； 2、 单据按客户、供应商、类型、日期等分类管理，操作详见《仓储单据管理规范》。 无 无 订单管理员               2.3.4 退货入库流程 2.3.4.1流程概况 流程名称 退货入库流程 流程编号 【】 责任部门 地区营运部 责任岗位 仓储配送仓库仓储负责人 流程目的 规范退货入库操作标准 流程客户 仓储经理、仓储主管、仓库管理员、订单管理员、仓储客户 输入流程 无 输出流程 无 流程起点 建立退货计划单 流程终点 单据打印存档 关键控制点 收货授权管理明确有效；品质检查核对细致；   不良品处理及时； 单据齐全、归档有序； 客户信息安全控制严格。         2.3.4.2 流程图 2.3.4.3 流程说明 步骤 流程活动说明 角色/部门 模板/表格/ 操作指导等 标准动作 差异动作说明 差异动作标准 01 建立退货计划单 1、 货主（客户）上位系统下发入库订单，并提前一个工作日预约送货时间； 2、 新品需要在入库前将货品尺寸、重量等相关信息在 WMS 系统内完成设置。 货主（客户）上位系统未与 LSCM 对 接； 1、 货主（客户）使用我司指定《入库订单导入模板》，提前一个工作日提供入库单信息。以邮件形式发送入库信息给订单管理员； 2、 订单管理员确认后将商品信息及入库单信息导入 LSCM 系统。 客户/订单管理员 《入库订单导入模板》 02 质检 退货入库货品进行外包装、数量检查（具体要求按客户标准细化）。 不良品处理 不合格货品拒收，放入暂存区，填写《拒收商品明细表》通知客户处理。 仓库管理员 《拒收商品明细表》 03 收货 质检完成后登录 RF 完成收货。 无 无 仓库管理员 《SF-WMS 入库操作手册》 04 上架 登陆 RF 完成货品上架 （RF操作。 无 无 仓库管理员 《SF-WMS 入库操作手册》 05 入库单关闭 检查入库计划单是否正常关闭。 实际接收数量与入库计划数量不符，需要手工关闭。 进入WMS手工关闭入库订单。 订单管理员 《SF-WMS 入库操作手册》 06 单据签收存档 1、 单据签收要求规范； 2、 单据按客户、供应商、类型、日期等分类管理，操作详见《仓储单据管理规范》。 无 无 订单管理员               页共 11 页 2.3.5 快件退回接收 ● 仓储配送仓库快件退回分两种处理方式，具体操作由地区根据实际情况进行细化； ● 已配置到件线路：由中转场装车直接发运至仓储配送仓库，仓库接收后进行解封车、卸车、上门派件及交单操作； ● 未配置到件线路：由分点部以派件形式发至仓储配送仓库，仓储配送仓库签收，不需要进行卸车、出仓或者上门派件操作。 3 检查计划（直接不要） 无 4 解释 本流程制度由营运本部物流处负责解释 5 附录 附录1：《收货授权书》 附录2：《入库订单导入模板》附录3：《新品测量表》 附录4：《标签粘贴对账表》附录5：《拒收商品明细表》附录6：《不良品跟进表》附录7：《入库日报》 附录1：仓储配送    附录2：仓储配送    附录3：仓储配送    附录4：仓储配送    附录5：仓储配送    附录6：仓储配送收货授权书（参考）入库订单导入模板（新品测量表（参考）标签粘贴对账表（参拒收商品明细表（参不良品跟进表（参考 附录7：仓储配送 入库日报（参考）. 页共 11 页